Hei,

Julkaisemme helmi-maaliskuun vaihteessa Netvisoriin mahdollisuuden allekirjoittaa tilinpäätökset sähköisesti. Tämän jatkoksi on tarkoitus kehittää palvelua siten, että sen avulla voisi käyttöoikeudet huomioiden lähettää allekirjoitettavaksi myös työ-, myynti- ja asiakassopimuksia sekä muita yrityksen toimintaan liittyviä asiakirjoja, kuten kokousten pöytäkirjat. Tämän keskustelunavauksen yhteyteen toivon kommentteja ja toiveita julkaistusta palvelusta ja miten sitä tulisi jatkokehittää.

Ajatuksena on siis luokitella asiakirjat tiettyihin ryhmiin, jolloin voimme liittää tähän luokitteluun tiettyjä käyttöoikeuksia jos ne tehdään Netvisorin kehitystiimin toimesta. Ennalta ajateltuja luokitteluja olisivat:

• Luokittelu -- Vaadittava käyttöoikeus
• Myyntisopimukset – Asiakkaiden hallinta
• Ostosopimukset – Toimittajien hallinta
• Työsopimukset – Palkansaajien hallinta + Yrityshierakian mukaiset oikeudet
• Tilinpäätöksen asiakirjat – Tilinpäätöksen perustoiminnot
• Hallituksen kokoukset – ?
• Yhtiökokoukset – ?

Tässä siis muutamia esimerkkejä ja lisää toivotaan / kommentteja jos jotkin näistä ovat turhia. Lisäksi se tieto millä oikeuksilla näitä pitää päästä lähettämään tai näkemään ovat meille tärkeitä.

Tuomme myös mahdollisuuden luoda näitä luokitteluperusteita itse. Näihin ei vastaava käyttöoikeusrajausta ole saatavilla.

Ohessa vielä kuvakaappaus kutsujen lähettämiseen tarkoitetusta sivusta.