Denna guide visar hur du kan kopiera behörigheter i Netvisor mellan olika företag eller användare. För detta behöver du användaradministratör (KH) och/eller huvudanvändare på redovisningsbyrå (TPK) -behörigheter. Guiden täcker vilka behörigheter som kan kopieras och hur processen fungerar.
INNEHÅLL
Oikeuksien kopiointi
Med kopiering av användarrättigheter kan du kopiera en önskad användares rättigheter till flera företag eller kopiera rättigheter inom ett företag. Kopiering av användarrättigheter kräver användaradministratör (KH) och/eller huvudanvändare på redovisningsbyrå (TPK) -behörigheter för de företag som rättigheterna kopieras till. Användaren som gör kopian får inte ha profilen ingen rättighet (försäljning, produkter, inköp och ekonomihantering i profilsektionen), utan kräver minst några rättigheter för att verktyget ska öppnas.
Med verktyget kan följande rättigheter kopieras:
- Accounting-profil
- HRM-profil
- CRM-profil
- Roller
- Reskontrabehörigheter
- Räkenskapsarkiv
- Informationsvybehörigheter
Kopiering av rättigheter sker under samma villkor som för övriga användarrättigheter. Om du vill kopiera KH eller löneadministratörens rättigheter måste den personen ha huvudanvändare på redovisningsbyrå -behörigheter (TPK) för företagen. TPK -behörigheter kan kopieras till andra om kopieraren har TPK eller KH+Huvudanvändare användarrättigheter. Du kan inte kopiera rättigheter till dig själv.
Leverantörsbegränsningen för fakturagranskning i inköpsreskontran kan inte kopieras mellan olika företag, utan kopieringen sker endast inom samma företag.
Om reskontrabehörigheter kopieras mellan olika företag, förblir leverantörsbegränsningen oförändrad
Följande vy öppnas. Välj företag och användare från det aktuella företaget vars rättigheter ska kopieras. Välj sedan antingen vilket företag rättigheterna ska kopieras till eller vilken användare rättigheterna ska kopieras till (i detta fall måste kontona redan finnas i det aktuella företaget). Om konton inte finns är det möjligt att lägga till användaren i företaget med hjälp av användarlistan eller personnummer (den aktuella användaren måste dock tidigare ha skapats i något företag innan detta).
Nedan ett exempel där rättigheter kopieras till en annan användare. Här kan du välja vilka rättigheter som ska kopieras.
Om personen har anpassade rättigheter kan du se vilka rättigheter den aktuella användaren har från användarrättighetssektionen.
I sektionen nedan kan du välja vilket företag rättigheterna ska kopieras till. Samtidigt kan den aktuella personen också läggas till i andra företag där personen som gör kopian har minst KH -behörigheter.
Tryck på "Fortsätt" -knappen längst ner på skärmen när de nödvändiga företagen har valts. Du får följande vy där du kan se vilka rättigheter som ska läggas till. Vyn visar också den aktuella personens nuvarande rättigheter. Genom att klicka på rättigheterna kan du se mer detaljerat vilka rättigheter det handlar om. Du har möjlighet att alltid gå tillbaka till föregående steg, vilket behåller tidigare valda alternativ, så du behöver inte göra dem igen. Genom att gå till förhandsgranskningen kommer du till godkänningsvyn, som endast visar de rättigheter som kommer som ett resultat av kopieringen.
Du kommer till följande vy där du kan kontrollera att de rättigheter som ska kopieras är korrekta. Om allt är i ordning, tryck på "Godkänn och kopiera" -länken. Knappen ber inte längre om bekräftelse av kopieringen, utan genom att trycka på den kopieras rättigheterna.
När kopieringen är klar finns det en länk i slutet där du kan återgå till vyn för kopiering av användarrättigheter.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Vilka rättigheter kan kopieras mellan olika företag?
Accounting-, HRM-, CRM-profiler, roller och andra nämnda rättigheter.
Hur säkerställer jag att de rättigheter som ska kopieras är korrekta?
Kontrollera förhandsgranskningen innan du godkänner och säkerställ rättigheterna.
Kan en användare kopiera rättigheter till sig själv?
Nej, rättigheter kan inte kopieras till sig själv.
Nyckelord: Netvisor, kopiering av användarrättigheter, KH-behörigheter, TPK-behörigheter, företagspecifika rättigheter
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback