Den här guiden handlar om kontering med hjälp av artificiell intelligens i Netvisor. Tjänsten gör det möjligt att påskynda och underlätta konteringen av inköpsfakturor. Automatiseringen föreslår konteringsrader, kalkylobjekt och även moms-koder. Tjänsten använder artificiell intelligens för att kontera inkommande e-fakturor, vilket innebär att konteringsförslagen skapas automatiskt baserat på befintligt bokföringsmaterial.
Artificiell intelligens lärs ut med konteringsdata från godkända inköpsfakturor för varje kund, beroende på antalet fakturor, högst från det senaste året. Tjänsten fungerar med e-fakturor. Tjänsten som erbjuds av Netvisor är en del av leverantörsreskontran och är gratis för våra kunder. Funktionen fungerar även i utbildningsmiljön.
SISÄLTÖ
- Implementering av tjänsten
- Driftslogik för automatisk bokföring
- Information för att lära ut artificiell intelligens
- Förslag på kontoinlägg i användargränssnittet
Implementering av tjänsten
Aktiviteten för denna tjänst kan hanteras från vyn Purchases > Automatic processing. Från samma vy kan tjänsten också stängas av om så önskas. För att komma åt vyn måste personen ha inställningen för automatiseringsregler för inköpsfakturor vald i försäljnings- och leverantörsreskontra rättigheter.
Företag som har köpt Finance.Rocks-tjänsten från Netvisor Store kan, om de vill, aktivera Netvisors konteringsförslag. Tjänsten aktiveras inte automatiskt för Finance.Rocks-kunder.
Driftslogik för automatisk bokföring
- Vid start av tjänsten samlas kundspecifikt utbildningsmaterial från konteringsdata för inköpsfakturor, beroende på antalet fakturor, högst från det senaste året.
- Artificiell intelligens lär sig baserat på den insamlade informationen.
- Konteringsdata för en inköpsfaktura (e-faktura) som har kommit till Netvisor ges till artificiell intelligens för bearbetning.
- Artificiell intelligensens algoritmer skapar förslag för konteringsobjekt för inköpsfakturan baserat på utbildningsmaterialet.
- Företagets eventuella automatiseringsregler utförs på inköpsfakturan.
- Därefter visas inköpsfakturan för användaren kompletterad med automatiseringsreglernas ändringar och artificiell intelligensens förslag.
- Användaren korrigerar vid behov de förslag som gjorts för konteringen av inköpsfakturan eller godkänner dem, varvid de föreslagna konteringarna sparas i Netvisor.
- Baserat på användarens val lärs artificiell intelligens att göra mer exakta förslag i framtiden.
Information för att lära ut artificiell intelligens
Följande information samlas in från godkända och konterade e-fakturor för att lära artificiell intelligens:
Fakturainformation:
- Fakturadatum
- Fakturans valuta
- Fakturans leverantörs namn och organisationsnummer
- Er referens
Fakturaradsinformation:
- Fakturaradens belopp
- Fakturaradens produktkod
- Fakturaradens produktnamn
- Fakturaradens beskrivning
- Levererad mängd
Konteringsinformation som tilldelats fakturaraden:
- Bokföringskonto
- Värdet av högst de fyra första kalkylobjektsrubrikerna
- Moms-kod
Förslag på kontoinlägg i användargränssnittet
Användaren visas högst tre mest sannolika förslag per konteringsobjekt på inköpsfakturan. Dessutom visas artificiell intelligensens bedömning av förslagets sannolikhet. Användaren kan ändra förslagen innan konteringsraderna sparas. De föreslagna objekten inkluderar bokföringskonto, moms-kod och kalkylobjekt (högst fyra objekt rubriker).
Inköpsfakturans behandlingshistorik visar om konteringsförslag har ställts in och hur många förslag som har getts med hjälp av artificiell intelligens.
Genom att klicka på behandlingshistorikposten visas sannolikheterna för förslagen rad för rad. Om prognosens sannolikhet är minst 80 % ställs prognosen direkt in som konto eller kalkylobjekt för konteringsraden, om raden inte redan innehåller ett värde. Om prognosens sannolikhet är under 10 procent visas inte prognosen på konteringsraden.
Obs: Förslaget är, som namnet antyder, artificiell intelligensens förslag för kontering och det är aldrig helt säker information. Kontrollera alltid de förslag som ges av artificiell intelligens innan kontering. Sannolikhetsvärdet är artificiell intelligensens bedömning av sannolikheten för förslagets korrekthet.
Det är också möjligt att till exempel kalkylobjektets prognos är tom. Detta visas i gränssnittet med grå text.
Genom att trycka på förstoringsglas-knappen vid val av standardkonto eller kalkylobjekt visas systemets konteringsförslag först i det öppnade dialogfönstret.
När prognosen ställs in som värde för fältet visas prognosens sannolikhet bredvid värdet.
Om e-fakturan innehåller ett förslag för bokföringskonto eller kalkylobjekt och det aktuella kontot/kalkylobjektet finns hos företaget, ställs konteringarna in baserat på den inkommande e-fakturan. I detta fall ställs artificiell intelligensens förslag inte in automatiskt.
Obs: Artificiell intelligens åsidosätter inte leverantörens standardkonto eller värdet som ställts in av inköpsfakturaautomationen.
Nyckelord: konteringsautomatisering, artificiell intelligens
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback