Lomien maksaminen Netvisorissa on prosessi, jossa työntekijälle kertyneet vuosilomat ja lomarahat maksetaan palkkalaskelman yhteydessä. Tässä ohjeessa käsitellään lomapalkkojen ja lomarahojen maksamista, varoitusten hallintaa sekä lomalaskennan erityistilanteita passiivimuodossa esitettynä tiivistelmänä.

SISÄLTÖ

Ennen lomien maksamista tarkista palkansaajan lomakertymien tilanne Lomapalkkavelka-näkymästä.

Palkat > Lomat > Lomien hallinta > Lomapalkkavelka

Tarkista valittujen palkkaperusteet

Netvisorin lomalaskennalla voit maksaa lomapäiviä kolmella eri tavalla:

  1. Käytä Netvisorin työaikaan kirjattuja vuosiloma-tyyppisiä hyväksyttyjä tuntikirjauksia, jotka nousevat automaattisesti maksettavaksi.
  2. Syötä vuosiloma-tyyppisiä kirjauksia käsin "Tarkista valittujen palkkaperusteet" -vaiheessa "Hyväksytyt ajanhallinnan tiedot" -kohtaan.
  3. Jos työajan kirjaus ei ole käytössä, lisää palkanlaskentaprosessissa "Tarkista valittujen palkkaperusteet" -vaiheessa ennen palkkalaskelman muodostamista käsin arvot lokeroihin "Pidetyt lomapäivät", "Maksettavat lomapäivät" ja "Maksettavat lomarahapäivät".

Pidetyt lomapäivät

  • Huomioi, että pidettyihin lomapäiviin tuodaan oletuksena palkkajakson hyväksytyt lomapäivät.
  • Jos tieto on jo työaikakirjauksissa, et voi muokata tietoa suoraan sarakkeeseen, vaan korjaa lomapäivät työaikakirjauksista, jotta laskelman ja työaikanäkymän kirjaukset ovat yhtenevät.
  • Jos työaikakirjauksista ei ole haettavaa, anna pidetyt päivät kenttään manuaalisesti.

Maksettavat lomapäivät

  • Huomaa, että maksettaviksi lomapäiviksi tarjotaan palkkalaskelman lomatietojen pidetyt ja maksetut erotusta. Sarakkeeseen muodostuva arvo voi poiketa ”Pidetyt lomapäivät” -sarakkeen arvosta.
  • Huomioi, että eri lomavuosilta maksamattomat lomapäivät tulkitaan Lomapalkkavelka-listauksen mukaisesti siten, että kaikki maksetut lomat katsotaan käytetyiksi vanhimmasta uusimpaan.

Maksettavat lomarahapäivät

  • Huomaa, että maksettaviksi lomarahapäiviksi tarjotaan palkkalaskelman lomatietojen pidetyt ja maksetut erotusta.
  • Määritä maksettavat lomarahapäivät erikseen yrityksen toimintatapojen mukaisesti.
  • Valitse "Nuolesta" "Maksettavien lomarahapäivien asettaminen".

  • Maksa lomarahapäiviä enintään palkansaajan maksamattomien lomarahapäivien verran. Mikäli asetat maksettavaksi tätä suuremman lukumäärän, maksetaan palkansaajalle kertyneiden päivien mukaisesti.

Muokkaa lomarahapäivien maksamisen oletusasetusta palkkamallin asetuksista:

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > valitse palkkamalli > Loma-asetukset -välilehti

Valitse kahdesta vaihtoehdosta:

  • Ehdota lomarahapäivien maksamista käytettyjen lomapäivien mukaan
  • Älä ehdota lomarahapäivien maksamista

Kuluvan lomavuoden lomien maksaminen

Jos lisäät palkkalaskelmalle niin paljon lomapäiviä, että ne kuluttavat kuluvan uuden lomavuoden lomakertymiä, huomioi, etteivät palkkalaskelmalla maksussa olevat ansiot (esim. kuukausipalkka) vaikuta sen vuosilomapäivän hinnan laskentaan. Tarkista ja muokkaa näissä tilanteissa vuosilomapäivän hinta käsin palkkalaskelmalle. Vuosilomapäivän hintaan osataan ottaa mukaan vain maksetut palkkalaskelmat ja historiatietoihin syötetyt ansiot.

Varoitus: Rahapalkan kaavasta puuttuu seuraavat palkkalajit (Ei lomalaskentatapaa)

Mikäli palkansaajalla ei ole käytössä lomalaskentatapaa, ohjelma varoittaa: "Rahapalkan kaavasta puuttuu seuraavat lomapalkan palkkalajit: "Lomapalkka (Ei lomalaskentatapaa), Lomaraha (Ei lomalaskentatapaa)".

Ota lomalaskenta käyttöön kaikille palkansaajille asetuksista:

Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset

Käyttöohje: Lomalaskennan käyttöönotto

Varoitus ei estä palkanlaskentaa, mutta se poistuu vasta, kun valitset palkansaajalle lomalaskentatavan ja liität lomapalkan maksamiseen tarvittavat palkkalajit palkkamallin Rahapalkan kaavaan.

Varoitus: Rahapalkan kaavasta puuttuu seuraavat palkkalajit

Jos lomalaskentatavan palkkalajit puuttuvat palkkamallin Rahapalkasta, ohjelma varoittaa: "Rahapalkan kaavasta puuttuu seuraavat lomapalkan palkkalajit: Lomapalkka (Kuukausipalkkalaiset), Lomaraha (Kuukausipalkkalaiset)".

Tarkista ja muokkaa Rahapalkan kaava kohdasta:

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse palkkamallin kohdalta > Kaavat > Palkkalajien kaavat -välilehti > Laskennalliset > Rahapalkka > Muokkaa (kynä/lehtiö)

Lisää puuttuvat palkkalajit vihreästä plussasta:

  1. Valitse laskutoimitus: + ja palkkalaji: Lomapalkka (Kuukausipalkkalaiset)
  2. Valitse laskutoimitus: + ja palkkalaji: Lomaraha (Kuukausipalkkalaiset)
  3. Valitse laskutoimitus: + ja palkkalaji: Lomakorvaus lomapalkasta (Kuukausipalkkalaiset)
  4. Valitse laskutoimitus: + ja palkkalaji: Lomakorvaus lomarahasta (Kuukausipalkkalaiset)

Varoitus: Lomalaskentatavan kaava ei muodosta päivähintaa

Jos kaava ei laske arvoa vuosilomapäivän hinnalle, palkanlaskentaprosessiin tulee varoitus: "Lomalaskentatavan kaava ei muodosta päivähintaa".

  1. Avaa palkkalaskelma "Muokkaa"-linkistä.
  2. Tarkista varoituskolmiot lomapalkkariveillä.
  3. Muokkaa palkkalajiriviä "kynä/lehtiö" -kuvasta ja tallenna sarakkeisiin arvot, jotta varoitus poistuu.

Lomalaskentatavan kaavan tarkistaminen

Tarkista kaava palkkalaskelman "Palkanlaskijan näkymä" -välilehdeltä viemällä hiiri palkkalajin nimen kohdalle.

Mikäli käytössä on LomaKTA- tai LomaKPA-laskenta, klikkaa "harmaata nuolta" tarkistaaksesi ansioissa ja jakajissa huomioitavat palkkalajit.

Lomalaskentatavan kaavan näet myös kohdasta: Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset > Lomalaskentatavat > Valitse lomalaskentatapa > Vuosilomapäivän hinta

Lomapäivien pyöristykset

Huomioi, että lomien maksaminen palkkalaskelmalla ja Lopputili-toiminto tuovat maksuun kaikki maksamattomat lomapäivät. Jos saldoissa on desimaaleja, ne nousevat maksuun sellaisenaan. Lopputili-toiminto pyöristää ainoastaan kuluvan lomavuoden maksamattomat kertymät kokonaisiksi päiviksi.

Lomapäivien pyöristäminen käsin

  1. Pyöristä lomasaldot manuaalisesti lomaraporteilta.
  2. Merkitse lisäystä lomakertymään Lomapalkkavelka-näkymässä.
  3. Korjaa mahdolliset puolikkaat päivät kokonaisiksi päiviksi, jotta lomaraporteille ja kaavoille ei jää desimaaleja.

Kerrointaulukko ja pyöristykset

Kun lomia maksetaan palkkalaskelmalla, niin lomapäivien lukumääriä ei pyöristetä, mutta kerrointaulukko osaa huomioida puolikkaat päivät ylöspäin pyöristäen, vaikka kerrointaulukossa vaihteluväli ilmaistaankin esim. 6,0-6,0, niin siinä tapahtuu pyöristys matemaattisin säännöin. Eli jos KTA laskennassa lomakertymä joltakin vuodelta on 6,5pv, niin vuosilomapäivän hinnan laskennassa käytetään kerrointaulukosta 7pv vastaavaa arvoa, mutta kaavan jakajana käytetään 6,5pv.

Kunnallinen lomalaskenta: aikajaksopohjaiset ja kalenteritiedon kaavaelementit sekä karkausvuosi

Jos käytät lomalaskentatapaa, jonka kaavoissa on aikajaksopohjaisia elementtejä, kuten mm. "Palkkajaksolla olevat kalenteripäivät" tai "Palkkajaksolla olevat arkipäivät", arvot haetaan seuraavalta vuodelta.

Huhti - Joulukuu
Jos muodostetaan palkkajakso 1.7.2023 - 31.7.2023 ja maksetaan lomavuoden 1.4.2020 - 31.3.2021 vuosilomia, noudetaan kaavaan jakajaksi lomavuodesta katsottuna edellisen vuoden vastaavan aikajakson työpäivät eli silloin vuosilomapäivän jakajana toimii 1.7.2020 - 31.7.2020 työpäivät.

Tammi - Maaliskuu
Jos muodostetaan palkkajakso 1.2.2024 - 29.2.2024, jossa maksetaan lomavuoden 1.4.2020 - 31.3.2021 vuosilomia, noudetaan kaavaan jakajaksi lomavuodesta katsottuna edellisen vuoden vastaavan aikajakson työpäivät eli ajalta 1.2.2020 - 29.2.2020 (=karkausvuosi). Tällöin lomavuodelle 1.4.2020 - 31.3.2021 noudettaisiin kalenteritietoa 2/2020, joka ei sisälly lomavuoteen 2020-2021, vaan lomavuoteen 2019-2020. Tällöin jakajaksi muodostuu 29 päivää, koska 2020 on ollut myös karkausvuosi, vaikka ainoa helmikuu, joka sisältyy lomavuodelle 2020-2021 on ollut helmikuu 2021.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Saako palkkalaskelmalta poistettua lomavuosien erittelyn palkkalajiriviltä?
Kyllä. Muokkaa palkkalajiriviä "Kynä/lehtiö" -kuvasta, kun laskelma on vielä maksamatta ja toimittamatta. Tyhjennä "Selite"-kenttä palkansaaja kerrallaan. Huomioi, ettei tiedon poistamiselle ole massatoimintoa.

Avainsanat: lomapalkka, lomaraha, lomalaskenta, lomavuosi, päivähinta, rahapalkka, pyöristykset, kunnallinen lomalaskenta, karkausvuosi.



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.