Hoppa till huvudinnehåll

Kvittoarkiv

Kvittohanteringen publiceras 16.10.2026 och är synlig därefter.

Kvitton visas i kvittoarkivet när dessa kvitton har matchats. Systemet hämtar automatiskt följande natt från kvittotillägget de transaktioner till vilka kvittot kan matchas, antingen från kreditkortsfakturan eller från kontoutdragets bankkortstransaktioner.

Kvittoarkivet kan avgränsas med önskat tidsintervall antingen enligt kvittots datum eller när kvittot har lagts till.

Det kan även avgränsas med önskad betalningsmetod eller den som har lagt till kvittot.
​
Vyn visar matchade kvitton.

Från kvittots verifikationsnummer kan man klicka sig vidare till kvittots verifikat.

Från fältet Inköpsställe kan man klicka sig vidare till kvittots uppgifter.

Då visas kvittots bild i det fönster som öppnas. Inköpsställe och beskrivning kan redigeras, likaså uppgifterna om inköpet.

Via knappen Kvittots funktioner kan man fortfarande skicka en tilläggsuppgiftsförfrågan till kvittots ägare. Härifrån kan kvittot också matchas manuellt till önskad betalningstransaktion. Vyn öppnar en sökning där transaktioner kan sökas antingen från kontoutdraget eller från inköpsfakturor. Programmet föreslår också direkt en lämplig betalningstransaktion.
Om Inköpsfaktura har valts, kan transaktioner fortfarande sökas från önskad leverantör. Om kontoutdrag har valts, väljs önskat bankkonto. Om transaktioner hittas kan man välja vilken av dessa som ska matchas till raden.

Från Kvittots funktioner kan man också koppla detta till ett saknat kvitto. Detta kopplar det valda saknade kvittot till detta kvitto och tar bort det saknade kvittot.

Eller om kvittot redan har matchats antingen manuellt eller automatiskt kan matchningen hävas. Då flyttas kvittot till vyn öppna kvitton och är där omatchat.

Via knappen Kvittots funktioner kan man också ta bort det aktuella kvittot.

I vyinformationerna för betalningstransaktionerna finns en länk, via vilken man kan klicka sig vidare till den aktuella kvittots inköpsfaktura.

Från inköpsfakturan ser man radvis till vilka rader ett kvitto har matchats och var det saknas. Raderna är konterade på utredningskontot för kvittobehandling.

Om det på inköpsfakturan finns sådana rader som man inte vill matcha kvitton till, t.ex. räntekostnader, kan dessa rader tas bort från kvittobehandlingen genom att välja Ta bort från kvittobehandling i triangeln efter raden. Därefter kan de konteras på önskat konto.

Kvittots verifikat visas också i okontrollerade konteringar, och därifrån kan de godkännas, om personen har redigeringsrättigheter till okontrollerade konteringar i informationsvyn.

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.

Fick du svar på din fråga?