Användare med rollen Chef (E) har rätt till information om löntagare som de har företagshierarki genom sakgranskning eller godkännande. Rollen kan användas för att godkänna löner. Chef-rollen (E) ges endast till användare som har rätt att se löntagares lönespecifikationer och löneinformation.
Löneinformationens visning
Chef-rollen (E) kan ges till en person som godkänner löner. Rollen ger rätt att se all information om löntagare och löneberäkning enligt företagshierarkin. Med enbart godkännande- eller sakgranskningsrättigheter i företagshierarkin visas inte löneinformation, utan specifika rättigheter för löneberäkning behövs. På så sätt kan en önskad chef-löntagare-struktur byggas med hjälp av företagshierarkin och dess rättigheter, där chefen har rättigheter till viss löntagares information och deras löneinformation.
I företagshierarkin definieras vilken löntagares information chefen får se. I de specifika rättigheterna för löneberäkning definieras vilken information chefen får se eller redigera.
Visning av PDF-utskrifter av lönespecifikationer
Löntagarnas lönespecifikationer kan ses i löntagarens information, på fliken lönespecifikationer. På så sätt kan chef-rollen (E) kontrollera betalda lönespecifikationer även efter löneberäkningen.
Godkännande av löner
Chef-rollen används om företaget vill använda ett frivilligt lönegodkännandefas. För att godkänna löner behövs redigeringsrättigheter för lönegodkännande från specifika rättigheter samt E-rollen. Med dessa rättigheter kan godkännaren godkänna specifikationer från löntagare som de har godkännanderätt genom företagshierarkin. På så sätt passar E-rollen både för teamledare och företagets personalchef eller företagsledning, eftersom löntagare som ska hanteras kan hanteras genom hierarkin.
Läs mer: Godkännande av löner
Sätta rollen
Chef-rollen (E) kan ges antingen av revisionsbyråns huvudanvändare (TPK) eller samma företags huvudanvändare som har KH-rättigheter. Användaren kan inte ställa rättigheter för sig själv.
Sättandet av chef-rollen (E) sker från tjänstehanteringens användarrättighetshanteringssida.
Löntagarnas hantering
Med chef-rollen (E) får användaren också se löntagarnas löneinformation. Till skillnad från löneräknare-rollen (P), följer E-rollen företagshierarkier, så användaren med E-rollen ser endast löntagare enligt företagshierarkirättigheter.
Läs mer om löntagarnas hantering: Användarrättigheter: Löntagarnas hantering
Vad E-rollen kan göra
Nedan listas vad E-rollen kan göra.
| Sida/funktion | Rättighet | Kommentar/begränsning |
| Skapa ny löntagare | Ingen rättighet | Kräver P- eller HH-rollen |
| Löntagarförteckning | Begränsad | Endast löntagare enligt hierarkirättigheter |
| Djupdykning i löntagarens information | Begränsad | Endast löntagare enligt hierarkirättigheter |
| Första fliken i löntagarsynen och lönespecifikationer (pdf) | Begränsad | Ser endast löntagare enligt hierarkirättigheter |
| Övriga flikar i löntagarsynen | Ingen rättighet |
|
| Skattekort | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
| Direktöverföring av skattekort | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
| Lönegrunder | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
| Historisk information | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
| Årssemesterhistorik | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
| Arbetstidsinmatningsvy | Begränsad | Endast löntagare enligt hierarkinivå |
| Effektiv hantering av arbetstid | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
| Arbetstidsrapportering | Begränsad | Endast löntagare enligt hierarkinivå |
| Arbetstidsrapportering: Arbetstidsrapport per projekt & Arbetstidsrapport per entreprenad | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
| Reseräkningsförteckning | Begränsad | Endast löntagare enligt hierarkinivå |
| Reseräkning | Begränsad | Endast löntagare enligt hierarkinivå |
| Godkänningsvy för arbetstid och reseräkningar | Begränsad | Endast löntagare enligt hierarkinivå |
| Semesterlistor | Begränsad | Endast löntagare enligt hierarkinivå |
| Semesterackumuleringsrapport | Ja | Rättigheter påverkar, inte roller |
| Semesterbokföring | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
| Semesterräkningsvy | Ja | Rättigheter påverkar, inte roller |
| Semesterackumuleringsdiagram | Ja | Rättigheter påverkar, inte roller |
| Löneperioder | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
| Löneberäkningsprocess | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
| Lönespecifikation (PDF) | Ingen rättighet | Rätt till förhandsgranskning av lönespecifikation i lönegodkännande-vyn och från löntagarens information |
| Löne- och reseförskott | Begränsad | Endast löntagare enligt hierarkinivå |
| Godkännande av löner | Begränsad | Endast löntagare enligt hierarkinivå |
| Jämförelsefönster för löneperioder | Begränsad | Endast löntagare enligt hierarkinivå |
| Rapporter för löneberäkning | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
| Löneintyg | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
| Lönekort | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
| Lönelista | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
| Redovisningar och redovisningsenheter | Ja | Rättigheter påverkar, inte roller |
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback