Tässä ohjeessa käydään läpi lomalaskentatavan rakenne. Lomalaskentatapa koostuu perustiedoista ja lomapalkan sekä -rahan laskentakaavoista. Laskentakaavat jaetaan kolmeen osioon: vuosilomapäivän hinta, maksettavat ja jaksotus. Lisäksi ohjeessa opastetaan kaavarivien muokkaaminen ja kerrotaan lomalaskentatavan muokkaamiseen vaadittavat käyttöoikeudet. Uuden lomalaskentatavan lisäämiselle on erillinen ohje.
Voit avata yksittäisen lomalaskentatavan kaavan valitsemalla Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset > Lomalaskentatavat > valitse lomalaskentatapa.
SISÄLLYSLUETTELO
Perustiedot
Määritä perustiedoissa lomalaskentatavan yksilöivät tiedot.
- Asetettavissa palkansaajille -valinta Määritä, onko lomalaskentatapa valmis käytettäväksi palkansaajilla. Oletusvalintana on kyllä. Mikäli lomalaskentatavalle on kiinnitetty palkansaajia, älä ota sitä pois käytöstä. Siirrä palkansaajat ensin jollekin toiselle lomalaskentatavalle, ja poista laskentatapa tämän jälkeen käytöstä.
- Nimi Syötä nimi. Se on pakollinen tieto lomalaskentatavalle. Huomioi, että kahta tai useampaa saman nimistä laskentatapaa ei voi olla yhtä aikaa. Nimi näytetään palkkalaskelmalla Lomapalkka- ja Lomaraha -palkkalajirivien yksilöintitietona.
- Tyyppi Tarkista tyyppi. Se määräytyy kopioidun lomalaskentatavan perusteella ja vaikuttaa siihen, mitä kaavarivejä laskentatapa sisältää. Älä muuta tyyppiä, vaan luo tarvittaessa uusi lomalaskentatapa.
- Kuvaus Kirjoita vapaamuotoinen kuvausteksti. Se näytetään lomalaskentatavan kopioinnin näkymässä laskentatavan valinnan helpottamiseksi.
- Liitetyt palkansaajat Tarkista tästä tiedosta, kuinka monella palkansaajalla kyseinen lomalaskentatapa on sillä hetkellä käytössä.
Laskentakaavat
Huomioi, että jokaisella lomalaskentatavalla on kolme samanlaista kaavaosiota: vuosilomapäivän hinta, maksettavat ja jaksotus. Näiden osioiden alla olevien elementtien sisältö vaihtelee lomalaskentatavan tyypin mukaan.
Vuosilomapäivän hinta
Määritä tässä osiossa laskentakaavat vuosilomapäivän hinnan laskentaa varten.
Ansiossa huomioitaviin palkkalajeihin muodosta laskentakaava kaikista niistä palkkalajeista, joiden summan haluat vaikuttavan lomalaskennan ansioihin. Muokkaa ja lisää uusia rivejä tarpeesi mukaan.
Jakajana huomioitaviin palkkalajeihin muodosta laskentakaava niistä palkkalajeista, joiden määrän haluat vaikuttavan lomalaskennan ansioiden jakajaan. Tarvitset laskentakaavaa esimerkiksi keskitunti- tai keskipäiväansioon perustuvassa lomalaskennassa. Muokkaa ja lisää uusia kaavarivejä tarpeen mukaan. Huomioi kaavoja lisätessäsi, että valitset "Arvojen lähteeksi" "Määrä", jotta haet kaavaan palkkalajille syötetyn kappalemäärän etkä rivin euromääräistä summaa.
KTA / Keskipäivän palkassa muodosta laskentakaava edellä mainittujen osioiden (ansioissa huomioitavat palkkalajit ja jakajana huomioitavat palkkalajit) laskutoimitukselle. Kaavassa viitataan edellä muodostettuihin kaavoihin, joihin on laskettuna ansioon vaikuttavien palkkalajien summa, joka jaetaan jakajana huomioitavien palkkalajien summalla.
Kerrointaulukkoon anna lomapalkan kertoimet. Anna Vertailuarvoväli-sarakkeeseen lomapäivien lukumäärä ja anna arvo -sarakkeeseen niitä vastaava kerroin.
Vuosilomapäivän hintaan muodosta laskentakaava yllä olevia osioita hyödyntäen siten, että saat kaavan vastaukseksi yhden vuosilomapäivän hinnan. Kaavassa viitataan esimerkiksi edellä muodostettuun Keskitunti- tai keskipäiväansioon, joka kerrotaan kerrointaulukon arvolla. Tämän jälkeen kertolaskun arvo jaetaan kertyneillä lomapäivillä.
Lomarahapäivän hinta saadaan laskettua laskentakaavan avulla Vuosilomapäivän hinnasta.
Maksettavat
Määritä tässä osiossa laskentakaavat vuosilomien maksamisesta. Huomioi, että osio sisältää samat kaavaelementit lomalaskentatavan tyypistä riippumatta. Tarkista otsikon nimen perästä lomalaskentatavan tyyppi sulkeissa. Sama tieto näkyy myös palkkalaskelmalla, josta näet minkä lomalaskentatavan lomapalkkaa ja -rahaa palkkalajirivillä maksetaan.
Määritä lomapalkassa palkansaajalle maksettavan lomapalkan määrä. Päivähinta saadaan yllä olevasta Vuosilomapäivän hinta -osiosta. Määritä palkkajaksolle kirjattujen maksettavien lomapäivien avulla, kuinka monta päivää lomapalkkaa kirjaat palkkalaskelmalle maksettavaksi.
Lomarahassa määritä palkansaajalle maksettavan lomarahan määrä. Päivähinta saadaan yllä olevasta Lomarahapäivän hinnasta. Määritä palkkajaksolle kirjattujen maksettavien lomarahapäivien avulla, kuinka monta päivää lomarahaa kirjaat palkkalaskelmalle maksettavaksi.
Jaksotus
Määritä tässä osiossa laskentakaavat lomapalkan jaksotuksen päivähinnan laskentaa varten.
Jaksotuksen ansioissa huomioitaviin palkkalajeihin muodosta laskentakaava kaikista niistä palkkalajeista, joiden summa vaikuttaa lomajaksotuksen ansioihin. Muokkaa ja lisää uusia kaavarivejä tarpeen mukaan.
Jaksotuksen jakajana huomioitaviin palkkalajeihin muodosta laskentakaava niistä palkkalajeista, joiden kappalemäärä vaikuttaa lomajaksotuksen ansioiden jakajaan. Tarvitset laskentakaavaa esimerkiksi keskitunti- tai keskipäiväansioon perustuvassa lomalaskennassa. Muokkaa ja lisää uusia kaavarivejä tarpeen mukaan. Huomioi kaavoja lisätessäsi, että valitset "Arvojen lähteenä" "Määrä", jotta haet kaavaan palkkalajille syötetyn kappalemäärän, etkä rivin euromääräistä summaa.
Jaksotuksen KTA/Keskipäiväpalkassa muodosta laskentakaava edellä mainittujen osioiden (jaksotuksen ansioissa huomioitavat palkkalajit ja jaksotuksen jakajana huomioitavat palkkalajit) laskutoimitukselle. Kaavassa viitataan edellä muodostettuun kaavaan, jossa on laskettu jaksotuksen ansioihin vaikuttavien palkkalajien summa, joka jaetaan jaksotuksen jakajana huomioitavien palkkalajien summalla.
Jaksotuspäivän hinnassa muodosta laskentakaava yhden lomapäivän jaksotushinnalle. Kaavassa viitataan edellä muodostettuun Jaksotuksen KTA/Keskipäivän palkka hintaan, joka kerrotaan kuukaudessa kertyvien lomapäivien määrää vastaavalla kertoimella. Kertoimeksi on laskettu keskiarvo kerrointaulukon suurimmasta kertoimesta, joka jaetaan lomanmääräytymisvuoden aikana kertyvien lomapäivien enimmäismäärällä.
Lomapalkkajaksotuksessa määritä jaksotettavan lomapalkan määrä. Päivähinta saadaan yllä olevasta Jaksotuspäivän hinta -osiosta ja kertoimena käytetään kuukaudessa kertyviä lomapäiviä. Lomapäivien määrä haetaan Lomien hallinnasta kertyneet lomapäivät -sarakkeesta.
Lomarahajaksotuksessa määritä palkansaajalle jaksotettavan lomarahan määrä. Päivähinta saadaan yllä olevasta Lomapalkkajaksotus hinnasta. 
Kaavarivien muokkaaminen
Suorita kaavarivien muokkaaminen seuraavasti:
- Klikkaa sinisiä otsikkorivejä saadaksesi kyseisen osion kaavarivit piiloon tai näkyviin. Muokkaa valkoisia kaavarivejä tarpeen mukaan.
- Lisää uusi rivi "Lisää rivi" -linkistä (katso kuva yllä, kohta 1).
- Avaa kaavarivi muokkaustilaan joko tuplaklikkaamalla riviä tai painamalla rivin perässä olevaa Muokkaa -toimintoa (2).
- Avaa kerralla kaikki osion kaavarivit muokkaustilaan otsikkorivillä olevasta Muokkaa-kuvakkeesta (3).
- Poista kaavarivi punaisesta ruksista (4).
- Raahaa rivejä eri järjestykseen kaavarivin edessä olevasta nelipäisestä nuolesta (5).
- Tarkasta kaavarivejä muokatessasi, ettei kaavaan jää turhia tai tuplaavia laskutoimituksia. Muista, että kaavat noudattavat matematiikan perusteita sulkujen ja laskujärjestyksen osalta (kerto-jako-yhteen-vähennys). Esimerkiksi kaksi laskutoimitusriviä peräkkäin (katso kuva alla, kohta 1) tai yksinäinen laskutoimitus kaavan alussa tai lopussa (2) estävät kaavan laskutoimituksen.
- Tarkista kaavan oikeellisuus, tee tarvittavat muutokset ja tallenna uudestaan, mikäli ohjelma ilmoittaa tallennusvaiheessa kaavassa olevan tallennuksen estäviä virheitä.
Käyttöoikeudet
Varmista, että sinulla on lomalaskentatavan muokkaamiseen Palkanlaskennan Toimintokohtaisista oikeuksista muokkausoikeus kohtaan Hallinta > Palkkamallit, -lajit ja lomalaskentatavat sekä lisäksi Palkanlaskija-rooli (P).
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten pääsen yksittäisen lomalaskentatavan kaavaan?
Voit avata kaavan valitsemalla Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset > Lomalaskentatavat > valitse lomalaskentatapa.
Voinko poistaa lomalaskentatavan käytöstä, jos sillä on palkansaajia?
Et voi. Siirrä palkansaajat ensin toiselle lomalaskentatavalle, jonka jälkeen voit poistaa sen käytöstä.
Voinko muuttaa lomalaskentatavan tyyppiä?
Et voi. Tyyppi määräytyy kopioidun lomalaskentatavan perusteella. Luo tarvittaessa uusi lomalaskentatapa.
Mitä teen, jos ohjelma ilmoittaa kaavassa olevan virheitä?
Tarkista kaavan oikeellisuus, tee tarvittavat muutokset ja tallenna uudestaan. Varmista, ettei kaavaan ole jäänyt turhia tai tuplaavia laskutoimituksia.
Avainsanat
Lomalaskentatapa, lomapalkka, lomaraha, laskentakaava, vuosilomapäivän hinta, maksettavat, jaksotus, kaavarivi, käyttöoikeudet.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback