Lomavuoden vaihtuminen tarkoittaa ylimääräistä työtä palkanlaskijoille, kun lomasaldot ja asetukset pitää tarkastaa. Siksi julkaisemme uuden lomavuoden vaihteen prosessin 7.3.2023 (iltapäivällä). Uusi lomavuoden vaihteen prosessimme on suunniteltu mahdollisimman yksinkertaiseksi ja nopeaksi. Haluamme vapauttaa palkanlaskijoiden ajan asiantuntijatehtäviin ja minimoida manuaalisen työn määrän. 

Uusi näkymä tarkastusta varten - Täyttää myös lakisääteisen Lomapalkkalaskelman vaatimukset

Laajensimme Lomavuosien hinnat -näkymän toiminnallisuuksia ja näkymän uusi nimi onkin Lomavuosien hinnat ja lomapalkkalaskelmat. Näkymässä on uusi toiminto millä pystyt muodostamaan lomapalkkalaskelmat. Lomapalkkalaskelma on suunniteltu erityisesti lomien tarkastusten helpottamiseksi. Saat kattavan kuvan kaikista palkansaajan lomiin liittyvistä asioita yhdellä kertaa. Näet loma-asetukset, lomakertymät, lomalaskentatavat ja niiden laskennassa käytetyt ansiot, jakajan ja kertoimet. Kaikki kätevästi yhdestä dokumentistä. Tämä säästää aikaa kun ei tarvitse käyttää useita näkymiä ja raportteja tietojen koostamiseen.

Automaattiset pyöristykset

Vähentääksemme manuaalisen työn määrää lisäsimme lomapalkkalaskelmille myös automaattisen pyöristyksen lomakertymien kokonaismäärään, jotta lomavuoden kokonaissaldo on aina kokonaisia lomapäiviä. Palkanlaskijan ei siis tarvitse enää käsin lisätä mahdollisia puolikkaita lomapäiviä palkansaajien lomapalkkavaraukseen, vaan ne siirretään automaattisesti lomapalkkalaskelmalta suoraan jaksotusmuutokseen.

Muodostettujen lomapalkkalaskelmien tallentaminen hinnastoon

Uuden prosessimme automaatiota lisäävä ominaisuus on mahdollisuus tallentaa lomapalkkalaskelmien mukaiset lomalaskentatavat ja tarvittaessa kiinteät hinnat suoraan Lomavuosien hinnastoon yhdellä napinpainalluksella. Näin palkansaajan loma-asetuksissa seuraavana lomavuotena tapahtuvat muutokset eivät vaikuta enää päättyneen lomavuoden tietoihin, vaan ne pysyy tallessa ja muuttumattomina. Automaattisella tallennuksella vältetään näppäilyvirheiden lisäksi myös runsaasti manuaaliseen tallentamiseen menevää työaikaa. 

Lomapalkkalaskelma vaivattomasti myös palkansaajille

Lomapalkkalaskelma on palkanlaskijan apu tietojen tarkistamiseen, mutta tallennusajon jälkeen, lomapalkkalaskelma pitää olla myös palkansaajan saatavilla. Siksi se tallentuukin automaattisesti palkansaajan perustietoihin, Palkkalaskelmat-välilehdelle, missä se on myös palkansaajan nähtävillä.

Haluatko tietää lisää?

Esittelemme uuden prosessin kokonaisuudessaan Lomavuoden vaihde -verkkokoulutuksessamme keskiviikkona 20.3.2023 klo 9:00. Koulutus on kaikille avoin ja maksuton. Mikäli ajankohta ei sovi sinulle, niin voit myös katsoa koulutuksen nauhoitteen jälkikäteen.