Palvelen publiceras 16.10.2026
ReceiptHero e-Kvitto är en partnertjänst i Netvisor med vilken kvitton från inköp gjorda med företagets registrerade betalkort kan föras in automatiskt till Netvisors kvittohantering när inköpsstället hör till ReceiptHero eKvitto-partnernätverket. För kvitton är det möjligt att aktivera en tilläggstjänst, med hjälp av vilken du får en del av kvittona till Netvisor automatiskt som e-Kvitto direkt efter betaltransaktionen, utan att det behöver skannas.
Registrering av kort görs av kortinnehavaren i Netvisor Mobiilisovellus eller i ReceiptHero e-Kvitto-registreringsvyn. I Netvisor i webbläsaren kontrollerar och kompletterar bokföraren kortets bokföringsmässiga inställningar så att kvitton kan allokeras/hänföras till rätt betaltransaktioner. Allokering/hänföring av kvittot försöks i bakgrunden alltid automatiskt till rätt transaktion, men om detta inte lyckas kan allokeringen även göras manuellt av bokföraren. Automatiseringen av allokeringen beror på betaltransaktionens datainnehåll och de inställningar kunden angett.
Före ibruktagning kontrollera att:
- Företaget använder den nya kvittohanteringen
- Användaren har rättigheter till kvittohanteringens inställningar
- Företaget har nödvändiga Netvisor-tjänster och ett avtal för användning av e-Kvitton
- Grundinställningarna för kvittohanteringen har ifyllts
- Företagets betalkort är företagets kort och inte privata kort
Om Kuittien hallinta inte syns i menyn, kontrollera företagets egenskaper och användarens rättigheter.
Öppna Kuittien hallinta i Netvisor och gå till fliken Inställningar.
Inställningarna för betalkort och ReceiptHero e-Kvitton hanteras på fliken Inställningar i vyn Kuittien hallinta i Netvisor.
Före ibruktagning av kort är det bra att i inställningarna definiera företagets allmänna regler för kvittohantering:
Kvittonas allmänna standardägare (definieras för det fall att ingen identifierad person hittas för kvittot utifrån kortuppgifter).
Rätt att skicka kvitton, dvs. de användare som har rätt att leverera kvitton till företaget.
Allmänna inställningar för kvitton som levereras via Mobiilisovellus.
Använda betalningssätt. Bankkort och kreditkort samt därtill hörande bokföringskonton (till exempel avräkningskonto och standardkostnadskonto).
Kostnadsslag och automatisk förslag på kontering.
Förteckning över företagets betalkort.
Aktivering av e-Kvitto
Tjänsten måste först aktiveras för företaget i Netvisor Store:
Öppna Netvisor Store eller vyn för ibruktagning av tjänster.
Sök efter eKuitti ReceiptHero.
Öppna tjänstens uppgifter, bekanta dig med prissättningen samt tjänstens villkor.
Godkänn villkoren och aktivera tjänsten genom att klicka på aktiveringsknappen.
Gå därefter tillbaka till vyn Kuittien hallinta och öppna Inställningar.
Säkerställ att kolumnen ReceiptHero-status visas i tabellen för betalkort.
Kortinnehavare kan därefter registrera sina egna kort i Netvisor-mobiilisovelluksessa i tjänsten ReceiptHero e-Kvitto: Kvitton → meny med tre punkter → Registrera kort → Godkänn villkor → Lägg till kort
När kortet har registrerats tänds en grön punkt ”ReceiptHero: Registrerad” vid betalkortet i Kvittoinställningarna (i webbläsaren)
Från och med nu, när det aktuella kortet används för betalning på inköpsställen i ReceiptHerons tjänstenätverk, levereras kvittot efter en stund automatiskt till Netvisor.
Nuvarande inköpsställen: Neste, Puuilo, Wurth, R-kioski, HSL, VR osv. Hela listan: https://receipthero.io/places/fi
Tillägg av betalkort i Netvisor
Om kortet läggs till manuellt i Netvisor, öppna Kuittien hallinta, gå till fliken Inställningar och klicka på Lägg till kort.
Fyll i följande för kortet:
- De fyra sista siffrorna på kortet
- Kortinnehavare
- Användare länkad till kortet
- Korttyp, bankkort eller kreditkort
- Företagets bankkonto för bankkort
- Företagets leverantör för kreditkort
- Uppföljningsobjekt, om kortets transaktioner ska hänföras till ett visst uppföljningsobjekt
Spara kortet. Kortet kan därefter väljas på kvitton och användas vid allokering.
Komplettering av ReceiptHero-kort
När kortinnehavaren registrerar kortet i ReceiptHero blir kortet synligt på listan över betalkort i Netvisor som ett ReceiptHero-kort.
På ett ReceiptHero-kort kommer en del av uppgifterna från registreringen och redigeras inte i Netvisor på samma sätt som för ett manuellt tillagt kort. Sådana uppgifter är till exempel kortets fyra sista siffror, kortinnehavare och användare.
Bokföraren måste dock komplettera kortet med de uppgifter som behövs för bokföringen:
- korttyp, bankkort eller kreditkort
- Företagets bankkonto för bankkort
- Företagets leverantör för kreditkort
- Uppföljningsobjekt, om kortets transaktioner ska hänföras till ett visst uppföljningsobjekt
När uppgifterna har kompletterats fungerar allokeringen av ReceiptHero-kvitton enligt samma logik som allokeringen av övriga företagskortkvitton.
Om kortet redan sedan tidigare var registrerat i inställningarna -> Genom att dessutom registrera det i ReceiptHero länkas det redan registrerade kortet till tjänsten.
Om kortet inte sedan tidigare fanns tillagt, kommer det in som ett nytt i listan, men för det måste bankkonto/kreditkortsbolag m.m. uppgifter ställas in för automatisk allokering.
Skillnad mellan bankkort och kreditkort
Korttypen påverkar var Netvisor söker betaltransaktionen.
Bankkort allokeras/hänförs till kontoutdragets rader hos banken. För bankkort måste ett bankkonto definieras.
Kreditkort allokeras/hänförs till inköpsfakturaraden på kreditkortsfakturan. För kreditkort måste en leverantör definieras vars inköpsfakturor genomsöks efter transaktioner.
Rätt att leverera kvitto och standardägare
I inställningarna definieras vilka användare som kan leverera kvitton till företaget.
Standardägare används i situationer där ingen ägare hittas för kvittot utifrån kortet. Användaren länkad till kortet styr i första hand kvittot till rätt person.
Kostnadsslag och konton
Med kostnadsslag kan man styra till vilket bokföringskonto kvittoraden bokförs. I inställningarna kan standardkostnadskonto och de kostnadsslag som företaget använder definieras.
Om den automatiska konteringsförslagsfunktionen är i bruk kan Netvisor föreslå kontouppgifter baserat på kvittots uppgifter.
Hantering av kort
På listan över betalkort ser du de kort som lagts till för företaget.
På listan visas till exempel:
- kortinnehavare
- de fyra sista siffrorna på kortet
- korttyp
- bankkonto eller leverantör
- användare länkad till kortet
- uppföljningsobjekt
- ReceiptHero-status, om ReceiptHero används
Öppna kortuppgifterna med redigeringsfunktionen. Du kan uppdatera kortets bokföringsmässiga inställningar eller ta bort ett kort som inte längre används.
Att ta bort ett ReceiptHero-kort påverkar även kortregistreringen i ReceiptHero-tjänsten. Kontrollera före borttagning att kortet inte längre används för företagets automatiska leverans av kvitton.
Allmänna tips och problemsituationer
Om ReceiptHero-valen inte visas i Mobiilisovellus, kontrollera att ReceiptHero är aktiverat för företaget och att användaren har rätt att leverera kvitton till företaget.
Om ReceiptHero-kortet visas som registrerat men kvitton inte allokeras, kontrollera korttyp samt bankkonto för debit-kort eller leverantör för credit-kort.
Om kortet visas som bristfälligt, öppna kortet och komplettera saknade bokföringsuppgifter.
Om kvittot blir bristfälligt, kontrollera att kvittot har en beskrivning av affärssyftet och övriga obligatoriska uppgifter.
Om kvittot blir oallokerat, kontrollera att betaltransaktionen redan finns i Netvisor och att datum, belopp och kortuppgifter stämmer överens.
Om Kuittien hallinta inte visas direkt efter ibruktagning, uppdatera sessionen genom att logga ut och in igen eller genom att byta företag.
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.