Sähköiseen allekirjoittamiseen on julkaistu uusia toimintoja.
Allekirjoittamisprosessin keskeyttäminen
- Lähetetyn kutsun voi peruuttaa Allekirjoitettava asiakirja näkymässä toiminnolla “Peruuta allekirjoitusprosessi ja aloita alusta”
- Peruuttamistoiminnolla allekirjoituslinkki lakkaa toimimasta niillä, jotka eivät ole vielä allekirjoittaneet asiakirjaa.
- Olemassa olevat allekirjoitukset poistuvat.
- Kun allekirjoitusprosessi on peruutettu, voidaan tarvittaessa tehdä uusi allekirjoituskutsu.
- Tilikausiarkistossa allekirjoituksen tila palautuu “Kutsu allekirjoittajat…” tilaan ilman, että tilinpäätösaineistoa tarvitsee luoda uudelleen
Osittain allekirjoitetun asiakirjan merkitseminen allekirjoitetuksi
- Osittain allekirjoitetun asiakirjan voi merkitä allekirjoitetuksi toiminnolla “Merkitse asiakirja allekirjoitetuksi”.
- Vähintään yksi hyväksytty allekirjoitus pitää olla
- Ennen allekirjoitetuksi merkitsemistä käyttäjän on varmistuttava osittain allekirjoitetun asiakirjan allekirjoitusten riittävyydestä ja lainmukaisuudesta.
- Asiakirjan tietoihin tallentuu tieto milloin asiakirja on käyttäjän toimesta merkitty allekirjoitetuksi.
Allekirjoitusprosessin etenemisen seuranta tilikausiarkistosta
- Tilikausiarkistoon on lisätty sarake, josta näkee allekirjoitusprosessin tilanteen ilman, että täytyy siirtyä sähköisen allekirjoittamisen näkymään.
- Klikkaamalla ikonia saa näkyviin listan allekirjoittaneista henkilöistä ja keiden allekirjoitus vielä puuuttuu.