Den här hjälpen handlar om kontering med hjälp av artificiell intelligens i Netvisor. Tjänsten gör det möjligt att påskynda och underlätta konteringen av inköpsfakturor. Automatiseringen föreslår bokföringens konteringsrader, kostnadsobjekt och även Momskoder. Tjänsten använder artificiell intelligens för att kontera inkommande e-fakturor, vilket innebär att konteringsförslagen skapas automatiskt baserat på befintligt bokföringsmaterial.

Artificiell intelligens lärs ut med kundspecifik konteringsdata från godkända inköpsfakturor, beroende på antalet fakturor, högst från det senaste året. Tjänsten fungerar med e-fakturor. Den tjänst som Netvisor erbjuder ingår som en del av leverantörsreskontran och är kostnadsfri för våra kunder. Funktionen fungerar även i utbildningsmiljön.

SISÄLTÖ

Implementering av tjänsten

Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Ostot > Automaattinen käsittely.

  • Kontrollera att du i rättigheterna för försäljnings- och leverantörsreskontra har valt inställningen för automatiseringsregler för inköpsfakturor, så att du kommer åt vyn Ostot > Automaattinen käsittely.
  • Hantera tjänstens aktivitet i vyn Ostot > Automaattinen käsittely.
  • Aktivera tjänsten eller stäng av den vid behov i samma vy.

Företag som har köpt Finance.Rocks-tjänsten från Netvisor Store kan, om de vill, aktivera Netvisors konteringsförslag. Tjänsten aktiveras inte automatiskt för Finance.Rocks-kunder.

  • Om du använder Finance.Rocks-tjänsten ska du aktivera Netvisors konteringsförslag separat, eftersom tjänsten inte aktiveras automatiskt.

Driftslogik för automatisk bokföring

  1. Vid start av tjänsten samlas kundspecifikt utbildningsmaterial in från konteringsdata för inköpsfakturor, beroende på antalet fakturor, högst från det senaste året.
  2. Artificiell intelligens lär sig baserat på den insamlade informationen.
  3. Konteringsdata för en inköpsfaktura (e-faktura) som har kommit till Netvisor ges till artificiell intelligens för att behandla.
  4. Artificiell intelligens algoritmer skapar, baserat på utbildningsmaterialet, förslag för inköpsfakturans konteringsobjekt.
  5. Företagets eventuella automatiseringsregler utförs på inköpsfakturan.
  6. Därefter visas inköpsfakturan för användaren kompletterad med automatiseringsreglernas ändringar och artificiell intelligens förslag.
  7. Användaren korrigerar vid behov de förslag som gjorts för konteringen av inköpsfakturan eller godkänner dem, varvid de föreslagna konteringarna sparas i Netvisor.
  8. Baserat på användarens val lärs artificiell intelligens att göra mer exakta förslag i framtiden.

 

Information för att lära ut artificiell intelligens

Följande information samlas in från godkända och konterade e-fakturor för att lära artificiell intelligens:

Fakturainformation:

  • Fakturadatum
  • Fakturans valuta
  • Fakturans leverantörs namn och fo-nummer
  • Er referens

Fakturaradsinformation:

  • Fakturaradens belopp
  • Fakturaradens produktkod
  • Fakturaradens produktnamn
  • Fakturaradens beskrivning
  • Levererad mängd

Konteringsinformation som tilldelats fakturaraden:

  • Bokföringskonto
  • Värdet av högst de fyra första kostnadsobjektsrubrikerna
  • Momskod

Förslag på kontoinlägg i användargränssnittet

Användaren visas högst tre mest sannolika förslag per konteringsobjekt på inköpsfakturan. Dessutom visas artificiell intelligens bedömning av förslagets sannolikhet. Användaren kan ändra förslagen innan konteringsraderna sparas. De föreslagna objekten inkluderar bokföringskonto, Momskod och kostnadsobjekt (högst fyra objektrubriker).

  • Granska på inköpsfakturan högst tre mest sannolika förslag per konteringsobjekt.
  • Kontrollera den sannolikhetsbedömning som artificiell intelligens visar för förslaget.
  • Ändra vid behov förslagen innan konteringsraderna sparas.
  • Godkänn eller korrigera förslagen för bokföringskonto, Momskod och kostnadsobjekt (högst fyra objektrubriker) innan du sparar.

Inköpsfakturans behandlingshistorik visar om konteringsförslag har ställts in och hur många förslag som har getts med hjälp av artificiell intelligens.

Genom att klicka på behandlingshistorikposten visas sannolikheterna för förslagen rad för rad. Om prognosens sannolikhet är minst 80 % ställs prognosen direkt in som konto eller kostnadsobjekt för konteringsraden, om raden inte redan innehåller ett värde. Om prognosens sannolikhet är under 10 procent visas inte prognosen på konteringsraden.

  • Välj behandlingshistorikposten för att se sannolikheterna för förslagen rad för rad.
  • Observera att om prognosens sannolikhet är minst 80 % ställs prognosen direkt in som konto eller kostnadsobjekt för konteringsraden, om raden inte redan har ett värde.
  • Observera att om prognosens sannolikhet är under 10 % visas inte prognosen på konteringsraden.

Obs: Förslaget är, som namnet antyder, artificiell intelligens förslag för kontering och det är aldrig helt säker information. Kontrollera alltid de förslag som ges av artificiell intelligens innan kontering. Sannolikhetsvärdet är artificiell intelligens bedömning av sannolikheten för förslagets korrekthet.

Det är också möjligt att till exempel kostnadsobjektets prognos är tom. Detta visas i gränssnittet med grå text.

  • Identifiera en tom prognos i gränssnittet genom den grå texten, till exempel vid kostnadsobjektet.

Genom att trycka på förstoringsglas-knappen vid val av standardkonto eller kostnadsobjekt visas systemets konteringsförslag först i det öppnade dialogfönstret.

  • Tryck på förstoringsglas-knappen vid val av standardkonto eller kostnadsobjekt.
  • Granska systemets konteringsförslag som visas först i det öppnade dialogfönstret.

När prognosen ställs in som värde för fältet visas prognosens sannolikhet bredvid värdet.

  • Kontrollera prognosens sannolikhet bredvid fältets värde när prognosen ställs in som fältets värde.

Om e-fakturan innehåller ett förslag för bokföringskonto eller kostnadsobjekt och det aktuella kontot/kostnadsobjektet finns hos företaget, ställs konteringarna in baserat på den inkommande e-fakturan. I detta fall ställs artificiell intelligens förslag inte in automatiskt.

  • Acceptera att om e-fakturan innehåller ett förslag för bokföringskonto eller kostnadsobjekt och motsvarande konto eller kostnadsobjekt finns hos företaget, ställs konteringarna in baserat på den inkommande e-fakturan.
  • Observera att artificiell intelligens förslag då inte ställs in automatiskt.

Obs: Artificiell intelligens åsidosätter inte leverantörens standardkonto eller värdet som ställts in av inköpsfakturaautomationen.

Vanliga frågor

Fråga: Hur tar jag i bruk konteringens artificiell intelligens tjänst i Netvisor?

Svar: Du kan hantera tjänstens aktivitet genom att välja vyn Ostot > Automaattinen käsittely. Kontrollera att du i rättigheterna för försäljnings- och leverantörsreskontra har valt inställningen för automatiseringsregler för inköpsfakturor, så att du kommer åt vyn. Aktivera tjänsten eller stäng av den i samma vy.

Fråga: På vilken information baserar artificiell intelligens sina konteringsförslag?

Svar: Artificiell intelligens lärs ut med uppgifter från godkända och konterade e-fakturor högst från det senaste året. I utbildningen används fakturainformation (såsom fakturadatum, valuta, leverantörens namn och fo-nummer, er referens), fakturaradsinformation (såsom belopp, produktkod, produktnamn, beskrivning, levererad mängd) samt den konteringsinformation som tilldelats fakturaraden (bokföringskonto, värdet av högst de fyra första kostnadsobjektsrubrikerna och Momskod).

Fråga: Hur fungerar den automatiska konteringen vid behandling av en inköpsfaktura?

Svar: Tjänsten samlar först in kundspecifikt utbildningsmaterial från konteringsdata för inköpsfakturor högst från det senaste året. Artificiell intelligens lär sig av den insamlade informationen och behandlar konteringsdata för den e-faktura som kommer in till Netvisor. Algoritmerna skapar förslag för inköpsfakturans konteringsobjekt, varefter företagets automatiseringsregler utförs på inköpsfakturan. Inköpsfakturan visas för användaren kompletterad med automatiseringsreglernas ändringar och artificiell intelligens förslag. Användaren korrigerar eller godkänner förslagen, och baserat på valen lärs artificiell intelligens att förfina framtida förslag.

Fråga: Hur visas konteringsförslagen i användargränssnittet?

Svar: På inköpsfakturan visas högst tre mest sannolika förslag per konteringsobjekt samt artificiell intelligens bedömning av förslagets sannolikhet. Förslagen kan gälla bokföringskonto, Momskod och kostnadsobjekt (högst fyra objektrubriker). I behandlingshistoriken ser du om konteringsförslag har ställts in och hur många förslag artificiell intelligens har gett. Genom att klicka på behandlingshistorikposten ser du sannolikheterna rad för rad.

Fråga: När ställs prognosen in automatiskt på konteringsraden?

Svar: Om prognosens sannolikhet är minst 80 % ställs prognosen direkt in som konto eller kostnadsobjekt för konteringsraden, om raden inte redan har ett värde. Om prognosens sannolikhet är under 10 % visas inte prognosen på konteringsraden.

Fråga: Kan artificiell intelligens ersätta leverantörens standardkonto eller värden från inköpsfakturaautomationen?

Svar: Artificiell intelligens åsidosätter inte leverantörens standardkonto eller värdet som ställts in av inköpsfakturaautomationen. Om e-fakturan innehåller ett förslag för bokföringskonto eller kostnadsobjekt och motsvarande konto eller kostnadsobjekt finns hos företaget, ställs konteringarna in baserat på den inkommande e-fakturan och artificiell intelligens förslag ställs inte in automatiskt.

Fråga: Hur ser jag systemets konteringsförslag i dialogfönstret?

Svar: Tryck på förstoringsglas-knappen vid val av standardkonto eller kostnadsobjekt. I det öppnade dialogfönstret visas systemets konteringsförslag först. När prognosen ställs in som fältets värde visas prognosens sannolikhet bredvid fältets värde.

Nyckelord: konteringsautomatisering, artificiell intelligens 

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.