Siirry pääsisältöön

Työaikaintegraation parhaat käytänteet

Netvisoriin voi tuoda työaikakirjauksia ulkoisesta ohjelmistosta rajapintaresurssilla workday.nv. Samaa rajapintaresurssia käyttäen on myös mahdollista tuoda esimerkiksi poissaolotietoja. Workday.nv resurssilla tuodut tiedot kohdistetaan Netvisorin kirjauslajeihin (Palkat - Palkanlaskennan asetukset - Kirjauslajit). Kohdistus tehdään kirjauslajin numerolla, jonka pystyy asettamaan kirjauslajin asetuksista klikkaamalla kirjauslajin nimeä. Jotta tuotavat tuntitiedot kohdistuvat Netvisorissa oikeille kirjauslajeille, tulee kirjauslajien numeroinnin olla samanlainen sekä Netvisorissa että lähdejärjestelmässä.


​


​
​

Työaikakirjauksen tuontimetodin valinta

Vaihtoehtona replace (korvaa) tai increment (lisää uutena).

Tuontikäsittely replace ylikirjoittaa aiemmin samalle päivälle tehdyt tuntikirjaukset, jotka ovat tilassa avoin/kuitattu. Mikäli kuitenkin samalle päivälle löytyy jo Netvisorista tuntimerkintöjä, jotka ovat joko tilassa hyväksytty tai maksettu, tällöin samalle päivälle ei voi tuoda tunteja/poissaoloja käyttäen tuontikäsittelyä replace.

Tuontikäsittely increment tuo uudet tuntikirjaukset mahdollisten aiempien samalle päivälle tehtyjen kirjausten lisäksi uusina kirjauksina riippumatta siitä missä tilassa aiemmat kirjaukset ovat.


​

Suositeltavaa tuoda tiedot päiväkohtaisesti

Suositus on että tunnit tuodaan päiväkohtaisesti. Jos tunnit tuodaan könttänä esim. palkkajakson ensimmäiselle tai viimeiselle päivälle, menetetään Netvisorissa mahdollisuus tiettyjen seurantojen käyttöön - esim. 14 päivän sääntö lomakertymissä. Samoin tulorekisterin vapaaehtoisia poissaolotietoja ei käytännössä voisi hyödyntää, ilman että tietoja muokattaisiin käsin ilmoitukselle.


​

Tuntikirjauksen kohdistaminen palkansaajalle

Kohdistus palkansaajaan tehdään elementissä employeeidentifier. Kohdistus voidaan tehdä joko palkansaajan numerolla (suositus), palkansaajan netvisorkey:llä tai henkilötunnuksella. Palkansaajan numeroa käytettäessä palkansaajat tulee numeroida vastaaviksi lähdejärjestelmän kanssa. Tämä onnistuu Netvisorissa palkansaajalistauksen kautta valitsemalla palkansaajan, ja syöttämällä Palkansaajan numeron palkansaajan asetuksiin.


​

Vastasiko tämä kysymykseesi?