Tässä ohjeessa käydään läpi, miten päivität Netvisor-tuoterekisterin hintoja ja muita tietoja, kuten tuotteiden nimet ja kuvaukset, Tuotetietojen tuonti -toiminnolla. Tuotekoodi on pakollinen tieto kohdistusta varten, koska sen avulla järjestelmä etsii rekisteristä oikean tuotteen.
Voit avata tuoterekisterin valitsemalla Tuotteet > Tuotelistaus. Tuotelistauksessa tuotteiden hinnat on mahdollista päivittää valitsemalla valikosta "Päivitä valittujen tuotteiden hinta hintakertoimella".
Netvisor-tuoterekisterin hinnat on mahdollista päivittää myös Tuotetietojen tuonti -toiminnolla. Alla olevan ohjeistuksen avulla on helppo suorittaa yrityksen tuoterekisterin hintojen päivitys tai muu tuoterekisteriin kohdistuva tietopäivitys, esimerkiksi haluttujen tuotteiden nimet, kuvaukset ja muut tietojen tuonnissa tuetut kentät, tuotekoodia lukuun ottamatta.
Hinnasto- tai muussa päivityksessä tarvitaan vähintään pakolliset tiedot sekä kohdistusta varten tuotekoodi. Tuotekoodin avulla järjestelmä etsii rekisteristä oikean tuotteen.
Seuraavassa kuvataan vaiheittain, miten kopioit käsiteltävän tuoteryhmän tiedot Netvisorista Exceliin, muokkaat hinnat ja tuot päivitetyt tiedot takaisin Netvisoriin Tuotetietojen tuonti -toiminnolla.
- Avaa tuoterekisteri valitsemalla Tuotteet > Tuotelistaus.
- Tee tuoterekisteriin haku tuoteryhmän nimellä, jotta saat näkyviin käsiteltävän tuoteryhmän tuotteet.
- Paina "Valitse taulukossa näkyvät kentät" -linkkiä ja jätä näkyviin vain seuraavat kentät:
- Koodi
- Nimike
- Hinta
- Maalaa hiirellä taulukossa näkyvät tuotteet ja kopioi tiedot leikepöydälle (CTRL + C tai hiiren oikea painike ja "Kopioi").
- Avaa Excel ja siihen uusi työkirja. Paina Excel-työkirjan päällä hiiren oikeaa painiketta ja valitse "Liitä määräten". Valitse liitostavaksi "Unicode-teksti" tai "teksti".
Huom! Eri selaimet käyttäytyvät kopioinnin suhteen eri tavoin:- Internet Explorer 7:n kautta kopioitaessa ja liitettäessä kaikki tiedot menevät samaan soluun.
- Mozilla Firefoxin kautta tiedot menevät omiin soluihinsa, mutta mukaan tulevat myös piilotetut tiedot, kuten kuvaus, laskentakohteet ja muut.
- Opera ei siirrä mitään ylimääräistä, mutta siinä ensimmäinen rivi kopioituu eri positioon kuin alemmat. Tästä selviää siirtämällä muut rivit samalle tasolle ensimmäisen kanssa.
- Käsittele taulukko siten, että se on siisti: poista kaikki ylimääräinen ja jätä vain tuotavia tietoja sisältävät sarakkeet ja rivit.
- Hinnan korottaminen kymmenellä prosentilla hoituu Excelin laskentaominaisuuksia hyväksikäyttäen. Lisää hinnan korotus esimerkiksi erilliseen sarakkeeseen kaavalla, joka laskee uuden hinnan vanhan hinnan perusteella.
- Kun kaava on asetettu ensimmäiseen soluun, tartu hiirellä solun nurkan kahvaan ja vedä alaspäin taulukon viimeiselle riville saakka, jotta kaava kopioituu kaikille tuotteille.
- Kopioi seuraavaksi juuri lasketut uudet hinnat ja liitä pelkät arvot "Liitä määräten" -toiminnolla alkuperäisten hintojen päälle.
- Poista ylimääräiset sarakkeet Excelistä (esimerkiksi se sarake, johon kirjoitit kaavan kohdassa 7) ja tarkista, että soluissa on oikea määrä desimaaleja.
- Tallenna Excel ensin normaalina Excel-työtiedostona. Käytä sen jälkeen "Tallenna nimellä" -toimintoa, valitse tiedostomuodoksi CSV ja vastaa Excelin kahteen kysymykseen Kyllä. Sulje Excel ja vastaa sulkemisen yhteydessä kysymykseen Ei (älä kirjoita yli alkuperäistä Excel-tiedostoa!). Käynnistä sen jälkeen Tuotetietojen tuonti -toiminto valitsemalla Tietojen tuonti > Tuotetietojen tuonti.
- Valitse tuotavaksi tiedostoksi kohdassa 11 tallentamasi CSV-tiedosto ja paina nappia "Tuo tietoja".
- Kerro seuraavaksi Tietojen tuonti -toiminnolle, mitä tietoja olet tuomassa (esimerkiksi hinnat, nimet tai kuvaukset) ja paina "Päivitä valitut kentät".
- Mikäli tuotekoodia vastaava tuote löytyy rekisteristä, sen kohdalla lukee "Muokkaus". Viereisestä linkistä voi halutessaan tarkastaa, mihin rivi viittaa (avaa linkki tarvittaessa hiiren oikealla painikkeella toiseen ikkunaan). Tästä ruudusta kannattaa jatkaa napilla "Käsittele vain ylläolevat muokattavat rivit ja valitut kentät".
- Tuotteiden hinnat ovat päivittyneet rekisteriin oikein.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Miksi tuotekoodi on pakollinen tieto hinnaston tai muiden tuotetietojen päivityksessä?
Vastaus: Tuotekoodi tarvitaan kohdistusta varten. Sen avulla järjestelmä etsii Netvisor-tuoterekisteristä oikean tuotteen, jonka tietoja päivitetään.
Kysymys: Voinko päivittää vain tuotteiden hinnat tällä ohjeella kuvatulla tavalla?
Vastaus: Kyllä. Voit päivittää pelkät hinnat tai samalla myös muita tuoterekisteriin kohdistuvia tietoja, kuten tuotteiden nimet, kuvaukset ja muut tietojen tuonnissa tuetut kentät.
Kysymys: Miten toimin, jos selaimeni liittää kopioidut tiedot Exceliin yhteen soluun tai tuo mukaan ylimääräisiä tietoja?
Vastaus: Selaimet käyttäytyvät kopioinnissa eri tavoin. Internet Explorer 7 liittää kaikki tiedot samaan soluun, Mozilla Firefox tuo mukaan myös piilotettuja tietoja ja Opera siirtää ensimmäisen rivin eri positioon kuin muut. Suositeltavaa on kokeilla eri selaimia ja valita se, joka siirtää tiedot Exceliin halutulla tavalla, sekä siivota taulukosta ylimääräiset tiedot pois.
Kysymys: Miksi Excel-tiedosto pitää tallentaa sekä Excel-muodossa että CSV-muodossa?
Vastaus: Excel-muotoon tallentaminen säilyttää alkuperäisen työtiedoston muokattavassa muodossa. CSV-muotoa tarvitaan Tuotetietojen tuonti -toimintoa varten. Excelin sulkemisen yhteydessä ei pidä kirjoittaa CSV-tiedostolla yli alkuperäistä Excel-tiedostoa.
Kysymys: Mistä tiedän, että järjestelmä on löytänyt oikeat tuotteet päivitettäväksi?
Vastaus: Kun Tuotetietojen tuonti -toiminto löytää tuotekoodia vastaavan tuotteen rekisteristä, rivillä näkyy merkintä "Muokkaus". Viereisestä linkistä voit tarkastaa, mihin tuotteeseen rivi viittaa, ennen kuin jatkat käsittelyä napilla "Käsittele vain ylläolevat muokattavat rivit ja valitut kentät".
Avainsanat: Tuoterekisteri, tuotetietojen tuonti
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback