I anvisningen beskrivs hantering av användarbehörigheter och roller för löneberäkning. Den definierar olika funktionsspecifika profiler, såsom Löntagare, Alla rättigheter och Godkännare. Dessutom behandlar anvisningen egenskaperna hos och inställningen av löneberäkningsroller, såsom Löneräknare-, Förman- och Personuppgiftershandläggare -rollerna.

INNEHÅLL

Observera att en färdig användarbehörighetsprofil eller redigerade funktionsspecifika rättigheter bestämmer vilka sidor i Lön -sektionen du har läs- eller redigeringsrättigheter till.

Hantera användares användarbehörigheter enligt följande:

  1. Välj Företagsmeny (företagets namn) > Användare och användarbehörigheter > Användare och roller > klicka på användarens namn.

Observera att du för vissa sidor i Lön -sektionen, utöver funktionsspecifika rättigheter, behöver Löneräknare (P)-rollen. Löneräknarens användarbehörigheter definierar du själv via "Löneräknare" -rollen och kompletterande funktionsspecifika rättigheter för löneberäkning.

Profiler och funktionsspecifika rättigheter

Observera att med löneberäkningsprofil avses en färdig kombination av funktionsspecifika rättigheter. I programmet finns färdiga profiler med olika namn för olika användningsändamål:

Om ingen färdig profil är lämplig som den är, kan de färdiga funktionsspecifika rättigheterna i profilen redigeras på önskat sätt. Redigera funktionsspecifika rättigheter i användarens uppgifter via länken Funktionsspecifika rättigheter. Se till att du har rollen "revisionsbyråns huvudanvändare" (TPK) eller "användaradministratör" (KH) för att kunna lägga till profiler för en annan användare. Kom ihåg att du inte kan ställa in en profil för dig själv.

Löntagare -profil

Ge "Löntagare" -profilen till en löntagare som, utöver att finnas i löntagarlistan, också har lagts till som användare i företaget på användarlistan. Observera att profilen automatiskt ger alla nödvändiga funktionsspecifika användarbehörigheter som löntagaren behöver för att mata in arbetstidsinformation samt rese- och kostnadsräkningar. Som löntagare kan man granska sina egna lönebesked och semesterdetaljer. Observera att "Löntagare" -profilen i sig inte ger tillgång till löneberäkningsprocessen eller redigering av löneberäkningsinställningar. Kom ihåg att utan separat godkännanderättighet i företagshierarkin eller den faktiska "löneräknare" -rollen har "löntagare" -profilen endast rätt till användarens egna uppgifter.

Nedan bild från Lön -menyn med "löntagare" -profilens funktionsspecifika rättigheter:

Löntagare -profilen ger också tillgång till vyn Företagsmeny (företagets namn) > Elektronisk signatur. Om offentliga elektroniska signaturinbjudningar har skickats från miljön, ser löntagaren dessa i listan.

Alla rättigheter -profil

Ge "Alla rättigheter" -profilen för löneräknaren eller företagets huvudanvändare. Komplettera den med företagshierarkins användarbehörigheter. Med dem definierar du vilka personers uppgifter användaren får se.

Utöver den funktionsspecifika användarbehörighetsprofilen "alla rättigheter" ska användaren också ha den faktiska "löneräknare" -rollen, om användaren ska kunna beräkna löner och det inte finns behov av att begränsa synligheten för löntagare.

Nedan bild från Lön -menyn när användaren har "alla rättigheter" -profilen i funktionsspecifika rättigheter för löneberäkning:

Nedan bild från Lön -menyn när användaren har både "Alla rättigheter" -profilen och "Löneräknare" -rollen (P):

Godkännare -profil

Ställ in Godkännare -profilen för godkännaren av arbetstidsregistreringar och reseräkningar. Utöver denna användarbehörighetsprofil ska godkännaren tilldelas tillräckliga hierarkirättigheter från företagshierarkin. På så sätt säkerställer du att han ser de önskade löntagarnas tidsregistreringar och reseräkningar att godkänna. Observera att utan godkännanderättighet i företagshierarkin är godkännande inte möjligt.

Observera att Godkännare -profilen inte ger användarbehörighet till löneberäkningsprocessen eller redigering av grunddata. Ställ alltid in Löneräknarens (P)-roll separat för dessa. Kom ihåg skillnaden mellan läs- och redigeringsrättigheter för funktionsspecifika rättigheter: läsrättighet tillåter att se sidorna och redigeringsrättighet tillåter att göra ändringar på den specifika sidan.

Nedan bild från "Lön" -menyn när användaren har "Godkännare" -profilen:

Företagsledning -profil

Ge "Företagsledning" -profilen till exempel för företagsledare. Observera att denna profil automatiskt ger de nödvändiga funktionsspecifika användarbehörigheterna till godkänningsvyer för arbetstidsregistreringar och reseräkningar samt arbetstidsrapporter. Med "Företagsledning" -profilen kan man redigera löntagarnas grunddata samt arbetstidsregistreringar och reseräkningar.

Komplettera profilen med företagshierarkins rättigheter. Med dem definierar du vilka löntagares uppgifter användaren får hantera. Ställ in användarbehörigheterna i sin helhet enligt denna användarhandbok om användaren också ska godkänna lönebesked.
Nedan bild från "Lön" -menyn när användaren har "företagsledning" -profilen:

Bläddringsrättighet -profil

Observera att enbart "bläddringsrättighet" -profilen inte räcker. Ställ in "Löneräknare" -rollen vid sidan av den, så att användaren kan se alla sidor för löneberäkning. Ge rollen till en användare som ska kunna se sidorna i Lön -sektionen, men inte får göra ändringar där.

Nedan bild från "Lön" -menyn när användaren har "bläddringsrättighet" -profilen och "löneräknare" -rollen:

Observera att om användaren går in i löneberäkningsprocessen med "bläddringsrättighet" -profilen för en löneperiod, kan han inte välja knappen "lämna och lås upp perioden". Processen låses då av användaren. Låsningen kan inte hävas av användaren själv, utan en annan innehavare av "löneräknare" -rollen, som också har alla funktionsspecifika rättigheter för löneberäkning, måste gå in och låsa upp perioden.

Ingen rättighet -profil

"Ingen rättighet" -profilen ger inte användarbehörigheter till någon funktionalitet i "Lön" -sektionen.

Roller

Ställ in löneberäkningsroller enligt följande:

  1. Välj Företagsmeny (företagets namn) > Användare och användarbehörigheter > Användare och roller > klicka på användarens namn.

Roller kan ges till andra användare av revisionsbyråns huvudanvändare (TPK), som också har användaradministratörsrollen (KH), eller av en användare som är huvudanvändare i företagets Netvisor-miljö och har användaradministratörsrollen (KH). Kom ihåg att du inte kan ge dig själv en roll. Läs mer: Användare - tillägg och hantering av användarbehörigheter

Löneräknare -roll (P)

Ställ in Löneräknare -rollen som obligatorisk för en användare som beräknar löner. Ställ in löneberäkningsprofilen "alla rättigheter" för löneräknaren. Ge löneräknaren också betalningsrättigheter från reskontrarättigheter, så att han kan betala löner. Läs mer: Användarbehörigheter: Löneräknare-roll

Förman -roll (E)

Ge Förman -rollen till exempelvis en användare som fungerar som förman. Ställ in förmannen så att han i de funktionsspecifika rättigheterna för löneberäkning har både användarbehörigheter som motsvarar "godkännare" -profilen och de funktionsspecifika rättigheter som krävs för lönegodkännande. Förmannens användarbehörigheters omfattning definieras i företagshierarkin. Som användare ser han endast de löntagare som han har sakgransknings- eller godkännanderättighet till via företagshierarkin. Ställ in Förman -rollen för lönegodkännande. Läs mer: Användarbehörigheter: Förman-roll

Personuppgiftershandläggare -roll (HH)

Hantera löntagarnas information med Personuppgiftershandläggare -rollen mer begränsat än med löneräknarens roll. Observera att denna roll inte ger tillgång till löneberäkningsprocessen eller i princip till sidor som innehåller löneinformation för löntagare. HH-rollens användarbehörigheters omfattning definieras i företagshierarkin. Som användare ser man endast de löntagare som man har godkännanderättighet till via företagshierarkin. Läs mer: Användarbehörigheter: Personuppgiftershandläggare -roll

Vanliga frågor

Vad betyder löneberäkningsprofilerna?
Med profiler avses olika kombinationer av funktionsspecifika rättigheter som har förberetts i förväg för olika användningsändamål.

Kan jag ställa in användarbehörigheter eller roller för mig själv?
Du kan inte ställa in profiler eller roller för dig själv. För att ställa in rättigheter för andra behöver du rollen revisionsbyråns huvudanvändare (TPK) eller användaradministratör (KH).

Vad gör jag om jag låser en löneperiod av misstag med bläddringsrättighet -profilen?
Du kan inte själv häva låsningen med bläddringsrättighet. Be en annan användare som har löneräknare-roll och alla funktionsspecifika rättigheter för löneberäkning att gå in och låsa upp perioden.

Nyckelord: användarbehörigheter, löneberäkning, profiler, funktionsspecifika rättigheter, roller, Löntagare, Alla rättigheter, Godkännare, Företagsledning, Bläddringsrättighet, Löneräknare, Förman, Personuppgiftershandläggare, företagshierarki

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.