Tips and tricks

• M
  Kirjanpidon ja reskontrien täsmäyttäminen

  Nyt tilinpäätösajan lähestyessä on hyvä käydä viimeistään läpi onko tilikauden aikana reskontrien ja kirjanpidon välille syntynyt erotusta. Netvisorin täsmäytysnäkymä (Taloushallinto > Kirjanpidon täsmäytys) kannattaa käydä läpi aina kuukauden päättämisen yhteydessä, jolloin voidaan korjata mahdolliset erotuksen aiheuttajat ennen kauden lukitsemista.  Mikäli täsmäytyseroa on syntynyt myynti- tai ostoreskontran ja kirjanpidon välille, täsmäytysnäkymä antaa vinkkejä mahdollisista erotuksen aiheuttajista. Uudistetun täsmäytysnäkymän päivämääräväliä voi rajata helposti näkymän yläpalkissa ja erotusta selvittäessä onkin usein tarpeen rajata näkymä ihan päiväkohtaisesti. Tämä johtuu siitä, että täsmäytyserot kumuloituvat kirjanpidon ja reskontran saldoissa myöhemmille kausille, jonka vuoksi onkin tarpeen saada tietoon ajankohta, jolloin erotusta on alkanut syntymään. Kun näkymä on rajattu yhdelle päivälle, voidaan tällöin helposti siirtyä päivästä toiseen näkymän “Edellinen päivä” ja “Seuraava päivä” -painikkeista.    Oletko jo tutustunut meidän vinkkeihimme täsmäytyserojen etsimiseen?

  • posted by Mirka Korhonen
  • 0 replies
  • Latest reply 24-11-2023 by Mirka Korhonen
• J
  Integraation käyttöönotto

  Integraation käyttöönotossa on Netvisorin puolella kaksi vaihetta: Ohjelmistorajapintatunnusten luominen Integraation salliminen Näiden toimien jälkeen integraatio on valmis otettavaksi käyttöön. Toteutuksesta riippuen käyttöönotto vaatii usein esimerkiksi tuote- ja asiakasrekisterin tai palkansaajien synkronoinnin toisen järjestelmän kanssa yhteneväiseksi, jossa auttaa integraation ylläpitotaho. OHJELMISTORAJAPINTATUNNUSTEN LUOMINEN Ohjelmistorajapintatunnukset luodaan Netvisorissa kohdassa Yritysvalikko > Ohjelmistorajapintatunnukset ja klikkaamalla ‘Luo uusi rajapintatunnus’. Käyttäjätunniste ja avain kopioidaan integroitavan ohjelman asetuksiin. Tarkemmat ohjeet: https://support.netvisor.fi/fi/support/solutions/articles/77000498452-ohjelmistorajapintatunnusten-luominen INTEGRAATION SALLIMINEN Integraatio sallitaan Netvisorissa kohdassa Yritysvalikko > Rajapintaresurssien käyttöoikeudet. Mikäli integraatio löytyy MarketPlacesta, haetaan se nimellä Valmiiden integraatioiden alta. Muussa tapauksessa saat integraation toteuttajalta käyttöoikeusavaimen, jolla integraatio haetaan Räätälöityjen integraatioiden alta. Tarkemmat ohjeet: https://support.netvisor.fi/fi/support/solutions/articles/77000498457-rajapintaresurssien-k%C3%A4ytt%C3%B6oikeuksien-salliminen-ja-poistaminen

  • posted by Jenni Heikkilä
  • 0 replies
  • Latest reply 17-11-2023 by Jenni Heikkilä
• M
  Tiliotteen täsmäyttäminen

  Tiliotteen täsmäyttäminen Tiliotteiden täsmäyttäminen tehdään tiliotenäkymässä. Järjestelmä vertaa tiliotteen loppusaldoa ko. pankkitilin kirjanpitotilin saldoon per tiliotteen viimeinen päivä. Pankkitilille asetetun kirjanpidon tilin löytää kohdasta "Yritysvalikko > Pankkitilit". Mikäli tiliote ja ko. pankkitilin kirjanpitotili täsmäävät, niin erotus on 0,00 euroa.   Mikäli tiliotteen ja kirjanpidon tilin saldojen välillä on erotusta, se näytetään Erotus-sarakkeessa. Erotus-sarakkeeseen nousee huomiokolmio sekä erottava summa. Erotus-sarakkeen summa voi koostua yhteensä useammasta erottavasta tapahtumasta.   Erotusten etsimiseksi otetaan toiselle välilehdelle auki muokattava tiliote, jossa pankkitilin tapahtumat on eriteltynä ja toiselle välilehdelle haetaan kirjanpidon tiedot. Taloushallinto > Kirjanpidon raportit voit hakea esimerkiksi tilisaldot-raportin (voidaan hyödyntää myös esim. pääkirjaa tai tositeselailu-raporttia) ja rajata tilisaldot-raportti tiliotteen aikavälille sekä pankkitilillä käytössä olevan kirjanpidon tilin hakuehtoihin.  Alla olevassa esimerkkikuvassa täsmäytetään viikkotiliotetta ajalta 2.-8.10.2023 ja rajataan tilikohtaiset kirjaukset koskemaan kyseisen pankkitilin kirjanpidon tiliä, joka tässä esimerkissä on 1930:   Avataan tilikohtaiset kirjaukset pankkitilin kirjanpidon tilille ja verrataan niitä tiliotteen tapahtumiin. Mahdollisia erotuksen aiheuttajia kirjanpidon ja tiliotteen osalta ovat yleensä; - Kirjanpitoon on kirjattu jokin tapahtuma tuplana - Kaikkia tiliotteen tapahtumia ei ole kirjattu kirjanpitoon - Jonkin tapahtuman osalta kirjanpitoon viety summa eroaa pankkitilin tapahtuman summasta - Jokin tapahtuma on kirjattu väärälle kirjanpidon pankkitilille, jos käytössä useampi pankkitili - Kirjanpidon tositteen päivämäärä eroaa pankkitilin tapahtumasta.  Huomioitavaa: Esimerkiksi Nordea voi lähettää tiliotteita, joilla ei ole tapahtumia. Tällöin tiliotteen loppusaldona näkyy 0,00€ ja tämä aiheuttaa tiliotenäkymään huomion erotus-sarakkeessa. Tässä tapauksessa tosiasiallista erotusta ei ole syntynyt, vaan tilanne korjaantuu seuraavan tapahtumia sisältävän tiliotteen saapuessa, joilla myös tiliotteen loppusaldo ilmoitetaan.

  • posted by Maria Saarinen
  • 0 replies
  • Latest reply 10-11-2023 by Maria Saarinen
• R
  Ay-jäsenmaksujen raportointi neljännesvuosittain

  Lisää uudet tilityspisteet tilityspisteiden asetuksissa Palkat → Tilitykset → siirry tilityspisteiden asetuksiin → klikkaa valintaa uusi tilityspiste → valitse tyyppi: Ammattiliiton jäsenmaksu.  Nimeä tilityspiste ja valitse se palkkalaji joka vähentää palkansaajalta Ay-Jäsenmaksun palkkalaskelmalla. Jokainen ammattiliitto tarvitsee oman tilityspisteen raportointia varten. Lisää palkansaajat tilityspisteeseen Mene tilitykset näkymään ja valitse raportoitavat tilitykset välilehti. Löydä raportoitavat tilityspisteet täältä   Hae tilitykset neljännesvuodelta Klikkaa raportoimaton valintaa  Lisää tarvittavat kentät raporttia varten valinnalla valitse kentät

  • posted by Reetta Korhonen
  • 0 replies
  • Latest reply 07-11-2023 by Reetta Korhonen