Denna guide ger detaljerade instruktioner för att importera lönebesked och MaraPlan-data till Netvisor.
INNEHÅLL
- Allmänt
- Lönebeskedets grundläggande information
- Lönebeskedets radinformation
- Skicka lönebesked
- MaraPlan data -flik
Allmänt
Importformuläret för lönebesked är utformat för att användas vid överföring av data från ett externt system till Netvisor när det inte finns någon programvaruintegration byggd från det externa systemet. Formuläret kan underlätta registreringen av löneuppgifter i Netvisor och efter importen kan Netvisors automatiseringar utnyttjas, till exempel vid betalningar och myndighetsanmälningar.
Användningsprincipen för formuläret är att antingen mata in eller kopiera lönebeskedets information till formuläret, kontrollera informationen innan den skickas och efter att den har skickats, kontrollera informationen igen i Netvisors Lön -sektion (Lön > Löneberäkning > Lönebesked och -perioder). Det är också möjligt att importera Maraplan-data till Netvisor genom att ladda upp data till "Mara-Plan data" -fliken.
Innan du använder det smarta formuläret måste förberedelserna för användningen vara gjorda. Gå först igenom de allmänna instruktionerna för smarta formulär som finns här: Smarta Excel-formulär.
Det smarta formuläret för import av lönebesked behöver resursen payrollpaycheckbatch.nv, som används för att importera lönebesked till Netvisor. Kom ihåg att lägga till användarrättigheter till formuläret. Användarrättigheter för API-resurser kan hanteras från Användarrättigheter för API-resurser -sidan.
Importformuläret för lönebesked är uppdelat i "Lönebeskedets grundläggande information" och "Lönebeskedets radinformation" -fält. Obligatoriska fält i formuläret är markerade med en röd stjärna.
Lönebeskedets grundläggande information
Nedan finns en tabell med "Lönebeskedets grundläggande information" -fält och deras ytterligare information:
| Fält | Ytterligare information | Exempel |
| *Personnummer / löntagarnummer | Obligatorisk information. Löntagaren måste vara registrerad i Netvisor innan importen. Löntagaren måste ha en definierad löneprofil | 120791-123C |
| * Periodens tidsintervall: | ||
| * Startdatum | Obligatorisk information. Löneperioden måste vara registrerad i Netvisor | 1.12.2016 |
| * Slutdatum | Obligatorisk information | 31.12.2016 |
Personnummer
Personnummer/löntagarnummer kan anges i löntagarens grundläggande information under Lön > Personal > Löntagarliste > Löntagarens namn > Löntagarens information > Inställningar > Löneberäkningsinformation.
Periodens tidsintervall
Periodens start- och slutdatum definieras på sidan Lönebesked och -perioder under Lön > Löneberäkning > Lönebesked och -perioder.
Förutom grundläggande information måste radinformation för lönebeskedet matas in i formuläret.
Lönebeskedets radinformation
Nedan finns fält och deras ytterligare information:
| Fält | Ytterligare information | Exempel |
| *Löneslagets nummer | Obligatorisk information. Information som länkar löneslaget till raden, så löneslagen måste numreras i Netvisor | 100 |
| Händelse: | ||
| * Antal | Obligatorisk information | 10 |
| *Enhetsbelopp | Obligatorisk information | 15 |
| Beskrivning | Ej obligatorisk information. Fri radbeskrivning. Om beskrivningen ska innehålla endast ett nummer eller datum, måste cellens format ändras till textformat. Cellens format kan ändras genom att tillfälligt ta bort cellskyddet genom att välja Home > Format > Unprotect Sheet. Därefter kan beskrivningskolumnens format ändras till text. | Beskrivningstext relaterad till lönebeskedsraden |
| Målrubrik 1-4 | Ej obligatorisk information. Vid import av kalkyleringsobjekt definieras kalkyleringsobjektets rubrik på den översta raden i kolumnen. Kalkyleringsobjektet som raden ska hänföras till läggs till vid verifikationsraden. Målinformation kan innehålla en så kallad wildcard-tecken i slutet, t.ex. projekt 4114* som matchar kalkyleringsobjektinformation som börjar med 4114. Kalkyleringsobjektet länkas inte om det finns flera resultat med det angivna sökkriteriet | Projekt 123 |
Löneslagets nummer
Löneslagets nummer anges i företagspecifika löneslag under Lön > Löneberäkning > Lönemodellhantering > Företagspecifika löneslag.
Målrubrik 1 - 4
Vid import av kalkyleringsobjekt definieras kalkyleringsobjektets rubrik på den översta raden i kolumnen. Kalkyleringsobjektet som raden ska hänföras till läggs till vid verifikationsraden.
Skicka lönebesked
Efter att ha matat in lönebeskedsinformationen importeras formulärets data till Netvisor med knappen "Skicka lönebesked >>".
Vid import av data meddelar formuläret efter sändningen om lyckade eller felaktiga överföringar. Lyckade överföringar markeras med grönt på formuläret och raderna låses för redigering, så att dessa rader inte av misstag skickas igen.
Misslyckade överföringar markeras med rött och i "Sändningsstatus" -kolumnen anges orsaken till den misslyckade sändningen. För dessa misslyckade rader kan felaktig information korrigeras och data skickas igen. Felet kan bero på att formuläret saknar obligatorisk information, Netvisor saknar löneslagsnummer eller att någon information är i fel format. Alla raders information på lönebeskedet måste vara korrekt för att sändningen av data till Netvisor ska lyckas.
Efter sändningen kan användaren fortsätta att hantera felaktiga överföringar genom att ta bort lyckade överföringar från formuläret med knappen "Rensa OK överföringar" eller endast granska lyckade överföringar genom att ta bort felaktiga överföringar med knappen "Rensa felaktiga överföringar".
Obs! Om negativa belopp ska importeras till lönebeskedet, måste enhetsbeloppet anges som positivt och antalet som ett negativt tal.
MaraPlan data -flik
MaraPlan-data kan importeras till det smarta formuläret genom att använda MaraPlan -fliken. Observera vid importen att om MaraPlan -data inte har enhetsbelopp, måste dessa uppgifter matas in manuellt på formuläret efter att data har laddats.
Hämta den MaraPlan-fil som ska importeras genom att klicka på knappen "Bläddra", välj filen från filförteckningen och tryck på "Öppna" -knappen. Importera data till formuläret genom att trycka på knappen ">> Konvertera data". Data flyttas till det smarta formulärets "Import av lönebesked" -flik. Kontrollera data innan importen. Importen sker på samma sätt som andra lönebesked.
Nyckelord: Lönebesked, Netvisor, Smart formulär, MaraPlan-data, Löneinformation, Dataimport, Automationsbyrå, Lönehantering
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback