SISÄLTÖ

Avaa näkymä valitsemalla Taloushallinto > Tilikausiarkisto.

Käytä tilikausiarkistoa seuraavasti:

  • Arkistoi yrityksen tilikauteen liittyvät tilinpäätös- ja muut dokumentit.
  • Arkistoi halutessasi myös muita yrityksen dokumentteja.
  • Lähetä tilikausiarkistosta kutsu allekirjoittaa tilinpäätös sähköisesti.

Käyttöoikeudet

Käyttäjähallitsija voi asettaa tilikausiarkiston käyttöoikeuksia palvelunhallinnasta (Yrityksen nimen alta kohta "Tilikausiarkiston käyttöoikeudet"). Mikäli annetaan mahdollisuus tallentaa aineistoa tilikausiarkistoon, tulee käyttäjän toimintokohtaisissa käyttöoikeuksissa olla myös muokkausoikeus tilikausiarkistoon. 

Näet tilikausiarkiston oikeudet henkilöittäin seuraavasti:

  • Oikeus tilikausiarkistonäkymään antaa pääsyn tilikausiarkistoon.
  • Oikeus tallentaa aineistoa antaa mahdollisuuden tallentaa lomakkeita tilikausiarkistoon.
  • Oikeus tilinpäätöksen statushallintaan (tilinpäätöksen vahvistamiseen) antaa mahdollisuuden vahvistaa tilikauden ja tarvittaessa purkaa tilikauden sinetöinnin (poistaa tilinpäätösaineiston tilikausiarkistosta).

Kun olet lisännyt oikeudet tarvittaville henkilöille, paina Päivitä tiedot -painiketta.

Huomioi, että tilinpäätöksen statushallinnan oikeudet ovat välttämättömät, jotta voit poistaa tilinpäätösraportit ja sinetöinnin. Ilman näitä oikeuksia et voi muokata tai poistaa tilinpäätösaineistoa tilikausiarkistosta.

Tilikausiarkisto

Tilikausi:

  • Valitse, minkä tilikauden aineisto näytetään tilikausiarkisto-näkymässä.
  • Paina Päivitä näkymä -painiketta hakeaksesi kyseisen tilikauden tiedot.
  • Katso yrityskohtaiset liitteet kaikilla tilikausilla, jos yrityksessä on yrityskohtaisia liitteitä.
  • Katso tilikausikohtainen aineisto vain valitun tilikauden kohdalla.
  • Varmista, että liitteet ovat PDF-muotoisia.
  • Varmista, että liitteiden koko ei ylitä 350 Mt tavua.

Tilinpäätöksen asetukset: Lue tarkemmat ohjeet omalta ohjesivultaan.

Tilinpäätösaineiston aikaleima: 

  • Kun tilikauden tila on "Lukittu", tilinpäätösaineiston aikaleiman tekijäksi tulee sen tilikauden luoja.
  • Aikaleiman tekijä ei ole se, joka tilikauden päättää, vaan se, joka on lisännyt tilikauden tilikausien hallintaan.
  • Kun tilinpäätös on muodostettu tilikausiarkistoon, tilikauden tilaksi vaihtuu sinetöity.
  • Sinetöityyn tilaan nousee tilinpäätöksen muodostajan nimi.

Aineiston liittäminen: Lisää tilikausiarkistoon haluttuja dokumentteja seuraavasti.

Yrityskohtaiset liitteet:

  • Lisää tänne haluttuja dokumentteja, kuten sopimuksia.
  • Katso nämä liitteet tilikausiarkiston yläosasta.
  • Huomaa, että yrityskohtaiset liitteet näkyvät kaikilla tilikausilla.

Tilikausikohtaiset liiteet:

  • Lisää tänne käsin tilikauden liitetiedostoja.
  • Valitse nämä liitteet tuloveroilmoituksen liitetiedoiksi tarvittaessa.
  • Huomaa, että jos aineiston sinetöinnin poistaa, tilikauden liitetiedostot jäävät edelleen näkyville tilikausiarkistoon.

Tilinpäätösaineiston liitteet:

  • Lisää tänne aineistoa, jos tilinpäätösaineistoa ei ole jo muodostettu ja arkistoitu tilinpäätöksen koostamis -näkymästä.
  • Valitse nämä liitteet tuloveroilmoitukselle liitteiksi tarvittaessa.
  • Huomaa, että vaikka aineiston sinetöinnin poistaa, tilinpäätösaineiston liitteet jäävät talteen tilikausiarkistoon.
  • Poista liitteet tarvittaessa liitteen perässä olevasta x-merkistä.

Tilinpäätösaineiston lisääminen

  1. Avaa tilinpäätöksen koostamis -näkymä valitsemalla Taloushallinto > Tilinpäätöksen koostaminen (linkki ohjeeseen alla).
  2. Muodosta valmis tasekirja tilinpäätöksen koostamis -näkymässä.
  3. Paina Muodosta ja arkistoi tilinpäätösraportit -painiketta, jotta saat valmiin tasekirjan tilikausiarkistoon.
  4. Huomaa, että kun aineisto muodostetaan, se saa aina muodostushetkellä uuden arkistointitunnuksen.

Lue tilinpäätöksen koostamisesta lisää ohjeesta tilinpäätöksen koostamis.

Sähköinen allekirjoitus

Lähetä kutsu sähköiseen allekirjoitukseen seuraavasti:

  1. Muodosta ja arkistoi tilinpäätös tilinpäätöksen koostamis -näkymässä.
  2. Valitse tilikausiarkistosta haluttu lomake, joka on muodostettu ja arkistoitu.
  3. Paina linkkiä "Kutsu allekirjoittajat.." kyseisen lomakkeen kohdalta.
  4. Siirry sähköisen allekirjoituksen sivulle, josta löytyy tarkemmat ohjeet omassa ohjesivussa.
  5. Huomaa, että sähköisessä allekirjoituksessa voidaan lähettää kerralla vain yksi lomake.

Tuo allekirjoittajien tiedot allekirjoituskutsuun seuraavasti:

  • Syötä allekirjoittajien tiedot etukäteen tilinpäätöksen asetukset -näkymässä, jotta tiedot tulevat valmiiksi allekirjoituskutsuun.
  • Jos tietoja ei ole syötetty tilinpäätöksen asetukset -näkymässä, lisää allekirjoitettavien henkilöiden tiedot käsin "Lisää allekirjoittaja" -kohdasta.

Lue lisää sähköisestä allekirjoittamisesta ohjeesta Sähköinen allekirjoitus.

Tilinpäätösarkistoinnin eli sinetöinnin purkaminen

Pura muodostettu tilinpäätösaineisto seuraavasti:

  1. Avaa tilikausiarkisto valitsemalla Taloushallinto > Tilikausiarkisto.
  2. Valitse tilikausi, jonka tilinpäätösaineiston haluat purkaa.
  3. Paina Poista tilinpäätösraportit ja sinetöinti -nappia.
  4. Muodosta aineisto uudelleen tilinpäätöksen koostamisesta, jos haluat muodostaa aineiston uudelleen.
  • Purku onnistuu, jos sinulla on KP-rooli, sekä tilikausiarkistoon oikeus "Oikeus tilinpäätöksen statushallintaan (tilinpäätöksen vahvistamiseen)".

Huomioi seuraavat vaikutukset, kun purat tilinpäätösaineiston:

  • Jos jokin lomake oli sähköisesti allekirjoitettu ja purat tilinpäätösaineiston, tältä lomakkeelta häviävät sähköiset allekirjoitukset.
  • Kun muodostat aineiston myöhemmin uudestaan, sinun on lähetettävä sähköisen allekirjoituksen kutsut uudestaan tämän lomakkeen osalta.
  • Allekirjoita lomake uudestaan sähköisesti, kun olet lähettänyt uudet kutsut.
  • Jos poistat tilikausiarkistoinnin, et voi palauttaa alkuperäistä tilannetta.
  • Muodosta aineisto uudestaan tilinpäätöksen koostamis -näkymästä, jos haluat uuden aineiston.

Tilikausiaineisto voi olla seuraavissa tiloissa:

  • Sinetöity: tilaksi tulee sinetöity, kun aineisto on ajettu tilikausiarkistoon tilinpäätöksen koostamisnäkymän Muodosta ja arkistoi tilinpäätösraportti -linkistä.
  • Vahvistettu: tila tulee, kun valtuutettu käyttäjä päivittää tilikausitasolla tilaa painamalla Merkitse tilikausi vahvistetuksi.
  • Tilintarkastettu: tila tulee, kun tilintarkastaja-roolin omaava käyttäjä painaa Tilintarkastettu-painiketta. Painike "Merkitse tilikausi tilintarkastetuksi" aktivoituu tilintarkastajalle, kun tilikausi on merkitty vahvistetuksi.

Statushallinnalla varmistetaan, että virallisista raporteista voi olla vain yksi versio arkistossa ja että se täsmää järjestelmän tapahtumakannan kanssa.

Tilinpäätösaineiston purkaminen ja uudelleen muodostaminen muodostaa aineistolle uuden arkistoviitteen.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Mistä löydän tilikausiarkiston Netvisorissa?

Vastaus: Avaa tilikausiarkisto valitsemalla Taloushallinto > Tilikausiarkisto.

Kysymys: Mitä käyttöoikeuksia tarvitsen tilikausiarkiston käyttämiseen ja tilinpäätöksen sinetöinnin purkamiseen?

Vastaus: Tarvitset oikeuden tilikausiarkistonäkymään, oikeuden tallentaa aineistoa, jos tallennat lomakkeita, sekä oikeuden tilinpäätöksen statushallintaan (tilinpäätöksen vahvistamiseen), jos haluat vahvistaa tilikauden tai purkaa sinetöinnin. Sinetöinnin purkamiseen tarvitset lisäksi KP-roolin.

Kysymys: Miten lisään liitteitä tilikausiarkistoon ja mitä rajoituksia liitteillä on?

Vastaus: Lisää liitteet yrityskohtaisiin liitteisiin, tilikausikohtaisiin liitteisiin tai tilinpäätösaineiston liitteisiin tilikausiarkistossa. Liitteiden tulee olla PDF-muotoisia, ja yksittäisen liitteen koko ei saa ylittää 350 Mt.

Kysymys: Miten muodostan tilinpäätösaineiston tilikausiarkistoon?

Vastaus: Muodosta valmis tasekirja tilinpäätöksen koostamis -näkymässä ja paina Muodosta ja arkistoi tilinpäätösraportit -painiketta. Aineisto saa aina muodostushetkellä uuden arkistointitunnuksen.

Kysymys: Miten lähetän tilinpäätöksen sähköiseen allekirjoitukseen?

Vastaus: Muodosta ja arkistoi tilinpäätös, valitse tilikausiarkistosta haluttu lomake ja paina "Kutsu allekirjoittajat.." -linkkiä. Sähköisessä allekirjoituksessa voidaan lähettää kerralla vain yksi lomake.

Kysymys: Mitä tapahtuu, jos poistan tilinpäätösraportit ja sinetöinnin?

Vastaus: Tilinpäätösaineisto poistuu tilikausiarkistosta, sähköiset allekirjoitukset häviävät allekirjoitetuilta lomakkeilta, et voi palauttaa alkuperäistä tilannetta ja joudut muodostamaan aineiston uudestaan tilinpäätöksen koostamis -näkymästä sekä lähettämään uudet allekirjoituskutsut.

Kysymys: Mitä tiloja tilikausiaineistolla voi olla?

Vastaus: Tilikausiaineisto voi olla tilassa Sinetöity, Vahvistettu tai Tilintarkastettu. Sinetöity-tila tulee, kun aineisto on ajettu tilikausiarkistoon tilinpäätöksen koostamisnäkymästä. Vahvistettu-tila tulee, kun valtuutettu käyttäjä merkitsee tilikauden vahvistetuksi. Tilintarkastettu-tila tulee, kun tilintarkastaja-roolin omaava käyttäjä merkitsee tilikauden tilintarkastetuksi.

Avainsanat: Tilikausiarkisto, tilinpäätös, sinetöinnin purkaminen



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.