Månatliga skyldigheter

INNEHÅLL

• Beräkningsgrund
• Redovisningsenheter
• Öppna/Lås månad
• Vanliga frågor
• Användarrättigheter

I anvisningen behandlas vyn för månatliga skyldigheter där en verifikation skapas för lönebikostnader. Anvisningen beskriver hur du kontrollerar beräkningsgrunden och redovisningsenheterna, skapar verifikationen samt låser och öppnar månaden.

Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Löner > Löneberäkning > Förpliktelser.

Månatliga skyldigheter visas specificerade per år och månad. 

1. Klicka på månadens namn, som fungerar som en länk till "månadens uppföljningsvy".
2. Kontrollera att uppgifterna är korrekta.
3. Skapa verifikationen.

Beräkningsgrund

I avsnittet "Beräkningsgrund" visas alla lönespecifikationer som är i "betald"-status och vars betalningsdag infaller under den aktuella månaden. På basis av dessa beräkningar bildas en verifikation för lönebikostnader.

1. Klicka på löntagarens namn för att se uppgifterna i lönespecifikationen.

Redovisningsenheter

I avsnittet Redovisningsenheter skapas verifikationen för lönebikostnader. I avsnittet Beräkningsgrund  visas lönebeloppet för de löntagare som har lagts till respektive redovisningsenhet och för vilka sådan lön har beräknats som omfattas av bikostnader. "Procent" hämtas från redovisningsenhetens inställningar, under "försäkringsprocent". I kolumnen Andel som betalas  visas beloppet för den beräknade periodiseringen. Läs mer om redovisningsenheter och deras inställningar.

1. Öppna listan över företagets redovisningsenheter för lönebikostnader från plustecknet vid rubriken Redovisningsenheter.
2. Ange verifikatdatum i fältet "verifikatdatum för periodisering av bikostnader".
3. Klicka på knappen "Skapa verifikation". Verifikationen skapas enligt de visade summorna och de konteringar som har definierats för redovisningsenheterna.

Öppna/Lås månad

Låsningen sker till slutet av den behandlade betalningsmånaden. Låsningen gäller även för löneperioder i betalningsmånaden, även om betalningsdagen för beräkningarna skulle infalla först följande månad. Om verifikationen hör till en redan låst månad kan perioden inte öppnas. Läs mer om låsningar i anvisningen Löneberäkningens låsningar.

1. När verifikationen har skapats, lås perioden med knappen "Lås månad".
2. Använd knappen "Öppna månad" om du vill ta bort verifikationen som skapats i vyn och öppna vyn på nytt för redigering.

Vanliga frågor

Varför visas inte den senaste månaden i listan över månatliga skyldigheter trots att löner redan har beräknats för den betalningsmånaden?

Du ser månaden i Månatliga skyldigheter när du skapar en löneperiod för den aktuella månaden. Bara det att lönespecifikationens betalningsdag infaller under månaden gör ännu inte att en ny månad visas.

Hur bestäms beräkningsobjekten på verifikationen för periodisering av bikostnader?

Verifikationen för periodisering av bikostnader följer lönespecifikationernas fördelningskurva.

Användarrättigheter

Säkerställ att användaren som hanterar skyldigheterna har löneräknare-roll (P) och i löneberäkningens funktionella rättigheter profilen "alla rättigheter".

Nyckelord: månatliga skyldigheter, bikostnader, verifikat, beräkningsgrund, redovisningsenheter, försäkringsprocent, periodisering av bikostnader, lås månad, öppna månad, löneberäkningens låsningar, löneperiod, fördelningskurva, användarrättigheter, löneräknare

Hjälpte det här svaret? Ja Nej