Tiivistelmä: Tässä ohjeessa käydään läpi yrityskohtaisten palkkalajien perustaminen ja hallinta. Ohjeessa esitellään, kuinka uusia palkkalajeja luodaan ja miten niiden perustiedot, lisäasetukset sekä laskentakohteet määritellään palkanlaskennassa.
SISÄLTÖ
- Laskennalliset palkkalajit
- Yrityskohtaiset perustiedot
- Perustiedot
- Lisäasetukset
- Laskentakohteet
- Usein kysyttyjä kysymyksiä
Tarkastele kaikkien yrityksen palkkamallien palkkalajeja yrityskohtaisissa palkkalajeissa. Määrittele täällä yritykselle yhteiset perustiedot, kuten tulolaji ja tiliöinnit, jotka vaikuttavat kaikkiin palkkamalleihin joissa kyseinen palkkalaji on käytössä. Huomioi, ettet näe yrityskohtaisista palkkalajeista sitä, missä palkkamallissa palkkalaji on käytössä.
Avaa yrityskohtaiset palkkalajit valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit.
Aloita uuden palkkalajin luominen yrityskohtaisista palkkalajeista. Katso lisäohjeet: Luo uusi palkkalaji.
Määrittele täällä "Palkkalajin yrityskohtaiset perustiedot".
Hallitse Palkkalajin kaavaa palkkamallikohtaisesti. Voit määrittää esimerkiksi "Ylityö"-palkkalajille erilaisen laskentakaavan tuntipalkkaisten ja kuukausipalkkaisten palkkamalleissa. Raportoi kaikkien palkansaajien ylityöt palkanlaskennan raportoinnissa samana palkkalajina.
Liitä palkkalaji laskentakaavan avulla toisen palkkalajin laskentakaavaan tai osaksi toista palkkalajia.
Lisää uusi palkkalaji tekemällä seuraavat toimet:
- Valitse Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit.
- Valitse Lisää uusi palkkalaji.
Lue tarvittaessa lisäohjeet: Lisää uusi palkkalaji.
Laskennalliset palkkalajit
Liitä palkkalaji aina johonkin laskennalliseen tai kiinteään palkkalajiin palkkamallin asetuksissa.
Käytä seuraavia pakollisia vakiopalkkalajeja kaikilla palkkamalleilla varmistaaksesi Netvisorin palkanlaskennan automaation toimivuuden:
- Bruttopalkka
- Rahapalkka
- Nettopalkka
- Ennakonpidätys
- Maksetaan
- Vakuutuksen alaiset palkat
Lisätietoa laskennallisista palkkalajeista.
Yrityskohtaiset perustiedot
Siirry yksittäisen palkkalajin yrityskohtaisiin perustietoihin klikkaamalla palkkalajin nimeä Yrityskohtaisissa palkkalajeissa.
Määrittele täällä palkkalajin perusasetukset.
Perustiedot
Palkkalajin numero
Käytä numeroa integraatioissa vastaamaan toisessa järjestelmässä olevan samankaltaisen palkkalajin numeroa.
Nimi
Anna palkkalajille nimi. Syötä halutessasi myös ruotsin- ja englanninkieliset käännökset.
Kielikäännökset
Syötä palkkalajien nimet aina suomeksi. Käytä englannin tai ruotsin kielikäännöksiä ainoastaan käännöskentissä. Älä kirjoita palkkalajin alkuperäistä nimeä englanniksi. Ohjelma ei osaa yhdistää palkkalajeja keskenään, jos toisessa palkkamallissa nimi on englanniksi ja toisessa suomeksi.
Ryhmä
Määritä palkkalajin paikka palkkamallien kaavalistauksessa sekä palkanlaskennan raporteilla. Ryhmittele palkkalajit valitsemalla jokin seuraavista:
- Palkat ja lisät
- Luontaisedut
- Lomat ja poissaolot
- Verottomat kustannusten korvaukset
- Vähennykset
- Laskennalliset
Palkkalistan ryhmä
Määritä palkkalistan ryhmällä kohta, jossa palkkalaji huomioidaan palkanlaskennan raporteilla (esim. Palkkalista ja Palkkojen hyväksyntä). Valitse "Ei huomioida", mikäli palkkalajia ei tarvitse erotella raportilla.
Valitse palkkalistan ryhmäksi jokin seuraavista:
- Rahapalkka
- Luontoisedut
- Vakuutuspalkka
- Vähennys ennen ennakonpidätystä
- Ennakonpidätyksen alainen ansio
- Ennakonpidätys
- Lähdeveron alainen ansio
- Lähdeveron alaisesta ansiosta tehty vähennys
- Lähdeveron määrä
- Verottomat korvaukset
- Muut vähennykset
- Maksetaan
- Ei huomioida
Ohjaa palkkalajit oikeisiin ryhmiin (esimerkiksi "Kuukausipalkka" ryhmään "Palkat ja lisät" ja "Asuntoetu" ryhmään "Luontaisedut").
Tarkastele palkkalistaraportilla maksettujen palkkojen summia palkkalistan ryhmän mukaisesti. Kaikki palkkalajit, joiden ryhmä on Rahapalkka, näytetään Rahapalkka-sarakkeessa.
Poraudu tietoon tarkemmin painamalla palkkasummaa. Näet tästä mitkä palkkalajit on ohjattu palkkalistan ryhmiin.
Lähde
Määritä palkkalajin arvon saantipaikka valitsemalla Lähde. Valitse jokin seuraavista:
- Matkalasku -kulurivi
- Verokortti
- Palkkajaksokohtainen kirjaus
- Palkansaajan palkkaperusteet
- Palkanlaskennan asetukset
- Käyttäjän kaava
- Taulukkodata
- Ulosotto (vain ulosmittaukseen liittyvällä palkkalajilla)
- Lomalaskennan kaava
- Lomalaskennan taulukkodata
Matkalasku - kulurivit
Näytä palkkalaji matkalaskulla "Muu kulu" -valikossa.
Verokortti
Käytä lähdettä ainoastaan palkkalajilla Ennakonpidätys.
Palkkajaksokohtainen kirjaus
Valitse palkkalaji työajan kirjauksessa, jossa syötetään kappalemäärä tai eurohinta.
Palkansaajan palkkaperusteet
Avaa näkymä valitsemalla Palkat > Henkilöstö > Palkkaperusteiden hallinta. Anna täällä palkkalajille arvo palkkaperusteiden taulukossa.
Palkanlaskennan asetukset
Avaa näkymä valitsemalla Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset. Syötä täällä palkkalajille arvo palkanlaskennan asetuksiin.
Käyttäjän kaava
Määritä palkkalajin arvo laskentakaavasta (esim. vuosilomapäivän hinta x vuosilomapäivät).
Taulukkodata
Syötä palkkalajille arvon lähteeksi oma taulukko. Anna taulukkodata-tyyppiselle palkkalajille vertailuarvovälejä tai arvoja. Aseta vertailuarvoväli tallentamalla palkkalaji ensin kertaalleen. Käsittele palkkalajin tiedot sen jälkeen palkkamallikohtaisissa kaavoissa.
Yksikkö
Anna palkkalajille vapaaehtoisesti yksikkötieto: Tunti, päivä, viikko ja jakso.
Tulolaji
Valitse tulorekisteriin ilmoitettaville palkkalajeille sopiva tulolaji tulorekisterin ohjeiden mukaisesti. Katso ohjeet: Palkkalajien kohdistaminen tulolajeihin.
Vakuutuskäsittely
Valitun tulolajin mukaan Netvisor tarjoaa automaattisesti tulolajin luonteen mukaan vakuutuskäsittelyt, joita voi tietyille tulolajeille muokata.
Lisäasetukset
Raportointi
Näytä palkkalaji kaikissa palkanlaskennan raporteissa valitsemalla Näytetään raporteilla. Tuo piilotetut palkkalajit esiin raporteilla valitsemalla Näytä myös ei-raportoitavat palkkalajit.
Jätä asetus tyhjäksi, jos et halua palkkalajin näkyvän raporteilla eikä sen "Vuoden alusta" -tietojen näkyvän palkkalaskelmalla. Asetus tuo myös euronmerkin (€) palkkalaskelmalle. Poista valinta poistaaksesi euronmerkin ja kumulatiiviset tiedot.
Laskenta
Jätä valinta tyhjäksi, jos palkkalajin ei pidä olla aina mukana laskennassa. Valitse tarvittaessa palkkalaji mukaan laskentaan palkkalaskelmaa muodostettaessa "Tarkista valittujen palkkaperusteet" -vaiheessa ("Palkkalajit, joilla manuaalinen laskenta").
Maksaminen
Ilmoita tieto tulorekisteriin (valinta ei vaikuta palkanlaskentaprosessiin).
Toistuvuus
Ilmoita tieto tulorekisteriin (valinta ei vaikuta palkanlaskentaprosessiin).
Kirjanpidon asetukset
Tarkista palkkalajin yrityskohtaisen tiliönnin debet- ja kredit-tilit yrityskohtaisista palkkalajeista. Tarkista tiliöinti palkkamallin asetuksista valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Kaavat, mikäli palkkamallille on asetettu "Yrityskohtaisen palkkalajin ohittava kirjanpidon kirjaussääntö".
Laskentakohteet
Vaikuta palkanlaskennan jakokäyrään valitsemalla palkkalajin laskentakohteen lähde. Valitse lähteeksi jokin seuraavista:
- Jakokäyrä
- Palkkalaskelmarivi
- Palkansaajan oletuslaskentakohteet
- Ei kirjausta
- Valitut laskentakohteet
Jakokäyrä
Jaa kustannuspaikat palkkalaskelmalla jakokäyrän avulla (maksimissaan 100%). Anna ohjelman muodostaa jakokäyrä automaattisesti syötettyjen työtuntien perusteella, tai hae oletuslaskentakohde palkansaajan tiedoista. Aseta oletuslaskentakohde tarvittaessa myös yksittäiselle palkkalajille.
Palkkalaskelmarivi
Määrittele palkkalajille laskentakohteet vasta palkkalaskelman muokkausnäkymässä valitsemalla Lisää uusi palkkalajirivi.
Palkansaajan oletuslaskentakohde
Määrittele palkansaajan oletuslaskentakohteet palkansaajan perustietoihin. Mikäli palkkalajille on annettu laskentakohteen lähteeksi "palkansaajan oletuslaskentakohteet", muodostuu laskentakohdekohdistus kirjanpidon tositteelle tämän asetuksen mukaisesti noudattaen palkansaajan perustietojen oletuslaskentakohteita.
Valitut laskentakohteet
Määrittele palkkalajin kustannuspaikat asettamalla oletuslaskentakohteet palkkalajin asetuksiin.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mistä löydän yrityskohtaiset palkkalajit?
Avaa näkymä valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit.
Mitkä ovat pakolliset vakiopalkkalajit palkanlaskennassa?
Pakollisia palkkalajeja ovat Bruttopalkka, Rahapalkka, Nettopalkka, Ennakonpidätys, Maksetaan sekä Vakuutuksen alaiset palkat.
Kuinka saan euronmerkin näkymään palkkalaskelmalla?
Valitse palkkalajin Lisäasetukset-välilehdeltä asetus "Näytetään raporteilla".
Miten määritän palkkalajin arvon lähteen?
Määritä arvon lähde Perustiedot-välilehdeltä. Voit valita lähteeksi esimerkiksi käyttäjän kaavan, verokortin, palkkaperusteet tai matkalaskun kulurivin.
Miten ohjaan palkkalajin laskentakohteet?
Valitse laskentakohteen lähteeksi jakokäyrä, palkkalaskelmarivi, palkansaajan oletuslaskentakohteet, valitut laskentakohteet tai ei kirjausta.
Avainsanat: palkkalaji, yrityskohtaiset palkkalajit, palkanlaskenta, palkkamalli, tulolaji, tiliöinti, laskentakohde, jakokäyrä, raportointi.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback