SISÄLTÖ
Ohjeessa käsitellään kuukausittaisten velvoitteiden näkymää, jossa muodostetaan tosite palkkojen sivukuluista. Ohjeistetaan laskennan perusteen ja tilityspisteiden tarkistaminen, tositteen muodostaminen sekä kuukauden lukitseminen ja avaaminen.
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Velvoitteet.
Kuukausittaiset velvoitteet näkyvät vuosittain ja kuukausittain eriteltyinä.
- Klikkaa kuukauden nimeä, joka toimii linkkinä "kuukauden seurantanäkymään".
- Tarkista tietojen oikeellisuus.
- Muodosta tosite.
Laskennan peruste
"Laskennan peruste" -osiossa näytetään kaikki palkkalaskelmat, jotka ovat "maksettu" -tilassa, ja joiden maksupäivä on kyseisellä kuukaudella. Näiden laskelmien pohjalta muodostetaan tosite palkkojen sivukuluille.
- Klikkaa palkansaajan nimeä nähdäksesi palkkalaskelman tiedot.
Tilityspisteet
Tilityspisteet -osiossa muodostetaan tosite palkkojen sivukuluille. Laskennan peruste -kohdassa näytetään palkkasumma niiden palkansaajien osalta, jotka ovat lisätty kyseiselle tilityspisteelle ja heille on laskettu sellaista palkkaa, joka on sivukulujen alaista. "Prosentti" haetaan tilityspisteen asetuksista, kohdasta "vakuutusprosentti". Maksettava osuus -sarakkeessa näytetään lasketun jaksotuksen määrä. Lue lisää tilityspisteistä ja niiden asetuksista.
- Avaa listaus yrityksen sivukulujen tilityspisteistä Tilityspisteet -otsikon plusmerkistä.
- Määritä tositteen päiväys kohtaan "sivukulujaksotuksen tositteen päiväys".
- Paina "muodosta tosite" -painikkeesta. Tosite muodostetaan näytettävien summien ja tilityspisteille määriteltyjen tiliöintien mukaisesti.
Avaa/Lukitse kuukausi
Lukitus tapahtuu käsitellyn maksukuukauden loppuun. Lukitus koskee myös maksukuukaudella olevia palkkajaksoja, vaikka laskelmien maksupäivä olisikin vasta seuraavalle kuukaudelle. Jos tosite kuuluu jo lukitulle kuukaudelle, ei kauden avaaminen onnistu. Lue lisää lukituksista Palkanlaskennan lukitukset -ohjeesta.
- Kun tosite on muodostettu, lukitse kausi "lukitse kuukausi" -painikkeella.
- Käytä "Avaa kuukausi" -painiketta, jos haluat poistaa näkymässä muodostetun tositteen ja avata näkymän uudelleen muokattavaksi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miksi uusinta kuukautta ei näy kuukausittaisten velvoitteiden listalla, vaikka palkkoja on jo laskettu sille maksukuukaudelle?
Saat kuukauden näkyviin kuukausittaisiin velvoitteisiin, kun perustat palkkajakson ko. kuukaudelle. Pelkkä palkkalaskelman maksupäivän osuminen kuukaudelle ei vielä tuo uutta kuukautta näkyviin.
Miten laskentakohteet määräytyvät sivukulujaksotuksen tositteella?
Sivukulujaksotuksen tosite noudattaa palkkalaskelmien jakokäyrää.
Käyttöoikeudet
Varmista, että velvoitteita hoitavalla käyttäjällä on palkanlaskija-rooli (P) ja palkanlaskennan toimintokohtaisissa oikeuksissa "kaikki oikeudet" -profiili.
Avainsanat: kuukausittaiset velvoitteet, sivukulut, tosite, laskennan peruste, tilityspisteet, vakuutusprosentti, sivukulujaksotus, lukitse kuukausi, avaa kuukausi, palkanlaskennan lukitukset, palkkajakso, jakokäyrä, käyttöoikeudet, palkanlaskija
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback