Tämä ohje kattaa Ostot-näkymän käytön Netvisorissa, joka koostuu kahdesta osiosta: "Omat asiakkaat" ja "Sujuvampi arki". Näkymä tarjoaa tärkeää tietoa ostolaskujen tilasta sekä automaation hyödyntämisestä.

SISÄLTÖ

Omat asiakkaat (ostot)

  • eScan Documentit: Näyttää montako käsittelemätöntä aineistoa yrityksessä on. Voit avata näkymän valitsemalla Laajennokset > eScan aineiston käsittely.
  • Uudet ostolaskut: Näyttää montako uutta ostolaskua on yrityksessä, jotka ovat avoimet ostolaskut -näkymän uusi lasku -tilassa. Laskuilla ei ole annettu kiertoa (eli niillä ei ole asiatarkastajaa, eikä hyväksyjää), eikä niitä ole vielä asiatarkastettu.
  • Kierrossa olevat ostolaskut: Näyttää laskujen määrän, jotka on laitettu asiatarkastus ja hyväksyntä -kiertoon. Kolmio -kuvakkeesta näkyy tarkemmin montako laskua odottaa asiatarkastusta ja montako odottaa hyväksyntää.
  • Erääntyneet ostolaskut: Näyttää yrityksen laskut, joiden eräpäivä on menneisyydessä.
  • Kohdistamattomat hyvityslaskut: Näyttää hyvityslaskujen määrän, joita ei ole kohdistettu.
  • Ostolaskut ilman tositetta: Näyttää hyväksytyt ostolaskut, joilta puuttuu tosite.
  • Ostolaskujen täsmäytys: Näyttää onko eroa ostoreskontran summaan ja yrityksen ostovelkatilien välillä. Mikäli kaikki täsmää näytetään tarkistusmerkki -ikoni, mikäli on eroa, näytetään varoituskolmio -ikoni. Jos näkymän hakuajan sisällä on yksikin päivä, jolloin on erotusta, tästä näytetään varoituskolmio, vaikka erotus olisi hakuajan viimeisenä päivänä kunnossa.

Sujuvampi arki (ostot)

  • Ostolaskuja yhteensä: Näyttää kuinka monta ostolaskua on saapunut Netvisoriin. Laskujen määrään haetaan tästä päivästä lähtien vuoden sisällä tulleet/tehdyt ostolaskut.
  • Ostolaskut kanavittain: Näyttää mitä kanavia pitkin ostolaskut ovat saapuneet. Valintoina on skannatut, verkkolaskut ja käsinsyötetyt laskut.
  • Automaatiosäännöt: Näyttää kuinka monta automaatiosääntöä on luotu.
  • Tekoälyn osumatarkkuus: Näyttää millä prosentilla tekoälyn tiliöinti on osunut oikein.
  • Laskun toimittajalla oletuskiertolista: Näyttää prosenttiosuuden, kuinka monella toimittajalla on käytössä oletuskiertolista.
  • Ostolaskuilla oletuskiertolistat: Näyttää prosenttiosuuden, monella ostolaskulla on käytössä oletuskiertolista.
  • Ostolaskun toimittajalla oletustili: Näyttää prosenttiosuuden monellako toimittajalla on toimittajatietojen takana määritelty kirjanpidon oletustili.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten näen käsittelemättömät eScan Documentit? 

- Valitse Laajennokset > eScan aineiston käsittely.

Miten tarkistan uusien ostolaskujen tilan? 

- Tarkista avoimet ostolaskut -näkymän uusi lasku -tila.

Miten näen erääntyneet ostolaskut? 

- Tarkista erääntyneet ostolaskut -osio.

Miten tarkistan ostolaskujen täsmäytyksen? 

- Tarkista ostoreskontran summa ja yrityksen ostovelkatilit.

Avainsanat: Netvisor, Ostot-näkymä, eScan, ostolaskut, automaatiosäännöt, tekoäly, kiertolistat




Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.