SISÄLTÖ

Tässä ohjeessa kerrotaan, kuinka Netvisorissa luodaan ja hallinnoidaan lomapäivien kertymäsääntöjä sekä lomaprosentin määräytymistä. Lisäksi ohjeistetaan sääntöjen poistaminen käytöstä ja kerrotaan tarvittavista käyttöoikeuksista.

Netvisorissa voit luoda erilaisia kertymäsääntöjä lomapäivien kertymiselle sekä lomaprosentin määräytymiselle. Luo ja hallinnoi näitä sääntöjä valitsemalla Palkat > Lomalaskennan asetukset > Lomien kertymäsäännöt.

Lomaoikeuden hallinnassa voit tarkastella nykyisiä palkansaajakohtaisia loma-asetuksia ja päivittää niitä tarvittaessa esimerkiksi työsuhteen ollessa yli vuoden mittainen. Avaa näkymä valitsemalla Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset.

Uuden Lomapäivien kertymäsäännön luominen

Aloita uuden säännön lisääminen valitsemalla "Lisää uusi sääntö" -painike. Määritä lomien kertymäsäännölle seuraavat tiedot:

  1. Asetettavissa palkansaajille: Valitse "Kyllä", kun säännön sisältö on valmis ja haluat käyttää sitä palkansaajan Lomaoikeuden hallinnassa.
  2. Säännön nimi: Nimeä sääntö haluamallasi tavalla.
  3. Tyyppi: Valitse tyypiksi "Lomapäivien kertymäsääntö".
  4. Liitetyt palkansaajat: Huomioi, että luontivaiheessa liitettyjä palkansaajia on vielä 0.
  5. Työssäolokuukaudet ja Kuukaudessa kertyvät lomapäivät: Määritä näillä käytettävä arvo työsuhteen keston perusteella. Alla olevassa esimerkkikuvassa on määritetty, että heti työsuhteen alusta alkaen (0 kk) kertyy lomapäiviä 2pv/kk. Kun työsuhde on kestänyt vuoden (12kk), lomakertymä nousee 2,5pv/kk. Lisäksi on määritelty kolmas porras, jossa työsuhteen kestettyä 5 vuotta (60kk) lomakertymä nousee 3pv/kk.

Lomapäivien kertymäsääntö: päivä / Kuukausi

Määritä taulukkoon kuukaudessa kertyvien lomapäivien lisäys. Lomakuukausi tulkitaan käsitellyksi lomien kertymän kautta. Taulukko tulkitsee palkansaajan työsuhteen kestoa. Täysiä lomanmääräytymiskuukausia aloitetaan aina työsuhteen alusta. Mikäli palkansaaja on työskennellyt yli vuoden, täysiä lomanmääräytymiskuukausia aloitetaan aina lomanmääräytymisvuoden alusta eli huhtikuusta.

Huomioi käyttöönotossa, että jos palkanlaskenta alkaa esimerkiksi tammikuussa ja tammikuun lomakertymä täytyy hakea lomakuukaudelta kymmenen, lasketa kuukausittain lomien kertymisessä kuluvalta lomanmääräytymisvuodelta ensiksi tätä varten. Jos et tee tätä, alkaa lomien kertyminen lomakuukaudelta yksi.

Työssäoloehdon vaikutus lomapäivien kertymiseen

Palkansaajalle voidaan valita työssäoloehto (14 päivää tai 35 h sääntö), joka määrittää sen, milloin kuukausi tulkitaan täydeksi lomanmääräytymiskuukaudeksi, jolta kertyy valitun lomien kertymäsäännön mukaiset lomapäivät.

Varmista työssäoloehdon tulkinnan toimiminen ja lomien kertyminen valitun kertymäsäännön mukaisesti huolehtimalla, että palkansaajalla on työajan kirjauksessa ehdon mukaisesti lomaoikeuteen vaikuttavia työaikamerkintöjä käsiteltävällä kohdekuukaudella. Mikäli ehto ei täyty, vuosilomapäiviä ei kerry.

Uuden Lomaprosentin säännön luominen

Aloita uuden säännön lisääminen valitsemalla "Lisää uusi sääntö" -painike. Määritä lomien kertymäsäännölle seuraavat tiedot:

  1. Asetettavissa palkansaajille: Valitse "Kyllä", kun säännön sisältö on valmis.
  2. Säännön nimi: Nimeä sääntö haluamallasi tavalla.
  3. Tyyppi: Valitse tyypiksi "Lomaprosentin sääntö".
  4. Liitetyt palkansaajat: Huomioi, että luontivaiheessa liitettyjä palkansaajia on vielä 0.
  5. Työssäolokuukaudet ja Lomaprosentti: Määritä näillä käytettävä arvo työsuhteen keston perusteella. Alla olevassa esimerkkikuvassa on määritetty, että heti työsuhteen alusta alkaen (0 kk) lomaprosentti on 9%. Kun työsuhde on kestänyt vuoden (12kk), lomaprosentti nousee 11,5%:iin. Lisäksi on määritelty kolmas porras, jossa työsuhteen kestettyä 3 vuotta (36kk) lomaprosentti nousee 13%:iin.

Kertymäsäännön poistaminen käytöstä

Et voi poistaa kertymäsääntöjä kokonaan. Muuta säännöt, joita et halua enää käyttää, tilaan "Ei asetettavissa palkansaajille".

  1. Avaa kyseisen säännön tiedot porautumalla siihen Lomien kertymäsäännöt -näkymästä.
  2. Valitse "Asetettavissa palkansaajalle" -kohtaan vaihtoehto "Ei" (katso kuva alla, kohta 1).

Säännöt, jotka eivät ole asetettavissa palkansaajille, näytetään ainoastaan "Lomien kertymäsäännöt" -näkymässä.

Huomioi, että palkansaajalle on valittavissa vain aktiiviset säännöt.

Käyttöoikeudet

Varmista, että sinulla on Lomien kertymäsäännöt -näkymän käyttöön Palkanlaskennan toimintokohtaisissa oikeuksissa luku- tai muokkausoikeus kohtaan Ajanhallinta > Lomat ja poissaolot. Lisäksi sinulla tulee olla Palkanlaskija-rooli.


Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuinka voin asettaa palkansaajalle lomapäivien kertymäsäännöksi 2,5 päivää kuukaudessa työsuhteen alusta alkaen?

Voit muokata palkansaajan lomakertymiä Lomien hallinnassa klikkaamalla solua "Kertyneet lomapäivät". Voit myös luoda uuden kertymäsäännön, jossa palkansaajalle kertyy 2,5 päivää lomaa työssäolokuukausien alusta alkaen. Aseta kertymäsääntö palkansaajalle valitsemalla Palkansaajan tiedot > Vuosilomatiedot > Lomapäivien kertymäsääntö.

Avainsanat: Netvisor, lomalaskenta, lomapäivät, kertymäsääntö, lomaprosentti, lomaoikeus, vuosiloma



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.