Tiivistelmä: Tässä ohjeessa kuvataan keskituntiansion (KTA) laskennan käyttöönotto ja rakentaminen Netvisorissa. Ohjeessa käydään läpi KTA:n laskentavaihtoehdot, laskentakaavan luominen ja vertailuehtojen asettaminen, sekä opastetaan KTA:n käyttämisessä palkanlaskennassa ja sen päivittämisessä kirjauslajeille.

SISÄLTÖ

Tarkista kta-laskentaan sisältyvät palkkalajit ja niiden kaavat palkkamallin palkkalajien kaavoista. Muokkaa palkkalajien kaavoja vapaasti, mikäli laskentakaavan sisältö ei ole haluttu.

KTA:n laskentavaihtoehdot

Toteuta kta-laskenta seuraavilta ajanjaksoilta:

  • neljännesvuosi
  • puolivuosi (=kaksi vuosineljännestä)
  • kalenterivuosi / edellinen kalenterivuosi
  • lomanmääräytymisvuosi / edellinen lomanmääräytymisvuosi
  • juoksevasti aina laskentaa edeltäneeltä palkkajaksolta

Kopioi neljännesvuosittain tapahtuva kta-laskenta suoraan esimerkiksi "Teknologiateollisuus, tuntipalkka" -palkkamallipohjasta. Kopioi valmiin palkkamallipohjan suoraan jo olemassa olevan palkkamallin päälle tietyin rajoituksin.

  1. Varmista, että kta-laskennan tarvitsevat palkkatiedot ovat ohjelman saatavilla, jos palkanlaskenta on jo aloitettu ennen kuin palkkamalli kta-laskentoineen tuodaan sen päälle.
  2. Anna palkkatietoja laskennan tueksi palkkojen historiatietojen avulla, mikäli kaikkia laskennassa tarvittavia tietoa ei ole ohjelman käytettävissä.

KTA-laskennan käyttöönotto

Sovella tätä ohjetta mihin tahansa ajanjaksoon muuttamalla ajanjaksovalintaa ohjeen eri vaiheissa. Tässä esimerkissä kta-laskennan käyttöönotto toteutetaan juoksevasti eli aina laskentaa edeltävältä palkkajaksolta.
  1. Luo uusi palkkalaji, joka suorittaa kta-laskennan.
  2. Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > valitse halutun palkkamallirivin oikeasta reunasta kaavat-painike.

  1. Valitse näkymän oikeasta yläreunasta linkki Lisää uusi palkkalaji ja liitä palkkamalliin.

  1. Anna Palkkalajin yrityskohtaisiin perustietoihin kuvan mukaiset tiedot.

  1. Poista palkkalajilta asetus "Lisää tämä palkkalaji Rahapalkka -palkkalajin kaavaan" ennen tallennusta.

KTA:n laskentakaavan rakentaminen

Rakenna haluttu kta-laskennan kaava Palkkalajin kaava -otsikon alle. Huomioi sulkujen käyttö ja laskujärjestys kaavaa rakennettaessa.

HUOM! Sisällytä kaavaan kaikki työehtosopimuksen mukaan kta-laskentaan vaikuttavat palkkalajit tapauskohtaisesti. Tässä esimerkissä kta saadaan jakamalla edellisen palkkajakson "Tuntityöansio" -palkkalajin, "Iltalisä" -palkkalajin ja "Sunnuntailisä" -palkkalajin rivisummat edellisen palkkajakson tehdyillä työtunneilla.
  1. Rakenna ensin sulkujen sisään laskentakaava haluttujen palkkalajien euromääristä eli Rivisummista. Lisää uusi kaavarivi sivun alareunassa olevasta vihreästä plussamerkistä.

  1. Määritä laskentakaavan kentät seuraavasti:
    • Valitse "Laskutoimitus"-kenttään matemaattinen laskutoimitusmerkki.
    • Valitse "Palkkalajin arvo aikajaksolla" -kenttään aikajakso, jolta valitun palkkalajin arvoja käytetään.
    • Valitse "Palkkalaji"-kenttään se palkkalaji, jonka ansioita haluat laskea mukaan.
HUOM! Kun haluat laskea tuntipalkasta ansioita, kiinnitä kaavaan "Tuntityöansio" niminen palkkalaji, EI "Tuntipalkka" -palkkalajia. Tuntipalkka tarkoittaa kulloinkin voimassa olevan tuntipalkan yksikköhintaa, ei palkkajaksolla maksettuja varsinaisia tuntityöansioita.
  1. Valitse "Arvojen lähteeksi" "rivisumma", joka viittaa palkkalajin euromäärään ("määrä" viittaisi tuntien kappalemäärään)
  2. Määritä "Jakson alku ja jakson loppu" , nämä määrittävät ajanjakson, jolta laskenta suoritetaan (tässä esimerkissä juokseva kta aina edelliseltä palkkajaksolta)
  3. Määritä "Laskentapäivä", tämä ilmaisee minkä aikamääreen mukaisesti laskenta noudattaa annettua alku-loppu päivämääräväliä

  1. Sulje laskentakaava sululla ja tallenna kaava, kun kaikki tarvittavat palkkalajit on listattuna. Muokkaa rivejä tarvittaessa rivien oikeassa reunassa olevasta kynä/lehtiö -kuvakkeesta.
  2. Lisää "laskutoimitus" ja jakomerkki (/) euromääräisten palkkalajien jälkeen.
  3. Listaa sulkujen sisään laskentakaava niiden palkkalajien tuntimäärille, jotka toimivat kta-laskennan jakajina.
  4. Valitse arvojen lähteeksi "määrä".

  1. Laita sulku kiinni ja tallenna kaava, kun kaikki tarvittavat palkkalajit on listattuna.
    Tässä esimerkissä valmis kta-kaava näyttää tältä (kuva alla):

Vertailuehto KTA-laskennassa

Kta-laskennan tuottamaa yksikköhintaa on mahdollista verrata automaattisesti johonkin toiseen voimassa olevaan yksikköhintaan (esim. tuntipalkkaan tai taulukkopalkkaan) ja käyttää niistä kulloinkin suurempaa arvoa palkanlaskennassa, ilman erillisiä manuaalisia toimenpiteitä. Tälle vertailutoiminnolle muodostetaan oma palkkalajinsa.

  1. Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > valitse halutun palkkamallirivin oikeasta reunasta kaavat-painike.

  1. Valitse näkymän oikeasta yläreunasta linkki Lisää uusi palkkalaji ja liitä palkkamalliin.

  1. Anna palkkalajin yrityskohtaisiin perustietoihin kuvan mukaiset tiedot.

  1. Rakenna haluttu ehtolauseke Palkkalajin kaava -otsikon alle. Anna ehtolauseketta tehdessäsi verrattavat arvot, toimenpide jos väite on tosi, ja toimenpide jos väite on epätosi.
  2. Lisää uusi rivi vihreästä plussamerkistä ja valitse pudotusvalikosta ehtolauseke.
  3. Anna riville vertailuarvot. Valitse ensimmäiseen ruutuun haluttu vertailtava yksikköhinta (esimerkiksi tuntipalkka) ja toiseen ruutuun kta-laskennan palkkalaji.
  4. Anna Arvo, jos ehto tosi/epätosi -ruutuihin ne palkkalajit, joita haluat käytettävän ehtolausekkeen toteutumisen perusteella.

Käytä palkkamallilla kahta KTA-laskentaan liittyvää palkkalajia, mikäli vertailuehto on käytössä. (Esimerkissä "KTA (ed. palkkajakso)" suorittaa laskennan ja "KTA Ehto" suorittaa vertailun ja ohjaa ohjelman käyttämään suurempaa arvoa).

  1. Kun kirjauslajin kaavaan lisätään yksikköhinnaksi kta, niin valinta tehdään sen mukaan onko vertailuehto käytössä vai ei. Mikäli kta-laskennalle on kaksi erillistä palkkalajia, laskeva ja vertaava, tulee kirjauslajin kaavassa käyttää vertailuehdon palkkalajia eli esimerkissämme KTA Ehto -palkkalajia.

KTA:n käyttäminen palkanlaskennassa

Laskentakaava laskee keskituntiansiota automaattisesti palkanlaskennan taustalla. Erillisiä laskenta-ajoja ei tarvitse suorittaa. Tarkasta keskituntiansio henkilöittäin erillisen ohjeen avulla: Keskituntiansion raportointi ja tarkastaminen henkilöittäin.

  1. Lisää viittaus kta-laskennan palkkalajiin kta:ta käyttävän kirjauslajin laskentakaavaan.
HUOM! Mikäli kta:n vertailuehto on käytössä, tulee kirjauslajin kaavassa käyttää kta ehtolauseke -palkkalajia, ei kta:ta laskevaa palkkalajia, jotta vertailuehto on voimassa kirjauslajia käytettäessä. 
  1. Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > valitse halutun palkkamallirivin oikeasta reunasta Kaavat-painike.
  2. Tarkastele näkymän alalaidasta kyseiselle palkkamallilla käytössä olevia kirjauslajeja.

  1. Pääset muokkaamaan kirjauslajeja ja niiden kaavoja rivin oikeassa reunassa olevasta Muokkaa-painikkeesta.
  2. Valitse oikean palkkamallirivin oikeasta reunasta muokkaus-kuvake (kynä ja lehtiö) avautuvasta näkymästä.
  3. Valitse "palkkalajikerroin" -sarakkeessa pudotusvalikosta tunnin yksikköhintana käytettävä palkkalaji.

  1. Tallenna muutos.

Kulloinkin voimassa oleva KTA

Mikäli käytetään ns. juoksevaa kta-laskentaa eli kta lasketaan aina edellisen palkkakauden ansioista, niin kta-tietoa ei tarvitse päivittää kirjauslajille. Mikäli käytetään tietyin väliajoin vaihtuvaa kta:ta (esim. neljännesvuosittain), silloin tulee aina uuden kta:n voimaan astuessa käydä päivittämässä kirjauslajeille kulloinkin voimassa oleva kta-palkkalaji.

HUOM! Tee päivitys ennen palkkalaskelmien muodostamista.
  1. Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > valitse oikein palkkamallirivin oikeasta reunasta kaavat-painike.
  2. Tarkastele sivun alareunassa palkkamallilla käytössä olevia kirjauslajeja.

  1. Valitse kirjauslajin oikeassa reunassa oleva muokkaus-kuvake (kynä ja lehtiö).
  2. Valitse oikean palkkamallirivin oikeasta reunasta muokkaus-kuvake (kynä ja lehtiö) avautuvasta näkymästä.
  3. Valitse "palkkalajikerroin" -sarakkeessa pudotusvalikosta oikea kta-palkkalaji.
HUOM! Mikäli kta-laskennassa on käytössä vertailuehto, tulee kirjauslajin käyttää laskentakaavassa "KTA Ehto" -palkkalajia. KTA laskenta -palkkalaji laskee kta:n kultakin vuosineljännekseltä, sen kiinnittäminen laskentakaavaan ohittaa vertailuehdon.

  1. Tallenna muutokset.

Voimassa oleva KTA

Netvisorin tietyistä palkkamallipohjista (esim. Teknologiateollisuus, tuntipalkka) löytyy valmiina palkkalaji "Voimassa oleva KTA", johon voidaan kerralla päivittää kta:n palkkalaji. Kun kirjauslajien kaavoissa on valittuna palkkalajikertoimeksi "Voimassa oleva KTA", ei tarvitse erikseen päivittää kaikkia kirjauslajeja, vaan riittää kaavan päivittäminen palkkalajien kaavoissa.

Tarkista kirjauslajien käytössä oleva palkkalajikerroin palkkamallin kaavalistauksen lopussa olevista kirjauslajien kaavoista.


Tarvitsetko apua KTA-laskennan käyttöönotossa? Varaa tähän aika Netvisorin kouluttajilta

Usein kysyttyjä kysymyksiä

  • Miltä ajanjaksoilta KTA-laskennan voi toteuttaa? KTA-laskenta on mahdollista toteuttaa neljännesvuodelta, puolivuodelta, kalenterivuodelta, lomanmääräytymisvuodelta tai juoksevasti edeltävältä palkkajaksolta.
  • Mistä löydän KTA-laskentaan sisältyvät palkkalajit ja kaavat? Voit tarkistaa ne palkkamallin palkkalajien kaavoista.
  • Kuinka otan KTA-laskennan käyttöön? Ota laskenta käyttöön luomalla uusi palkkalaji, joka suorittaa KTA-laskennan, ja määritä sille matemaattinen laskentakaava.
  • Voinko verrata laskettua KTA:ta toiseen yksikköhintaan? Kyllä, voit luoda erillisen vertailuehtopalkkalajin, joka automaattisesti vertaa KTA:ta esimerkiksi tuntipalkkaan ja valitsee niistä suuremman.
  • Mitä teen, jos käytän neljännesvuosittain vaihtuvaa KTA:ta? Päivitä kirjauslajeille kulloinkin voimassa oleva KTA-palkkalaji aina ennen uusien palkkalaskelmien muodostamista.

Avainsanat: Keskituntiansio, KTA, palkanlaskenta, palkkamalli, palkkalaji, ehtolauseke, vertailuehto, Netvisor, kirjauslaji



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.