I denna instruktion förklaras hur man skapar och hanterar regler för ackumulering av semesterdagar samt för bestämning av semesterprocent i Netvisor. Dessutom ges instruktioner för att inaktivera regler och information om nödvändiga behörigheter.
I Netvisor kan olika ackumuleringsregler skapas för ackumulering av semesterdagar och bestämning av semesterprocent. Skapa och hantera dessa regler genom att välja Löner > Semesterberäkningsinställningar > Regler för ackumulering av semestrar.
I hanteringen av semesterrätt kan nuvarande löntagarspecifika semesterinställningar granskas och vid behov uppdateras, till exempel när anställningen är längre än ett år. Öppna vyn genom att välja Löner > Inställningar > Semesterberäkningsinställningar.
Skapa en ny regel för ackumulering av semesterdagar
Börja med att lägga till en ny regel genom att välja "Lägg till ny regel"-knappen. Ange följande information för regeln för ackumulering av semestrar:
Kan ställas in för löntagare: Välj "Ja" när regelns innehåll är klart och du vill använda den i hanteringen av löntagarens semesterrätt.
Regelns namn: Namnge regeln på önskat sätt.
Typ: Välj "Regel för ackumulering av semesterdagar" som typ.
Anslutna löntagare: Observera att antalet anslutna löntagare vid skapandet fortfarande är 0.
Arbetsmånader och Semesterdagar som ackumuleras per månad: Definiera här vilket värde som används utifrån anställningens längd. I exemplet nedan har det definierats att från anställningens början (0 mån) ackumuleras semesterdagar 2 dagar/mån. När anställningen har varat ett år (12 mån) ökar semesterackumuleringen till 2,5 dagar/mån. Dessutom har en tredje nivå definierats där anställningen har varat 5 år (60 mån) och semesterackumuleringen ökar till 3 dagar/mån.
Regel för ackumulering av semesterdagar: dag / månad
I tabellen definieras tillägget av semesterdagar som ackumuleras per månad. Semestermånaden anses behandlad via ackumuleringen av semestrar. Tabellen tolkar löntagarens anställningslängd. Fulla kvalifikationsmånader börjar alltid från anställningens början. Om löntagaren har arbetat mer än ett år, börjar fulla kvalifikationsmånader alltid från början av kvalifikationsåret, det vill säga april.
Observera vid införandet att om löneberäkningen börjar till exempel i januari och januari månads semesterackumulering måste hämtas från semestermånad tio, ska ackumuleringen av semestrar för innevarande kvalifikationsår först räknas månadsvis fram till denna månad. Om du inte gör detta börjar ackumuleringen av semestrar från semestermånad ett.
Arbetsvillkorets påverkan på ackumuleringen av semesterdagar
För löntagaren kan ett arbetsvillkor väljas (14 dagar eller 35 timmars regel), vilket avgör när en månad anses vara en full kvalifikationsmånad, från vilken semesterdagar ackumuleras enligt den valda regeln för ackumulering av semestrar.
För att arbetsvillkorets tolkning ska fungera och semestrar ackumuleras enligt den valda ackumuleringsregeln ska du säkerställa att löntagaren har arbetstidsregistreringar som enligt villkoret påverkar semesterrätten under den behandlade mål månaden. Om villkoret inte uppfylls ackumuleras inga semesterdagar.
Arbetsvillkoret kan kontrolleras i vyn för semesterackumuleringar från kolumnen arbetsdagar eller -timmar genom att klicka i rutan "Visa grunderna för semesterdagarna".
Här öppnas grunderna för ackumulerade semesterdagar, där arbetsdagar eller timmar kan kontrolleras. I arbetsdagar och timmar inkluderas de registreringstyper vars inställningar har alternativet "påverkar semesterrätt" valt.
Skapa en ny regel för semesterprocent
Börja med att lägga till en ny regel genom att välja "Lägg till ny regel"-knappen. Ange följande information för regeln för ackumulering av semestrar:
Kan ställas in för löntagare: Välj "Ja" när regelns innehåll är klart.
Regelns namn: Namnge regeln på önskat sätt.
Typ: Välj "Regel för semesterprocent" som typ.
Anslutna löntagare: Vid skapandet är antalet anslutna löntagare fortfarande 0.
Arbetsmånader och Semesterprocent: Dessa bestämmer det värde som används baserat på anställningens längd. I exemplet nedan har det definierats att från anställningens början (0 mån) är semesterprocenten 9 %. När anställningen har varat ett år (12 mån) ökar semesterprocenten till 11,5 %. Dessutom har en tredje nivå definierats där anställningen har varat 3 år (36 mån) och semesterprocenten ökar till 13 %.
Uppdatering av regler för ackumulering av semestrar
Om en löntagare till exempel har en ackumuleringsregel enligt semesterlagen och anställningen når ett år, föreslår programmet att reglerna för ackumulering av semestrar uppdateras.
Förslaget visas för löneräknaren i vyn Kontrollera valda lönegrunder före skapandet av lönebeskeden:
"I löntagarens registrerade semesterackumuleringar finns avvikelser enligt automatisk jämförelse. De föreslagna ändringarna ser du i hanteringen av semesterrätt. Gå till hantering av semesterrätt."
I hanteringen av semesterrätt (Löner > Inställningar > Semesterberäkningsinställningar > Hantering av semesterrätt) visas de föreslagna ändringarna i orange eller rött. Programmet uppdaterar inte automatiskt nya regler för semesterackumulering för löntagarna, utan löneräknaren måste ta nya regler i bruk från semesterberäkningsinställningarna eller från löntagarens uppgifter. Därefter träder ändringarna i kraft.
Inaktivera ackumuleringsregeln
Du kan inte ta bort ackumuleringsregler helt. Ändra regler som du inte längre vill använda till status "Inte ställbar för löntagare".
Öppna informationen för den aktuella regeln genom att klicka på den i vyn för regler för ackumulering av semestrar.
Välj "Kan ställas in för löntagare" till alternativet "Nej" (se bild nedan, punkt 1).
Regler som inte är ställbara för löntagare visas endast i vyn "Regler för ackumulering av semestrar".
Endast aktiva regler är valbara för löntagare.
Behörigheter
För att få tillgång till vyn Regler för ackumulering av semestrar krävs läs- eller redigeringsbehörighet i löneberäkningens funktionsspecifika rättigheter under Tidsadministration > Semester och frånvaron. Dessutom måste du ha rollen Löneräknare.
Vanliga frågor
Hur kan jag ställa in regeln för ackumulering av semesterdagar till 2,5 dagar per månad från anställningens början?
Du kan redigera löntagarens semesterackumuleringar i semesterhanteringen genom att klicka på cellen "Ackumulerade semesterdagar". Du kan också skapa en ny ackumuleringsregel där löntagaren ackumulerar 2,5 dagar semester från början av arbetsmånaderna. Ställ in ackumuleringsregeln för löntagaren genom att välja Löntagarens information > Årssemesterinformation > Regel för ackumulering av semesterdagar eller via hanteringen av semesterrätt.
Nyckelord: Netvisor, semesterberäkning, semesterdagar, ackumuleringsregel, semesterprocent, semesterrätt, årssemester
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.