SISÄLTÖ
Palkkaperusteet
Palkkaperusteiden hallinnassa hallitaan palkansaajien palkkaperusteita eli palkkalajeja, joista palkka muodostuu palkkalaskelmalle. Pääset palkkaperusteiden hallintaan valikosta Palkat > Henkilöstö > Palkkaperusteiden hallinta
Jotta palkkalaji näkyy omana sarakkeena palkkaperusteissa tulee palkkalajin lähteenä olla "palkansaajan palkkaperusteet":
sekä kyseisen palkkalajin tulee olla liitettynä palkkamallin kaavoihin.
Mikäli palkkaperusteet sivu on täysin tyhjä, tarkista että olet lisännyt palkanlaskennan käyttöönoton vaiheessa 1. palkkamallin. Palkkamallit kopioidaan valmiista palkkamallipankista. Palkansaaja pitää olla myös liitettynä palkkamalliin palkanlaskennan käyttöönottovaiheessa "7. Henkilöiden lisäys", jotta palkansaajalle voidaan lisätä palkkaperusteet.
Palkkaperusteisiin pääsee myös palkansaajan tiedoista ensimmäiseltä välilehdeltä Palkansaajatoiminnot > Palkkaperusteet
Palkkaperusteissa jokaisen palkkamallin palkansaajat muodostavat oman taulukkonsa. Taulukoissa näytetään vain aktiiviset palkansaajat.
Palkkamallikohtaisia taulukoita voi tarvittaessa kutistaa/avata taulukon sinistä otsikkopalkkia klikkaamalla. Näin voi helposti käsitellä vain yksittäistä palkkamallia.
Palkkaperusteen muokkaaminen
Yksittäisiä kenttiä voidaan helposti muokata klikkaamalla kenttää, jolloin kenttä avautuu muokkaustilaan ja uusi arvo voidaan antaa siihen suoraan.
Muista tallentaa muutokset tallenna -painikkeella.
Massatyökalu
Kenttiin voidaan syöttää tai laskettaa arvoja myös massana. Jokaisen palkkalaji -sarakkeen oikeasta reunasta löytyy alanuoli-ikoni, josta klikkaamalla massatyökalun saa avattua.
Työkalulla voidaan käsitellä massana sen sarakkeen tietoja, minkä kohdalta ikoni on avattu.
Työkalu voidaan sulkea sen oikean ylänurkan rastista tai alareunan "Peruuta" -linkistä. Kummassakaan tapauksessa mahdollisesti annettuja tietoja ei päivitetä taulukoon.
Käsiteltävät rivit
Saraketietojen päivityksen työkalussa valitaan, mille käsiteltävän sarakkeen kentille muutos halutaan tehdä.
Kaikki
Tehtävä muutos koskee kaikkia sarakkeen kenttiä.
Vain muokkaustilassa olevat
Tehtävä muutos koskee vain sarakkeen niitä kenttiä, jotka olivat muokkaustilassa ennen työkalun avaamista. Tämä on kätevä tapa poimia käsiteltäväksi juuri tietyt halutut rivit.
Vain tyhjät
Tehtävä muutos koskee vain sarakkeen kenttiä, jotka olivat tyhjiä ennen kuin työkalu avattiin.
Vain, joissa on arvo
Tehtävä muutos koskee kaikkia sarakkeen kenttiä, joissa on jokin arvo eli kentät eivät ole tyhjiä.
Vain, joissa arvo on yhtä kuin/pienempi kuin/suurempi kuin/eri suuri kuin
Valinta tuo viereen kentän, johon ehtoarvo voidaan antaa. Tehtävä muutos koskee kaikkia sarakkeen kenttiä, joissa annettu ehto täyttyy (esim. "vain, joissa arvo on pienempi kuin 1500").
Uuden arvon määrittäminen
Käsiteltäviin kenttiin voidaan antaa suoraan uusi arvo tai uusi arvo voidaan laskea. Kenttä voidaan myös tyhjentää.
Aseta uudeksi arvoksi
Asettaa käsiteltäville kentille annetun arvon uudeksi arvoksi. Esim. 1200,00 tai 6. Luku tallentuu annetulla tarkkuudella.
Muuta prosentilla
Kasvattaa/vähentää käsiteltävää kenttää prosentin mukaan.
Arvon kasvattaminen tapahtuu antamalla muutosprosentti.
Arvon vähentämiseen prosentti annetaan negatiivisena. Esim. 2,5 tai -0,3.
Prosentilla muuttaminen pyöristää lasketun arvon kahden desimaalin tarkkuuteen.
Prosentilla muuttaminen ei päivitä tyhjiä kenttiä.
Muuta summalla
Kasvattaa/vähentää käsiteltävää kenttää annetulla summalla.
Kentän arvon kasvattaminen tapahtuu yksinkertaisesti antamalla summa, jolla arvoa halutaan kasvattaa.
Arvon pienentäminen tapahtuu samoin, mutta luku annetaan negatiivisena. Esim. 50 tai -2,5.
Summalla muuttaminen ei päivitä tyhjiä kenttiä.
Aseta tyhjäksi
Tyhjentää käsiteltävät kentät (jättää kentän tyhjäksi eikä aseta arvoksi nollaa).
Massatoiminnon tekeminen
Uusi arvo päivitetään halutuille riveille ikkunan painikkeesta, jolloin uusi tieto on esikatseltavissa ja tarvittaessa jatkokäsiteltävissä.
Päivitä saraketiedot esikatseltaviksi
Esikatselussa nähdään suoraan taulukossa muokatut tai työkalun kautta massana asetetut arvot. Tietoja voi vielä muokata ennen tallennusta. Myös massatyökalua voi käyttää useaan kertaan ennen tallennusta. Tämä on hyödyllistä, jos joillekin riveille tarvitsee tehdä useampi muutos peräkkäin.
Kentän taustaväri kertoo kentän muokkauksen tilan.
Valkoinen
Kenttä on avattu muokkaustilaan, mutta arvo on sama kuin edellisen tallennuksen jälkeen.
Vihreä
Kentän arvoa on muokattu (eroaa siitä, mitä arvo oli ennen edellistä tallennusta).
Jos arvo muutetaan takaisin siihen mitä se oli, taustaväri muuttuu valkoiseksi.
Punainen
Kentän arvoa on muutettu ja se on nyt virheellinen (aiheuttaa virheen tallennuksessa).
Muutosten tallentaminen tai peruuttaminen
"Tallenna" ja "Peruuta"- toiminnot nousevat esille sivun alareunasta heti kun yksikin kenttä on avattu muokkaustilaan.
Tallentaminen
Muutosten tallentaminen tapahtuu sivun alareunan "Tallenna"-painikkeesta. Kentän vihreä taustaväri kertoo, että arvoa muutettu ja uusi tieto on tallentumassa tietokantaan. Jos kenttä on muokkaustilassa, mutta taustaväri on valkoinen, arvo ei ole muuttumassa.
Peruuttaminen
Tehdyt muutokset voidaan peruuttaa. Tämä palauttaa sivun tilanteen siihen, mitä se oli ennen edellistä tallentamista. "Peruuta"-linkki löytyy sivun "Tallenna"-painikkeen vierestä.
Virheet
Jos muokatuissa tiedoissa on virheitä, ohjataan käyttäjä ensimmäisen kentän kohdalle, joka virheen aiheutti. Tietoja ei tallenneta ennen kuin kaikki tiedot ovat virheettömiä.
Käyttöesimerkkejä
Esimerkki 1:
Jonkin palkkamallin kaikille palkansaajille tulee käyttöön liikuntaetu, jonka arvo 40,00€ kuukaudessa.
Ratkaisu:
Avataan massatyökalu sen palkkamallin sarakkeen kohdalta, jota muutos koskee.
Valitaan "Kaikki" rivit (uusi arvo tulee kaikkiin sarakkeen kenttiin).
Annetaan uudeksi arvoksi 40,00.
Esimerkki 2:
Jonkin palkkamallin palkansaajien peruspalkka pienenee 0,3 prosenttia.
Ratkaisu:
Avataan massatyökalu sen palkkamallin sarakkeen kohdalta, jota muutos koskee.
Annetaan muutosprosentiksi -0,3.
Esimerkki 3:
Puhelinetu (20,00€) suurenee kolmella eurolla niillä palkansaajilla, joilla puhelinetu on käytössä.
Ratkaisu:
Avataan massatyökalu sen palkkamallin sarakkeen kohdalta, jota muutos koskee.
Valitaan "vain rivit, joissa arvo yhtä kuin" ja annetaan arvoksi 20,00.
Kasvatetaan summalla antamalla kenttään 3,00 TAI
Voidaan suoraan asettaa ehtojen mukaisille riveille uudeksi arvoksi 23,00.
Esimerkki 4:
Jokin palkkalaji pitää tyhjentää osalta ko. palkkamallin palkansaajilta.
Ratkaisu 1:
Kenttiä vain muutama eikä haluta käyttää massatyökalua.
Etsitään kentät, joista arvo pitää muuttaa.
Klikataan kenttä muokattavaksi ja poistetaan arvo kentästä.
Ratkaisu 2:
Etsitään palkansaajat, joiden osalta kenttä tulee tyhjentää ja avataan näiden ko. palkkalajin kentät muokkaustilaan.
Avataan ko. palkkalajin massatyökalu näkyviin.
Valitaan "Vain muokkaustilassa olevat".
Valitaan kentän tyhjentämistoiminto.
Muutoshistoria
16.11.2023 alkaen Palkkaperusteet -sivulla on näkyvissä muutoshistoria -sarake oikeassa reunassa, josta voi tarkastella kunkin työntekijän palkkaperusteisiin tehtyjä muutoksia. Muutoshistoriaan alkaa kertyä tietoja vasta 16.11.2023 jälkeen, joten aikaisemmin tehdyistä muutoksista siellä ei näy lokia.
Muutoshistoriasta näkee kuka on tehnyt muutoksen, milloin arvoa on muutettu sekä mikä on vanha ja uusi arvo.
Käyttöoikeudet
Sivulle tarvitaan palkanlaskija-rooli (P) ja lisäksi tarvitaan palkanlaskennan toimintokohtaisiin oikeuksiin muokkausoikeus kohtaan "palkansaajien hallinta". Lukuoikeudella tiedot saa nähdä, mutta niitä ei voi muokata.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback