Voitte lähettää yrityksen tilinpäätöksen, tase-erittelyt ja muut tarvittavat dokumentit sähköisesti allekirjoitettavaksi suoraan Netvisorin tilikausiarkistosta. Sähköinen allekirjoituskutsu luodaan tilikausiarkistossa "Kutsu allekirjoittajat" painikkeesta:

Voitte myös peruuttaa lähetetyn kutsun ja tarvittaessa luoda uuden kutsun tai merkitä kutsu osittain allekirjoitetuksi. 

Allekirjoittamisprosessin keskeyttäminen

Lähetetyn kutsun voi peruuttaa Allekirjoitettava asiakirja näkymässä toiminnolla “Peruuta allekirjoitusprosessi ja aloita alusta”.

- Peruuttamistoiminnolla allekirjoituslinkki lakkaa toimimasta niillä, jotka eivät ole vielä allekirjoittaneet asiakirjaa. 

- Olemassa olevat allekirjoitukset poistuvat.

- Kun allekirjoitusprosessi on peruutettu, voidaan tarvittaessa tehdä uusi allekirjoituskutsu. 

- Tilikausiarkistossa allekirjoituksen tila palautuu “Kutsu allekirjoittajat…” tilaan ilman, että tilinpäätösaineistoa tarvitsee luoda uudelleen

Osittain allekirjoitetun asiakirjan merkitseminen allekirjoitetuksi

- Osittain allekirjoitetun asiakirjan voi merkitä allekirjoitetuksi toiminnolla “Merkitse asiakirja allekirjoitetuksi”.

- Vähintään yksi hyväksytty allekirjoitus pitää olla

- Ennen allekirjoitetuksi merkitsemistä käyttäjän on varmistuttava osittain allekirjoitetun asiakirjan allekirjoitusten riittävyydestä ja lainmukaisuudesta.

- Asiakirjan tietoihin tallentuu tieto milloin asiakirja on käyttäjän toimesta merkitty allekirjoitetuksi.