Tiivistelmä: Tässä ohjeessa kerrotaan Netvisorin laskennallisista palkkalajeista ja niiden vaikutuksesta palkanlaskentaan. Ohjeessa käydään läpi pakolliset vakiopalkkalajit, niiden käyttötarkoitukset ja laskentakaavat, sekä ohjeistetaan uusien palkkalajien liittäminen oikeisiin laskennallisiin palkkalajeihin.
SISÄLLYSLUETTELO
Varmista, että Netvisorissa jokainen palkkamalli sisältää kaikki laskennalliset palkkalajit, jotta palkanlaskenta on mahdollista. Huomioi, että laskennalliset palkkalajit vaikuttavat mm. ennakonpidätyksen laskentaan.
Tarkista Netvisorin toimivuuden kannalta pakolliset vakiopalkkalajit kaikilla palkkamalleilla. Mainitut palkkalajit kuuluvat "Laskennalliset" -ryhmään palkkamallien kaavoissa.
- Liitä uutta palkkalajia luodessasi palkkalaji johonkin näihin laskennallisiin palkkalajeihin palkkamallikohtaisissa kaavoissa, tai määritä uudelle palkkalajille oma laskentakaava.
- Valitse laskennallinen palkkalaji, johon uuden palkkalajin liität, luodun palkkalajin luonteen perusteella (esimerkiksi sen perusteella, onko se ennakonpidätyksen alaista palkkaa vai verotonta kustannuksen korvausta).
Tarkastele laskennallisia palkkalajeja ja niihin liitettyjä palkkalajeja palkkamallikohtaisissa kaavoissa seuraavasti:
- Valitse Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta
- Klikkaa "Kaavat" haluamasi palkkalajin kohdalta.
Huomioi, että laskennalliset palkkalajit on listattuna aina palkkamallin palkkalajien kaavoissa ensimmäisenä. Näihin on liitettynä kaikki alla olevat muut palkkamallin palkkalajit.
Liitä Rahapalkaksi lukeutuva (ennakonpidätyksen alainen) palkkaerä Rahapalkan laskentakaavaan. Älä liitä sitä esimerkiksi Maksetaan-palkkalajin laskentakaavaan. Jos et liitä palkkaerää oikein, kyseisestä palkkaerästä ei esimerkiksi vähennetä ennakonpidätystä eikä palkkaerää huomioida Bruttopalkassa. Tämä vääristää palkanlaskennan raportointia ja aiheuttaa virheellisen palkanlaskennan.
Älä käytä Rahapalkkaa tai muitakaan laskennallisia palkkalajeja suoraan palkanlaskennassa. Luo palkanlaskentaa varten omat palkkalajinsa tai käytä olemassa olevia palkkalajeja.
Liitä palkkalajit laskennallisiin palkkalajeihin palkkalajien luonteen mukaan. Huomioi, että palkkalajin luonne voi olla esimerkiksi luontaisedut, veroton kustannusten korvaus tai vähennys. Määritä mihin laskennalliseen palkkalajin kaavaan palkkalaji kuuluu liittää sen perusteella, peritäänkö palkasta ennakonpidätystä tai muita vähennyksiä.
Bruttopalkka
Liitä Bruttopalkkaan Rahapalkka ja kaikki luontaisedut. Laske Bruttopalkasta ennakonpidätys.
Ennakonpidätys
Laske ennakonpidätyksessä Bruttopalkasta ennakonpidätyksen määrä verokortin veroprosenttien mukaan.
Maksetaan
Tarkista, että Maksetaan-summaksi jää lopullinen maksettava palkka, josta on tehty kaikki vähennykset. Lisää nämä vähennykset Maksetaan-kaavaan.
Lisää Maksetaan-kaavaan myös kaikki verottomat kustannusten korvaukset kuten päivärahat ja kilometrikorvaukset.
Rahapalkka
Liitä Rahapalkkaan kaikki ennakonpidätyksen alaiset palkat, jotka maksat palkansaajalle.
Käytä Rahapalkkaa Bruttopalkassa ja Nettopalkassa, jotta voit laskea Rahapalkkaan liitetyistä palkkalajeista ennakonpidätyksen ja muut vähennykset. Vähennä Nettopalkassa Rahapalkasta kaikki vähennykset.
Nettopalkka
Vähennä Nettopalkassa Rahapalkasta ennakonpidätys ja muut lakisääteiset vähennykset kuten työeläkemaksu ja työttömyysvakuutusmaksu.
Käytä Nettopalkkaa myös ulosmittauksen laskemiseen.
Esimerkki
Tarkastele seuraavaa palkkalaskelman esimerkkiä, joka kuvaa laskennallisten palkkalajien toimintaa.
Palkansaajan palkkatiedot:
- Kuukausipalkka: 2500 €
- Matkapuhelinetu: 20 €
- Ennakonpidätys: 20 %
- Työeläkemaksu: 6,75 %
- Työttömyysvakuutusmaksu: 1,5 %
- Kilometrikorvaus: 100 km
- Ulosmittaus: 250 €
Palkkalaskelman laskennallisten palkkalajien laskentakaavat muodostuvat seuraavasti:
- Rahapalkka: Kuukausipalkka 2500 €
- Bruttopalkka: Rahapalkka + Matkapuhelinetu (2500 € + 20 €)
- Ennakonpidätys: Bruttopalkka x verokortin pidätysprosentti (2520 € x 20 %)
- Nettopalkka: Rahapalkka - Ennakonpidätys - Tyel - Työttömyysvakuutusmaksu (2500 € - 504 € - 170,10 € - 37,8 €)
- Maksetaan: Nettopalkka + Kilometrikorvaus - Ulosmittaus (1788,10 € + 42 € - 250 €)
Selvitä uutta palkkalajia luodessasi palkkalajin luonne, eli onko se ennakonpidätyksen alaista palkkaa, luontoisetua vai verotonta kustannusten korvausta. Liitä palkkalaji tämän mukaan oikeaan laskennalliseen palkkalajiin. Huomioi, että laskennallisilla palkkalajeilla on vaikutus Netvisorin muihin automaattisiin asetuksiin sekä raportointiin.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitkä ovat pakolliset vakiopalkkalajit Netvisorin palkkamalleilla?
Pakolliset vakiopalkkalajit ovat Bruttopalkka, Ennakonpidätys, Maksetaan, Rahapalkka ja Nettopalkka. Nämä kuuluvat "Laskennalliset" -ryhmään.
Mihin uusi palkkalaji tulee liittää?
Liitä uusi palkkalaji luodessasi johonkin laskennallisista palkkalajeista palkkamallikohtaisissa kaavoissa palkkalajin luonteen mukaan, tai määritä sille uusi laskentakaava.
Miksi Rahapalkkaa ei saa käyttää suoraan palkanlaskennassa?
Älä käytä Rahapalkkaa tai muita laskennallisia palkkalajeja palkanlaskennassa, sillä ne on tarkoitettu ohjaamaan automaattisia vähennyksiä ja raportointia. Luo sen sijaan palkanlaskentaa varten omat palkkalajinsa tai käytä valmiiksi olemassa olevia palkkalajeja.
Mitä tapahtuu, jos ennakonpidätyksen alaista palkkaerää ei liitetä Rahapalkan laskentakaavaan?
Jos et liitä ennakonpidätyksen alaista palkkaerää Rahapalkan laskentakaavaan, kyseisestä palkkaerästä ei vähennetä ennakonpidätystä eikä sitä huomioida Bruttopalkassa. Tämä vääristää palkanlaskennan raportointia ja aiheuttaa virheellisen palkanlaskennan.
Avainsanat: Netvisor, palkkamalli, laskennalliset palkkalajit, vakiopalkkalajit, Bruttopalkka, Ennakonpidätys, Maksetaan, Rahapalkka, Nettopalkka, palkanlaskenta, laskentakaava
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback