Ohjeessa käsitellään palkkamallin loma-asetusten määrittämistä ja lomarahojen maksutavan valintaa. Ohjeessa neuvotaan, miten lomarahoja maksetaan joko pidettyjen lomapäivien mukaan tai keskitetysti tietyissä erissä.

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > klikkaa halutun palkkamallin nimestä > Loma-asetukset-välilehti.

SISÄLTÖ

Palkkamallin Loma-asetuksissa on mahdollista valita, ehdotetaanko palkkalaskelmaa muodostettaessa lomarahapäiviä maksuun pidettyjen lomapäivien verran vai ei lainkaan. Palkkamallilla on aina oletuksena lomarahapäivien maksaminen pidettyjen lomapäivien mukaisesti. Jos lomarahat halutaan maksaa keskitetysti joinain tiettyinä kuukausina, voidaan asetuksella "Älä ehdota lomarahapäivien maksamista" estää Maksettavien lomarahapäivien lukumäärän tarjoamisen palkkalaskelmaa muodostettaessa. Tämä tekee palkkalaskelmien muodostamisesta helpompaa ja nopeampaa, kun lomarahapäivien arvoja ei tarvitse muistaa käsin nollata.

Asetuksen valitseminen

  1. Siirry kohtaan Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta.
  2. Klikkaa halutun palkkamallin nimestä.
  3. Valitse Loma-asetukset-välilehti.
  4. Valitse pudotusvalikosta "Lomarahapäivien maksaminen" haluttu asetus (katso kuva alla, kohta 1).

Lomarahojen maksaminen pidettyjen lomapäivien mukaan

  1. Valitse palkkamallin Loma-asetuksiin vaihtoehto "Ehdota lomarahapäivien maksamista käytettyjen lomapäivien mukaan".
  2. Varmista, että palkansaajalle on kirjattu lomatapahtumia työaikakirjauksiin.
  3. Muodosta palkansaajalle palkkalaskelma, jolloin ohjelma tuo "Tarkista valittujen palkkaperusteet" -näkymän "Käytetyt vuosilomapäivät" -osioon automaattisesti "Pidetyt lomapäivät" ja "Maksettavat lomapäivät" arvon lomatapahtumien työaikakirjausten mukaan.
  4. Huomioi, että palkkamallin Loma-asetuksesta johtuen myös "Maksettavat lomarahapäivät" -kenttään tarjotaan samaa arvoa (katso kuva alla, kohta 2).

Lomarahojen maksaminen keskitetysti

  1. Valitse Palkkamallin Loma-asetuksissa vaihtoehto "Älä ehdota lomarahapäivien maksamista". Tällöin palkkalaskelmaa muodostettaessa ei "Tarkista valittujen palkkaperusteet" -näkymälle tuoda automaattisesti arvoja "Maksettavat lomarahapäivät" -kenttään (katso kuva alla, kohta 3). Työaikakirjauksiin kirjatut lomatapahtumat näytetään "Käytetyt vuosilomapäivät" -osiossa, kentissä "Pidetyt lomapäivät" ja "Maksettavat lomapäivät".

  1. Kun haluat maksaa lomarahaa, tallenna maksettavien lomarahapäivien lukumäärä massana "Tarkista valittujen palkkaperusteet" -näkymässä käyttämällä "Maksettavien lomapäivien asettaminen" -toimintoa (katso kuva alla, kohta 4).

  1. Aseta avautuvassa näkymässä "Maksettavat lomarahapäivät" kerralla kaikille palkansaajille.

  1. Huomioi, että ohjelma tallentaa kaikille palkansaajille annetun arvon, mikäli heillä on riittävästi maksamattomia lomarahapäiviä jäljellä päättyneiltä lomanmääräytymisvuosilta. Jos maksamattomia lomarahapäiviä on vähemmän kuin annettu arvo, tallennetaan ko. palkansaajalle hänen jäljellä olevien lomarahapäivien lukumäärä. Alla esimerkki tilanteesta, jossa kaikille on tallennettu maksuun 6 lomarahapäivää, mutta Kaisa Ketulla on jäljellä enää vain 4 lomarahapäivää.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten voin estää ohjelmaa ehdottamasta lomarahojen maksua jokaisen palkkalaskelman yhteydessä?
Voit valita palkkamallin Loma-asetuksista vaihtoehdon "Älä ehdota lomarahapäivien maksamista". Tämä nopeuttaa palkkalaskelmien tekoa, kun arvoja ei tarvitse nollata käsin.

Mitä tapahtuu, jos asetan massana enemmän lomarahapäiviä kuin työntekijällä on jäljellä?
Ohjelma tallentaa tällöin kyseiselle palkansaajalle hänen jäljellä olevien lomarahapäiviensä enimmäismäärän.

Miten lomarahat maksetaan keskitetysti kaikille työntekijöille kerralla?
Käytä "Tarkista valittujen palkkaperusteet" -näkymässä "Maksettavien lomapäivien asettaminen" -toimintoa, jolla voit syöttää maksettavat lomarahapäivät massana kaikille palkansaajille.

Avainsanat: lomaraha, loma-asetukset, palkkamalli, lomarahapäivät, keskitetty maksaminen, palkanlaskenta, maksettavat lomapäivät, työaikakirjaus



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.