SISÄLTÖ
Käyttöönotossa olemassa oleva tuoterekisteri voidaan siirtää integraation avulla Netvisorista Rackbeatiin. HUOM! Tämä siirto koskettaa vain perustason tuotteita. Tuoterakenteet eivät siirry integraatiolla.
Käytön aikana uudet tuotteet sekä päivitetyt tuotetiedot siirretään integraatiolla automaattisesti Rackbeatistä Netvisoriin.
Tuotteen luominen käynnistää tietojen siirron heti. Myös tuotetietojen päivitys käynnistää tietojen siirron heti. Tuotteen tallennus myös riittää tietojen siirtoon.
Iltaisin ajetaan myös ajastettu rekisterisynkronointi Rackbeatin ja Netvisorin välillä, jolla varmistetaan tuoterekisterin tietojen ajantasaisuus. Synkronointia käytetään myös käyttöönotossa, jos tuoterekisteri on tuotu Rackbeatiin ensin. CSV:llä tapahtuva tuotetietojen lisäys Rackbeatiin ei käynnistä välitöntä tietojen siirtoa.
Tuotekoodi on ratkaiseva tekijä tiedonsiirrossa, minkä avulla tuote kohdistuu Rackbeatissä olemassa olevaan Netvisorin tuotteeseen. Jos tuotetta päivittää Rackbeatin puolella, tämä päivittää saman tuotekoodin tuotteen myös Netvisorissa. Mikäli Netvisorin puolella ei ole kyseistä tuotekoodia, tämä luodaan sinne.
Ennen tuotetietojen perustamista tulee Rackbeatiin perustaa valmiiksi:
- Tuoteryhmät
- Tuoteryhmät tulee olla Alv-prosentti kannoittain. Tuoteryhmä määrittää onko tuote myytävä ja varastoitava: esim.Palvelut tulee olla omassa tuoteryhmässään.
- Yksiköt
- Sijainnit, eli varastopaikat sekä hyllypaikat
Tuotenäkymä
Tuotelistauksen kautta voidaan etsiä tuotteita, tarkastella niiden tietoja. Näkymää voidaan rajata suodatin valinnalla esimerkiksi hakemalla vain halutun varaston tuotteita.
Kentän lopussa on valinta tuoteryhmä, josta voidaan valita näytettävän vain halutun tuoteryhmän tuotteita. Avoin kohdasta voidaan rajata näytetäänkö vain avoimet tuotteet, vai estetetyt tuotteet. Tila valinnalla näytetään molemmat tilat. Muista painikkeella saat valinnat talteen seuraavaa käyttökertaa varten.
Ratas painikkeesta voidaan valita mitä kenttiä näytetään tuotelistaus näkymässä.
Perushinta on tuotteen myyntihinta (netto).
Hankintahinta on se hinta, jolla tuote on hankittu varastoon
Varastoissa on tuotteen varastomäärä. Mikäli tuotetta on useammassa varastossa, tässä näytetään tuotteen kokonaisvarastomäärä.
Varattu kenttään tulee tuotteiden määrä, jotka on tilattu. Kun tilaus on vahvistettu, se tekee varauksen.
Vapaana: Varastoissa määrä - varattu
Tulossa: Tuotteet, joista on tehty ostotilaus, mutta näitä ei ole vielä vastaanotettu varastoon.
Massatoiminnot
Mikäli tuotelistauksesta valitaan haluttu määrä tuotteita, voidaan näille tehdä massana alla olevat valinnat:
Merkitse Estetty = Tuote ei ole käytössä. Sitä ei voi lisätä myyntitapahtumalle, eikä sitä voi käyttää raporttien hakutekijänä. Sen tapahtumat kuitenkin nousevat raporteille.
Merkitse Avoin = Tuote on käytössä. Se voidaan lisätä myyntitapahtumille ja sitä voidaan käyttää raporteissa hakutekijänä.
Osta tuotteet: voidaan tehdä ostotilaus valituille tuotteille.
Luo tilaus: Voidaan tehdä myyntitilaus valituille tuotteille
Luo tarjous: Voidaan tehdä tarjous valituille tuotteille.
Poista: Voidaan poistaa tuote. Tuotetta ei voi poistaa, jos tuotteella on varastotapahtumia (varastotapahtuma, myynti tai osto tapahtuma). Tuotteen tilaksi laitetaan estetty. Tämä estää kyseisen tuotteen käytön, mutta tällöin tämä tuote voidaan vielä palauttaa käytettäväksi muuttamalla tilan avoimeksi.
Tuo tietoja / Lataa tiedot
Lataa tiedot -toiminto lataa näytöllä näkyvät tuotteet csv-tiedostoon.
Otsikko kentästä voidaan valita, mitä tietoja tuotteista halutaan ladata.
käyttäjä saa myös omaan sähköpostiin viestin, kun tiedostot on ladattu. Latausikkunasta voi myös suoraan ladata muodostuneen .csv tiedoston
Tuo tietoja -toiminnon kautta voidaan tuoda tuotteita sisälle järjestelmään csv-tiedostosta. Toiminnolla voidaan myös päivittää olemassa olevia tuotteita
Tuotteiden osalta pakollisia kenttiä on Tuote, tuoteryhmä, Suositeltu hankintahinta ja Perushinta
Mallitiedosto löytyy täältä.
CSV tiedoston otsikot ovat:
Ennen tuotteiden tuomista, näkymästä voidaan poistaa vielä tuotavia kenttiä roskakori painikkeen avulla. Kyseinen kenttä jää tällöin tyhjäksi ja tätä ei tuoda.
Lopuksi tuonti tapahtuu tuo painikkeen avulla, tämä myös näyttää montako tuotetta tuodaan ohjelmaan.
Tuotelistauksen rivitoiminnot
Nämä näkyvät tuoterivin lopussa ns. kolmen pisteen painikkeen takaa.
Painikkeet vasemmalta oikealle:
Näytä tuoterakenteet = Näyttää missä tuoterakenteissa tuotetta käytetään, kuinka monta kappaletta per tuoterakenne sitä käytetään ja mahdolliset kommentit
Mallivalitsin = Näkyvissä vain, jos tuotteella on mallivariaatioita. Avautuvasta näkymästä näkee tuotteen tilanteen per mallivariaatio.
Tilaa tuote = Toiminnosta voidaan lähteä ostamaan tuotetta.
Tapahtumat = Toiminnosta voidaan tarkastaa tuotteen varastotapahtumat.
Muokkaa = Toiminto avaa tuotekortin muokkausta varten.
Kopioi = Toiminnolla voi kopioida tuotteen tiedot uuden tuotteen pohjaksi.
Korjaa saldoa = Toiminnon avulla voidaan inventoida yksittäisen tuotteen saldo halutuksi. Toiminto suoritetaan omassa ikkunassa (modaalissa) poistumatta sivulta:
Saldo = Valinta ohjaa saldokorjauksen logiikan. Jos valinta on aktiivinen, tuotteen varastosaldoksi valitussa varastossa asetetaan se määrä, jonka käyttäjä on kirjoittanut kenttään Määrä. Jos valinta ei ole aktiivinen, valitun varaston varastosaldoon lisätään tai siitä vähennetään se määrä, jonka käyttäjä on kirjoittanut kenttään Määrä. Huom! Yllä olevassa kuvakaappauksessa käsitellään variaatiotuotetta, minkä vuoksi siinä on näkyvissä variaatiokentät Koko ja Tyyppi. Yksinkertaisella tuotteella näkyy ainoastaan tuotteen nimi.
Poista = Valinnan avulla voidaan poistaa kyseinen tuoterivi. Tuotetta ei voi poistaa, jos tuotteella on varastotapahtumia (varastotapahtuma, myynti tai osto tapahtuma). Tuotteen tilaksi laitetaan estetty. Tämä estää kyseisen tuotteen käytön, mutta tällöin tämä tuote voidaan vielä palauttaa käytettäväksi muuttamalla tilan avoimeksi.
Tuotteesta päästään porautuman tuotekortille. Vastaavasti jos luodaan uusi tuote, painetaan Luo uusi painiketta. Tällöin alla olevat tuotekortin kentät ovat tyhjiä ja nämä pitää täyttää. Pakollisia kenttiä ovat tuotteen nimi ja numero.
Tuotekortti
Tuotteen yleiset tiedot
Nimi = Tuotteen nimi
Numero = Tuotekoodi (tuotekoodin maksimipituus on 25 -merkkiä). Tämä tieto on kohdista tekijä tiedon siirrossa Netvisorin ja Rackbeatin välillä. Rackbeat ehdottaa juoksevaa numerointia tuotteille, mikäli asetukset > oletukset välilehdellä on ruksattu kohta ehdota uutta numeroa. Mikäli tätä ei ole ruksattu on tuotteen numerokenttä tyhjä oletuksena.
Viivakoodi = Tuotteen viivakoodi
Kuvaus = Tuotteen tarkempi kuvaus
Yksikkö = Tuotteen perusyksikkö, esim. kpl.
Ryhmä = Tuotteen tuoteryhmä
Hintaryhmä = Tuotteen mahdollinen hintaryhmä
Oletussijainti = Tuotteen oletussijainti varastossa
Oletustoimittaja = Mikäli tuotetta ostetaan tietyltä toimittajalta, valitaan kyseinen toimittaja tähän. Tämä ohjaa tuotteen ostotilaukset kyseiselle toimittajalle.
Mallivariaatio = Mikäli tuotteesta on saatavilla useampia variaatioita, tähän valitaan haluttu variaatio.
Hinnat
Perushinta (EUR) = Tuotteen perusmyyntihinta. Voidaan syöttää käsin, tai voidaan kateprosentin avulla laskea hankintahinnasta. Kyseessä on tuotteen nettomyyntihinta.
Suositushinta (EUR) = Suositushinta on ovh, minkä voit pistää tiedoksi, jos esimerkiksi myyt tuotetta jälleenmyyjälle.
Todellinen hankintahinta (EUR) = Varastotapahtumista haettu tuotteen todellinen ostohinta. Jos arvostusmenetelmänä on FIFO, tämä kenttä näyttää seuraavaksi varastosta lähtevän kappaleen ostohinnan.
Suositeltu hankintahinta (EUR) = Tuotteen perusostohinta
Lisäkustannus = Tämän avulla tuotteen hintaan varastossa voidaan lisätä prosentuaalinen lisä hankintahinnan päälle. Käytetään esimerkiksi yleiskustannuslisänä tai rahtikustannusten yksinkertaisena lisäyksenä.
Kateprosentti = Tämä kenttä joko kertoo tuotteen kateprosentin annettujen hintatietojen perusteella TAI tämän avulla tuote voidaan hinnoitella suositellun ostohinnan ja halutun katteen perusteella. Huom! Kateprosentin kautta hinnoittelu ei huomioi tuotteiden todellista sisäänostohintaa varastossa.
Kateprosentti: Suositeltu hankintahinta * (1 + kateprosentti) = Perushinta
Katemarginaali = Tuotteen perushinta lasketaan Suositeltu hankintahinta / (100 - katemarginaali)-> Tällöin saadaan perushinnaksi hinta, joka annetulla hankintahinnalla jättää katemarginaalia halutun prosentin.
Lisää kuva raahaamalla = Tähän voidaan lisätä tuotteen kuva. Voidaan käyttää esimerkiksi B2B-portaalissa.
Lisää pdf raahaamalla = Tähän voidaan lisätä lisätietoja tuotteesta pdf-muodossa.
Tila
Avoin = Tuote on käytössä. Se voidaan lisätä myyntitapahtumille ja sitä voidaan käyttää raporteissa hakutekijänä.
Estetty = Tuote ei ole käytössä. Sitä ei voi lisätä myyntitapahtumalle eikä sitä voi käyttää raporttien hakutekijänä. Sen tapahtumat kuitenkin nousevat raporteille.
Sarjanumerot = Mikäli valittu aktiiviseksi, tuote on sarjanumeroseurattava. Tällöin saapuville ja lähteville tuotteille pitää valita sarjanumero(t). Sarjanumerot voidaan syöttää järjestelmään tuotteita vastaanotettaessa. Jos tuotteella on jo tapahtumia, ei sarjanumerovalintaa saa enää muutettua, eli laitettua päälle tai pois.
Eräkäsittely = Mikäli valittu aktiiviseksi, tuote on eräseurattava. Tällöin saapuville tuotteille pitää syöttää erätiedot vastaanotossa, ja tuotteita toimitettaessa on otettava kantaa siihen mistä erästä tuotteet on kerätty.
Käytetäänkö laadun valvontaa? = Jos valittu, pitää vastaanotossa ottaa kantaa siihen, että tuotteen laatu on varmistettu.
Varasto
Varastoissa = Paljonko tuotetta löytyy varastoista
Varattu= Paljonko tuotetta löytyy myyntitilauksilta, joita ei ole vielä toimitettu
Vapaana = Paljonko varastosaldosta on vapaana. Eli varastoissa - varattu.
tuloissa= Paljonko tuotetta on tilattu ostotilauksilla
Hälytysraja = Tuotekohtainen hälytysraja kappaleina
Pienin tilauserä = Tuotteen minimimäärä ostettaessa
Pienin myyntierä = Pienin määrä mitä tuotetta myydään
Paino & Koko
Paino = Tuotteen yksikköpaino
Painon yksikkö = Missä yksikössä painoa mitataan, esim. kg.
Koko
Leveys = Tuotteen leveys
Korkeus = Tuotteen korkeus
Syvyys = Tuotteen syvyys
Koon yksikkö = Missä yksikössä koko mitataan, esim. cm.
Kentät
Mikäli tuotteelle on määritetty lisätietokenttiä, ne näkyvät tämän otsikon alla. Alla esimerkki siitä, miten lisätietokentät näkyvät tuotekortilla:
Hintahistoria
Näyttää tuotteen hintojen muutokset. Muutoksia voidaan hakea hankintahinnasta, perushinnasta, suositellusta hankintahinnasta ja suositushinnasta halutulta ajanjaksolta haluttuun ajanjaksoon.
Käännökset
Tuotteen kielikäännökset järjestelmään määritellyille kielille. Huom! Käyttäjät saavat vapaasti määrittää mitä kieliä he käyttävät.
Hinnat
Tuotteen hinnat muissa valuutoissa kuin euro. Valuuttahinnoissa voidaan hyödyntää automaattisesti päivittyviä kursseja, tai käyttäjä voi yliajaa haluamansa valuuttahinnat per tuote. Huom! Käyttäjät saavat vapaasti määrittää mitä valuuttoja on käytössä.
Varastot
Tuotteille voidaan määrittää varastokohtaisesti hälytysraja sekä pienin tilauserä per varasto. Huom! Tiedot on annettava rivikohtaisesti ja tallennettava per rivi ennen seuraavan rivin täyttämistä.
Yksiköt
Tuotteelle voidaan määritellä ostamiseen tai myymiseen eri yksiköitä kuin millä niitä seurataan varastossa. Esimerkiksi juomatölkeille voidaan määritellä lava yksiköksi ostamista varten.
Oletusyksikkö = Tuotteen oletusyksikkö, haetaan perustiedoista
Yksikkö = Muunnosyksikkö, jota ollaan määrittämässä. Huom! Yksiköt ovat käyttäjän vapaasti perustamia.
Määrä = Kuinka monta kappaletta perusyksikköä muunnosyksikkö sisältää.
Myyntihinta = Muuntoyksikön mahdollinen myyntihinta.
Kustannushinta = Muuntoyksikön mahdollinen ostohinta.
Viivakoodi = Muuntoyksikön oma viivakoodi.
Oletusmyyntiyksikkö = Onko kyseessä tuotteen oletusmyyntiyksikkö
Myyntibudjetti
Tuotteelle voidaan budjetoida kuukausikohtaisia myyntejä. Myyntibudjetit ovat Rackbeatin sisäisiä budjetteja.
Tuotteen poistaminen
Tuote voidaan poistaa tuotelistauksen kautta massana. Valitaan halutut tuotteet ja Massatoiminnoista valitaan poista.
Tai tuoterivin perästä kolme pistettä painikkeesta poista tuote.
Tuotetta ei voi poistaa, jos tuotteella on varastotapahtumia (varastotapahtuma, myynti tai osto tapahtuma). Tuotteen tilaksi laitetaan estetty. Tämä estää kyseisen tuotteen käytön, mutta tällöin tämä tuote voidaan vielä palauttaa käytettäväksi muuttamalla tilan avoimeksi. Valinnan jälkeen pitää muistaa painaa tallenna -painiketta.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback