Ohjeessa käsitellään palkansaajien palkkaperusteiden hallintaa, muokkaamista ja massatyökalun käyttöä Netvisorissa. Ohjeistuksessa opastetaan palkkaperusteiden määrittämiseen, arvojen päivittämiseen massana, muutoshistorian tarkasteluun sekä tarvittaviin käyttöoikeuksiin.

SISÄLTÖ

Palkkaperusteet

Palkkaperusteiden hallinnassa hallitaan palkansaajien palkkaperusteita eli palkkalajeja, joista palkka muodostuu palkkalaskelmalle.

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Henkilöstö > Palkkaperusteiden hallinta

Huomioi seuraavat asiat palkkalajien näkyvyydestä:

  1. Varmista, että palkkalajin lähteenä on "palkansaajan palkkaperusteet":
  2. Liitä kyseinen palkkalaji palkkamallin kaavoihin.
  3. Jos sivu on tyhjä, tarkista että olet lisännyt palkanlaskennan käyttööönoton vaiheessa 1. palkkamallin. Palkkamallit kopioidaan valmiista palkkamallipankista.
  4. Varmista, että palkansaaja on liitettynä palkkamalliin käyttöönottovaiheessa "7. Henkilöiden lisäys".

Pääset palkkaperusteisiin myös palkansaajan tiedoista:

Valitse Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalista > valitse henkilö > Palkansaajatoiminnot > Palkkaperusteet

Palkkaperusteissa jokaisen palkkamallin palkansaajat muodostavat oman taulukkonsa. Taulukoissa näytetään vain aktiiviset palkansaajat.

Kutista tai avaa palkkamallikohtaisia taulukoita klikkaamalla taulukon sinistä otsikkopalkkia.

Palkkaperusteen muokkaaminen

  1. Klikkaa haluamaasi kenttää, jolloin se avautuu muokkaustilaan.
  2. Anna uusi arvo suoraan kenttään.
  3. Tallenna muutokset "Tallenna" -painikkeella.

Massatyökalu

Kenttiin voidaan syöttää tai laskettaa arvoja massana.

  1. Klikkaa palkkalaji-sarakkeen oikeassa reunassa olevaa alanuoli-ikonia avataksesi massatyökalulla
  2. Käsittele sarakkeen tietoja avautuneella työkalulla.
  3. Sulje työkalu oikean ylänurkan rastista tai alareunan "Peruuta"-linkistä, jos et halua päivittää tietoja taulukkoon.

Käsiteltävät rivit

Valitse saraketietojen päivityksen työkalussa, mille kentille muutos tehdään:

  • Kaikki: Muutos koskee kaikkia sarakkeen kenttiä.
  • Vain muokkaustilassa olevat: Muutos koskee vain kenttiä, jotka olivat muokkaustilassa ennen työkalun avaamista.
  • Vain tyhjät: Muutos koskee vain kenttiä, jotka olivat tyhjiä.
  • Vain, joissa on arvo: Muutos koskee kaikkia kenttiä, joissa on jokin arvo.
  • Vain, joissa arvo on yhtä kuin/pienempi kuin/suurempi kuin/eri suuri kuin: Anna ehtoarvo viereiseen kenttään. Muutos koskee ehtoa vastaavia kenttiä.

Uuden arvon määrittäminen

  • Aseta uudeksi arvoksi: Syötä luku (esim. 1200,00), joka tallentuu annetulla tarkkuudella.
  • Muuta prosentilla: Kasvata arvoa positiivisella luvulla tai vähennä negatiivisella (esim. -0,3). Pyöristää arvon kahteen desimaaliin. Ei päivitä tyhjiä kenttiä.
  • Muuta summalla: Kasvata arvoa summalla tai vähennä negatiivisella luvulla (esim. -2,5). Ei päivitä tyhjiä kenttiä.
  • Aseta tyhjäksi: Tyhjentää käsiteltävät kentät.

Massatoiminnon tekeminen

  1. Klikkaa ikkunan painikkeesta päivittääksesi arvot esikatseltaviksi.
  2. Tarkista arvot taulukosta ennen tallennusta.

Kentän taustavärit:

  • Valkoinen: Kenttä on muokkaustilassa, mutta arvo on muuttumaton.
  • Vihreä: Arvoa on muokattu.
  • Punainen: Arvo on virheellinen.

 

Muutosten tallentaminen tai peruminen

  • Tallentaminen: Klikkaa sivun alareunan "Tallenna" -painiketta. Vihreät kentät tallentuvat tietokantaan.
  • Peruminen: Klikkaa "Peruuta"-linkkiä tallenna-painikkeen vierestä palauttaaksesi tilanteen ennen tallennusta.
  • Virheet: Korjaa virheelliset tiedot. Järjestelmä ohjaa ensimmäisen virheellisen kentän kohdalle.

Käyttöesimerkkejä

Esimerkki 1: Liikuntaetu kaikille (40,00€)

  1. Avaa massatyökalu halutun sarakkeen kohdalta.
  2. Valitse "Kaikki" rivit.
  3. Anna uudeksi arvoksi 40,00.

Esimerkki 2: Peruspalkan pienennys 0,3 %

  1. Avaa massatyökalu peruspalkka-sarakkeesta.
  2. Valitse "Kaikki" tai "Vain, joissa on arvo".
  3. Anna muutosprosentiksi -0,3.

Esimerkki 3: Puhelinedun korotus 3 eurolla (20€ -> 23€)

  1. Avaa massatyökalu sarakkeen kohdalta.
  2. Valitse "Vain rivit, joissa arvo yhtä kuin" ja anna arvoksi 20,00.
  3. Kasvata summalla 3,00 tai aseta uudeksi arvoksi 23,00.

Esimerkki 4: Palkkalajin tyhjentäminen osalta palkansaajia

  1. Etsi palkansaajat ja avaa ko. kentät muokkaustilaan.
  2. Avaa massatyökalu.
  3. Valitse "Vain muokkaustilassa olevat".
  4. Valitse kentän tyhjentämistoiminto.

Muutoshistoria

Tarkastele työntekijän palkkaperusteisiin tehtyjä muutoksia sarakkeesta "Muutoshistoria". Lokitiedot ovat kertyneet 16.11.2023 alkaen.

Muutoshistoriasta näet:

  • Muutoksen tekijän
  • Muutoksen ajankohdan
  • Vanhan ja uuden arvon

Käyttöoikeudet

Varmista, että sinulla on seuraavat oikeudet:

  • Palkanlaskija-rooli (P).
  • Palkanlaskennan toimintokohtaisissa oikeuksissa muokkausoikeus kohtaan "palkansaajien hallinta".
  • Huom: Lukuoikeudella voit vain tarkastella tietoja.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miksi palkkalaji ei näy omana sarakkeena palkkaperusteissa?
Palkkalajin lähteenä tulee olla "palkansaajan palkkaperusteet" ja sen on oltava liitettynä palkkamallin kaavoihin.

Voiko massatyökalulla tyhjentää kenttiä?
Kyllä, valitsemalla toiminnon "Aseta tyhjäksi".

Päivittääkö prosentuaalinen muutos tyhjiä kenttiä?
Ei, prosentilla tai summalla muuttaminen ei päivitä tyhjiä kenttiä.

Mistä näen kuka on muuttanut palkkaperustetta?
Tiedot löytyvät "Muutoshistoria" -sarakkeesta 16.11.2023 jälkeisistä muutoksista.

Avainsanat: palkkaperusteet, palkanlaskenta, massatyökalu, palkkalaji, muutoshistoria, käyttöoikeudet, palkkamalli



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.