Tiivistelmä: Ohjeessa käydään läpi Netvisorin Palkat-osion ominaisuuksia ja niiden soveltumista eri toimialoille. Tässä artikkelissa kuvataan palkanlaskennan, työaikakirjausten, matka- ja kululaskujen, hyväksyntäprosessien sekä yrityshierarkian toimintaperiaatteita ohjelmassa. Lisäksi ohjeistetaan Netvisorin käyttö kansainvälisissä tilanteissa.

SISÄLTÖ

Palkkamallit

Voit avata näkymän valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > + Valitse palkkamalli.

Käyttöohje: Netvisor palkkamallit

Katso tarkemmin palkkamallin sisältämät palkkalajit palkkamallin kohdalta "Näytä tiedot" -linkistä.

Käytä seuraaville aloille tehtyjä toimialakohtaisia palkkamalleja:

Tilikartta

Yhdistyksen tilikarttaa käytettäessä palkkamallien kopioiminen on mahdollista, mutta tilikartasta puuttuvat kirjanpidon tilit tulee lisätä manuaalisesti. Oletuksena Netvisorin palkkamallien palkkalajit ja niiden tiliöinnit on rakennettu noudattamaan osakeyhtiön tilikarttaa.

Työaikakirjaukset

Tee tuntikirjaukset Netvisorissa. Voit tehdä työaikakirjaukset myös mobiilisti Netvisor-mobiilisovelluksella. Siirrä tiedot suoraan palkanlaskentaan hyväksyntäprosessin kautta. Kirjaa työaikaa yrityksen käytännön mukaisella tarkkuudella:

  • Kirjaa tunteja tai kellonaikoja.
  • Jaa työajan kulut halutuille kustannuspaikoille laskentakohteiden avulla.
  • Käytä pekkasille omaa kirjauslajiaan teknologiateollisuuden valmiissa palkkamallissa.

Luo tarvittaessa kirjauslajeja omiin tarpeisiin. Käyttöohje: Kirjauslajit

Matka- ja kululaskut

Luo matka- ja kululaskuja joko Netvisorin selainversiossa tietokoneella tai Netvisor-mobiilisovelluksessa.

  • Syötä tiedot helposti hyödyntämällä verottajan päätöksen mukaisia vuosittain vahvistettuja kilometrikorvausten ja päivärahojen à-hintoja.
  • Laske matkaan käytetty aika päivärahalaskurilla ja hae suoraan maksutiedot matkalaskulle alku- ja loppuaikojen perusteella.
  • Maksa henkilön yritykselle omalla rahalla tekemät hankinnat helposti takaisin matka- ja kululaskujen avulla.

Siirrä matkalasku suoraan hyväksyntäprosessin kautta maksatukseen tai jätä se odottamaan käsittelyä palkkalaskelmalla palkanlaskennan yhteydessä. Käsittele halutessasi myös matkaennakoita.

Kulukorvaukset

Käsittele myös luottokortilla maksetut kulut helposti. Suorita kuluille seuraavat toimenpiteet:

  1. Kohdista ostoreskontraan tullut lasku rivikohtaisesti kululaskulle.
  2. Aseta samalla laskentakohteet kululle. Varmista, ettei kulu mene uudelleen maksuun.
  3. Käsittele kuitit Visma Scanner -kuittiskannerilla. (Lue lisätietoja tästä.)
  4. Lähetä kuitin tiedot suoraan kululaskulle tai selvittelyyn Netvisorin eScan-aineiston käsittelynäkymään.

Hyväksyntäprosessit

 Netvisorissa on hyväksyntäprosesseja työajan kirjauksille ja matkalaskuille. Aktivoi palkanlaskentaan tarvittaessa vapaaehtoinen "palkkojen hyväksyntä" -lisävaihe.

Yrityshierarkia

Rajaa yrityshierarkian hyväksyntäoikeuden avulla sitä palkansaajajoukkoa, jonka hyväksyjä näkee. Aseta hyväksyntäkierto järjestyksessä:

  1. Työaikatietoihin
  2. Matkalaskuihin
  3. Palkkoihin

Näytä palkansaajalistaus rajatusti yrityshierarkian hyväksyntäoikeudella. Rajaa tällä ominaisuudella myös palkkatietojen ja raporttien näyttämistä tietyille käyttäjille.

Palkkaperusteet

Aseta palkansaajille kiinteäksi peruspalkka (tuntipalkka, kuukausipalkka) sekä käytettävät lisät. Palkkatieto on suoraan yhteydessä palkanlaskentaprosessiin. Päivitä palkkaperusteet TES-korotusten yhteydessä massatoiminnolla. Tee tämä joko prosentuaalisesti tai summalla.

Raportointi

Hyödynnä ohjelmassa työajan raportointia sekä palkanlaskennan raportointia. Hae työaikatietoja halutuilla hakuehdoilla koko ohjelman käytön ajalta työaikaraporttien avulla. Hyödynnä työaikaraportointia esimerkiksi poissaolojen raportointiin ja seurantaan. Lakisääteiset ilmoitukset tulorekisteriin ja ulosottoviranomaisille voidaan hoitaa suoraan ohjelmasta.

Laskentakohteet

Luo laskentakohteita. Voit avata näkymän valitsemalla Taloushallinto > Asetukset > Laskentakohteiden hallinta.

Aseta laskentakohde:

  • palkansaajakohtaisesti
  • palkkalajikohtaisesti

Muokkaa laskentakohdetietoa:

  • työajansyötössä tai matkalaskulla
  • palkanlaskentaprosessissa

Suorita ohjelmassa myös laskentakohdekohtainen raportointi.

Lomalaskenta

Valitse lomalaskentatavat ja kaavat erikseen lomalaskennan asetuksista. Aseta yhdelle palkansaajalle tarvittaessa useampi lomalaskentatapa käyttöön. Käytä samalla palkkamallilla useita eri lomalaskentatapoja.

Aloita lomien käsittely tekemällä nämä toimenpiteet peräkkäin:

  1. Määritä lomalaskennan käyttöönottoasetukset.
  2. Syötä lomalaskennan lähtötilanne ohjelmaan.

Ohjaa työajan kirjauslajeilla sitä, mitkä työaikakirjaukset vaikuttavat lomalaskentaan. Hyödynnä myös monipuolista lomien raportointia.

Velvoitteiden käsittely

Suorita seuraavat toimenpiteet ohjelmassa:

  • Lähetä palkkatietoilmoitukset suoraan tulorekisteriin.
  • Lähetä työnantajan erillisilmoitus suoraan tulorekisteriin.
  • Käsittele Ay-maksut tilityspisteellä.
  • Käsittele ulosotto tilityspisteellä.

Integraatiot

Netvisorissa on mahdollista valita omaan käyttöön tarvittavat palvelut. Olemme toteuttaneet useita integraatioita muihin tuotteisiin. Integraatiototeutuksiin voi tutustua osoitteessa
https://marketplace.netvisor.fi/

Tilitoimistojen asiakasyritykset Netvisorissa

Hyödynnä tilitoimistona käyttöoikeuksia useaan yritykseen Netvisorissa. Vaihda yritystä ja laske useiden eri yritysten palkkoja.

Kopioi palkkamallit yrityksestä toiseen. Hyödynnä näin esimerkiksi valmiiseen palkkamalliin tehdyt muutokset helposti muissakin asiakasyrityksissä.

Anna asiakasyrityksen käyttäjien käyttää Netvisoria itse esimerkiksi reskontria hyödyntämällä.

Netvisorin käyttö kansainvälisissä tilanteissa

Käytä Netvisoria aitona pilvipalveluna missä vain milloin vain, myös ulkomailla.

Huomioi kuitenkin, että Netvisor on suunnattu Suomen markkinoille ja näin ollen lainsäädännölliset vaatimukset katetaan vain Suomen osalta.

Kielivaihtoehdot

Käytä Netvisoria seuraavilla kielillä:

  • suomeksi
  • englanniksi
  • ruotsiksi

Kirjautuminen

Kirjaudu Netvisoriin pankkitunnuksilla tai Netvisor-mobiilisovelluksella.

Palkanlaskenta ulkomaalaisten palkansaajien kohdalla

Toimi ulkomaalaisten palkansaajien kohdalla seuraavasti:

  1. Käytä suomalaista henkilötunnusta, jos tämä on saatavilla.
  2. Perusta palkansaaja tarvittaessa myös syntymäajan perusteella tai ulkomaisella tunnisteella.
  3. Käytä ulkomaalaisen tunnisteen tietoja, mikäli palkansaajalla on vain tilapäinen henkilötunnus. Tilapäisellä henkilötunnuksella ei voi ilmoittaa palkkatietoja tulorekisteriin.

Laske ohjelmassa Suomesta lähetettyjen työntekijöiden palkat.

Lähetä palkkatietoilmoitukset sekä kansainvälisten tilanteiden lomakkeet ohjelmasta suoraan tulorekisteriin.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mistä löydän ohjelman valmiit palkkamallit?
Voit avata näkymän valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > valitse palkkamalli.

Miten voin kirjata työaikoja järjestelmään?
Tee työaikakirjaukset joko ohjelman selainversiossa tai Netvisor-mobiilisovelluksella. Kirjaa joko tunteja tai kellonaikoja ja kohdista ne halutuille kustannuspaikoille.

Onko Netvisoria mahdollista käyttää muilla kielillä kuin suomeksi?
Kyllä, voit käyttää ohjelmaa suomeksi, englanniksi ja ruotsiksi.

Voinko kopioida palkkamalleja yrityksestä toiseen?
Kyllä, kopioi palkkamallit kätevästi yrityksestä toiseen. Näin saat tehtyjä muutoksia hyödynnettyä helposti asiakasyrityksissä.

Avainsanat: Netvisor, Palkanlaskenta, Palkkamallit, Tilikartta, Työaikakirjaukset, Matkalaskut, Kululaskut, Hyväksyntäprosessit, Yrityshierarkia, Palkkaperusteet, Raportointi, Laskentakohteet, Lomalaskenta, Tulorekisteri, Integraatiot, Visma Scanner



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.