INNEHÅLL
- Redovisningsenhetens inställningar
- Redovisningsenhetens basinformation
- Beräkning
- Betalning
- Upphörande uppgifter
- Löntagare kopplade till redovisningsenheten
- Exempel på att skap en ny redovisningsenhet
Redovisningsenheter hanterar socialförsäkringsavgifter, fackföreningsavgifter och utmätningar. Med hjälp av redovisningsenheter definieras procentsatser för periodisering av sidokostnader, bankkontonummer och referensnummer för betalning och redovisningsrapporter skapas. Netvisor har som standard sex redovisningsenheter, men fler kan skapas vid behov. För fackföreningsavgifter ska en egen redovisningsenhet skapas för varje förbund. På samma sätt måste varje löntagare ha en egen "Utmätning" -redovisningsenhet. För socialförsäkringar räcker standardredovisningsenheterna.
Redovisningsenhetens inställningar
Redovisningsenheternas inställningar kan hanteras:
Löner > Löneberäkning > Redovisning > Gå till redovisningsenheternas inställningar
Redovisningsenhetens basinformation
Inställningarna för olika redovisningsenheter kan redigeras från "penna/block" -ikonen efter varje redovisningsenhets rad.
Fälten som visas i redovisningsenhetens information beror på redovisningsenhetens "typ". Bilden nedan är från inställningarna för redovisningsenheten för arbetspensionsförsäkring.
Typ
Arbetspensionsförsäkring, arbetslöshetsförsäkring, fackföreningsavgift, olycksfallsförsäkring, utmätning, grupplivförsäkring och annan försäkring.
Namn
Du kan namnge redovisningsenheten som du önskar.
Arbetspensionsanstaltens bolagsnummer
Arbetspensionsanstaltens bolagsnummer som ska anmälas till inkomstregistret kan väljas från den öppna rullgardinsmenyn.
Arbetspensionsanstaltens pensionsarrangemangsnummer
Pensionsarrangemangsnumret måste vara 11 tecken långt. Om antalet tecken är kortare än 11 tecken, lägg till det saknade antalet nollor efter bindestrecket, t.ex. 46-00123456. Pensionsarrangemangsnumrets första del måste motsvara det valda arbetspensionsanstaltens bolagsnummer.
Observera att Eteras försäkringsnummer som börjar med 90 inte längre används i anmälan av löneuppgifter. Alla Ilmarinens kunder har ett försäkringsnummer som börjar med 46, vilket används för att anmäla uppgifter till inkomstregistret.
Anmäls med separat anmälan
I redovisningsenhetens inställningar finns valet "Anmäls med separat anmälan", som är valt som standard. Denna inställning möjliggör anmälan av TyEL försäkringsbolagets uppgifter med separat anmälan för de månader där ingen anmälan av löneuppgifter skapas. Om det har skapats anmälningar av löneuppgifter för månaden, lämnar valet automatiskt försäkringsuppgifterna oanmälda med separat anmälan även om valet är aktiverat, eftersom uppgifterna redan anmäls med anmälan av löneuppgifter.
Beräkning
Minskande lönetyp på lönespecifikationen
Lönetyp, med vilken redovisningen minskas på lönespecifikationen. Definieras för "Arbetspensionsförsäkring", "Arbetslöshetsförsäkring", "Utmätning" och "Fackförenings medlemsavgifter" redovisningsenheter.
Försäkringsprocent
Fältet definierar den periodiseringsprocent som används för redovisningsenheter vars beräkning baseras på den procent som ges till redovisningsenheten (Arbetspensionsförsäkring, Arbetslöshetsförsäkring, Olycksfallsförsäkring eller Annan försäkring). Programmets automation är byggd så att försäkringsprocenten sätts som totalprocent.
Procentsatserna för periodisering av sidokostnader används i månatliga skyldigheter i beräkningen av redovisningsenheter.
Löner > Löneberäkning > Skyldigheter > Månatliga skyldigheter
Löntagarnas andel hanteras på lönespecifikationen och löntagarens TyEL och TVM betalningens konton definieras i företagspecifika lönetyper.
Tyel-inkomstgräns
Fältet definierar den lägsta inkomstgränsen, vars överskridande gör att löntagaren omfattas av redovisningsenheten. Detta används endast för "Arbetspensionsförsäkring" -redovisningsenheten.
Betalning
Standardperiod
Den definierade standardperioden påverkar datumintervallet för den nya redovisningen som skapas. Om månaden väljs som period föreslås månadsdatumintervallet för den redovisning som ska skapas.
Betalas redovisning
Om man inte vill skapa gireringar från redovisningsenheten till "Redovisning" -sidan, kan man välja att inte sätta det.
Bankkontonummer
Ange bankkontonummer i IBAN-format
Referensnummer
Vid användning av företagspecifika referensnummer sparas det månatligt varierande referensnumret innan redovisningen skapas i detta fält. Om löntagarspecifika referenser används sparas de i "Redovisningsenhetens löntagarspecifika referensnummer" -sektionen. "Referensnummer"-fältet är obligatoriskt, så när löntagarspecifika referenser används kan man spara till exempel januari månads referens. Redovisningen hämtar referensnumret alltid i första hand från löntagarspecifika referenser.
Standardkonton
Definiera debet- och kreditkonton som används vid bokföring av periodisering av sidokostnader. Detta används endast för socialförsäkringsredovisningsenheter.
Upphörande uppgifter
Lönetyp som grund för beräkning
Företagets andel som ska redovisas bestäms i framtiden enligt den inkomsttypens försäkringshantering som tilldelats lönetypen. Lönetyper som styrs till denna försäkring kan ses i "Lönetyp som grund för beräkning" -sektionen.
Innan inkomstregistret, redovisningsenheter vars beräkning baserades på den procent som gavs till redovisningsenheten (Arbetspensionsförsäkring, Arbetslöshetsförsäkring, Olycksfallsförsäkring eller Annan försäkring) definierades beräkningsgrunden i detta fält, vanligtvis "Bruttolön". Redovisningsenheter där betalningen som debiterats från löntagaren redovisas vidare (Fackföreningsavgift eller Utmätning) definierades fältet med lönetypen som minskningen på lönespecifikationen görs med (t.ex. Fackförenings medlemsavgift eller Utmätning)
I företagspecifika lönetyper definieras lönetypens inkomsttyp och hantering av TyEL, TVM, Olycksfalls- och sjukförsäkringsavgift.
Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Företagspecifika lönetyper
Löntagare kopplade till redovisningsenheten
Löntagare måste kopplas till alla de redovisningsenheter som berör dem. Löntagaren kan kopplas till redovisningsenheten från löntagarens basinformation eller från redovisningsenhetens inställningar genom att välja "Koppla löntagare till redovisningsenheten".
I löntagarens basinformation finns redovisningsenheternas information.
Löner > Personal > Löntagarelistning
- "Koppla löntagare till redovisningsenheten"
- Välj "Löntagare" från rullgardinsmenyn > "Spara"
Exempel på att skap en ny redovisningsenhet
I exemplet skapas en ny redovisningsenhet för Fackföreningsavgift. Du kan skapa en ny redovisningsenhet från länken "Gå till redovisningsenheternas inställningar" -vy och klicka på "Ny redovisningsenhet".
Basinformation
- Typ: Fackföreningsavgift
- Namn: fackföreningens namn
Beräkning
- Minskande lönetyp på lönespecifikationen: fackförenings medlemsavgift debiteras från löntagaren och redovisas vidare till förbundet, så den redovisade andelens grund väljs som lönetypen som minskningen på lönespecifikationen görs med
Betalning
- Standardperiod: redovisningar görs månadsvis
- Betalas redovisning: gireringar till förbundet önskas från redovisningsenheten, så detta väljs
- Bankkontonummer: kontonummer i IBAN-format
- Referensnummer: januari månads redovisnings referensnummer
Löntagaren Kaisa Månadslön kopplas till redovisningsenheten, som tillhör Fackförening X.
- "Koppla löntagare till redovisningsenheten"
- Välj "Löntagare" > "Spara"
Lägg till löntagarspecifika månatligt varierande referensnummer. Communitys uppdateringsmeddelande 11.1.2023: Företagspecifika referenser för redovisning av fackföreningsavgifter
- Välj Redovisningsenhetens löntagarspecifika referensnummer
- Redigera
- Välj Löntagare och år. Spara referensnummer för månaderna och "Spara".
Om referensen inte innehåller information om månad och år antingen i formatet 012023 eller 202301, kan vi inte automatiskt generera referensnummer för andra månader. Då måste referenser för alla månader matas in manuellt.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback