I denna hjälpguide går vi igenom hur man kontrollerar och redigerar lönespecifikationens konteringar i löneräknarens vy, förhandsgranskning av verifikat och kontrollrapporten. Dessutom ges instruktioner för att korrigera konteringar i olika steg av löneberäkningsprocessen.
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Löneräknarens vy
Kontrollera lönespecifikationens konteringar i god tid innan det faktiska bokföringsverifikatet skapas. Ange konteringsinställningar för lönetyper och inställningar för kostnadsobjektbehandling korrekt redan innan lönespecifikationerna skapas för att uppnå det mest smidiga slutresultatet.
I lönespecifikationens redigeringsvy finns fliken "löneräknarens vy". Öppna vyn enligt följande:
- Välj "Redigera" vid lönespecifikationen.
- Gå till fliken "Löneräknarens vy".
Alternativt öppna fliken genom att klicka på "penna/block" -ikonen vid lönespecifikationsraden:
Granska lönespecifikationernas konteringar även från "månadens uppföljningsvy".
Öppna vyn genom att välja: Löner > Löneberäkning > Förpliktelser > klicka på önskad månads namn > Lönespecifikationer.
Lönespecifikationen öppnas från löntagarens namn. Kontrollera fliken "löneräknarens vy" samt övriga uppgifter i lönespecifikationen.
"Löneräknarens vy" -fliken visar konteringar för använda lönetyper och lönetyper som ligger till grund för beräkningen. Observera att inte alla lönetyper ska ha kontering.
Observera att endast lönespecifikationer med "betald" -status visas i månadens uppföljningsvy.
Kontrollera från löneberäkningsprocessens "löneräknarens vy" om nödvändiga lönetyper har konteringar. Till exempel för beräknade lönetyper (bruttolön, penninglön, nettolön, förskottsinnehållning, betalas) ska kontering endast finnas för förskottsinnehållning enligt standardinställningar. Om det visas rött i löneräknarens vy har lönetypen en ensidig kontering, det vill säga antingen kredit- eller debetkonto saknas helt i lönetypens inställningar.
Lönetypernas konteringar definieras från företagsspecifika lönetyper genom att välja: Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > Företagsspecifika lönetyper.
Konteringar för lönetyper i semesterberäkningsmetoder ställs in under: Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > Lönetyper för semesterberäkningsmetoder.
För en pågående lönespecifikation kan konteringar fortfarande enkelt ändras. Lönespecifikationen kan återgå till "obearbetade lönespecifikationer" -fasen fram till dess att lönespecifikationerna har betalats.
Följ stegen nedan:
- "Obearbetade lönespecifikationer" -fasen "ta bort" -knappen tar bort lönespecifikationen, vilket flyttar den till fasen "löntagare med lönespecifikation ej skapad". Om du redigerar lönetypernas konteringar uppdateras informationen först när lönespecifikationen tas bort och skapas på nytt.
- "Ej levererade lönespecifikationer" -fasen "återgå" -knappen återställer lönespecifikationen till "obearbetade lönespecifikationer" -fasen. Lönespecifikationen tas inte bort, utan återgår till föregående fas.
- "Obetalda lönespecifikationer" -fasen "återgå" -knappen återställer lönespecifikationen till "obearbetade lönespecifikationer" -fasen.
- "Lönespecifikationer utan verifikat" -fasen kan lönespecifikationen inte återställas till obearbetad utan att den skickade anmälan av löneuppgifter först makuleras från inkomstregistret via Netvisor. Se separat hjälp om korrigering av lönespecifikation.
- "Färdiga lönespecifikationer" -fasen "återgå" -knappen återställer lönespecifikationen till "lönespecifikationer utan verifikat" -fasen. Observera att återställning inte tar bort det redan skapade verifikatet. Verifikatet finns fortfarande i bokföringen, så makulera eller redigera det manuellt till önskat format.
Förhandsgranskning av verifikat
Kontrollera verifikatets uppgifter innan verifikatet skapas genom att välja "förhandsgranskning av verifikat".
Från förhandsgranskningen av verifikatet ser du informationen som går till bokföringen, konteringar samt kostnadsställen. Konteringar och fördelningskurvan kan fortfarande redigeras manuellt vid behov i detta skede.
Kontrollrapport
När lönespecifikationens verifikat har skapats, kontrollera löneberäkningsuppgifterna genom att välja "Visa kontrollrapport", varifrån kontrollrapporten öppnas.
Kontrollrapporten jämför följande uppgifter:
- Löneperiodspecifikt lönetyper med inställningen "Visa på rapporter"
- Lönetyps- och kontospecifikt
- Verifikatradspecifikt
Från kontrollrapporten har användaren möjlighet att se alla använda lönetyper, konteringar samt verifikat med en överblick. På så sätt kan löneuppgifterna stämmas av mot bokföringens verifikatuppgifter samt löneberäkningsrapporterna.
AVSTÄMNINGSTIPS! Stämmer "Betalas" beloppet med beloppet bokfört på "2961 Lönekostnader (Upplupna skulder)" kontot?
- Betalas beloppet är större än 2961 -> Någon lönetyp saknar kontering
- Betalas beloppet är mindre än 2961 -> Någon lönetyp har en extra kontering
Öppna kontrollrapporten alternativt utan att gå in i löneberäkningsprocessen via verifikatet som skapats från löneberäkningen:
Öppna verifikatet (1).
Från verifikatvyn visas verifikatets uppgifter. Välj Länk från "Löneberäkning" -länken (2). Härifrån öppnas alla lönespecifikationer som är kopplade till det aktuella verifikatet.
Välj "Visa kontrollrapport" -länken under lönespecifikationerna, varifrån kontrollrapporten öppnas (3).
Vanliga frågor
Var kan jag kontrollera lönespecifikationens konteringar?
Löntagarspecifikt visas lönespecifikationens konteringar på fliken "Löneräknarens vy". Lönespecifikationens konteringar kommer från lönemodellens inställningar, som primärt definieras i lönetypernas företagsspecifika inställningar, om inte företagsspecifika konteringsinställningar som åsidosätter lönemodellspecifika regler har angetts.
Väg: Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > Företagsspecifika lönetyper
Löneräknarens vy visar en lönetyp som inte finns i lönespecifikationens raduppgifter?
Från lönemodellens formatering kan du redigera lönetyper som visas på lönespecifikationen (pdf).
Väg: Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > Välj lönemodellens namn > Formatering -fliken
Ska lönetypen "Timlön" ha en kontering?
Som standard i Netvisors inställningar är lönetypen "Timlön" en enhetspris-lönetyp och det finns inget behov av att kontera denna till bokföringen. Lönetypen används till exempel i registreringstypens formel för att bestämma vilket enhetspris löntagaren betalas för timmar registrerade i arbetstid.
Var redigeras konteringarna för semesterberäkningens lönetyper?
Väg: Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > Lönetyper för semesterberäkningsmetoder
Varför visas inte lönespecifikationer som källa för det skapade verifikatet, vad är felet?
Detta kan bero på att efter verifikatets skapande har lönespecifikationerna återgått i löneberäkningsprocessen och ett nytt verifikat har senare skapats för dessa eller verifikatets skapande har hoppats över. Lönespecifikationerna som hänför sig till verifikatet kan också ha tagits bort. Obs! Att ta bort lönespecifikationen makulerar eller tar inte automatiskt bort verifikatet från bokföringen, men länken mellan den borttagna specifikationen och verifikatet bryts. Från lönespecifikationens behandlingshistorik kan du kontrollera lönespecifikationens redigeringar (bild nedan).
Om lönespecifikationer korrigeras efter det ursprungliga verifikatets skapande, makulera/ta bort bokföringsverifikatet och skapa ett nytt verifikat från lönespecifikationerna vid korrigeringen för att behålla länken till lönespecifikationerna. Återställning av lönespecifikationen korrigerar eller tar inte automatiskt bort det ursprungliga verifikatet.
Hjälp: Korrigering av lönespecifikation
Nyckelord: Löneberäkning, kontering, löneräknarens vy, verifikat, kontrollrapport, Netvisor, lönetyp.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback