Palkansaajien tietoja voi tuoda Netvisoriin massana Excel-tuontipohjan avulla. Ohjeessa käydään läpi tuontipohjan lataaminen, tietojen täyttäminen, laskentakohteiden määrittely sekä varsinainen tuontiprosessi ja virhetilanteiden hallinta.

SISÄLTÖ

Palkansaajien tietoja voidaan tuoda Netvisoriin massana Excel-tuontipohjan avulla, jonka käyttäjä voi ladata itse Netvisorista. Taulukkoon tallennetaan halutut palkansaajan tiedot, jonka jälkeen tiedosto ladataan takaisin Netvisoriin ja palkansaajat muodostuvat palkansaajalistaukselle. Tuontipohjalla voidaan lisätä uusia palkansaajia. Huomioithan, että tuontipohjalla ei voida päivittää jo perustettujen palkansaajien tietoja.

HUOM! Jo kerran tuotuja palkansaajia ei saa poistaa ja tuoda uudelleen esimerkiksi kansalaisuuden tai nimen korjaamiseksi. Tiedot tulee korjata Netvisorissa ja voit tehdä tarvittaessa tukipyynnön tietojen korjaamiseksi. Käyttöohje: Henkilötietojen muokkaaminen

Tuontipohjan lataaminen täytettäväksi

Ennen tuontipohjan lataamista varmista, että yrityksen tiedot ja asetukset ovat Netvisorissa kohdillaan, koska tuontipohja poimii yrityksen tiedoista muun muassa laskentakohteet, hierarkiatasot ja palkkamallit. Lataa tuontipohja siitä yrityksestä, johon olet tuomassa palkansaajia.

Avaa toiminto valitsemalla Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus > Palkansaajatoiminnot > Tuo palkansaajia tai Palkat > Henkilöstö > Uusi palkansaaja > Tuo palkansaajia (2). Avaa näkymä jommastakummasta edellä mainitusta polusta.

  1. Klikkaa avautuvasta näkymästä "Lataa täytettäväksi" -painiketta.
  2. Tallenna tuontipohja omalle koneellesi.
  3. Aloita palkansaajakohtaisten tietojen täyttäminen.

Huomioi seuraavat asiat Excel-pohjaa täyttäessäsi:

  • Täytä kaikki tähdellä merkityt pakolliset kentät.
  • Lue sarakeotsikoiden ohjetekstit saadaksesi lisätietoja tietojen tallentamisesta.
  • Valitse tieto alasvetovalikosta aina, kun sellainen on käytettävissä. Kirjoita tietoa vain kenttiin, joissa ei ole valikkoa.
  • Älä kopioi tai liitä tietoja kenttiin, joissa on alasvetovalikko.
  • Kopioi riville valittu tieto seuraaville riveille raahaamalla. Voit kopioida näin myös alasvetovalikosta valitun tiedon.
  • Liitä vapaan tekstin kenttiin tietoa toisesta Excel-tiedostosta varmistaen, etteivät lähtötiedoston muotoilut kopioidu mukana. Älä käytä esimerkiksi verokortin tiedoissa €- tai %-merkkejä. Kenttien muotoiluna on "Teksti".
  • Varo Excelin automaattista lukujen kasvattamista raahaamalla kopioitaessa (esim. palkansaajan velkatili).
  • Älä muokkaa tai poista sarakkeita, jotta lataus ei epäonnistu.
  • Valitse laskentakohteet sarakkeisiin laskentakohdetasoittain (käytettävissä on 4 saraketta samanlaisilla valikoilla).

Esimerkki laskentakohteen määrittelemisestä

Palkansaajalle halutaan kustannuspaikaksi "Joensuu", projektiksi "auto" ja työvaiheeksi "luovutus".

Excel-pohjassa Laskentakohteen alasvetovalikossa näkyy jokainen Laskentakohde-otsikko erikseen:

  1. Valitse jokaisesta laskentakohdeotsikosta (kustannuspaikka, projekti, työvaihe) yksi rivi.
  2. Merkitse jokainen ryhmä omaan sarakkeeseensa.
  3. Jätä loput sarakkeet tyhjiksi.

Tuodut Oletuslaskentakohde-tiedot näyttävät palkansaajan perustiedoissa tältä:

Palkansaajien tuonti yritykseen

Suorita tuonti seuraavasti täytettyäsi Excel-pohjan:

  1. Palaa Netvisorissa "Palkansaajien tuonti" -näkymään.
  2. Lataa tekemäsi Excel-pohja kohtaan "4. Etsi ja valitse tallentamasi pohja".
  3. Paina "Tuo palkansaajat" -painiketta.

Onnistuneen tuonnin jälkeen ohjelma avaa automaattisesti Palkansaajalistaus-toiminnon.

Mahdolliset virhetilanteet

Mikäli Excelissä on virhe, ohjelma palauttaa virheet sisältävän tuontipohjan. Tuonnissa käsitellään kaikki Excelin sisältämät tiedot kokonaisuutena. Yksikin virhe estää kaikkien tiedostossa olevien palkansaajien lisäämisen. Tiedot ladataan Netvisoriin vasta, kun kaikki kentät on täytetty oikein.

  1. Avaa virheet sisältävä tuontipohja.
  2. Korjaa punaisella merkittyjen solujen tiedot. Tieto voi olla virheellinen, puuttua tai olla ristiriidassa muiden tietojen kanssa.
  3. Huomioi, ettei tuontipohjalla voi päivittää jo järjestelmässä olevia palkansaajia. Jos yrität tuoda olemassa olevaa palkansaajaa uudelleen, rivi värjätyy punaiseksi.
  4. Tallenna korjattu pohja tietokoneelle.
  5. Aloita tiedoston tuonti Netvisoriin uudelleen.

Tuotavissa olevat tiedot

Palkansaajien massatuonnilla voidaan tuoda seuraavat tiedot:

  • Palkansaajan tyyppi *
  • Etunimi *
  • Sukunimi *
  • Kansalaisuus *
  • Henkilötunnus *
  • Tunnisteen tyyppi *
  • Tunniste *
  • Tunnisteen myöntänyt maa *
  • Sukupuoli *
  • Syntymäaika *
  • Y-tunnus *
  • Yrityksen nimi *
  • Palkansaajan käyttämä kieli*
  • Osoite *
  • Postinumero *
  • Postitoimipaikka *
  • Maa *
  • Kotipaikka
  • Sähköposti
  • Puhelinnumero
  • IBAN
  • BIC
  • Hierarkiataso * (valikossa yrityksen hierarkia)
  • Palkkamalli (valikossa yrityksen palkkamallit)
  • Palkansaajan numero
  • Veronumero
  • Palkansaajan velkatili (kirjanpidossa) *
  • Palkkalaskelman toimitustapa *
  • Työnantajan sairausvakuutusmaksun alainen
  • Liukuman seuranta aloitettu
  • Liukuman seurannan alkaessa
  • Työeläkevakuutuksen tyyppi *
  • TyEL
  • Työttömyysvakuutus
  • Tapaturmavakuutus
  • Ryhmähenkivakuutus
  • Laskentakohde
  • Palkat
  • Matkat
  • Verokortin alkupäivämäärä
  • Verokortin loppupäivämäärä
  • Verokortin tyyppi (valikossa Netvisorin tukemat tyypit)
  • Verokortin perusprosentti
  • Verokortin lisäprosentti
  • Verokortin tuloraja
  • Tulorajaan vaikuttavat ansiot
  • Avainhenkilö
  • Rajakunnassa asuva henkilö
  • Työsuhteen peruste *
  • Yhtymään tulopäivä
  • Työsuhteen alkamispäivä *
  • Koeajan päättymispäivä
  • Ammattinimike *
  • Kuukausipalkka (palkkausmuoto)
  • Tuntipalkka (palkkausmuoto)
  • Urakkapalkka (palkkausmuoto)
  • Työsuhteen voimassaolo
  • Työsuhteen tyyppi
  • Osa-aikaisuuden prosentti
  • Työehtosopimus
  • Säännöllinen työaika
  • Työsuhteen tapa
  • Palkkatuki
  • Autoetuauton käyttöönottovuosi
  • Autoetu on saatu ulkomailta
  • Päättymispäivä
  • Päättymisen syy
  • Sisäinen kommentti
  • Urheilija
  • Esiintyvä taiteilija
  • Osakasasemassa maksajaan
  • Ahvenanmaan maantielautalla työskentelevä henkilö
  • Diplomaattisen edustuston maksamaa palkkaa saava henkilö
  • Yrittäjä, ei YEL- tai MYEL-vakuuttamisvelvollisuutta
  • EPPO-lain mukaista vakuutuspalkkaa saava henkilö

Palkansaajan perustiedot, joita tuontipohjalla ei voida tuoda:

  • Palkkaperusteet
  • Ulosmittaus
  • Vuosilomatiedot (kertymäsääntö, lomaprosentti, työssäoloehto)
  • Matkalaskun oletushyväksyjä

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miksi en saa tuotua tiedostoa, vaikka tarkistustiedostossa ei ole yhtään punaiseksi värjäytynyttä kohtaa?
Yrityksen tiedot ovat muuttuneet tuontipohjan lataamisen jälkeen. Lataa uusi tuontipohja, kopioi tuotavat tiedot siihen ja yritä tuontia uudelleen.

Voinko päivittää olemassa olevien palkansaajien tietoja tällä tuontipohjalla?
Tuontipohjalla voidaan ainoastaan lisätä uusia palkansaajia. Jo perustettujen henkilöiden tiedot on korjattava suoraan Netvisorissa.




Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.