Semesterlönespecifikation

Semesterlönespecifikation är en sammanfattning av löntagarens semesterdagar, semesterlön och eventuell semesterpenning. Semesterlönespecifikation skrivs vanligtvis ut efter att semesteråret har avslutats, då det visar hela semesterårets ackumuleringar. 

Semesterlönespecifikationens form och innehåll beror på löntagarens semesterberäkningsmetod. Avsluta semesteråret och skapa semesterlönespecifikation

Löntagaren kan också manuellt definiera semesterdagens pris och semesterpenningens pris. Värdena måste definieras innan semesterlönespecifikationen skapas, så att semesterlönespecifikationen bestäms enligt de angivna värdena.

Semesterlönespecifikationen kan skapas under Lön > Semesterhantering > Semesterårens priser och semesterlönespecifikationer.

För att kunna skriva ut semesterlönespecifikationen behöver du P-rollens användarrättigheter.

Förhandsgranska och skapa semesterlönespecifikation

Välj de löntagare som ska behandlas. Du kan välja en eller flera löntagare för behandling samtidigt. Det rekommenderas att välja små grupper om det finns korrigeringar i uppgifterna, eftersom om du behöver korrigera en enskild specifikations uppgifter, måste du ladda alla specifikationer som behandlas igen. Välj Förhandsgranska och skapa semesterlönespecifikationer.

Laddningsfönstret för semesterlönespecifikationen ser ut så här. Om det finns många specifikationer att ladda kan det ta en stund och fönstret visar laddningens framsteg.

Om det uppstår ett fel vid skapandet, förblir laddningsfönstret synligt och anger vilken specifikation som inte skapades.

När du avbryter förhandsgranskningen kan du med Fortsätt-knappen se de semesterlönespecifikationer som hann skapas innan avbrottet.

Innehåll i semesterlönespecifikationen

Innehållet i den nedladdade semesterlönespecifikationen ser ut så här för exemplet. Innehållet i semesterlönespecifikationen påverkas av inställningarna i personens uppgifter. Semesterhantering

1. Information om semesterberäkningsåret, totalt ackumulerade semesterdagar under året samt den ackumulerade semesterlönen och eventuell semesterpenning för hela året. 

2. Inställningar för semesterberäkning, som kan granskas på sidan Semesterhantering.

3. Ackumulerade semesterdagar per månad

4. Semesterberäkningsmetoder. Här visas den semesterberäkningsmetod som har ställts in för personen för det aktuella semesterberäkningsåret samt formeln som semesterlön och semesterpenning har beräknats utifrån. Om beräkningsregeln "Användarens angivna värde" har valts för personens semesterberäkningsmetod, visas endast de angivna summorna och deras slutresultat.

Om det finns fel i uppgifterna i semesterlönespecifikationen, stängs förhandsgranskningen och löntagarens uppgifter korrigeras. Det går inte att göra ändringar direkt i semesterlönespecifikationen. Förhandsgranskningen kan öppnas så många gånger som behövs. Om flera semesterlönespecifikationer har valts för behandling, måste alla specifikationer godkännas eller avvisas samtidigt. 

Längst ner i vyn anges om avrundning av semesterdagar är aktiverad eller inte. Inställningen kan ändras på sidan Löneberäkningsinställningar. 

Lön > Löneberäkningsinställningar

Välj semesterberäkningsregel

När förhandsgranskningen av semesterlönespecifikationen ser korrekt ut, kan du fortfarande spara de valda inställningarna och spara semesterlönespecifikationen. 

"Semesterberäkningsmetod och vald beräkningsregel sparas synligt för löntagaren för det aktuella semesteråret. Fasta priser för semesterdagar sparas synligt endast om beräkningsregeln "Användarens angivna värde" har valts.

Beräkningsregeln påverkar inte skapandet av semesterlönespecifikationen. Semesterlönespecifikationer visas för löntagare i deras grunduppgifter, på fliken Lönespecifikationer.

Semesterdagar, semesterlön och semesterpenning som uppstår vid avrundning av semesterdagar läggs till synligt i nästa månads Periodiseringsändringar. Genom att godkänna periodiseringsändringen kan du lägga till avrundningsdagarna och beloppen till semesterlöneskulden och bokföra periodiseringen i bokföringen."

Inställningarna sparas på vyn Semesterårens priser och semesterlönespecifikationer. 

När du väljer "Användarens angivna värde" måste värdena matas in manuellt i personens uppgifter innan semesterlönespecifikationen sparas genom att välja redigeringsknappen på fliken Semesterårens priser och semesterlönespecifikationer, vilket frigör Semesterdagens pris- och Semesterpenningens prisuppgifter för redigering. När priserna har matats in manuellt, visas endast priserna och det beräknade slutresultatet på semesterlönespecifikationen, och beräkningsformeln visas inte.

Semesterlönespecifikationer finns i fortsättningen på sidan Lön > Semesterhantering > Semesterårens priser och semesterlönespecifikationer.

 Semesterlönespecifikationen kan skapas så många gånger som behövs. Alla semesterlönespecifikationer sparas, men du kan också ta bort onödiga genom att öppna specifikationen och välja "ta bort" längst ner till vänster.

Den senaste versionen av semesterlönespecifikationen visas för löntagaren på fliken "lönespecifikationer", för närvarande endast i webbläsaren. 

Hjälpte det här svaret? Ja Nej