Kvittoskanning sker i Netvisor-Mobil appen. Du får fram skanningsknappen längst ner på appens startsida ("Skanneri") när du har rättigheter att importera kvitton. Detta beskrivs närmare på denna hjälpsida.
Skanneri Netvisor-mobilappen finns som instruktionsvideo här.
Stegvis tillägg av kvitton
Öppna Netvisor mobilapp
Gå till appens startsida och välj Skanneri längst ner.
Ladda upp kvitto
Ta en bild av kvittot med appens skanner eller välj en färdig bild i telefonens galleri. Du kan vid behov beskära bilden i appen.Välj typ / betalningssätt
Välj något av följande alternativ:Kvitto för kostnadsersättning (betalt med egna medel)
Kvitto för transaktion (betalt med företagets medel)
Dokument till eScaniin
Alternativ A: Kvitto för kostnadsersättning (betalt med egna medel)
Med detta val sparas kvittot för kostnadsersättning.
Ange rubrik för reseräkningen/kostnadsersättningen (samt vid behov en beskrivning).
Välj sparningssätt:
Koppla kvitto till en befintlig reseräkning ("Välj befintlig"):
Appen hämtar dina senaste kostnadsersättningar, där du kan välja vilken reseräkning kvittot hör till.
Välj kostnadstyp. Appen identifierar automatiskt priset i euro samt momsprocenten från kvittot.
Vid behov kan du samtidigt lägga till andra kostnader.
I avsnittet Ytterligare val kan du lägga till en mer detaljerad beskrivning för transaktionen eller till exempel ett beräkningsobjekt.
Slutför genom att trycka på knappen Lägg till kvitto.
Skapa ny kostnadsersättning:
Välj kostnadstyp för kvittot. Appen hämtar automatiskt priset i euro, antal och momsprocent från kvittot.
Vid behov kan du lägga till andra kostnader i detta skede.
I avsnittet Ytterligare val kan du lägga till en mer detaljerad beskrivning för transaktionen eller till exempel ett beräkningsobjekt.
Slutför genom att trycka på knappen Lägg till kvitto.
Att observera när kvittot är betalat med egna medel:
Användaren måste vara tillagd som företagets löntagare och ha Matkat-tjänst i bruk. Om så inte är fallet är valet kvitto för kostnadsersättning inaktivt i mobilappen.
När ett kvitto som betalats med egna medel sparas, skapar mobilappen automatiskt en reseräkning för kostnadsersättning.
Alternativ B: Kvitto för transaktion (betalt med företagets medel)
Med detta val identifierar appen automatiskt försäljningsställets namn, datum, totalsumma, valuta samt mervärdesskattens summor och procentsatser från kvittot. Du kan granska kvittots uppgifter i den övre delen av skärmen och se bilagebilden på den intilliggande fliken.
Ange förklaring i fältet "Hur anknyter detta till din affärsverksamhet?"
Välj Betalningssätt.
Välj Kostnadsslag.
I avsnittet Ytterligare val kan du lägga till ett beräkningsobjekt för kvittot.
Slutför sparandet genom att trycka på knappen Skapa kvitto.
Skickande av kvitton med detta val förutsätter att användaren har lagts till med redigeringsrätt i avsnittet ”kvitton” i de funktionsspecifika rättigheterna, och att användaren har lagts till i listan Ostot > Kuitit > Inställningar > Rättighet att skicka kvitton.
Efter att kvittot skickats går det vidare till bokförarens granskning. Vid behov kan bokföraren begära tilläggsuppgifter om kvittot via Netvisors webbläsarversion.
Svar på förfrågan om tilläggsuppgifter i Netvisor Mobil:
Notifikation på startsidan och i appen:
En förfrågan om tilläggsuppgifter som skickats av bokföraren visas högst upp på appens startsida under avsnittet Kräver uppmärksamhet.Granska kommentaren:
Klicka på widgeten i avsnittet för att gå till ofullständiga kvitton. Välj önskat kvitto för att se kommentaren som bokföraren lämnat.Rätta uppgifter och skicka på nytt:
Uppdatera kvittots förklaringsfält eller andra begärda uppgifter enligt kommentaren och skicka kvittot på nytt till bokföringen.
{#h_ea85d4cf5e}
Alternativ C: Dokument till eScaniin
Med detta val kan du överföra dokument till eScan-material, såsom avtal eller protokoll, och spara dem i PDF-format på en verifikation eller inköpsfakturor. Detta val visas för alla Netvisor mobilanvändare.
Då ges endast en beskrivning för kvittot och detta skickas. Materialet går till företagets eScan-behandlingsvy och kan där behandlas på önskat sätt genom att kopplas till en verifikation eller faktura eller så kan en egen verifikation, faktura eller reseräkning skapas av det.
Mer information om eScan-behandling finns här.
Som källa för materialet visas Programgränssnittstjänst i eScan-behandlingsvyn.
Granskning av skickade kvitton och dokument
Platsen för skickat material i appen beror på vald typ:
Kvitto för transaktion (företagets medel):
Finns i appen under avsnittet Kvitton i menyn.Kvitto för kostnadsersättning (egna medel):
Visas i appen under Resor och kostnader.Dokument till eScaniin:
Visas tills vidare i webbläsaren när du loggar in i Netvisor (Laajennokset > eScan-materialhantering).
Om den person som använder kvittoskannern är tillagd som löntagare och har Matkat-tjänst aktiv, tas ingen separat avgift ut för användning av Kvittoskanneri. I annat fall används eScan-prissättning som debiteringsgrund. Mer information finns i vår prislista.
Om Matkat-tjänsten tas i bruk mitt i månaden och kvitton redan har skickats via appen innan detta, debiteras normal avgift per sändning för dessa. Efter att Matkat-tjänsten tagits i bruk ingår debiteringen i priset för Matkat-tjänsten.
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.