INNEHÅLL

En färdig användarbehörighetsprofil eller redigerade specifika rättigheter bestämmer vilka sidor i Lön -sektionen användaren har läs- eller redigeringsrättigheter till.

Hantera användares användarbehörigheter sker i användare och roller -funktionen: Företagsmeny (företagets namn) > Användare och användarbehörigheter > Användare och roller > klicka på användarens namn

För vissa sidor i Lön -sektionen behöver användaren, utöver specifika rättigheter, även Löneräknare (P)-rollen. Löneräknarens användarbehörigheter består av själva "Löneräknare" -rollen och kompletterande specifika rättigheter för löneberäkning. 

Profiler och specifika rättigheter

Med löneberäkningsprofil avses en kombination av specifika rättigheter som är förberedd. Programmet har färdiga profiler med olika namn för olika användningsändamål:

Om ingen färdig profil är lämplig som den är, kan de färdiga specifika rättigheterna i profilen redigeras på önskat sätt. Specifika rättigheter kan redigeras från användarens information via "Specifika rättigheter" -länken. För att en användare ska kunna lägga till profiler till en annan användare, måste han själv ha "revisionsbyråns huvudanvändare" -roll (TPK) eller "användaradministratör" -roll (KH). Man kan inte ställa in en profil för sig själv.

Löntagare -profil

"Löntagare" -profilen är avsedd för löntagaren, som har lagts till både i löntagarlistan och som användare i företaget på användarlistan. Profilen ger automatiskt alla nödvändiga specifika användarbehörigheter som löntagaren behöver för att mata in arbetstidsinformation samt rese- och kostnadsräkningar. Dessutom kan löntagaren granska sina egna lönebesked och semesterdetaljer. "Löntagare" -profilen ger inte tillgång till löneberäkningsprocessen eller redigering av löneberäkningsinställningar. Utan separat godkännanderättighet i företagshierarkin eller den faktiska "löneräknare" -rollen har "löntagare" -profilen endast rätt till användarens egna uppgifter.

Nedan bild från Lön -menyn med "löntagare" -profilens specifika rättigheter:

Löntagare -profilen ger också tillgång till vyn Företagsmeny (företagets namn) > Elektronisk signatur. Om offentliga elektroniska signaturinbjudningar har skickats från miljön, ser löntagaren dessa i listan.

Alla rättigheter -profil

"Alla rättigheter" -profilen är avsedd för löneräknaren eller företagets huvudanvändare. Den kompletteras med företagshierarkins användarbehörigheter, som definierar vilka användaren får se.

Om användaren behöver kunna beräkna löner och det inte finns behov av att begränsa synligheten för löntagare, behövs "alla rättigheter" specifika användarbehörighetsprofilen samt den faktiska "löneräknare" -rollen. 

Nedan bild från Lön -menyn när användaren har "alla rättigheter" -profilen i specifika rättigheter för löneberäkning:

Nedan bild från Lön -menyn när användaren har både "Alla rättigheter" -profilen och "Löneräknare" -rollen (P):

Godkännare -profil

Godkännare -profilen är avsedd för godkännaren av arbetstidsregistreringar och reseräkningar. Förutom denna användarbehörighetsprofil måste godkännaren tilldelas tillräckliga hierarkirättigheter från företagshierarkin, så att han kan se de önskade löntagarnas tidsregistreringar och reseräkningar att godkänna. Utan godkännanderättighet i företagshierarkin är godkännande inte möjligt.

Godkännare -profilen ger inte tillgång till löneberäkningsprocessen eller redigering av grunddata, utan det krävs alltid separat Löneräknarens (P)-roll. Skillnaden mellan läs- och redigeringsrättigheter för specifika rättigheter är att läsrättigheten tillåter att se sidorna och redigeringsrättigheten tillåter att göra ändringar på den specifika sidan.

Nedan bild från "Lön" -menyn när användaren har "Godkännare" -profilen:

Företagsledning -profil

"Företagsledning" -profilen är avsedd för exempelvis företagsledare. Denna profil ger automatiskt de nödvändiga specifika användarbehörigheterna för godkänningsvyer för arbetstidsregistreringar och reseräkningar samt arbetstidsrapporter. "Företagsledning" -profilen har redigeringsrättigheter för löntagarnas grunddata samt arbetstidsregistreringar och reseräkningar.

Kom ihåg att komplettera profilen med företagshierarkins rättigheter, som definierar vilka löntagares data användaren får hantera. Om användaren också ska godkänna lönebesked, måste användarbehörigheterna ställas in enligt denna användarhandbok.


Nedan bild från "Lön" -menyn när användaren har "företagsledning" -profilen:

 

Bläddringsrättighet -profil

Enbart "bläddringsrättighet" -profilen räcker inte, utan den kräver "löneräknare" -rollen för att användaren ska kunna se alla sidor för löneberäkning. Rollen är alltså avsedd för användare som behöver kunna se sidorna i Lön -sektionen, men inte får göra ändringar där.

Nedan bild från "Lön" -menyn när användaren har "bläddringsrättighet" -profilen och "löneräknare" -rollen:


Det är viktigt att notera att om användaren går in i löneberäkningsprocessen med "bläddringsrättighet" -profilen för en löneperiod, kan han inte välja "lämna och lås upp perioden" -knappen, utan processen låses av användaren. Låsningen kan inte hävas av användaren själv, utan en annan "löneräknare" -rollinnehavare, som också har alla specifika rättigheter för löneberäkning, måste gå och låsa upp processen.

Ingen rättighet -profil

"Ingen rättighet" -profilen ger inte användarbehörigheter till någon funktionalitet i "Lön" -sektionen.

Roller

Inställning av löneberäkningsroller sker i användare och roller -funktionen: Företagsmeny (företagets namn) > Användare och användarbehörigheter > Användare och roller > klicka på användarens namn

Roller kan ges till andra användare av revisionsbyråns huvudanvändare (TPK), som också har användaradministratörsrollen (KH) eller en användare som är huvudanvändare i företagets Netvisor-miljö och har användaradministratörsrollen (KH). Man kan inte ge sig själv en roll. Användarhandbok: Användare - tillägg och hantering av användarbehörigheter

Löneräknare -roll (P)

Löneräknare -rollen är obligatorisk för användare som beräknar löner. Det rekommenderas att löneräknaren har löneberäkningsprofilen "alla rättigheter". Löneräknaren behöver också betalningsrättigheter från reskontrarättigheter, för att kunna betala löner. Läs mer: Användarbehörigheter: Löneräknare-roll

Förman -roll (E)

Förman -rollen kan ges till exempelvis en användare som fungerar som förman. Det rekommenderas att förmannen har både "godkännare" -profilens motsvarande användarbehörigheter och de specifika rättigheter som krävs för lönegodkännande. Förmannens användarbehörigheters omfattning definieras i företagshierarkin och användaren ser endast de löntagare som han har sakgransknings- eller godkännanderättighet till via företagshierarkin. Förman -rollen behövs för lönegodkännande. Läs mer: Användarbehörigheter: Förman-roll

Personuppgiftershandläggare -roll (HH)

Personuppgiftershandläggare -rollen kan hantera löntagarnas information mer begränsat än löneräknarens roll. Denna roll ger inte tillgång till löneberäkningsprocessen eller sidor som innehåller löneinformation för löntagare. HH-rollens användarbehörigheters omfattning definieras i företagshierarkin och användaren ser endast de löntagare som han har godkännanderättighet till via företagshierarkin. Läs mer: Användarbehörigheter: Personuppgiftershandläggare -roll

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.