Netvisorin ohjelmistorajapintatunnukset ovat käyttäjäkohtaisia. Tämä tarkoittaa sitä, että kukin käyttäjä voi luoda ohjelmistorajapintatunnuksia vain itselleen, ja rajapintatunnukset toimivat niissä yrityksissä, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus.

Kun käyttäjän käyttöoikeus yrityksen Netvisor-ympäristöön päättyy, tällöin myös hänen luomansa rajapintatunnukset lakkaavat toimimasta ja tästä näytetään varoitus käyttäjän poistamisen yhteydessä. Näissä tilanteissa jonkin toisen ympäristön käyttäjän tulee luoda omat ohjelmistorajapintatunnukset ja välittää ne integroidun ohjelmiston puolelle. Uudet ohjelmistorajapintatunnukset voi luoda Netvisorissa kohdasta Yritysvalikko > Ohjelmistorajapintatunnukset > Luo uusi rajapintatunnus.

Tunnusten luomiseen riittää, että käyttäjällä on kirjautumistunnukset Netvisoriin ja käyttäjäprofiilin oikeuksissa muokkausoikeus vähintään yhteen toimintoon. Mikäli integraation kautta hyväksytään tai asiatarkastetaan ostolaskuja, tällöin on tärkeää myös huomioida että rajapintakäyttäjällä on näihin toimiin riittävät oikeudet Netvisorissa. Samaten mikäli integraatio tuo Netvisoriin palkansaajien palkkaperusteita, tämä edellyttää rajapintakäyttäjältä palkanlaskijan roolin (P-rooli).