Esihenkilö -roolin (E) omaavalla käyttäjällä on oikeus sellaisten palkansaajien tietoihin, joihin hänellä on yrityshierarkian kautta asiatarkastus- tai hyväksyntäoikeus. Roolia voidaan hyödyntää palkkojen hyväksymiseen. Esihenkilö -roolia (E) annetaan vain käyttäjille, joilla on oikeus nähdä palkansaajien palkkalaskelmia ja palkkatietoja.

Palkkatietojen näkeminen

Esihenkilö -rooli (E) voidaan antaa henkilölle, joka hyväksyy palkkoja. Rooli oikeuttaa näkemään palkansaajien kaikki tiedot ja palkanlaskennan tiedot yrityshierarkian mukaisesti. Pelkillä yrityshierarkian hyväksymis- tai asiatarkastusoikeuksilla palkkatietoja ei näytetä, vaan rinnalle tarvitaan palkanlaskennan toimintokotaiset oikeudet. Näin yrityshierarkian ja sen oikeuksien avulla voidaan rakentaa haluttu esihenkilö-palkansaaja -rakenne, jolloin esihenkilöllä on oikeudet tiettyjen palkansaajien tietoihin ja heidän palkkatietojensa näkemiseen.

Yrityshierarkiassa määritellään kenen palkansaajan tietoja esihenkilö saa nahdä. Palkanlaskennan toimintokohtaisissa oikeuksissa määritellään, mitä tietoja esihenkilö saa nähdä tai muokata.

Palkkalaskemien PDF-tulosteiden näkeminen

Palkansaajien palkkalaskelmat on nähtävissä palkansaajan tiedoissa, palkkalaskelmat -välilehdellä. Näin esihenkilö -roolilla (E) voi tarkistaa maksetut palkkalaskelmat myös palkanlaskennan jälkeen. 

Palkkojen hyväksyminen

Esihenkilö -roolia käytetään, jos yrityksessä halutaan käyttää vapaaehtoista palkkojen hyväksyntävaihetta. Palkkojen hyväksyntään tarvitaan toimintokohtaisista oikeuksista muokkausoikeus palkkojen hyväksyntään sekä E-rooli. Näillä oikeuksilla hyväksyjä voi hyväksyä laskelmia palkansaajilta, joihin hänellä on yrityshierarkian kautta hyväksymisoikeus. Näin E-rooli soveltuu sekä tiiminvetäjälle kuin yrityksen henkilöstöpäällikölle tai yritysjohdolle, koska käsiteltäviä palkansaajia saa rahattya hierarkian kautta. 

Lue lisää: Palkkojen hyväksyntä

Roolin asettaminen

Esihenkilö -roolin (E) asettaminen tapahtuu palvelunhallinnan käyttäjäoikeuksien hallintasivulta.

Esihenkilö -roolin (E) voi antaa joko tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK) tai saman yrityksen pääkäyttäjä, itselleen oikeutta ei voi antaa. Tarvittaessa rooli voidaan asettaa Netvisor asiantuntijoiden toimesta.

 

Palkansaajien hallinta

Esihenkilö -roolilla (E) käyttäjä saa nähdä myös palkansaajien palkkatietoja. Toisin kuin palkanlaskija -rooli (P), E -rooli noudattaa yrityshierarkioita, joten E-roolin omaava käyttäjä näkee vain palkansaajia yrityshierarkiaoikeuksien mukaisesti. 

Lue lisää palkansaajien hallinnasta: Käyttöoikeudet: Palkansaajien hallinta

 

Mitä E-roolilla voi tehdä
Alla listattu mitä E-roolilla voi tehdä.

Sivu/toimintoOikeusKomentti/rajoitus
Uuden palkansaajan luominenEi oikeutta

Vaatii P- tai HH-roolin

PalkansaajalistausRajoitettuVain hierarkiaoikeuksien mukaiset palkansaajat
Palkansaajan tietoihin porautuminenRajoitettuVain hierarkiaoikeuksien mukaiset palkansaajat
Palkansaajanäkymän ensimmäinen välilehti ja palkkalaskelmat (pdf)RajoitettuNäkee vain hierarkiaoikeuksien mukaiset palkansaajat
Palkansaajanäkymän muut välilehdetEi oikeutta

 

VerokortitEi oikeuttaVaatii P-roolin 
Verokorttien suorasiirtoEi oikeuttaVaatii P-roolin 
PalkkaperusteetEi oikeuttaVaatii P-roolin 
HistoriatiedotEi oikeuttaVaatii P-roolin
VuosilomahistoriatiedotEi oikeuttaVaatii P-roolin 
   
TyöajansyöttönäkymäRajoitettuVain hierarkiatason mukaiset palkansaajat
Työajan tehohallintaEi oikeuttaVaatii P-roolin
TyöaikaraportointiRajoitettuVain hierarkiatason mukaiset palkansaajat
Työaikaraportointi: Työaikaraportti työmaittain & Työaikaraportti urakoittainEi oikeuttaVaatii P-roolin
MatkalaskulistausRajoitettuVain hierarkiatason mukaiset palkansaajat
MatkalaskuRajoitettuVain hierarkiatason mukaiset palkansaajat
Työajan ja matkalaskujen hyväksyntänäkymäRajoitettuVain hierarkiatason mukaiset palkansaajat
LomalistatRajoitettuVain hierarkiatason mukaiset palkansaajat
LomakertymäraporttiKylläOikeudet vaikuttaa, ei roolit
LomapäiväkirjanpitoEi oikeuttaVaatii P-roolin
LomalaskentanäkymäKylläOikeudet vaikuttaa, ei roolit
LomakertymätaulukotKylläOikeudet vaikuttaa, ei roolit
PalkkajaksotEi oikeuttaVaatii P-roolin
PalkanlaskentaprosessiEi oikeuttaVaatii P-roolin
Palkkalaskelma (PDF)Ei oikeuttaOikeus palkkalaskelman esikatseluun Palkkojen hyväksyntä -näkymässä ja palkansaajan tiedoista
Palkka- ja matkaennakotRajoitettuVain hierarkiatason mukaiset palkansaajat
Palkkojen hyväksyntäRajoitettuVain hierarkiatason mukaiset palkansaajat
Palkkajaksojen vertailuikkunaRajoitettuVain hierarkiatason mukaiset palkansaajat
Palkanlaskennan raportitEi oikeuttaVaatii P-roolin
PalkkatodistuksetEi oikeuttaVaatii P-roolin
PalkkakortitEi oikeuttaVaatii P-roolin
PalkkalistaEi oikeuttaVaatii P-roolin
Tilitykset ja tilityspisteetKylläOikeudet vaikuttaa, ei roolit

 



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Sorry we couldn't be helpful. Help us improve this article with your feedback.