Tiivistelmä

Palkansaajalle lasketaan työsuhteen päättyessä lomakorvauksen määrä käyttämällä erillistä lopputilin esikatselutoimintoa. Toiminto suoritetaan palkanlaskentaprosessissa palkkalaskelman muokkauksen yhteydessä. Toimenpiteen myötä maksamaton lomakertymä kirjataan maksettavaksi palkkalaskelmalle ja palkansaajan lomapalkkavaraus nollataan.

SISÄLTÖ

Ennen lopputilin esikatselun tallentamista

Varmista ennen lopputilin esikatselun tallentamista, että palkansaajan lomatiedot ovat ajan tasalla. Lomaoikeuden hallinnassa ja Lomapalkkavelassa pitää olla tiedot ajan tasalla ja muutostarpeet kuitattuina, jotta lopputili laskettuu oikein. Jotta mahdolliset jaksotusmuutokset toimivat, tallenna palkansaajan lomakertymät kuukausikohtaisesti Lomakertymiin ja Pidettyihin ja maksettuihin lomiin. Huolehdi, ettei Lomapalkkavelassa ole aiheettomia negatiivisia summia tai lomapäiviä.

Mikäli Lopputilin esikatselussa on virhe lomapäivän hinnassa tai lomapäivien määrässä, toimi seuraavasti:

  1. Sulje esikatselu "Peruuta"-painikkeella.
  2. Mene tekemään tarvittavat muutokset Lomapalkkavelka- tai Lomavuosien hinnat -näkymissä.
  3. Tarkista päivittyneet tiedot uudelleen valitsemalla "Lopputilin esikatselu".
  4. Paina "Tallenna ja lisää rivit laskelmalle" -painiketta vasta, kun tiedot ovat oikein.

Jos olet jo tallentanut lopputilin esikatselun ja teet tämän jälkeen muutoksia lomatietoihin, poista palkkalaskelma ja muodosta se uudelleen tietojen päivittämiseksi.

Lopputilin esikatselu

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkalaskelmat ja -jaksot.

  1. Muodosta palkkalaskelma "Käsittelemättömät palkkalaskelmat" -vaiheeseen.
  2. Avaa palkkalaskelma "Muokkaa"-linkistä.
  3. Valitse "Palkkalaskelman rivitiedot" -välilehdeltä painike "Lopputilin esikatselu" (1).

Tarkista lopputilin laskenta avautuvasta näkymästä ennen tallentamista. Näet maksettavan lomapalkan ja lomarahan eriteltynä lomanmääräytymisvuosittain. Tarkista eri lomanmääräytymisvuosien vuosilomapäivän hinta ja palkkalaskelmalle muodostuvat rivit.

Lomalaskentatavan kaavat

Tarkista lomalaskentatavan kaava lomalaskennan asetuksista:

Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset > Lomalaskentatavat > Valitse lomalaskentatapa > Maksettavat > Lomakorvaus lomapalkasta tai Lomakorvaus lomarahasta

Lomavuosien hinnat

Voit yliajaa vuosilomapäivän hinnan kaavojen laskennat manuaalisesti seuraavassa polussa:

Palkat > Lomat > Lomien hallinta > Lomavuosien hinnat

Käyttöohje: Vuosilomien päivähinnat lomavuosittain

Huomioi, että jos olet asettanut palkansaajalle lomalaskentatavan Lomavuosien hinnat -näkymällä, se estää normaalin vuosilomapäivän hinnan muodostumisen.

Poista tällöin lomavuosien hinnoista lomalaskentatapa, jotta hinta lasketaan valitun kaavan mukaisesti.

Lomapalkka

Tarkista "Lomapalkka"-osiosta erittely lomanmääräytymisvuosittain, lomapäivien hinnat ja käytetty lomalaskentatapa. Oletuksena vuosilomapäivän hinta on laskettu lomalaskentatavan kaavalla palkkalaskelmalla. 

Lopputili-toiminnossa otetaan huomioon myös keskeneräisen palkkalaskelman tiedot eli siinä maksettavat ansiot vaikuttavat vuosilomapäivän hintaan Lopputilin esikatselussa. Samoin palkkalaskelmalle jo maksettaviksi merkityt lomapäivät huomioidaan Lopputilin laskennassa pois maksamattomista lomapäivistä. Tämän vuoksi on tärkeää, että lopputili lasketetaan vasta siinä vaiheessa, kun kaikki muut ansiot on ensiksi muokattu palkkalaskelmalle valmiiksi, jotta nämä huomioidaan lopputilin vuosilomapäivän hinnan laskennassa.

Muokkaa siis kaikki muut ansiot palkkalaskelmalle valmiiksi ennen lopputilin laskettamista, sillä ne vaikuttavat vuosilomapäivän hintaan. Ota kantaa kuluvan kalenterikuukauden lomakertymään (2) ja muokkaa sitä tarvittaessa.

Seuraa "Maksamattomat päivät" -saldoa ja tarkista lisätietojen kautta (3) maksamattomien päivien määrä sekä mahdolliset pyöristykset.

Lomapäivien pyöristys lopputilissä

Lopputili-toiminto pyöristää ainoastaan kuluvan lomavuoden maksamattomat kertymät kokonaisiksi lomapäiviksi. Jos kertymiin on jäänyt pyöristämättömiä saldoja vanhoilta vuosilta, pyöristä ne manuaalisesti lomaraporteilta tai Lomapalkkavelka-näkymässä.

Lopputili ja kerrointaulukon pyöristykset

Kuluva lomavuosi osaa pyöristää lomakertymän. Jos kuluvan lomavuoden lomakertymä on esim. 6,5pv, niin se pyöristetään automaattisesti 7pv:ksi ja LomaKTA laskennassa käytetään kerrointaulukosta 7pv vastaavaa arvoa ja myös jakajana käytetään pyöristettyä kokonaislukua eli 7pv.

Jos LomaKTA laskennassa lomakertymä joltakin menneeltä lomavuodelta on 6,5pv, niin vuosilomapäivän hinnan laskennassa käytetään kerrointaulukosta 7pv vastaavaa arvoa, mutta kaavan jakajana käytetään 6,5pv.

Tämä voi aiheuttaa sen, että jos on maksettu kuluvan vuoden uusia kertymiä ja lopputilin yhteydessä oikaistaan myös jo maksettujen lomienkin osuutta, voi tämän vuoksi vuosilomapäivän hinta hieman erota esim. Laskukoneen tai Excelin lopputuloksesta.

Lomaraha

Valitse lopputilin esikatselussa jokaisen lomavuoden osalta erikseen, maksetaanko kyseisen vuoden lomaraha (4).

Palkkalaskelmalle muodostuvat rivit

Tarkista viimeisestä osiosta palkkalaskelmalle muodostuvat rivit ja vuosilomapäivän hinnat.

  1. Valitse "Tallenna ja lisää rivit palkkalaskelmalle".
  2. Tarkista laskennan perusteet ja kaavat "Palkanlaskijan näkymä" -välilehdeltä viemällä hiiri palkkalajin nimen päälle.

Kuukausipalkan oikaisu

  1. Lasketa ensin lopputili, jolloin lomakorvaus ja mahdollinen kuukausipalkan oikaisu (1) muodostuvat automaattisesti.
  2. Mikäli Kuukausipalkkaa on tarve muokata, muuta summaa tarvittaessa "kynä/lehtiö" -kuvakkeesta (2). Tämä ei vaikuta jo laskettuihin lomakorvausriveihin.

Palkkalaskelman käsittelyhistoria

Pystyt tarkistamaan käsittelyhistoriasta (6), kuka on tallentanut lopputilin ja milloin.

Palkkalaskelman pdf-tuloste

Huomioi, että lopputilin laskettaminen nollaa pdf-tulosteelta "Käytettävissä olevat lomapäivät" ja "Uusi lomapäivien kertymä" -sarakkeet.

Palkanlaskennan kirjanpidon tosite

Palkkalaskelman "Palkanlaskijan näkymä"-välilehdeltä voit tarkistaa palkkalajien tiliöinnit. Lomakorvauksien tiliöinnit tulevat "Lomalaskentatapojen palkkalajit" -sivulta polusta:

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Lomalaskentatapojen palkkalajit

Palkanlaskennan kirjanpidon tositteelta kirjanpidon lomapalkkavelkaa oikaistaan maksettujen lomapalkkojen osalta, joka purkaa palkkatositteella kirjanpidon lomapalkkajaksotuksia tililtä 2962 Lomapalkkamenot (siirtovelat).

Käyttöohje: Lomapalkkavelan käsitteleminen kirjanpidossa

Lopputili ja lomakertymät

Lomakertymät -sivulla lasketaan kuukauden lomakertymät, jossa näkyvät myös lopputilillä maksetut lomakorvaukset. Vie hiiri lomakertymän kohdalle nähdäksesi lisätietoa lopputililaskennasta. Lopputilitoiminto myös laskettaa lomakertymät kuluvan kalenterikuukauden osalta.

Lopputilin oikaisu

Ohjelma vertaa palkkalaskelmalla maksettuja lomakorvauksia kertyneisiin lomapalkkoihin eli eli "Maksamaton lomapalkka" ja "Maksamaton lomaraha" -sarakkeiden arvoihin.  Mikäli lomaa on maksettu enemmän tai vähemmän, mitä palkansaajalla on maksamatta, ohjelma muodostaa automaattisesti jaksotusmuutokseen lomapalkan oikaisun nollatakseen velkaraportin.

Esimerkiksi mikäli lomajaksotuksia on tehty vähemmän kuin lopputilissä maksetaan lomakorvauksia, niin jaksotusmuutos muodostaa lisää jaksotettavaa lomapalkkavelkaa. Tämä johtuu siitä, että palkkalaskelmalla maksettavat lomapalkat ja -rahat kirjataan taseessa pois lomapalkkavelan tililtä. Jos lomajaksotuksiin on kirjattu vähemmän lomapalkkavelkaa, niin kirjanpidon lomapalkkavelka taseessa menisi miinukselle palkansaajan osalta, jolle on maksettu lopputili, jos ei kirjanpidosta puuttuneita kuluja jaksotettaisi jaksotusmuutoksen myötä.

Lomarahojen oikaisu

Mikäli palkansaajalle ei valita maksettavaksi lomarahoja lopputilin yhteydessä, mutta ne on jaksotettu taseeseen, on nämäkin oikaistava kirjanpidosta ja lomapalkkavelkaraportilta. Kun palkkalaskelmalle ei muodostu maksettavaa lomakorvausta lomarahasta palkkalajiriviä, joka pienentäisi kirjanpidon taseessa olevaa ko. Palkansaajan lomapalkkavelkaa, niin siksi jaksotusmuutos purkaa pois kertyneitä lomarahajaksotuksia, joita ei koskaan palkansaajalle makseta. Samalla pienenee kirjanpidossa ollut laskennallinen lomapalkka tuloslaskelmasta, jos lomarahoja ei esim. TESsin mukaan tarvitse maksaa kuluvalta lomavuodelta.

Lopputili ja lomapalkkavelka

Huomioi, että saldot nollautuvat lomaraporteilta vasta palkkalaskelman maksamisen ja kuukauden uusien lomakertymien laskettamisen jälkeen. 

Käsiteltävän kuukauden kohdalla näkyy "infopallo" lomakertymissä (1), kun lopputililaskentaa on käytetty. Tiedoissa näytetään alkuperäinen lomapalkkakertymä sekä lopputilin yhteydessä kirjattu jaksotusmuutos sen mukaan, onko lomapalkkavelkaa kirjattu lisää tai vähemmän.
Alla olevassa kuvassa on esimerkiksi palkansaajalle maksettu lomakorvausta yhteensä 7 572,55e (2) eikä ollenkaan lomarahoja (3).

Palkansaajan "Maksamaton lomapalkka" on ollut toukokuun loppuun mennessä yhteensä 6 190,19e (4). Tästä syystä jaksotusmuutos kirjaa lisää kertynyttä lomapalkkaa +937,56e ( 7 572,55 - 6 190,19 - 444,80 ) , jotta "Maksamaton lomapalkka" nollautuu kumulatiivisesti raportilta.

Maksamaton lomaraha on ollut toukokuun loppuun mennessä 3 094,82e (5), eikä palkkalaskelmalla maksettu lopputilin yhteydessä lomarahoja, jotka on kuitenkin jaksotettu, oikaistaan tämä kirjaamalla kertyneisiin lomarahoihin -3 317,22e (3 094,82 + 222,40), jotta kertyneet lomarahat saadaan nollattua raportilta.


Lomapalkkajaksotuksen tosite

  1. Valitse Lomakertymät-sivulla "Lasketa lomakertymät".
  2. Valitse "Esikatsele ja muodosta tosite".
  3. Tarkista tiliöinnit "Esikatselu"-välilehdeltä.

Tarkemmin lomapalkkavelan käsittelemisestä kirjanpidosta löytyy tästä ohjeesta: Lomapalkkavelan käsitteleminen kirjanpidossa

Kirjattavaksi lomapalkkavelaksi lasketaan kertynyt lomapalkka + kertynyt lomaraha.

Kertyneestä lomapalkasta lasketaan lomapalkkajaksotuksen sivukulut tilityspisteen asetuksissa määritellyn vakuutusprosentin mukaisesti. HUOM! Summiin vaikuttaa palkanlaskennan asetuksissa valittava "Vähennä palkansaajan osuus lomapalkkajaksotuksien sivukuluista".

Lopputilissä maksetuista lomakorvauksista lasketaan myös sivukulut "Maksettujen lomien sivukulujen purkaminen" -kohdassa.

Rakennusalan lomalaskenta ja manuaaliset palkkalajit

Mikäli palkansaajilla on käytössä Rakennusalan lomalaskentatapa, jossa käytetään lomapalkan maksamiseen "Palkkalajit, joilla manuaalinen laskenta" -valinnalla palkkalajeja "Lomaprosentti 14%" ja "Lomaprosentti 4,5%", on lomakorvaus lisättävä käsin tai käytettävä Lomavuosien hinnat -näkymää, jolla voidaan asettaa vuosilomapäivän hinta. Yksi vaihtoehto on myös muokata palkkalajien asetuksista valinta "Oletuksena mukana laskennassa" käyttöön, niin lomapalkka muodostuu automaattisesti palkkalaskelmalle.

Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asteukset > Lomalaskentatavat > Rakennusalan lomalaskenta > Vuosilomapäivän hinta > Lomarahapäivän hinta > Lomaprosentti 14% ja Lomaprosentti 4,5%.

Hallinnoi palkkalajeja: Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Lomat ja poissaolot

Kunnallinen lomalaskenta ja lomaraha

Mikäli maksetaan lopputiliä ja vuosilomia kunnallisella lomalaskentatavalla kuluvan uuden lomanmääräytymisvuoden lomista, pitää maksettava lomarahakorvaus laskea ja lisätä palkkalaskelmalle käsin. Lopputili ei osaa tarjota maksuun lomarahaa kunnalliselle lomalaskentatavalle, koska siellä ei ole maksamattomia lomarahapäiviä ja lopputilin logiikka perustuu maksamattomiin lomapäiviin. Kunnallisella lomaraha on manuaalinen palkkalaji, joka otetaan mukaan aina elokuun palkkalaskelmalle. Kunnallisen lomalaskennan lomarahapäivät katoavat lomaraporteilta, kun kunnalliselle lomalaskentatavalle kerryttää lomakertymien euroja. Pelkkien lomapäivien lisääminen ei vielä hukkaa lomarahapäiviä näkyvistä.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten pitää toimia lopputilin lasketuksessa, jos on jo maksettu kuluvan vuoden lomakertymiä?

Kun viimeisellä palkkalaskelmalla on mukana kaikki maksetut ansiot, niin sen jälkeen voi laskettaa lopputilin. Lopputili tuo maksuun loput maksamattomat lomapäivät, mutta vuosilomapäivän hinta ei olisi oikea. Esimerkiksi, jos kokonaiskertymiä on 10 pv ja niistä on maksettu jo 6 pv, tuo lopputili maksuun vain enää 4 pv lomaa. Kun lopputili on lisätty palkkalaskelmalle, voi tuon 4 pv muuttaa 10 pv:ksi, jolloin kaikki lomakertymät tulee oikealla hinnalla maksuun laskelmalle. Tämän jälkeen lisätään palkkalaskelmalle käsin lomapalkkaa miinusmerkkisenä sen jo maksettujen eurojen verran. Miinusmerkkisiä lomapäiviä ei pidä palkkalajille muokata, ettei Lopputilin jo nollaaman lomapalkkavelkaan tule enää muutoksia. Lopputulos on se, että saa maksettua kaikki 10 pv oikealla hinnalla ja vähennettyä jo aikaisemmin maksetut eurot.

Esimerkki

  • 05/2023 Maksetaan lomapäiviä 6 kpl á-hinaan 50e
  • 10/2023 Maksetaan lopputili, johon nousee maksamattomat lomapäivät 4pv á-hintaan 55e
  • Vaihdetaan palkkalaskelmalle käsin 4pv maksettavan lomapäivän palkkalajiriville 10pv -> Tulee maksettavaksi 550e lomapalkkaa
  • Lisätään palkkalaskelmalle uusi rivi jo maksettua lomapalkka negatiivisena 6pv á-hintaan -50e
  • Näin lopputuloksena palkansaaja saa kaikki 10 pv loma á-hintaan 55e, sen sijaan että saisi 6 päivää á-hintaan 50e ja vaan 4 päivää á-hintaan 55e.

Avainsanat: lopputili, lomakorvaus, lomanmääräytymisvuosi, lomapalkka, lomaraha, jaksotusmuutos, lomapalkkavelka, palkanlaskenta



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.