Jani Korhola
14-02-2017 7:39 pm tekijä Jani Korhola
Hei,
Julkaisemme helmi-maaliskuun vaihteessa Netvisoriin mahdollisuuden allekirjoittaa tilinpäätökset sähköisesti. Tämän jatkoksi on tarkoitus kehittää palvelua siten, että sen avulla voisi käyttöoikeudet huomioiden lähettää allekirjoitettavaksi myös työ-, myynti- ja asiakassopimuksia sekä muita yrityksen toimintaan liittyviä asiakirjoja, kuten kokousten pöytäkirjat. Tämän keskustelunavauksen yhteyteen toivon kommentteja ja toiveita julkaistusta palvelusta ja miten sitä tulisi jatkokehittää.
Ajatuksena on siis luokitella asiakirjat tiettyihin ryhmiin, jolloin voimme liittää tähän luokitteluun tiettyjä käyttöoikeuksia jos ne tehdään Netvisorin kehitystiimin toimesta. Ennalta ajateltuja luokitteluja olisivat:
- Luokittelu -- Vaadittava käyttöoikeus
- Myyntisopimukset – Asiakkaiden hallinta
- Ostosopimukset – Toimittajien hallinta
- Työsopimukset – Palkansaajien hallinta + Yrityshierakian mukaiset oikeudet
- Tilinpäätöksen asiakirjat – Tilinpäätöksen perustoiminnot
- Hallituksen kokoukset – ?
- Yhtiökokoukset – ?
Tässä siis muutamia esimerkkejä ja lisää toivotaan / kommentteja jos jotkin näistä ovat turhia. Lisäksi se tieto millä oikeuksilla näitä pitää päästä lähettämään tai näkemään ovat meille tärkeitä.
Tuomme myös mahdollisuuden luoda näitä luokitteluperusteita itse. Näihin ei vastaava käyttöoikeusrajausta ole saatavilla.
Ohessa vielä kuvakaappaus kutsujen lähettämiseen tarkoitetusta sivusta.
Anonymous
30-03-2017 5:06 pm tekijä Anonymous
Meille tärkeä kategoria olisi NDA sopimukset. Myös hallituksen pöytäkirjat ja yhtiökokoukset voisimme kuvitella allekirjoittavamme myös sähköisenä.
Huomasin myös, että allekirjoitusta ei voi tallentaa ennen kuin sille on lisännyt vähintään yhden vastaanottajan. Esimerkiksi juuri NDA:n tapauksessa allekirjoittaja on viimeinen tieto jonka lisään ennen lähetystä. Ärsyttävää kun ensin latailen tiedostoja, kirjoittelen kohteliaita lähetysfraaseja ja sitten en voikkaan tallentaa.
Jani Korhola
13-04-2017 8:05 am tekijä Jani Korhola
Hei Enna ja kiitos palautteesta.
Aloitamme nyt lähipäivinä näiden luokitteluiden teon ja voimme samalla ottaa huomioon tuon toiveesi siitä että allekirjoittajien tiedot eivät olisi pakolliset vielä siinä vaiheessa kun kutsu tallennetaan luonnoksena.
Sellainen kysymys NDA-sopimuksiin liittyen, että millä oikeuksilla näitä pitäisi päästä näkemään? Omasta kokemuksesta tiedän että hieman sopimuksesta ja aiheesta riippuen, voidaan näkyvyyttä muille haluta rajoittaa hyvinkin paljon.