Latest tips and tricks
Tips and tricks

  • M
    Pysy ajantasalla Netvisorin uusista ja ajankohtaisista aiheista!

    Tiesitkö, että voit tilata Netvisor Communityn uusimmat julkaisut suoraan sähköpostiisi? Täällä julkaisemme Netvisorin käyttäjille tärkeitä tiedotteita, tuoteuutisia sekä viikottaisia vinkkejä Netvisorin tehokkaaseen käyttöön. Uusien julkaisujen tilaaminen sähköpostiisi on helppoa, se onnistuu näin: 1. Kirjaudu ensin sisään tai rekisteröidy tukiportaaliin tästä linkistä: https://support.netvisor.fi/fi/support/login  2. Kirjautumisen jälkeen siirry takaisin Commynityyn ja haluamaasi julkaisuosioon osion nimestä tai "Näytä kaikki" painikkeesta.  3. Avautuvasta näkymästä valitse tämän jälkeen oikeasta yläkulmasta "Seuraa" painike, jonka jälkeen saat uusista aihealueen julkaisuista ilmoitukset suoraan sähköpostiisi.  Kun olet tilannut itsellesi ilmoitukset julkaisuosion uusista aiheista, päivittyy painike "Seurataan" tilaan. Asiakaspalvelumme suosittelee tilaamaan ilmoitukset etenkin tärkeistä tiedotteista, tuoteuutisista sekä asiantuntijoidemme julkaisemista käyttövinkeistä.

    • posted by Mirka Korhonen
    • 0 replies
    • Latest reply 12-01-2024 by Mirka Korhonen
  • M
    Vuodenvaihteen muistilista 2023-2024

    Hei! Tässä asiantuntijoidemme kootut vinkit vuodenvaihteeseen taloushallinnon ja palkanlaskennan osalta. Tilikaudet Perusta uusi tilikausi ajoissa. Järjestelmäautomatiikka, kuten esimerkiksi maksuliikenne, kirjaa tapahtumia heti vuoden vaihtumisen jälkeen. Tästä syystä on tärkeää, että uusi tilikausi on valmiina järjestelmässä ennen edellisen tilikauden päättämistä. Voit lisätä useamman uuden tilikauden tulevaisuuteen jo valmiiksi tilikausien hallinnasta. Oma-aloitteiset verot Varmista, että työnantajasuoritusten erillisilmoitukset sekä oma-aloitteiset verot ovat ajan tasalla.   Reskontrat ja varastot Huolehdi, että kaikki kuluvalle tilikaudelle kuuluvat osto- ja myyntilaskut on kirjattu ja lähetetty. Mikäli yritykselläsi on varastoitavia ja myytäviä tuotteita, on inventaario suoritettava ennen tilikauden vaihtumista. Täsmäytysnäkymä on viimeistään tilinpäätöksessä saatava kuntoon, Netvisorissa suosittelemme kuitenkin tekemään täsmäytyksen viimeistään kuukauden alv-lukituksen ollessa ajankohtainen. Kun täsmäytystä tekee koko ajan, niin tilinpäätöksessä on vähemmän työtä. Täältä löytyy ohje täsmäyttämiseen ja vinkkejä erojen etsimiseen Kuukauden päättäminen ja kirjanpidon täsmäytys. Varaston arvon muutoksen voi kirjata vuoden viimeiselle päivälle, mikäli varasto on ollut käytössä. Tämän tekemiseksi Netvisorissa löytyy siihen tarkoitettu toiminto: Varaston arvon muutoksen kirjaaminen Tilinpäätös Tilikauden loputtua tulee tarkastaa tuloslaskelma ja tase. Mahdollisiin erotuksen aiheuttajiin löytyy ohje täältä. Tiesithän myös, että voit allekirjoittaa tilinpäätöksen sähköisesti suoraan Netvisorista?  Tuloveroilmoittaminen Julkaisimme vuoden 2023  tuloveroilmoituslomakkeita, joista lisätietoa täällä ja täällä. Sähköisen tuloveroilmoittamisen aikataulun löydät verottajan sivuilta. Tilintarkastus Tilintarkastaja voidaan lisätä käyttäjäksi suoraan yrityksen Netvisoriin. Tilintarkastajalle annetaan TT-oikeudet, joiden avulla tilintarkastus voidaan tehdä suoraan Netvisorissa. Tilintarkastajan lisäämisestä lisätietoja täällä.   Palkat ja matkalaskut Tarkastathan vuoden viimeiset pankkipäivät ja mahdolliset lyhennetyt pankkipäivät omalta pankiltasi. Lyhennettyinä pankkipäivinä rahaliikenne ei kulje täysin normaalisti, joka on huomioitava mm. palkkojen maksatuksessa. Huolehdi, että kaikki tilikauden 2023 matkalaskut ovat tehtyinä ja maksettuna viimeistään 29.12.2023.  Tarvittaessa päivitä palkanlaskennan asetuksiin/palkkaperusteiden hallintaan manuaalisesti Sairausvakuutuksen päivärahamaksun %. Verokortit Vuoden 2024 ennakonpidätystietojen noudosta kerrottu tarkemmin täällä. Verovuoden vaihtuessa ohjelma nollaa voimassa olevan verokortin vuositulorajan automaattisesti. Huom!  Verokortin tuloraja nollautuu vuoden vaihteessa, mutta verokortin "Tulorajaan vaikuttavat ansiot" eivät mitenkään poistu automaattisesti, koska kyseessä ovat käyttäjän asettamat arvot. Tähän lokeroon syötetyt arvot vaikuttavat siten, että vuoden vaihteen tuloraja ei nollaannu täysin vaan tulorajaan vaikuttavat ansiot vaikuttavat suoraan verokorttiin. Tästä kerrottuna tarkemmin täällä.   Netvisoriin päivittyvät automaattisesti vuoden vaihtuessa Työnantajan sairausvakuutusmaksun, palkansaajan työeläkevakuutuksen ja työttömyysvakuutusmaksun prosentit sekä matkalaskujen kiinteiden palkkalajien uudet yksikköhinnat (kilometrikorvaus, päivärahat) sekä ulosmittauksen suojaosuudet.  Tilityspisteet Sosiaalivakuutusmaksujen työnantajan osuudet sosiaalikulujen jaksotuksia varten ja Tyel-ansion alaraja tulee palkanlaskijan päivittää tilityspisteen asetuksiin manuaalisesti kalenterivuoden vaihduttua. Netvisorin asiantuntijat toivottavat kaikille oikein antoisaa loppuvuotta ja rauhallista joulunodotusta!

    • posted by Mirka Korhonen
    • 0 replies
    • Latest reply 30-11-2023 by Mirka Korhonen
  • J
    Rajapinta: Aputoiminimen hyödyntäminen rajapinnan kautta tuodulla myyntilaskulla

    Toisinaan voi olla tarpeen saada tiettyjen asiakkaiden laskuille näkyviin eri nimi, osoitetiedot, logo, laskunumerosarja ja/tai eri pankkitili, mitä olisi ns. päätoiminimen tiedoissa. Netvisoriin voi luoda tätä varten aputoiminimen. Myös Netvisorin myyntilaskurajapinta mahdollistaa aputoiminimitietojen hyödyntämisen rajapinnan kautta tuotavilla myyntilaskuilla ja -tilauksilla. Aputoiminimi tulee olla luotuna Netvisoriin, jotta kohdistus aputoiminimelle voidaan rajapinnan kautta tehdä. Kohdistuksen voi tehdä joko aputoiminimen nimellä tai Netvisorkey:llä. Aputoiminimen Netvisorkey löytyy selaimen osoiteriviltä aputoiminimikortilla oltaessa ja aputoiminimen nimi vastaavasti aputoiminimen tiedoista. Näitä tietoja ei voi hakea suoraan rajapinnan kautta, eli ne tulee tarkistaa käyttöliittymän kautta. Olemassaolevien integraatiototeutusten osalta varmistathan vielä integraation toteuttajalta, tukeeko integraatiototeutus aputoiminimen käyttämistä.

    • posted by Juho Ruohonen
    • 0 replies
    • Latest reply 01-03-2024 by Juho Ruohonen
  • M
    EU-Standardin mukainen verkkolasku

    Mikäli asiakas vaatii EU-standardin mukaisen myyntilaskun suosittelemme tarkistamaan alla mainitut kohdat laskulta ennen laskun lähetystä, jotta lasku ei jää lähetysvaiheessa virheeseen. EU-standardin mukaisissa laskuissa laskuvaatimukset ovat tarkemmat kuin ns. “normaaleissa” laskuissa ja jos lasku ei vastaa EU-standardia, lasku palautuu virheellisenä takaisin. Saat valittua/poistettua EU-standardin mukaisen laskun asiakaskortilta Perustietojen muokkaus -välilehdeltä: Esimerkki: Myyntilaskulla laskutetaan tuotetta, jonka alv on 0% kotimaan myyntiä. Tässä tapauksessa tulee varmistaa, että tuotteen kirjanpidon tilin tai laskurivin tiliöintiehdotuksessa valitun tilin tiedoissa tulee olla ALV-koodina KOMY 0%. Mikäli alv-koodina on KOMY jää lasku virheeseen, koska KOMY:n oletus "S (normaali veroprosentti)" ei salli ALV:n arvoa 0%. Tarkistetaan tuotekortilta tuotteelle annettu kirjanpidon oletustili ja varmistetaan tililuettelosta, että sillä on oikea alv-tunniste. Mikäli kirjanpidon tiliä tai alv-tunnistetta muokattiin tulee ensin korjata tuotteen kirjanpidon oletustili ja tämän jälkeen päivittää vielä myyntilaskun laskurivit. Vaihtoehtoisesti tilin voi korjata myyntilaskun laskuriville kohtaan "Tiliöintiehdotus". Tämä tulee tehdä ennen laskun uudelleenlähetystä. Tililuettelossa valittu tilille oikea alv-tunniste: Tuotteen taakse oikea kirjanpidon tili: EU-standardin mukainen verkkolasku vaatii myös toimipaikalle toimitusmaan. Tarkistakaa, että asiakkaan toimipaikalle on lisätty myös maa mikäli toimipaikkatietoa käytetään laskulla. Koko ohjeemme EU-standardin mukaisiin verkkolaskuihin löydät: https://support.netvisor.fi/fi/support/solutions/articles/77000525217-eu-standardin-mukaiset-verkkolaskut

    • posted by Maria Saarinen
    • 0 replies
    • Latest reply 23-02-2024 by Maria Saarinen

Latest discussions
Discussions

  • T
    Poikkeukset ja huomiot

    Hei Tiina, Kyseinen widget voi ilmoittaa siitä, että palkansaajilta joilla on työsuhde voimassa tai vaihtoehtoisesti "Palkat-palvelu" päällä puuttuu verokortti.  Tarkistathan vielä, ettei kenelläkään palkansaajalla jolla työsuhde on päättynyt ole jäänyt tuota "Palkat-palvelua" päälle tai kyseinen palvelu olisi päättymässä. Suosittelen rajaamaan palkansaajalistauksen seuraavasti, jotta saatte palkansaajat näkyville ja näette keillä palkansaajilla, joilla ei ole voimassaolevaa työsuhdetta on palvelut jääneet päälle (katso alla olevat kuvakaappaukset):    Kyseisen widgetin ilmoituksen saa pois ottamalla palvelut pois päältä palkansaajien perustiedoista. Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus > Avaa palkansaajan perustiedot > Mene kohtaan veloitettavat palvelut ja päätä palvelu ottamalla Palkat -palvelusta "täppä" pois > Tallenna muutokset.   Widgetin ilmoitus häviää kuukauden lopussa kun palvelut päättyvät. Mukavaa keväänjatkoa!

    • posted by Tiina Kalliomäki
    • 1 replies
    • Latest reply 27-02-2024 by Nico Dyster
  • V
    Kassavirtaennusteeseen lisää hallittavuutta

    Hei Marjut! Kiitos viestistäsi. Lähiaikoina kassavirtaennusteeseen ei ole suunnitelmissa tehdä vastaavanlaista muutosta eli kehitystoiveen toteuttamiselle ei vielä tässä vaiheessa ole antaa aikataulua. Tiedotamme tuotetta koskevista uudistuksista täällä Communityssä Tuoteuutiset-osiossa.  Mukavaa viikonjatkoa! :) Mirka / Netvisor-tuki

    • posted by Vesa Rinne
    • 6 replies
    • Latest reply 20-02-2024 by Mirka Korhonen
  • T
    Sopimuslaskutus asiakaskohtaisesti, laskutuslisä automaattisesti

    Hei Tuomas, palaamme sinulle asiaan sähköpostitse tukipyynnön muodossa.  Mukavaa alkanutta viikkoa!  Maria/Netvisor tuki 

    • posted by Tuomas Mattila
    • 4 replies
    • Latest reply 05-02-2024 by Maria Saarinen
  • A
    Kirjanpidon raportit

     Lisäksi raporttien kaikissa hakukentissä pitäisi olla monivalinta -vaihtoehto.

    • posted by Ann-Christin Suhonen
    • 1 replies
    • Latest reply 04-02-2024 by Katri Järvinen