Artikkelissa selostetaan poissaolotietojen ilmoittamista Tulorekisteriin Netvisorissa. Ohjeessa käydään läpi kirjauslajien asetusten määrittäminen, poissaolojen hallinta ja muokkaaminen palkkalaskelmalla, Kela-korvausten hakeminen sekä vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin.

Sisältö

Tulorekisterin mukaan poissaolotietojen ilmoittaminen palkkatietoilmoituksella on vapaaehtoista. Jos poissaolotiedot ilmoitetaan palkkatietoilmoituksella kattavasti, tiedon käyttäjät ja palkansaajat eivät pyydä suorituksen maksajalta erillisiä todistuksia sellaisista poissaoloista, jotka on ilmoitettu riittävin tiedon Tulorekisteriin. Tiedon käyttäjät voivat hyödyntää poissaolotietoja, jos ne ilmoitetaan säännöllisesti. Netvisoriin on toteutettu palkkatietoilmoittaminen niin, että mikäli palkkatietoilmoituksella ei ole yhtään ilmoitettavaa poissaoloa, tulee palkkatietoilmoitukselle oletuksena tieto, että ilmoitusjaksolla ei ole ollut poissaoloja.

Kirjauslajin asetukset

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Kirjauslajit -välilehti.

Kullakin kirjauslajilla voit valita, haluatko kirjauslajilla tehdyn poissaolon ilmoittaa oletuksena Tulorekisteriin vai et. Määritä kirjauslajin asetukset seuraavasti:

  1. Valitse kirjauslajin luonne. Jos valitset luonteeksi "Vuosiloma" tai "Muu poissaolo", täytä avautuvat poissaoloon liittyvät lisäkentät. (Mikäli kirjauslajin luonne on "Tuntikirjaus", näitä kirjauslajeja ei ole tarkoitus käyttää poissaolomerkintöihin).
  2. Määritä poissaolon ilmoittaminen tulorekisteriin (katso tarkemmat kohdat alla).

Poissaolon ilmoittaminen tulorekisteriin

  • Voit valita "Kyllä" tai "Ei".
  • Kyllä -valinta tekee sen, että kirjauslajilla kirjattu poissaolo tulee oletuksena automaattisesti tulorekisterin palkkatietoilmoitukselle, jos kyseinen työaikakirjaus on valittu palkkalaskelmalle mukaan palkanlaskentaprosessissa.
  • Ei -valinta tekee sen, että kirjauslajilla kirjattu poissaolo ei tule oletuksena palkkatietoilmoitukselle.
  • Jos valitset "Kyllä", anna myös palkallisuus ja syy.

Ilmoitetaanko tulorekisteriin

  • Kyllä tai
  • Ei

Poissaolon palkallisuus

  • Tieto on pakollinen, jos olet aiemmin valinnut asetuksen, että tieto ilmoitetaan tulorekisteriin.
  • Valitse poissaolon palkallisuudeksi "Palkallinen" tai "Palkaton".

Poissaolon syy

  • Tieto on pakollinen, jos olet aiemmin valinnut, että tieto ilmoitetaan tulorekisteriin.
  • Valitse syy pudotusvalikosta.
  • Palkallisille ja palkattomille poissaoloille on omat syyt.


Poissaolot palkkalaskelmalla

Poissaolojen oletusilmoitusjakso

Voit asettaa poissaolojen oletusilmoitusjakson valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > klikkaa halutun palkkamallin nimestä > Perustiedot -välilehti. Aseta oletusilmoitusjaksoksi "Kuluva palkkajakso" tai "Edellinen palkkajakso".

Valittu poissaolojen oletusilmoitusjakso ei estä sen ulkopuolella olevien tuntikirjausten (poissaolojen) mukaan ottamista palkkalaskelmalle, kun olet muodostamassa palkkalaskelmaa "Tarkista valittujen palkkaperusteet" -näkymässä. Voit halutessasi muokata poissaolojen oletusilmoitusjaksoa palkanlaskentaprosessissa palkkalaskelman muokkausnäkymässä "Työaika, matkat ja poissaolot" -välilehdellä.

Poissaolot palkkalaskelmalla

Löydät poissaolokirjaukset kunkin palkkalaskelman "Työaika, matkat ja poissaolot" -välilehdeltä. Tiedot tulevat sinne työaikakirjausten perusteella. Voit lisätä, muokata tai poistaa poissaolotietoja seuraavasti:

  • Lisää uusia poissaoloja käyttämällä näkymän omia painikkeita.
  • Muokkaa tietoja klikkaamalla sinistä kynän kuvaa.
  • Poista tietoja klikkaamalla punaista raksia.
  • Muista tallentaa muutokset.

Poissaolojen ilmoitusjakso

  • Sisällytä kaikki poissaolotiedot poissaolojen ilmoitusjaksoon.
  • Mikäli poissaoloja on oletusilmoitusjakson ulkopuolella, muokkaa poissaolojen ilmoitusjaksoa.
  • Aseta poissaolojen ilmoitusjakson päättymispäivä siten, että se ei ole myöhempi kuin palkkajakson viimeinen päivä.

Näytettävät poissaolot

  • Työaika, matkat ja poissaolot -välilehdellä näytetään poissaoloina ne kirjaukset, jotka on valittu mukaan palkkalaskelmaa muodostettaessa "Tarkista valittujen palkkaperusteet" -näkymässä kohdassa "Hyväksytyt ajanhallinnan tiedot".
  • Poissaoloissa näytetään vain ne kirjauslajit, joiden perusasetuksissa on luonteena "Muu poissaolo" tai "Vuosiloma" ja kirjauslaji on valittu ilmoitettavaksi tulorekisteriin.

Poissaolon palkallisuus

  • Mikäli kirjaat palkansaajalle esimerkiksi työaikaa kirjauslajilla "Sairauspoissaolo palkallinen" ja maksat palkkaa palkkalajilla "Sairausajan palkka", näet palkan määrä poissaololta "Työaika, matka ja poissaolot" -välilehdellä.

  • Anna "Palkan määrä poissaoloajalta" euroina. Tämä tieto tulee automaattisesti palkkalaskelmariveiltä (eli kirjauslajin kaavan laskennan perusteella) tai lomakirjauksen ollessa kyseessä lomalaskentatavan kaavan mukaisesti.

HUOM! Jos muokkaat palkkalajirivin summaa käsin, tieto ei päivity automaattisesti "Työaika, matkat ja poissaolot" -välilehdelle "Palkan määrä poissaoloajalta" -tietoihin, vaan korjaa summa sinne myös käsin!

Korvauksen hakeminen Kelalta

Voit hallita Kela-korvausten hakemista palkkalaskelman takaa poissaolotiedoista. Palkallisilla poissaoloilla on sarake, josta voit valita haetaanko Kelalta korvausta vai ei. Oletuksena on aina "Ei haeta". Jos valitset "Haetaan", syötä vaaditut tiedot kenttiin "Palkan määrä poissaoloajalta", "Maksutiedon tyyppi" ja "Maksun tarkenne". Syötä maksun tarkenne vapaamuotoisena (enintään 29 merkkiä pitkä, saa sisältää vain numeroita).

Aiheesta on oma ohje, johon pääset tästä.

Usein kysytyt kysymykset

K: Voinko itse määrittää mitkä poissaolot ilmoitetaan tulorekisteriin ja mitkä ei?

V: Kyllä. Kirjauslajin asetusten kautta voi valita, halutaanko kyseisellä kirjauslajilla kirjattu poissaolo oletuksena ilmoittaa tulorekisteriin vai ei. Katso tarkempi ohje kirjauslajin asetusten määrittämiseen tämän sivun alusta kohdasta "Kirjauslajin asetukset".

K: Mistä tiedän, että tiedot eivät ole kunnossa tulorekisteriä varten? 

V: Tulorekisteriin valmistautuminen -widgetissä näkyy oranssi huomiokolmio, jos kohdassa Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Kirjauslajit on sellaisia kirjauslajeja, joilta puuttuu poissaoloihin liittyviä pakollisia tietoja.

Widgetin huomion otsikosta voi klikata. Klikkaus vie kirjauslajilistaukseen, jossa kolmiot kertovat kirjauslajikohtaisesti, mikäli ne ovat puutteellisia. Poraudu kirjauslajille ja anna puuttuvat tiedot.

K: Poissaolotieto ei nouse palkkalaskelman "Työaika, matka ja poissaolot" -välilehdelle. Mikä on väärin?

V: Tarkista ensimmäisenä, että kirjauslajin asetukset vastaavat käyttöohjeen esimerkkiä. Mikäli poissaolo kirjataan tunteina, tulee poissaolokirjauksen tuntimäärän vastata kokonaista työpäivää. Kokonainen työpäivä määräytyy palkkamallin asetusten tai palkansaajan työsuhteen asetusten viikkotyöajan mukaan eli viikkotyöaika / 5 työpäivää (ma-pe) = työpäivän pituus. Esimerkiksi viikkotyöaika 40 tuntia, jolloin työpäivän pituus on 8 tuntia. Tällöin poissaolo tulee kirjata 8 tuntia/päivä.

Avainsanat: Netvisor, poissaolot, Tulorekisteri, kirjauslaji, palkkalaskelma, ilmoitusjakso, Kela-korvaus, sairauspoissaolo, vuosiloma, palkankorvaus



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.