Denna guide går igenom avslutningen av semesterintjänandeåret, skapandet av semesterlönespecifikationer, rundning och periodiseringsändringar av semesterintjänande samt ångra beslutet om semesteråret. Guiden ger också instruktioner för att definiera priset på semesterlön och semesterpenning i situationer där tidigare intäkter inte finns eller när semesterberäkningsmetoden ändras.

Semesterintjänandeåret börjar den 1 april och slutar nästa år, den 31 mars. De semesterdagar som tjänats in under denna period tas ut och betalas under semesterperioden som börjar den 1 maj, om inte annat avtalats i företaget. Spara de intjänade semesterdagarna, semesterlönen samt semesterpenningen i semesterlönespecifikationen i löntagarens information. Definiera priset på semesterlön och semesterpenning för det aktuella semesteråret i personens information, även i situationer där tidigare intäkter för semesteråret inte finns i Netvisor eller när löntagarens semesterberäkningsmetod ändras vid övergången till ett nytt semesterår.

INNEHÅLL

Avsluta semesteråret

  1. Beräkna alla löner för marsdagarna i förväg.
  2. Beräkna och kontrollera mars månads semesterintjänande genom att välja Löner > Semester > Hantering av semestrar > Semesterintjänande.
  3. Skapa inte verifikatet vid detta tillfälle.
  4. Välj avsnittet "Semesterårets priser och semesterlönespecifikationer".
  5. Välj de personer som ska behandlas.
  6. Välj "Förhandsgranska och skapa semesterlönespecifikationer" längst ner till vänster.
  7. Om det finns fel i semesterlönespecifikationerna kan du stänga förhandsgranskningen och göra nödvändiga korrigeringar från hanteringen av semestrar.
  8. Öppna förhandsgranskningen igen efter korrigeringarna. Om det finns många beräkningar kan det ta lite längre tid att ladda. Du kan följa laddningsförloppet i laddningsfönstret.
  9. Om du avbryter laddningen av förhandsgranskningen kan du med knappen Fortsätt se de semesterlönespecifikationer som hann skapas innan avbrottet.
  10. Du kan fortsätta genom att välja "Fortsätt till nästa steg".
  11. Välj semesterberäkningsregel.
  12. Vid detta tillfälle kan du ta ställning till hur löntagarnas semesterinställningar sparas i vyn Semesterårets priser och semesterlönespecifikationer. Detta påverkar vilket pris löntagarens semestrar kommer att betalas under det aktuella semesteråret. Användarmanual: Semesterårets priser och semesterlönespecifikationer.
  13. Spara både det fasta priset för semesterdagen och semesterpenningdagen för löntagaren, om du väljer beräkningsregeln "Användarens inmatade värde". När beräkningsregeln "Användarens inmatade värde" har valts för löntagaren är semesterdagens pris fast och semesterlönespecifikationen kommer inte att visa formeln för semesterberäkningen.
  14. Efter att inställningarna har sparats och semesterlönespecifikationerna har skapats återgår man till vyn Semesterårets priser och semesterlönespecifikationer, där de valda inställningarna är synliga.

Semesterlönespecifikation

Semesterlönespecifikationen visas på fliken Semesterårets priser och semesterlönespecifikationer vid löntagarens namn, på höger sida.

  1. Skapa flera semesterlönespecifikationer om du vill. Dessa kommer att synas på sidan om de inte tas bort separat.
  2. Ta bort semesterlönespecifikationen genom att öppna länken till specifikationen och välja "Ta bort".

Endast den senaste semesterlönespecifikationen visas för löntagaren. Färdiga semesterlönespecifikationer visas för löntagare i webbläsarversionen, på sidan för lönespecifikationer.

Rundning och periodisering av semesterdagar

Om företaget använder rundning av semesterdagar, läggs de semesterdagar, semesterlön och semesterpenning som uppstår från detta till i nästa månads periodiseringsändringar.

  1. Godkänn periodiseringsändringen för att lägga till de dagar och euro som skapats från rundningen till semesterlöneskulden och bokföra periodiseringen i bokföringen. Då innehåller semesterlöneskulden endast hela semesterdagar.
  2. Kontrollera och ändra inställningen på sidan för löneberäkningsinställningar genom att välja Löner > Inställningar > Löneberäkningsinställningar. Rundning av semesterdagar är som standard aktiverad i alla företag.
  3. Skapa verifikatet för semesterperiodiseringar efter detta.

Ångra beslutet om semesteråret

Om du upptäcker ett fel, kan du ångra beslutet om semesteråret för en enskild eller flera personer på följande sätt:

  1. Ta bort de skapade semesterlönespecifikationerna genom att öppna och välja "Ta bort". Observera att borttagning av semesterlönespecifikationen inte nollställer några inställningar eller skapade periodiseringsändringar.
  2. Nollställ semesterinställningarna från vyn Semesterårets priser och semesterlönespecifikationer.
  3. Ta bort valet från alla semesterberäkningsmetoder och spara, vilket tar bort de sparade inställningarna och priserna. Därefter står det "Använd löntagarens nuvarande semesterberäkningsmetoder" i vyn.
  4. Observera rundningarna. Om rundning har använts, innehåller slutsumman och periodiseringsändringarna rundningar. Nollställ rundningarna från vyn Semesterlöneskuld.
  5. Efter dessa åtgärder kan du börja om och skapa semesterlönespecifikationen.

Vanliga frågor

  • När börjar och slutar semesterintjänandeåret?
    Semesterintjänandeåret börjar den 1 april och slutar nästa år, den 31 mars.
  • Hur ska jag agera om beräkningsregeln är "Användarens inmatade värde"?
    Spara det fasta priset för semesterdagen och semesterpenningdagen för löntagaren. Då kommer semesterlönespecifikationen inte att visa formeln för semesterberäkningen.
  • Var kan jag se färdiga semesterlönespecifikationer?
    Semesterlönespecifikationen visas på fliken Semesterårets priser och semesterlönespecifikationer. Endast den senaste specifikationen visas för löntagaren i webbläsarversionen på sidan för lönespecifikationer.
  • Hur kan jag ångra beslutet om semesteråret?
    Ta bort de skapade semesterlönespecifikationerna, nollställ semesterinställningarna från vyn Semesterårets priser och semesterlönespecifikationer, ta bort valet från alla semesterberäkningsmetoder och spara. Kom ihåg att också nollställa eventuella rundningar från vyn Semesterlöneskuld.

Nyckelord: semester, intjänandeår, semesterlönespecifikation, beslut om semesterår, semesterintjänande, rundning, periodiseringsändring, semesterberäkningsregel

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.