SISÄLTÖ

Tilitykset -näkymällä voidaan muodostaa raportteja ja tilisiirtoja eri tilityspisteiden tiedoista, kuten esimerkiksi ammattiliittojen jäsenmaksuista ja ulosotoista. Tilityksen muodostamisesta syntyy aina raportti tilityspisteelle annettujen asetusten ja hakuehtojen mukaisesti. Raporttia voidaan käyttää esimerkiksi selvityksenä ammattiliiton jäsenmaksujen perinnästä. 

Palkat > Palkanlaskenta > Tilitykset tai Taloushallinto > Yrityksen velvoitteet > Palkanlaskennan velvoitteet > Tilitykset

Tilitykset -näkymä on jaettu kahdelle eri välilehdelle. Ensimmäisellä välilehdellä näkyy Maksettavat tilitykset (1) ja toisella välilehdellä Raportoitavat tilitykset (2). 

Maksettavat tilitykset

Tilitykset -sivulla muodostetaan tilisiirrot ay-jäsenmaksuista, ulosotoista ja vakuutuksista. Sivulla näytetään ne tilityspisteet, joiden asetuksissa on valittu asetus "Maksetaanko tilitys" > "Maksetaan". 

 

Maksettavien tilitysten tilat

Tilityksen tila näkyy tilitysrivikohtaisesti näkymällä Palkat > Palkanlaskenta > Tilitykset > "maksettavat tilitykset" -välilehti > hae haluttu tilitys näkymälle. 

  • Maksamaton = Tilitys on muodostettu ja tallennettu
  • Maksatuksessa = Tilitys on siirretty "Maksa palkkoja" -näkymälle odottamaan maksun vahvistusta pankkiin
  • Käsittelyssä = Tilitys on siirretty maksuun pankkiin ja on parhaillaan käsittelyssä
  • Käsitelty = Tilitys on käsitelty ja maksettu
  • Merkitty maksetuksi = Tilitystä ei ole maksettu, vaan se on merkitty maksetuksi
  • Virheellinen = Tilityksen maksussa on tapahtunut virhe, tarkista pankkiliikennenäkymältä virheilmoitus

Raportoitavat tilitykset

Raportoitavat tilitykset -sivulla voidaan luoda uusia tilityksiä, joita ei ole tarkoitus maksaa. Näkymälle voidaan hakea näkyville jo muodostetut tilitykset halutun aikajakson alusta. Mikäli halutaan hakea tilitykset esimerkiksi lokakuun 2022 alusta nykyhetkeen asti, tehdään alla olevan kuvan mukainen haku (1). Hakutulos näyttää tilitykset tilitysriveittäin (palkansaajittain). Palkansaajakohtaiset tilitysrivit voidaan halutessaan piilottaa "piilota tilitysrivit" -asetuksella. Muista päivittää näkymä hakuehtojen muuttamisen jälkeen.

HUOM! Mikäli tilitys on raportoitu, sitä ei voi enää poistaa.

Uuden tilityksen muodostaminen

Tilitykset muodostetaan maksupäivämäärän mukaan. Voit muodostaa samalle kuukaudelle useamman tilityksen, jos palkkalaskelmilla on eri palkanmaksupäivämäärät. Huomioithan kuitenkin, että samalta aikajaksolta voidaan tehdä vain yksi tilitys.

1. Luo uusi tilitys

Tilitykset muodostetaan aina tilityspisteittäin, "Uusi tilitys" -linkistä (katso kuva alla, kohta 1).


HUOM! Mikäli tilitys on raportoitu, sitä ei voi enää poistaa.

2. Valitse tilityksen aikajakso

Määrittele tilityksen ajankohta joko kuukausittain valitsemalla "Tilityksen aloitus" ja "Tilityksen lopetus" (1)

tai päivämääräväliltä, klikkaamalla valinta "Hae tilitys päivämäärävälillä" -ruutu aktiiviseksi (2).

Huomioi seuraava! Mikäli saman kuukauden sisällä on useampi palkanmaksupäivä, mutta tilitykset tehdään ominaan palkanmaksupäivittäin, ei tilitystä saa muodostaa kerralla koko kuukaudelle. Ensimmäinen tilitys haetaan ensimmäisen palkanmaksupäivän mukaan ja toinen tilitys haetaan toisen palkanmaksupäivän mukaan. Toisin sanoen mikäli esimerkiksi palkanmaksupäivän 15.5. tilitys muodostetaan koko kuukaudelta (1.-31.5.) ei kuukauden toisen palkanmaksupäivän (31.5.) tilitystä voida enää tämän jälkeen muodostaa. Tilityksen voi muodostaa halutessaan yhdeltä maksupäivältä.

3. Tarkista pankkitilinumero ja viitenumero 

Tarkista tilityksen "pankkitilinumero" ja "viitenumero". Esimerkiksi ammattiliiton jäsenmaksujen kuukausittain vaihtuva yrityskohtainen viitenumero voidaan tallentaa tässä vaiheessa (3).

4. Hae tilitysrivit palkanlaskennasta

Hae tilitysrivit palkanlaskennasta palkkalaskelmien tiedoista "hae tilitysrivit palkanlaskennasta" -painikkeella (4).

5. Tilitysrivit

Tilitystiedot näytetään Tilitysrivit -otsikon alla (5).


6. Tallenna tai käsittele tilityksen maksu

a) Tallenna tilitys: Tilitys tallentuu muodostetuksi Tilitykset -sivulle (7). Tämä toiminto ei siirrä tilitystä maksuun.

b) Siirrä maksatukseen: Tilitys siirtyy "Maksa palkkoja" -näkymälle odottamaan pankkiin siirtoa (6).

c) Merkitse maksetuksi: Mikäli tilitys on maksettu jotain muuta kautta, voi muodostetun tilityksen merkitä maksetuksi (6).

Massatoiminnot

Tilitykset -sivun näkymä on uudistunut 2.2.2023, josta ohessa Communityn ohjeistus: Massatoiminnot palkanlaskennan tilitysten muodostamiseen ja maksamiseen

Massatoiminnolla voit valita useamman eri tilityksen ja muodostaa useamman tilityksen kerralla. Valitse ensin haluamasi tilityspisteet (1) ja klikkaa sen jälkeen "Avaa tilityksen muodostus" -painiketta (2).

"Muodosta uusi tilitys" -ikkunassa valitaan aikajakso, jolta tilitykset halutaan muodostaa (1) ja sen jälkeen klikataan "Muodosta tilitykset" -painiketta (2).

Muodostuksen jälkeen tilitykset ilmestyvät Maksettavat tilitykset -välilehdelle kunkin tilityspisteen alle tilassa "Maksamaton".

Kuhunkin tilitykseen sisältyvien palkansaajien listan saa näkyviin tilitysrivikohtaisesti klikkaamalla "Näytä palkansaajat" -linkkiä (1). Jos palkansaajia on tilityksessä vain yksi, näkyy hänen nimi suoraan tilitysrivillä.

Massatoiminnot koskevat aina kaikkia kyseisen tilityspisteen alla olevia tilitysrivejä. Mikäli on tarve esimerkiksi siirtää maksatukseen vain toinen rivi saman tilityspisteen alta, se onnistuu, kun avaa tilityksen klikkaamalla aikajaksoa. Tilityksen alareunasta löytyvät kaikki samat toimintopainikkeet kuin massatoiminnoissakin.

Muodostetun tilityksen poistaminen

Muodostetun tilityksen voi poistaa klikkaamalla tilitysjakson päivämääristä ja tämän jälkeen klikkaamalla "poista tilitys" -painikkeesta. 

Tämä koskee ainoastaan raportoimattomia tilityksiä. Kun tilitys on kuitattu ohjelmaan "raportoitu" -tilaan, sitä ei saa enää poistettua.


Maksuaineiston muodostaminen

Mikäli tilitys on vain muodostettu, eikä siirretty maksatusnäkymään (Maksa palkkoja -sivulle), voi myös Tilitykset -sivulta muodostaa tilisiirron. Tilitys näkyy tällöin tilassa "Maksamaton".

Tilisiirron saa muodostettua yksittäin tai massana Tilitykset -sivulla maksatusta varten klikkaamalla tallennetun tilityksen kohdalla ruutua (1) ja valitsemalla alhaalta "Siirrä maksatukseen" (2). Mikäli et halua muodostaa tilisiirtoa, voi merkitä tilityksen maksetuksi (2).

 

Ohjelma pyytää vielä vahvistuksen tilisiirron muodostamiseen: 

 

Valitsemalla "Siirrä maksatukseen" ohjelma muodostaa maksuaineiston "Maksa palkkoja" -sivulle (1).

Palkat > Palkanlaskenta > Maksa palkkoja

Muodostetut tilisiirrot näkyvät Maksa palkkoja -sivulla kohdassa "Tilitykset" (2).

Maksuaineiston siirtäminen pankkiin maksuun

  1. Valitaan maksettava tilitys valitsemalla valintaruutu aktiiviseksi (katso kuva alla, kohta 1).
  2. Valitaan pankkitili, jolta maksu halutaan suorittaa (2).
  3. Klikataan toiminnosta "Jatka vahvistusnäkymään" (3).
  4. Tarkistetaan tiedot ja klikkaamalla toimintoa "Lähetä maksuun", tilitettävä erä lähtee maksuun (4).
  5.  Saat onnistuneesta lähetyksestä ilmoituksen "Aineisto lähetetty pankkiin".
Kun maksutapahtuman sisältämä tiliote saapuu Netvisoriin, luodaan tilityksestä automaattisesti tosite kirjanpitoon.

Merkitse maksetuksi

Tilityksen käsittelyssä on myös mahdollista merkitä muodostettu tilitys maksetuksi manuaalisesti "Merkitse maksetuksi" -toiminnolla silloin kun tilityksen maksatus ei tapahdu Netvisorissa. Toimintoa ei ole mahdollista kumota, eli tilitystä ei voi merkitä uudelleen maksamattomaksi, jos se on kerran jo merkitty maksetuksi. Tilityksen voi merkitä heti maksetuksi, kun tilitystä ollaan muodostamassa valitsemalla "Siirrä maksatukseen" - painikkeen vierestä pudotusvalikkoa ja valitsemalla "Merkitse maksetuksi".

Tilityksen voi myös ensiksi tallentaa, sen jälkeen valita (1) ja merkitä maksetuksi (2).

Tilityksen raportointi

Jokaisesta tilityksestä muodostuu erillinen raportti ja raportilla näytettäviä kenttiä voidaan muokata. Näin saadaan esimerkiksi ay-liitoille toimitettava selvitys perityistä ammattiliiton jäsenmaksuista. Tietojen sähköinen ilmoittaminen suoraan Netvisorista ei ole mahdollista. Tilitys voidaan raportoida tilityksen kohdalla olevasta "Raportoimaton" -toiminnosta (katso kuva alla, kohta 1).

Avautuvalta raportilta nähdään kaikki tilityksen tiedot. "Valitse kentät" -toiminnosta avautuvasta valikosta voidaan valita raportilla näytettävät kentät (katso kuva alla, kohta 1).

Valintojen jälkeen klikataan "Päivitä näkymä" -painiketta (2).

 

Raportti voidaan tulostaa Tulostin-kuvakkeesta (3). "Kuittaa tilitys raportoiduksi" -toiminto lukitsee raportin, minkä jälkeen sitä ei voida enää poistaa eikä sitä voida muodostaa uudelleen (4).

Usein kysytyt kysymykset 

Miksi Maksa -linkkiä ei tule näkyviin tilitysriville?

Jos tilityspisteen asetuksissa ei ole valittu kyseistä tilitystä maksettavaksi, näkyy "Maksa" -linkin tilalla "vain raportointi" -teksti. 

Tilityspisteen asetuksia voidaan muokata näkymällä Palkat > Palkanlaskenta > Tilitykset > Siirry tilityspisteiden asetuksiin > kynä/lehtiö -kuvake halutun tilityspisteen rivin perästä. Anna maksamiseen tarvittavat tiedot.

Miksi tilitystä ei muodostu, vaikka ay-jäsenmaksu on vähennetty palkkalaskelmalla?

Varmista, että palkkalaskelmalla käytetty palkkalaji (katso kuva alla, kohta 1) on sama kuin tilityspisteen asetuksissa, kohdassa "Yrityksen tilitettävän osuuden peruste" oleva palkkalaji (2). Tarvittaessa, muokkaa tilityspisteen asetuksia.

 

Varmista, että palkansaaja, jolta ay-jäsenmaksua on peritty, on liitettynä tilityspisteelle (katso kuva alla).

Varmista, ettei kyseiselle palkansaajalle ole jo muodostettu tilitystä kyseiselle ajanjaksolle.

Jos esimerkiksi kesäkuun ay-tilitys on jo muodostettu ja palkansaajalle muodostetaan lisälaskelma, ei tilitystä voi muodostaa uudelleen kesäkuulta samalle palkansaajalle.


Tällöin lisälaskelman ay-jäsenmaksu tulee tilittää käsin tilisiirrolla. Lue tarkempi ohjeistus tilisiirron muodostamisesta.

Käyttöoikeudet

Tilitysten muodostamiseen tarvitaan palkanlaskijan (P)-rooli, joka on tarkoitettu vain palkanlaskijoita varten. Lisäksi tarvitaan palkanlaskennan toimintokohtaisista oikeuksista muokkausoikeus kohtaan Vakuutukset ja tilitykset. P-roolilla näkee kaikkien palkansaajien palkkatiedot.




Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.