Semesterlönespecifikation

Semesterlönespecifikation är en sammanfattning av löntagarens semesterdagar, semesterlön och eventuell semesterpenning. Semesterlönespecifikation skrivs vanligtvis ut efter att semesteråret har avslutats, då det visar hela semesterårets ackumuleringar. Instruktionen beskriver hur man skapar semesterlönespecifikationen, förhandsgranskar och granskar innehållet samt väljer semesterberäkningsregel.

Observera att semesterlönespecifikationens form och innehåll beror på löntagarens semesterberäkningsmetod. Avsluta semesteråret och skapa semesterlönespecifikation

Definiera vid behov semesterdagens pris och semesterpenningens pris manuellt för löntagaren. Gör värdeinställningen innan semesterlönespecifikationen skapas, så att semesterlönespecifikationen bestäms enligt de angivna värdena.

Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Lön > Semesterhantering > Semesterårens priser och semesterlönespecifikationer.

Se till att du har P-rollens användarrättigheter för att kunna skriva ut semesterlönespecifikationen.

Förhandsgranska och skapa semesterlönespecifikation

1. Välj de löntagare som ska behandlas. Du kan välja en eller flera löntagare för behandling samtidigt. Välj små grupper om det finns korrigeringar i uppgifterna. Om du behöver korrigera en enskild specifikations uppgifter, måste du ladda alla specifikationer som behandlas igen.
2. Välj Förhandsgranska och skapa semesterlönespecifikationer.

Laddningsfönstret för semesterlönespecifikationen ser ut så här. Om det finns många specifikationer att ladda kan det ta en stund. Fönstret visar laddningens framsteg.

Om det uppstår ett fel vid skapandet, förblir laddningsfönstret synligt och anger vilken specifikation som inte skapades.

3. Om du avbryter förhandsgranskningen, välj Fortsätt-knappen för att se de semesterlönespecifikationer som hann skapas innan avbrottet.

Innehåll i semesterlönespecifikationen

Innehållet i den nedladdade semesterlönespecifikationen ser ut så här för exemplet. Innehållet i semesterlönespecifikationen påverkas av inställningarna i personens uppgifter.

1. Kontrollera informationen om semesterberäkningsåret, totalt ackumulerade semesterdagar under året samt den ackumulerade semesterlönen och eventuell semesterpenning för hela året.
2. Kontrollera inställningarna för semesterberäkning. Du kan granska dem på sidan Semesterhantering.
3. Kontrollera ackumulerade semesterdagar per månad.
4. Kontrollera semesterberäkningsmetoder. Här visas den semesterberäkningsmetod som har ställts in för personen för det aktuella semesterberäkningsåret samt formeln som semesterlön och semesterpenning har beräknats utifrån. Om du väljer beräkningsregeln "Användarens angivna värde" för personens semesterberäkningsmetod, visas endast de angivna summorna och deras slutresultat.

5. Om det finns fel i uppgifterna i semesterlönespecifikationen, stäng förhandsgranskningen och korrigera löntagarens uppgifter. Gör inte ändringar direkt i semesterlönespecifikationen.
6. Öppna förhandsgranskningen så många gånger som behövs.
7. Godkänn eller avvisa alla specifikationer samtidigt, om du har valt flera semesterlönespecifikationer för behandling.

Kontrollera längst ner i vyn om avrundning av semesterdagar är aktiverad eller inte. Ändra inställningen vid behov på sidan Löneberäkningsinställningar.

Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Lön > Löneberäkningsinställningar.

Välj semesterberäkningsregel

1. När förhandsgranskningen av semesterlönespecifikationen ser korrekt ut, spara de valda inställningarna och spara semesterlönespecifikationen.

"Semesterberäkningsmetod och vald beräkningsregel sparas synligt för löntagaren för det aktuella semesteråret. Fasta priser för semesterdagar sparas synligt endast om beräkningsregeln "Användarens angivna värde" har valts.

Beräkningsregeln påverkar inte skapandet av semesterlönespecifikationen. Semesterlönespecifikationer visas för löntagare i deras grunduppgifter, på fliken Lönespecifikationer.

Semesterdagar, semesterlön och semesterpenning som uppstår vid avrundning av semesterdagar läggs till synligt i nästa månads Periodiseringsändringar. Genom att godkänna periodiseringsändringen kan du lägga till avrundningsdagarna och beloppen till semesterlöneskulden och bokföra periodiseringen i bokföringen."

Inställningarna sparas på vyn Semesterårens priser och semesterlönespecifikationer.

När du väljer "Användarens angivna värde", mata in värdena manuellt i personens uppgifter innan semesterlönespecifikationen sparas. Välj redigeringsknappen på fliken Semesterårens priser och semesterlönespecifikationer, vilket frigör Semesterdagens pris- och Semesterpenningens prisuppgifter för redigering. När priserna har matats in manuellt, visas endast priserna och det beräknade slutresultatet på semesterlönespecifikationen, och beräkningsformeln visas inte.

Semesterlönespecifikationer finns i fortsättningen på sidan Lön > Semesterhantering > Semesterårens priser och semesterlönespecifikationer.

Du kan skapa semesterlönespecifikationen så många gånger som behövs. Alla semesterlönespecifikationer sparas.

Du kan ta bort onödiga specifikationer genom att öppna specifikationen och välja "ta bort" längst ner till vänster.

Den senaste versionen av semesterlönespecifikationen visas för löntagaren på fliken "lönespecifikationer", för närvarande endast i webbläsaren.

Vanliga frågor

• Vad är semesterlönespecifikation?
  Semesterlönespecifikation är en sammanfattning av löntagarens semesterdagar, semesterlön och eventuell semesterpenning.
• Vilka användarrättigheter krävs för att skriva ut semesterlönespecifikationen?
  Du behöver P-rollens användarrättigheter för att kunna skriva ut semesterlönespecifikationen.
• Hur gör jag om det finns fel i semesterlönespecifikationen?
  Stäng förhandsgranskningen och korrigera löntagarens uppgifter. Det går inte att göra ändringar direkt i semesterlönespecifikationen.
• Kan löntagaren se sin semesterlönespecifikation?
  Ja, den senaste versionen av semesterlönespecifikationen visas för löntagaren på fliken "lönespecifikationer", för närvarande endast i webbläsaren.

Nyckelord: Semesterlönespecifikation, semesterår, semesterlön, semesterpenning, semesterberäkningsmetod, semesterberäkningsregel, semesterhantering