Tips and tricks

• M
  Vuodenvaihteen muistilista 2023-2024

  Hei! Tässä asiantuntijoidemme kootut vinkit vuodenvaihteeseen taloushallinnon ja palkanlaskennan osalta. Tilikaudet Perusta uusi tilikausi ajoissa. Järjestelmäautomatiikka, kuten esimerkiksi maksuliikenne, kirjaa tapahtumia heti vuoden vaihtumisen jälkeen. Tästä syystä on tärkeää, että uusi tilikausi on valmiina järjestelmässä ennen edellisen tilikauden päättämistä. Voit lisätä useamman uuden tilikauden tulevaisuuteen jo valmiiksi tilikausien hallinnasta. Oma-aloitteiset verot Varmista, että työnantajasuoritusten erillisilmoitukset sekä oma-aloitteiset verot ovat ajan tasalla.   Reskontrat ja varastot Huolehdi, että kaikki kuluvalle tilikaudelle kuuluvat osto- ja myyntilaskut on kirjattu ja lähetetty. Mikäli yritykselläsi on varastoitavia ja myytäviä tuotteita, on inventaario suoritettava ennen tilikauden vaihtumista. Täsmäytysnäkymä on viimeistään tilinpäätöksessä saatava kuntoon, Netvisorissa suosittelemme kuitenkin tekemään täsmäytyksen viimeistään kuukauden alv-lukituksen ollessa ajankohtainen. Kun täsmäytystä tekee koko ajan, niin tilinpäätöksessä on vähemmän työtä. Täältä löytyy ohje täsmäyttämiseen ja vinkkejä erojen etsimiseen Kuukauden päättäminen ja kirjanpidon täsmäytys. Varaston arvon muutoksen voi kirjata vuoden viimeiselle päivälle, mikäli varasto on ollut käytössä. Tämän tekemiseksi Netvisorissa löytyy siihen tarkoitettu toiminto: Varaston arvon muutoksen kirjaaminen Tilinpäätös Tilikauden loputtua tulee tarkastaa tuloslaskelma ja tase. Mahdollisiin erotuksen aiheuttajiin löytyy ohje täältä. Tiesithän myös, että voit allekirjoittaa tilinpäätöksen sähköisesti suoraan Netvisorista?  Tuloveroilmoittaminen Julkaisimme vuoden 2023  tuloveroilmoituslomakkeita, joista lisätietoa täällä ja täällä. Sähköisen tuloveroilmoittamisen aikataulun löydät verottajan sivuilta. Tilintarkastus Tilintarkastaja voidaan lisätä käyttäjäksi suoraan yrityksen Netvisoriin. Tilintarkastajalle annetaan TT-oikeudet, joiden avulla tilintarkastus voidaan tehdä suoraan Netvisorissa. Tilintarkastajan lisäämisestä lisätietoja täällä.   Palkat ja matkalaskut Vuoden viimeinen normaali pankkipäivä on torstai 28.12.2023 ja perjantai 29.12.2023 on lyhennetty pankkipäivä, jolloin rahaliikenne ei kulje täysin normaalisti. Huomioi tämä palkkojen maksatuksessa. Huolehdi, että kaikki tilikauden 2023 matkalaskut ovat tehtyinä ja maksettuna viimeistään 29.12.2023.  Tarvittaessa päivitä palkanlaskennan asetuksiin/palkkaperusteiden hallintaan manuaalisesti Sairausvakuutuksen päivärahamaksun %. Verokortit  Vuoden 2024 ennakonpidätystietojen noudosta kerrottu tarkemmin täällä. Verovuoden vaihtuessa ohjelma nollaa voimassa olevan verokortin vuositulorajan automaattisesti.   Netvisoriin päivittyvät automaattisesti vuoden vaihtuessa Työnantajan sairausvakuutusmaksun, palkansaajan työeläkevakuutuksen ja työttömyysvakuutusmaksun prosentit sekä matkalaskujen kiinteiden palkkalajien uudet yksikköhinnat (kilometrikorvaus, päivärahat) sekä ulosmittauksen suojaosuudet.  Tilityspisteet Sosiaalivakuutusmaksujen työnantajan osuudet sosiaalikulujen jaksotuksia varten ja Tyel-ansion alaraja tulee palkanlaskijan päivittää tilityspisteen asetuksiin manuaalisesti kalenterivuoden vaihduttua. Netvisorin asiantuntijat toivottavat kaikille oikein antoisaa loppuvuotta ja rauhallista joulunodotusta!

  • posted by Mirka Korhonen
  • 0 replies
  • Latest reply 30-11-2023 by Mirka Korhonen
• M
  Kirjanpidon ja reskontrien täsmäyttäminen

  Nyt tilinpäätösajan lähestyessä on hyvä käydä viimeistään läpi onko tilikauden aikana reskontrien ja kirjanpidon välille syntynyt erotusta. Netvisorin täsmäytysnäkymä (Taloushallinto > Kirjanpidon täsmäytys) kannattaa käydä läpi aina kuukauden päättämisen yhteydessä, jolloin voidaan korjata mahdolliset erotuksen aiheuttajat ennen kauden lukitsemista.  Mikäli täsmäytyseroa on syntynyt myynti- tai ostoreskontran ja kirjanpidon välille, täsmäytysnäkymä antaa vinkkejä mahdollisista erotuksen aiheuttajista. Uudistetun täsmäytysnäkymän päivämääräväliä voi rajata helposti näkymän yläpalkissa ja erotusta selvittäessä onkin usein tarpeen rajata näkymä ihan päiväkohtaisesti. Tämä johtuu siitä, että täsmäytyserot kumuloituvat kirjanpidon ja reskontran saldoissa myöhemmille kausille, jonka vuoksi onkin tarpeen saada tietoon ajankohta, jolloin erotusta on alkanut syntymään. Kun näkymä on rajattu yhdelle päivälle, voidaan tällöin helposti siirtyä päivästä toiseen näkymän “Edellinen päivä” ja “Seuraava päivä” -painikkeista.    Oletko jo tutustunut meidän vinkkeihimme täsmäytyserojen etsimiseen?

  • posted by Mirka Korhonen
  • 0 replies
  • Latest reply 24-11-2023 by Mirka Korhonen
• J
  Integraation käyttöönotto

  Integraation käyttöönotossa on Netvisorin puolella kaksi vaihetta: Ohjelmistorajapintatunnusten luominen Integraation salliminen Näiden toimien jälkeen integraatio on valmis otettavaksi käyttöön. Toteutuksesta riippuen käyttöönotto vaatii usein esimerkiksi tuote- ja asiakasrekisterin tai palkansaajien synkronoinnin toisen järjestelmän kanssa yhteneväiseksi, jossa auttaa integraation ylläpitotaho. OHJELMISTORAJAPINTATUNNUSTEN LUOMINEN Ohjelmistorajapintatunnukset luodaan Netvisorissa kohdassa Yritysvalikko > Ohjelmistorajapintatunnukset ja klikkaamalla ‘Luo uusi rajapintatunnus’. Käyttäjätunniste ja avain kopioidaan integroitavan ohjelman asetuksiin. Tarkemmat ohjeet: https://support.netvisor.fi/fi/support/solutions/articles/77000498452-ohjelmistorajapintatunnusten-luominen INTEGRAATION SALLIMINEN Integraatio sallitaan Netvisorissa kohdassa Yritysvalikko > Rajapintaresurssien käyttöoikeudet. Mikäli integraatio löytyy MarketPlacesta, haetaan se nimellä Valmiiden integraatioiden alta. Muussa tapauksessa saat integraation toteuttajalta käyttöoikeusavaimen, jolla integraatio haetaan Räätälöityjen integraatioiden alta. Tarkemmat ohjeet: https://support.netvisor.fi/fi/support/solutions/articles/77000498457-rajapintaresurssien-k%C3%A4ytt%C3%B6oikeuksien-salliminen-ja-poistaminen

  • posted by Jenni Heikkilä
  • 0 replies
  • Latest reply 17-11-2023 by Jenni Heikkilä
• M
  Tiliotteen täsmäyttäminen

  Tiliotteen täsmäyttäminen Tiliotteiden täsmäyttäminen tehdään tiliotenäkymässä. Järjestelmä vertaa tiliotteen loppusaldoa ko. pankkitilin kirjanpitotilin saldoon per tiliotteen viimeinen päivä. Pankkitilille asetetun kirjanpidon tilin löytää kohdasta "Yritysvalikko > Pankkitilit". Mikäli tiliote ja ko. pankkitilin kirjanpitotili täsmäävät, niin erotus on 0,00 euroa.   Mikäli tiliotteen ja kirjanpidon tilin saldojen välillä on erotusta, se näytetään Erotus-sarakkeessa. Erotus-sarakkeeseen nousee huomiokolmio sekä erottava summa. Erotus-sarakkeen summa voi koostua yhteensä useammasta erottavasta tapahtumasta.   Erotusten etsimiseksi otetaan toiselle välilehdelle auki muokattava tiliote, jossa pankkitilin tapahtumat on eriteltynä ja toiselle välilehdelle haetaan kirjanpidon tiedot. Taloushallinto > Kirjanpidon raportit voit hakea esimerkiksi tilisaldot-raportin (voidaan hyödyntää myös esim. pääkirjaa tai tositeselailu-raporttia) ja rajata tilisaldot-raportti tiliotteen aikavälille sekä pankkitilillä käytössä olevan kirjanpidon tilin hakuehtoihin.  Alla olevassa esimerkkikuvassa täsmäytetään viikkotiliotetta ajalta 2.-8.10.2023 ja rajataan tilikohtaiset kirjaukset koskemaan kyseisen pankkitilin kirjanpidon tiliä, joka tässä esimerkissä on 1930:   Avataan tilikohtaiset kirjaukset pankkitilin kirjanpidon tilille ja verrataan niitä tiliotteen tapahtumiin. Mahdollisia erotuksen aiheuttajia kirjanpidon ja tiliotteen osalta ovat yleensä; - Kirjanpitoon on kirjattu jokin tapahtuma tuplana - Kaikkia tiliotteen tapahtumia ei ole kirjattu kirjanpitoon - Jonkin tapahtuman osalta kirjanpitoon viety summa eroaa pankkitilin tapahtuman summasta - Jokin tapahtuma on kirjattu väärälle kirjanpidon pankkitilille, jos käytössä useampi pankkitili - Kirjanpidon tositteen päivämäärä eroaa pankkitilin tapahtumasta.  Huomioitavaa: Esimerkiksi Nordea voi lähettää tiliotteita, joilla ei ole tapahtumia. Tällöin tiliotteen loppusaldona näkyy 0,00€ ja tämä aiheuttaa tiliotenäkymään huomion erotus-sarakkeessa. Tässä tapauksessa tosiasiallista erotusta ei ole syntynyt, vaan tilanne korjaantuu seuraavan tapahtumia sisältävän tiliotteen saapuessa, joilla myös tiliotteen loppusaldo ilmoitetaan.

  • posted by Maria Saarinen
  • 0 replies
  • Latest reply 10-11-2023 by Maria Saarinen