Detta är tills vidare endast i pilotfas och ännu inte tillgängligt för alla.
Denna hjälp behandlar Netvisors nya kvittohantering i webbläsaren. Hjälpen är avsedd för bokförare eller annan användare som kontrollerar, kompletterar och allokerar företagets kvitton i Netvisor.
Obs! Hjälpen gäller inte Visma Scanner eller eScan-materialhantering.
Automatisk leverans av ReceiptHero-kvitton förutsätter dessutom att ReceiptHero har aktiverats för företaget. OBS! Scanner-applikationen tas ur bruk 31.10.2026.
Kvittohantering i webbläsaren
Kvitto till hantering får en meny under Inköp i toppmenyn och här visas alternativen
Öppna kvitton
Kvittoarkiv
Inställningar
Vy Öppna kvitton samt kvittoarkiv kan nås om användaren har KP-roll samt redigeringsrättighet i de funktionsspecifika rättigheterna i punkten Kvitton och läsrättighet i Bokföringens grundfunktioner.
För att kunna behandla kvitton i vyn Öppna kvitton samt komma till fliken Inställningar ska användaren ha KP-roll och redigeringsrättigheter i de funktionsspecifika rättigheterna i punkterna: Kvitton, Kontoutdrag och Bokföringens grundfunktioner. Utöver detta ska användaren ha minst läsrättighet i punkterna: Leverantörsreskontrans grundfunktioner, Leverantörshantering, Leverantörsreskontrans vyer och lista (över), Kontohantering samt Bankkontohantering.
Öppna kvitton
I vyn Öppna kvitton visas kvitton som fortfarande kräver kontroll, komplettering, allokering eller om kvittot saknas helt. Allokerade kvitton flyttas till kvittoarkivet.
Status - Kvittots aktuella hanteringsstatus. Status visas som en färgmarkering och text.
Inköpsdatum - Datum då köpet gjordes.
Inköpsställe - Kvittots inköpsställe och på kreditkortskvitton visas leverantör här. Öppna kvittots hanteringssida genom att klicka på länken för inköpsstället.
Belopp - Kvittots belopp och valuta.
Betalsätt - Kort eller annat betalsätt som valts för kvittot.
Verifikat - Verifikat som skapats för kvittot eller är hänförliga till det. I vyn kan till exempel länkar till KU- och PT-verifikat visas.
Kvittots ägare - Användare som kvittot har allokerats till.
Kvitto tillagt - Tidpunkt då kvittot har hämtats till Netvisor.
Kvittots status anger direkt vad som ska göras härnäst:
Kvitto saknas: Betalningstransaktion (till exempel kontoutdragsrad eller kreditkortsfaktura) har redan kommit till Netvisor men själva kvittot saknas. När användaren levererar kvittot försöker Netvisor kombinera det med detta automatiskt.
Bristfälliga uppgifter: Kvittot saknar obligatoriska hanteringsuppgifter (t.ex. inköpsdatum, belopp, inköpsställe, beskrivning av affärsändamål eller konteringsrader). Obs! ReceiptHero-kvitton måste alltid kompletteras med en beskrivning av affärsändamålet om den saknas.
Ej allokerat: Kvittots uppgifter har sparats korrekt men kvittot har ännu inte länkas till kontoutdragsrad eller kreditkortsfakturans rad. Netvisor försöker allokera automatiskt, men om det finns flera alternativ väntar systemet på bekräftelse.
Allokerat: Kvittot har framgångsrikt kopplats till rätt betalningstransaktion och tas bort från listan över öppna kvitton till arkivet.
Öppna och kontrollera kvitto
Öppna kvittot genom att klicka på länken för inköpsstället i listan Öppna kvitton.
På kvittots hanteringssida visas kvittots uppgifter, kvittobild eller elektroniskt kvittinnehåll, uppgifter om betalningstransaktionen samt bokföringsraderna.
Kontrollera och komplettera åtminstone följande uppgifter:
inköpsställe
beskrivning av affärsändamål
inköpsdatum
belopp
valuta, om kvittot inte är i euro
mervärdesskatteuppgifter
På ReceiptHero-kvitton kommer mervärdesskattebeloppen från kvittot och ändras inte på samma sätt som på kvitton som lagts till manuellt.
Kvittobild
I kvittots högra kant visas antingen kvittobild, PDF-bilaga eller elektroniskt kvitto från tjänsten ReceiptHero.
Du kan förstora eller förminska kvittovyn med knapparna på sidan. Om kvittot ännu inte har en bilaga kan du lägga till en bild eller PDF-fil genom att ladda upp den på sidan. Stödda filformat är JPG, JPEG, PNG och PDF.
Lägg till eller kontrollera bokföringsrader
På kvittots rader definieras hur kvittot bokförs i bokföringen. Kontrollera radvis:
Belopp
MOMS-procent
Radförklaring
Bokföringskonto
Uppföljningsobjekt och andra beräkningsobjekt, om de används
Du kan lägga till en ny rad, ta bort onödiga rader och byta radens konto.
Spara ändringarna genom att klicka på Spara. Sparandet skapar eller uppdaterar kvittots bokföringsverifikat om uppgifterna är tillräckliga.
Kontroll av betalsätt och kortuppgifter
Kvittots betalsätt anger till vilken transaktion kvittot kan allokeras.
Kvitto betalat med debitkort allokeras till bankens kontoutdragsrad.
Kvitto betalat med kreditkort allokeras till vald leverantörs kreditkortsfakturas inköpsfakturarad.
Om kortet inte identifieras eller kortuppgifter saknas allokeras kvittot eventuellt inte automatiskt. Komplettera kortuppgifterna på fliken Inställningar eller via länken i kvittots avsnitt för betalningstransaktion.
Uppgifter som behövs för kortet är till exempel:
kortets fyra sista siffror
korthavare
användarlänkning
korttyp (bankkort eller kreditkort)
bankkonto krävs för bankkort
leverantör krävs för kreditkort
uppföljningsobjekt, detta kan väljas om uppföljningsobjekt har skapats och man vill använda dem.
Allokera kvitto till betalningstransaktion
Netvisor försöker allokera kvittot automatiskt utifrån kvittots uppgifter, betalkortet och betalningstransaktionen. Om automatisk allokering inte lyckas kan du allokera kvittot manuellt. Manuell allokering:
Öppna kvittot från vyn Öppna kvitton genom att klicka på inköpsställets namn.
Klicka på menyn Kvittots funktioner längst ned.
Välj Allokera till betalningstransaktion.
Välj om transaktionen ska hämtas från bankens kontoutdragsrader (Debit) eller från inköpsfakturans rader (Credit).
Kontrollera systemets förslag. Om rätt transaktion finns i listan, välj den.
Om rätt rad inte syns i förslagen, sök transaktionen med bredare sökkriterier (t.ex. datum, bankkonto eller leverantör).
Välj rätt rad och klicka på Allokera.
När uppgifterna är korrekta och kvittot har allokerats uppdateras kvittots status till Allokerat och det flyttas till vyn Kvittoarkiv.
Skicka begäran om tilläggsuppgifter
Om kvittot saknar uppgift som endast kvittots ägare kan lämna kan du begära tilläggsuppgifter.
Öppna kvittot i fråga.
Öppna menyn Kvittots funktioner och välj Skicka begäran om tilläggsuppgifter.
Skriv en tydlig kommentar i det öppnade fältet om vilken uppgift du behöver.
Skicka begäran.
Kvittots status ändras till bristfällig och användaren får en notifikation i mobilapplikationen.
Nytt kvitto
Du kan också ladda upp kvitton till systemet direkt från datorn:
Gå till vyn Öppna kvitton.
Klicka på knappen Lägg till kvitto.
Välj fil i filbläddraren eller dra och släpp filen till det reserverade uppladdningsområdet.
Öppna det skapade kvittot i listan via inköpsstället, komplettera nödvändiga uppgifter och spara.
Obs! Till ett ReceiptHero-kvitto läggs inga bildebifogningar separat. Till ett redan avstämt kvitto kan man inte längre lägga till en ny bilaga.
Stödda filformat är JPG, JPEG, PNG och PDF.
Kvittots hanteringshistorik
I kvittots hanteringshistorik ser du vad som har gjorts med kvittot.
Öppna kvittot (genom att klicka på inköpsställets namn) och klicka på länken Hanteringshistorik. I historikfönstret visas till exempel:
Statusändringar
Transaktioner relaterade till verifikat
Transaktioner relaterade till allokering
Kommentarer
Audit-logg
Du kan filtrera historiken enligt transaktionstyp och ändra ordningen från nyaste till äldsta eller från äldsta till nyaste.
Exempelsituationer
ReceiptHero-kvitto anländer före kontoutdragsrad
Ett inköp gjort med användarens registrerade företagskort hämtar kvittot till Netvisor automatiskt när inköpsstället hör till ReceiptHero-nätverket.
Om kvittot saknar beskrivning av affärsändamål visas kvittot som bristfälligt. När användaren kompletterar uppgiften i mobilapplikationen och bankens kontoutdragsrad anländer till Netvisor kan kvittot allokeras automatiskt.
QR-kvittots uppgifter levereras från mobilapplikationen
Användaren läser kvittots QR-kod med telefonens kamera och levererar kvittot via Netvisor mobilapplikation. Om betalningstransaktionen redan finns i Netvisor och kortuppgifterna är korrekta kan kvittot allokeras direkt.
Papperskvitto hänför sig till kreditkortsfaktura
Användaren skannar papperskvittot med mobilapplikationen och väljer företagets kreditkort. När kreditkortsfakturan finns i Netvisor och rätt leverantör har definierats för kortet kan kvittot allokeras till inköpsfakturans rad.
Betalningstransaktion finns, men kvitto saknas
Netvisor kan skapa ett saknat kvitto utifrån bankens kontoutdragsrad eller kreditkortsfakturans rad. När användaren levererar kvittot senare kompletteras det saknade kvittot och går över till normal hantering.
Allmänna tips och problemsituationer
Om Kvittohantering inte visas i menyn, kontrollera att den nya kvittohanteringen är aktiverad för företaget och att användaren har nödvändiga rättigheter. Logga vid behov ut och in igen eller byt företag så att menyn uppdateras.
Om kvittot förblir bristfälligt, kontrollera obligatoriska uppgifter, kvittorader och eventuell begäran om tilläggsuppgifter. ReceiptHero-kvitto behöver också beskrivning av affärsändamål.
Om kvittot inte allokeras automatiskt, kontrollera korttypen och bankkonto eller leverantör som definierats för kortet. Kontrollera också datum och belopp.
Om rätt betalningstransaktion inte hittas bland förslagen, använd manuell allokering och utvidga sökkriterierna.
Om det inte går att ta bort kvittot, kontrollera först om kvittot är länkat till en betalningstransaktion. Länkningen måste tas bort innan kvittot tas bort.
Om filuppladdning misslyckas, kontrollera filformatet och filstorleken. Kvittot kan redan ha en bilaga eller kvittot kan vara ett ReceiptHero-kvitto eller ett redan allokerat kvitto.
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.