Tässä ohjeessa kuvataan, miten käytät Netvisorin ostoraportteja, mitkä käyttöoikeudet tarvitaan raporttien tarkasteluun ja miten valitset raporttityyppejä ja rajauksia.
SISÄLTÖ
Käyttöoikeudet ostoraportteihin
Käyttöoikeudet määrittävät, mitä ostoraportteja näet ja mille laskuille pääset porautumaan.
- Käyttäjällä tulee olla vähintään lukuoikeudet toimintokohtaisten oikeuksien kohtaan ostolasku- ja toimittajaraportit, jotta ostolaskuraportin saa auki. Tällöin näkee raportit, mutta ei pääse porautumaan laskuille.
- Käyttäjällä tulee olla lisäksi vähintään lukuoikeudet toimintokohtaisten oikeuksien kohtaan ostoreskontran perustoiminnot, jotta laskut saa avautumaan ostolaskuraportilta.
- Käyttäjällä tulee olla vähintään lukuoikeus toimintokohtaisten oikeuksien kohtaan maksusuoritusten hallinta, jotta näkee ostojen yhteenvetoraportin.
Ostolaskuraportti noudattaa ostoreskontrien oikeuksia.
- Jos sinulle on määritetty pääsy vain sinulle kohdistettuihin laskuihin, raportilla näkyvät vain sinulle kohdistetut laskut.
- Jos sinulla on sekä asiatarkastuksen että hyväksynnän osalta pääsy vain sinulle kohdistettuihin laskuihin, näet raportilla ne laskut, jotka olet hyväksynyt, kunhan laskut on jo hyväksytty.
- Jos hyväksyjä on ollut joku muu, näitä laskuja ei näytetä raportilla, vaikka olisit asiatarkastanut laskut.
Asiatarkastettuja laskuja, joita et näe ostoraportilla, suositellaan tarkasteltavaksi laskuluettelon kautta.
Raportit
Avaa näkymä valitsemalla Ostot > Raportit > Ostoraportit.
- Valitse haluttu raporttityyppi.
- Anna tarvittavat tietojen rajaukset.
- Paina Näytä raportti -painiketta, jotta näet valitsemasi raportin.
Ostolaskuraportti
Lähde: ostolaskut
Ostolaskuraportti koostaa reskontran ostovelkatilanteen halutulta aikaväliltä toimittajittain.
- Päiväys-kenttään voidaan valita joko laskun kirjauspäivä tai laskun päivä.
- Maksusuoritukset huomioidaan samalta ajalta.
- Raportti on vertailukelpoinen kirjanpidon ostovelkatilin saldon kanssa.
Ostojen yhteenvetoraportti
Lähde: ostolaskut
Ostojen yhteenvetoraportti koostaa ostolaskut ja maksut halutulta aikaväliltä.
- Raportilla näkyy ostolaskulle talletettu tiliöinti verokannoittain ja ostotileittäin.
- Maksujen osalta raportilla näkyy maksutapaerittely.
- Tiliöinti haetaan ostolaskulta, ei ostolaskun tositteelta.
Tuoteryhmäraportti
Lähteeksi voidaan valita joko ostotilaukset tai ostolaskut.
Tuoteryhmäraportti näyttää ostolaskut, joiden laskuriveihin liittyy tuote, joka löytyy Netvisorin tuoterekisteristä.
- Raportilla näkyvät esimerkiksi verkkolaskuina saapuneet laskut.
- Raportilla näkyvät myös ostotilauksesta linkitetyt ostolaskut.
- Raportti on tehty varastonseurantaan, esimerkiksi sen tarkasteluun, mitä tuotteita on tilattu varastoon.
Toimittajaryhmäraportti
Lähteeksi voidaan valita joko ostotilaukset tai ostolaskut.
Toimittajaryhmäraportti näyttää laskut ja ostotilaukset toimittajaryhmittäin per toimittaja.
- Raportilla näkyvät laskut ja ostotilaukset ryhmiteltynä toimittajaryhmittäin.
- Toimittajatiedoista pääsee porautumaan varsinaisille laskuille.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä käyttöoikeuksia tarvitsen, jotta näen ostolaskuraportin?
Tarvitset vähintään lukuoikeudet toimintokohtaisten oikeuksien kohtaan ostolasku- ja toimittajaraportit, jotta saat ostolaskuraportin auki. Jos haluat avata laskut raportilta, tarvitset lisäksi vähintään lukuoikeudet kohtaan ostoreskontran perustoiminnot.
Miksi en näe kaikkia asiatarkastamiani laskuja ostoraportilla?
Jos sinulle on määritetty pääsy vain sinulle kohdistettuihin laskuihin ja hyväksyjä on ollut joku muu, näitä laskuja ei näytetä raportilla, vaikka olisit asiatarkastanut ne. Näitä laskuja suositellaan katsottavaksi laskuluettelon kautta.
Miten avaan Netvisorin ostoraportit?
Avaa ostoraportit valitsemalla Ostot > Raportit > Ostoraportit, valitse raporttityyppi, anna rajaukset ja paina Näytä raportti.
Miten ostolaskuraportti suhteutuu kirjanpidon ostovelkatiliin?
Ostolaskuraportti koostaa reskontran ostovelkatilanteen halutulta aikaväliltä toimittajittain ja huomioi maksusuoritukset samalta ajalta, joten raportti on vertailukelpoinen kirjanpidon ostovelkatilin saldon kanssa.
Mitä eroa on ostolaskuraportilla ja ostojen yhteenvetoraportilla?
Ostolaskuraportti näyttää ostovelkatilanteen toimittajittain, kun taas ostojen yhteenvetoraportti koostaa ostolaskut ja maksut halutulta aikaväliltä ja näyttää tiliöinnit verokannoittain ja ostotileittäin sekä maksutapaerittelyn.
Mihin tarkoitukseen tuoteryhmäraportti on tehty?
Tuoteryhmäraportti on tehty varastonseurantaan, esimerkiksi sen tarkasteluun, mitä tuotteita on tilattu varastoon.
Mitä toimittajaryhmäraportilla näkee?
Toimittajaryhmäraportti näyttää laskut ja ostotilaukset toimittajaryhmittäin per toimittaja, ja toimittajatiedoista pääsee porautumaan varsinaisille laskuille.
Avainsanat: ostoraportti, ostolaskuraportti, ostojen yhteenvetoraportti, tuoteryhmäraportti, toimittajaryhmäraportti
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback