Tässä ohjeessa käydään läpi matkalaskujen hyväksyntään liittyvät toimenpiteet tilanteissa, joissa hyväksyttävät laskut eivät näy listalla.
Voit avata näkymän valitsemalla Matkat > Hyväksy Matka- ja kululaskuja.
Tarkista alla olevat tilanteet, jos et näe kyseisellä näkymällä hyväksyttäviä matkalaskuja.
Käyttöoikeudet
Varmista, että hyväksyjällä on riittävät käyttöoikeudet matka- ja kululaskujen hyväksymiseen. Aseta käyttöoikeudet kuntoon ennen hyväksyttävän matkalaskun luomista, jotta oikeudet ovat voimassa hyväksyntää varten.
Määrittele palkanlaskennan toimintokohtaiset oikeudet seuraavasti:
- Avaa näkymä valitsemalla Yritysvalikko (yrityksen nimi) > Käyttäjät ja roolit.
- Klikkaa käyttäjän nimeä.
- Siirry kohtaan Palkat, työaika ja matkat ja valitse toimintokohtaiset oikeudet.
- Aseta muokkausoikeus kohtaan Matkalaskujen hallinta. Huomioi, että pelkällä lukuoikeudella saa pääsyn Avoimet matka- ja kululaskut -näkymään, mutta matkalaskuja tai kulurivejä ei voi muokata ilman muokkausoikeutta.
- Aseta muokkausoikeus kohtaan Hyväksyntä.
Huomioi, että et voi antaa näitä käyttöoikeuksia itsellesi. Katso käyttöohje käyttöoikeuksien lisäämiseen tästä.
Varmista, että toimintokohtaisten oikeuksien lisäksi käyttäjällä on jompikumpi seuraavista:
- Palkanlaskija-rooli (P)
- Hyväksymisoikeus yrityshierarkiassa haluttuun tasoon
Kirjaudu uudestaan Netvisoriin, jotta päivitetyt käyttöoikeudet tulevat voimaan!
Hierarkiatason tarkistaminen
Tarkista yrityshierarkiatasot, mikäli käyttöoikeudet on määritelty kuntoon, mutta hyväksyttävää matkalaskua ei löydy hyväksyntänäkymästä:
- Varmista, että matkalaskun tehnyt henkilö on sellaisella yrityshierarkiatasolla, johon sinulla on yrityshierarkiassa hyväksymisoikeus.
- Varmista, että oma yrityshierarkiatason hyväksyntäoikeutesi on vähintään sillä tasolla, joka on valittuna matkalaskun tekijän oletushierarkiatasoksi.
Muita syitä
Tarkista myös seuraavat syyt, jos lasku ei näy hyväksyttävänä:
- Matkalaskua ei ole vielä kuitattu sen luonnin jälkeen.
- Yrityksellä on käytössä matkalaskujen vapaaehtoinen lisävaihe asiatarkastus, eikä laskua ole vielä asiatarkastettu.
- Käyttöoikeuksia on päivitetty matka- tai kululaskun luomisen jälkeen, eivätkä muutokset vaikuta takautuvasti.
- Matkalasku on jo hyväksytty ja viety maksatukseen, se odottaa käsittelyä seuraavalla palkkalaskelmalla tai se on jo maksettu.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miksi en näe hyväksyttävää matkalaskua?
Syy voi olla puuttuvissa käyttöoikeuksissa, väärässä hierarkiatasossa, laskun tilassa (esim. kuittaamaton tai asiatarkastamaton) tai siinä, että oikeudet on lisätty laskun luomisen jälkeen.
Voinko muokata matkalaskuja pelkällä lukuoikeudella?
Et voi. Lukuoikeudella pääset Avoimet matka- ja kululaskut -näkymään, mutta muokkaaminen vaatii muokkausoikeuden Matkalaskujen hallinta -kohtaan.
Milloin muutetut käyttöoikeudet tulevat voimaan?
Käyttöoikeudet päivittyvät vasta, kun kirjaudut uudestaan sisään Netvisoriin.
Voinko antaa itselleni hyväksyntäoikeudet?
Et voi. Näitä käyttöoikeuksia ei voi antaa itselleen.
Avainsanat: Matkalasku, hyväksyntä, käyttöoikeudet, hierarkia, asiatarkastus, Netvisor, matkalaskujen hallinta
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback