Behörigheter: Chef -roll (E)

I den här hjälpen beskrivs rättigheter och funktioner för rollen Chef (E). Hjälpen går igenom hur rollen ställs in, hur löneuppgifter och PDF-utskrifter granskas samt hur löner godkänns enligt företagshierarkin.

Innehållsförteckning

• Visning av löneinformation
• Visning av PDF-utskrifter av lönespecifikationer
• Godkännande av löner
• Sätta rollen
• Löntagarnas hantering
• Vad E-rollen kan göra

Användare med rollen Chef (E) har rätt till information om löntagare som de har företagshierarki genom sakgranskning eller godkännande. Använd rollen för att godkänna löner. Chef-rollen (E) ges endast till användare som har rätt att se löntagares lönespecifikationer och löneinformation.

Visning av löneinformation

1. Ge Chef-rollen (E) till en person som godkänner löner. Rollen ger rätt att se all information om löntagare och löneberäkning enligt företagshierarkin. Med enbart godkännande- eller sakgranskningsrättigheter i företagshierarkin visas inte löneinformation, utan specifika rättigheter för löneberäkning behövs.
2. Bygg upp en önskad chef-löntagare-struktur med hjälp av företagshierarkin och dess rättigheter, där du som chef har rättigheter till viss löntagares information och deras löneinformation.
3. Definiera i företagshierarkin vilken löntagares information du får se som chef.
4. Definiera i de specifika rättigheterna för löneberäkning vilken information du får se eller redigera som chef.

Visning av PDF-utskrifter av lönespecifikationer

1. Löntagarnas lönespecifikationer kan ses i löntagarens information, på fliken lönespecifikationer.
2. På så sätt kan Chef-rollen (E) kontrollera betalda lönespecifikationer även efter löneberäkningen. 

Godkännande av löner

1. Använd Chef-rollen om företaget vill använda ett frivilligt lönegodkännandefas.
2. För att godkänna löner behövs redigeringsrättigheter för lönegodkännande från specifika rättigheter samt E-rollen.
3. Med dessa rättigheter kan godkännaren godkänna specifikationer från löntagare som de har godkännanderätt till genom företagshierarkin.
4. På så sätt passar E-rollen både för teamledare och företagets personalchef eller företagsledning, eftersom löntagare som ska hanteras kan avgränsas genom hierarkin.

Läs mer: Godkännande av löner

Sätta rollen

Du kan öppna vyn eller utföra en funktion genom att välja Palvelunhallinta > Käyttäjäoikeuksien hallinta.

1. Öppna Yritysvalikko (företagets namn) > Käyttäjät ja käyttöoikeudet > Käyttäjät ja roolit > klicka på användarens namn > Palkat, työaika ja matkat
2. Chef-rollen (E) kan ges antingen av revisionsbyråns huvudanvändare (TPK) eller samma företags huvudanvändare som har KH-rättigheter. Observera att du som användare inte kan ställa rättigheter för dig själv.
3. Sättandet av Chef-rollen (E) sker från tjänstehanteringens användarrättighetshanteringssida.

Löntagarnas hantering

1. Med Chef-rollen (E) får användaren också se löntagarnas löneinformation.
2. Observera att till skillnad från löneräknare-rollen (P) följer E-rollen företagshierarkier, så användaren med E-rollen ser endast löntagare enligt företagshierarkirättigheter.

Läs mer om löntagarnas hantering: Användarrättigheter: Löntagarnas hantering

Vad E-rollen kan göra

Kontrollera i tabellen nedan vad E-rollen kan göra.

Vanliga frågor

• Vem kan sätta Chef-rollen (E)?
  Chef-rollen (E) kan ges antingen av revisionsbyråns huvudanvändare (TPK) eller samma företags huvudanvändare som har KH-rättigheter.
• Kan en användare sätta Chef-rollen för sig själv?
  Du kan inte ställa rättigheter för dig själv.
• Vilken löneinformation visas med Chef-rollen?
  Med rollen kan du se all information om löntagare och löneberäkning enligt företagshierarkin.
• Var finns PDF-utskrifter av lönespecifikationer?
  Löntagarnas lönespecifikationer kan ses i löntagarens information, på fliken lönespecifikationer.
• Vilka rättigheter krävs för att godkänna löner?
  För att godkänna löner behövs redigeringsrättigheter för lönegodkännande från specifika rättigheter samt E-rollen.

Nyckelord

Chef-roll, E-roll, företagshierarki, löneberäkning, visning av löneinformation, lönespecifikationer, godkännande av löner, löntagarnas hantering, användarrättigheter, tjänstehantering

Hjälpte det här svaret? Ja Nej