Muokattu 3.7.2023: Julkaisu on tehty 3.7.2023 klo 13:25.

Muokattu 30.6.2023: Julkaisemme muutokset maanantaina 3.7.2023 iltapäivällä.

Kun priorisoimme yhdessä asiakkaidemme kanssa mikä olisi kaikista tärkein parannus palkanlaskentaan, niin ehdottomaksi ykköseksi nousi oikean vuosilomapäivän hinnan saaminen automaattisesti palkkalaskelmalle lomia maksettaessa. Joten niinpä me tartuimme tuumasta toimeen! Nyt projekti on jo loppusuoralla ja saamme uudet näkymät ja toiminnallisuudet teidän käyttöönne. Vuosilomapäivän hinnan saaminen palkkalaskelmalle automaattisesti oikein vähentää merkittävästi manuaalisen työn määrää palkkalaskelmia käsiteltäessä.

Mitä tuleva julkaisu sisältää?

Julkaisu sisältää palkkalaskelman muodostamislogiikan muutoksen, minkä ansiosta maksettavat lomapäivät muodostuvat palkkalaskelmalle lomavuosittain eriteltyinä. Jokaiselle lomavuodelle haetaan vuosilomapäivän oikea hinta kunkin lomavuoden asetusten mukaisesti. Asetuksen määritellään uudessa Lomavuosien hinnat -näkymässä. Sinne voidaan määrittää mitä lomalaskentatapaa palkansaajan kullekin lomavuodelle käytetään ja halutaanko vuosilomapäivän hinta laskettaa lomalaskentatavan kaavalla vai antaa hinnastoon kiinteä hinta. Maksettavien lomapäivien uudistettu logiikka koskee myös Lopputili-toimintoa. Lisäksi julkaisemme Lopputili-toimintoon esikatselun, mistä pystyy tarkastamaan palkkalaskelmalle muodostumassa olevat tiedot ja tekemään vielä tarvittaessa korjauksia.

Mikä muuttuu?

Julkaisun jälkeen maksettavat lomapäivät muodostuu palkkalaskelmalle lomavuosittain eriteltyinä. Jos Lomavuosien hinnat -näkymään ei ole määritelty mitään asetuksia, lasketaan vuosilomapäivän hinta palkansaajan nykyisen lomalaskentatavan kaavalla. Jos lomalaskentatavan kaava käyttää Palkkalajin arvo aikajaksolla -kaavaelementin tietoa Käsiteltävän lomanmääräytymisvuoden alku/loppu, niin lomapäivän hintaan vaikuttavat ansiot haetaan jatkossa sen lomavuoden tiedoista minkä lomakertymiä ollaan maksamassa. Näin ollen esimerkiksi Loma-KTA -lomalaskentatapaa käyttävän palkansaajan jokaisen lomavuoden vuosilomapäivän hinta osataan laskea jatkossa automaattisesti oikein kultakin lomavuodelta.

.

.

Uusi Vuosilomien hinnat -näkymä

Lomavuosien hinnastoon pystytään määrittelemään palkansaajalla käytettävä lomalaskentatapa lomavuosittain. Oletuksena käytetään palkansaajan nykyisen lomalaskentatavan kaavoja, mutta Lomavuosien hinnasto -näkymässä voidaan tämä oletus yli ajaa. Näin vuosilomapäivän hinta saadaan muodostumaan palkkalaskelmalle automaattisesti oikein myös niissä tilanteissa kun lomalaskentatapa on vaihtunut. 

Jos esimerkiksi palkansaajalla on nyt LomaKTA -lomalaskentatapa, mutta aiemmalla lomavuodella lomapalkka on laskettu prosenttiperusteisesti, pystytään Lomavuosien hinnastoon valitsemaan oikea lomalaskentatapa kyseiselle vuodelle. Jos lomavuoden ansiot löytyy Netvisorin palkkalaskelmista eikä lomalaskentatavan kaavaan ole tarvinnut tehdä muutoksia, voidaan vuosilomapäivän hinta laskettaa lomalaskentatavan kaavan mukaan. 

Jos valitun lomalaskentatavan kaavaa ei tuota oikeaa vuosilomapäivän hintaa, voidaan Laskentasäännöksi valita Käyttäjän syöttämä arvo ja tallentaa lomapäivän hinnat suoraan asetuksiin. Tällöin kaavaa ei lasketa lainkaan, vaan käytetään lomavuodelle tallennettua hintaa.

Lomavuosien hinnastoon tallennettavaa kiinteää hintaa, voidaan käyttää myös helpottamaan lomalaskennan käyttöönottoa. Sen ansiosta eri lomavuosien ansioita ei tarvitse enää tallentaa Palkkojen historiatietoihin lomalaskentatavan kaavojen laskemista varten.

Lopputili-toiminto

Vuosilomapäivän hinta lomavuosittain koskee myös Lopputili-toimintoa. Eli jatkossa Lopputili-toimintoa voi käyttää kaikille palkansaajille, riippumatta heidän lomalaskentatavasta. Lopputili-toiminto löytyy tutusta paikasta, palkkalaskelman muokkausnäkymästä. Toimintopainikkeen uusi termi on Lopputilin esikatselu ja nimensä mukaisesti se avaa jatkossa ensin esikatselunäkymän.

Lopputili-toiminnossa otetaan huomioon myös keskeneräisen palkkalaskelman tiedot. Siinä maksettavat ansiot vaikuttavat kuluvan lomavuoden vuosilomapäivän hintaan Lopputilin esikatselussa. Samoin palkkalaskelmalle jo maksettaviksi merkityt lomapäivät  huomioidaan Lopputilin laskennassa pois maksamattomista lomapäivistä.

Lopputilin esikastelussa voit ottaa kantaa myös kuluvan kalenterikuukauden lomakertymään. Lomaoikeus tulkitaan työssäoloehdon mukaisesti ja näet myös tehdyt työpäivät ja -tunnit. Pystyt myös muokkaamaan lomakertymää, mikäli se on tarpeen.

Kuluvan kuukauden Maksamattomat päivät -saldo kertoo paljonko maksettavia lomapäiviä on kuluvalta lomavuodelta. Lisätietoikkunasta näet paljonko maksamattomia lomapäiviä on kuluvalta lomavuodelta yhteensä sekä mahdollisen lomasaldon pyöristyksen.

Lopputilin esikatselussa näytetään Lomarahat omassa osiossaan ja voit jokaisen lomavuoden osalta ottaa kantaa maksetaanko siitä lomaraha vai ei. Asiakastutkimuksemme mukaan aiemmat kolme eri vaihtoehtoa eivät olleet riittävät käytännön tilanteisiin, joten nyt uudistetussa Lopputili-toiminnossa lomarahat on valittavissa maksuun lomavuosittain.

Mikäli Lopputilin esikatselussa on virhe lomapäivän hinnassa tai lomapäivien määrässä, voit sulkea esikatselun Peruuta-painikkeella ja mennä tekemään tarvittavat muutokset Lomapalkkavelka- tai Lomavuosien hinnat -näkymissä. Korjausten jälkeen pääset uudelleen tarkistamaan päivittyneet tiedot Lopputilin esikatselu -painikkeesta. Vasta kun painat Tallenna ja lisää rivit laskelmalle -painiketta muodostuu palkkalaskelmalle esikatselunäkymän mukaiset palkkalajirivit.