Denna hjälp behandlar kommunal semesterberäkningsmetods särdrag i Netvisor. Hjälpen går igenom hur man lägger till semesterberäkningsmetoden, skapar regler för ackumulering av semesterdagar, hanterar semesterpenningdagar, betalar och periodiserar semesterpenning samt hur arbetsvillkoret påverkar beräkningen av semesterpenning.

INNEHÅLL

Kommunal semesterberäkningsmetodens särdrag har beaktats i Netvisor med en färdig lönemodellmall och semesterberäkningsmetod. Särdragen gäller sättet på vilket semesterdagar ackumuleras och de inkomster som semesterlön och -penning baseras på.

  1. För beräkning av semesterlön och -penning kan du skapa en ny lönetyp kallad "Varsinainen palkka", vars källa är "löntagare lön grund". Värdet som sparas i löntagares lönegrund innehåller lönetyper enligt kommunalt kollektivavtal (till exempel uppgiftsrelaterad lön, personligt tillägg och arbetserfarenhetstillägg).
  2. Observera att lönetypen inte tilldelas någon inkomsttyp och inga bokföringskonteringsregler ges.
  3. Lönetypen kopplas till den beräknade lönetypens formel, så att lönetypen kan ges värdet "löntagare lön grund". I exemplet nedan är lönetypen kopplad till formeln för lönetypen "Beräknad inkomst från kvalifikationsår".

Semesterberäkningsmetod lägga till

Lägg till kommunal semesterberäkningsmetod genom att välja Löner > Inställningar > Semesterberäkningsinställningar > Semesterberäkningsmetoder > Lägg till ny semesterberäkningsmetod.

  1. Redigera beräkningsmetodens formler genom att klicka på namnet på semesterberäkningsmetoden när du har lagt till den.
  2. Redigera beräkningsformeln så att priset på en årlig semesterdag tar hänsyn till alla de lönetyper som ingår i den faktiska lönen.
  3. Ändra lönetypen till "Varsinainen palkka" i avsnittet "lönetyper som beaktas i inkomster" för priset på en årlig semesterdag.

  4. Ändra lönetypen till "Varsinainen palkka" i formeln för "Semesterpenning (Kommunal semesterberäkningsmetod)" enligt bilden nedan.

  5. Ändra lönetypen "Varsinainen palkka" även i både "lönetyper som beaktas i periodisering" och "semesterpenning periodisering" enligt bilderna nedan.

Gör dessa formeländringar för att få semesterlöneperiodiseringen så nära den faktiska semesterlönen och -penningen som möjligt. På grund av ändringen kommer inkomster som betraktas som faktisk lön att beaktas vid betalning av semesterlön.

Semesterdag differensregel

Skapa två nya differensregler för kommunal semesterberäkningsmetod: "Semesterdag differensregel: dag / månad" samt "Semesterpenningprocent". Lägg till dessa genom att välja Löner > Inställningar > Semesterberäkningsinställningar > Semesterdag differensregler > Lägg till ny regel.

Skapa differensregel Semesterdag differensregel: dag / månad enligt instruktionerna nedan:

  1. Ge differensregeln ett "Regelnamn".
  2. Välj "Typ" från rullgardinsmenyn "Semesterdag differensregel: dag / månad" -alternativet.
  3. Ange antalet semesterdagar som ackumuleras för en full kvalifikationsmånad i kolumnerna "Årlig semesterdag" och spara.
  4. Definiera tillägget av semesterdagar som ackumuleras per månad i tabellen. Semester månad tolkas behandlad genom semesterdag differens. Tabellen tolkar löntagares anställningstid.
  5. Fulla kvalifikationsmånader börjar alltid från anställningens början. Om löntagaren har arbetat mer än ett år, börjar fulla kvalifikationsmånader alltid från kvalifikationsårets början, det vill säga april.
  6. Vid implementering: om löneberäkning börjar till exempel i januari och januari semesterdag differens måste hämtas från semester månad tio, måste detta först beräknas månatligen från den aktuella kvalifikationsåret. Om detta inte görs börjar semesterdag differens från semester månad ett.

Skapa ny differensregel "Semesterpenningprocent" enligt instruktionerna nedan:

  1. Ge differensregeln ett "Regelnamn".
  2. Välj "Typ" från rullgardinsmenyn "Semesterpenningprocent" -alternativet.
  3. Ange i kolumnen "Arbetstid månader" hur många månader anställningen måste ha varit i kraft för att den aktuella semesterpenningprocenten ska tillämpas.
  4. Ange procentvärdet i kolumnen "Semesterpenningprocent" och spara.
  5. För löntagare måste semesterdag differensregel och semesterpenningprocentregel ställas in i löntagares grunddata under "Årlig semesterdag information".

Semesterpenningdagar

I kommunal semesterberäkningsmetod baseras beräkningen av semesterpenning på fulla kvalifikationsmånader. Därför behandlas inte semesterpenningdagar alls för löntagare som har valt "kommunal semesterberäkningsmetod". Semesterpenningdagar ackumuleras inte på "Semesterdag differens" -vy eller "Semesterlöneskuld" -vy. Semesterpenningdagar anges inte för betalning i "Kontrollera valda lönegrund" -vy genom att ange antalet semesterpenningdagar som ska betalas i "Betalning semesterpenningdagar" -fältet alls.

Semesterpenning betalning

  1. Välj lönetypen "Semesterpenning" för lönespecifikationen manuellt i kommunal semesterberäkningsmetod. På så sätt kan du välja vilken lönespecifikation du vill betala semesterpenning på.
  2. Välj "Kontrollera valda lönegrund" -vy och inkludera lönetypen Semesterpenning i specifikationen från "Lönetyper med manuell beräkning" -avsnittet genom att välja den aktuella lönetypen aktiv när du betalar semesterpenning på lönespecifikationen.
  3. Beloppet av semesterpenning som ska betalas beräknas med beräkningsformeln för semesterberäkningsmetoden, där värdet på lönetypen "Varsinainen palkka" sparat i lönegrund multipliceras med procenten för den valda "Semesterpenningprocent"-regeln för löntagaren. Det erhållna resultatet multipliceras med löntagarens fulla kvalifikationsmånader från föregående kvalifikationsår. 

Exempel på betalning av semesterpenning

Kaisa Kunnas lönegrund har ett värde sparat för lönetypen "Varsinainen palkka".

För Kaisa har regeln för semesterpenningprocent valts i Semesterberättigande hantering.

Kaisas anställning började 1.1.2021. Arbetstid följs inte i Arbetstid registrering-funktionen, och hon har inte ställts in med Arbetstid villkor. Från kvalifikationsåret 1.4.2021-31.3.2022 ackumuleras 12 fulla arbetstid månader för henne.

Baserat på denna information bildas semesterpenning på 1500 euro för henne på lönespecifikationen från föregående kvalifikationsår.

Semesterpenning periodisering

För periodisering av semesterpenning finns en egen beräkningsformel, där en andel av löntagarens faktiska lön beräknas med den semesterpenningprocent som definierats i semesterdag differensregler. Den resulterande semesterpenning periodiseringen kan du kontrollera i löneberäkningsprocessen på "Löneräknare vy" -fliken.

Exempel på periodisering av semesterpenning

På Kaisa Karhus lönespecifikation har lönetypen "Varsinainen palkka" ett värde på 2500 euro. För Kaisa har semesterpenningprocenten 5% valts i Semesterberättigande hantering. Periodisering från två semesterdagar totalt 250 euro visas på lönespecifikationens "Löneräknare vy" -flik.

Arbetstid villkor påverkan semesterpenning beräkning

Om arbetstid inte följs i Netvisor med arbetstid registreringar och "Ingen villkor" -alternativet har valts för arbetstid villkor i löntagares grunddata, beräknas alla månader då anställningen har varit i kraft som fulla kvalifikationsmånader.

Om arbetstid följs med arbetstid registreringar och "14 dagar" eller "35 timmar" har valts som arbetstid villkor i löntagares grunddata, beräknas alla månader där arbetstid villkor har uppfyllts under det behandlade kvalifikationsåret som fulla kvalifikationsmånader.

Vanliga frågor

Hur anger jag startläget för kommunal semesterberäkningsmetodens semesterpenning i Netvisor?

I Netvisor anges startläget för semesterdag differens netto som "ackumulerad semesterpenning", det vill säga skillnaden mellan ackumulerad semesterpenning och redan betald semesterpenning. Detta eftersom betald semesterpenning inte kan anges i avsnittet Löner > Semesterdag differens > Behandlade och betalda -vy kolumner, eftersom de är grå.

Hur hanteras semesterdag differens om löntagare har olika semesterdag differensregler?

Om någon löntagare har en annan semesterdag differensregel på grund av anställningens längd, måste en egen semesterdag differens tabell byggas för detta. I löntagares grunddata definieras vilken semesterdag differensregel som används vid varje tillfälle. Att ställa in och byta detta är manuellt.

Nyckelord: kommunal semesterberäkningsmetod, Netvisor, semesterpenning, semesterdag differensregel, semesterpenning periodisering, semesterpenningdagar, arbetstid villkor, löneberäkning

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.