Tämä ohje käsittelee uuden tositteen luomista Netvisorissa.
Voit avata näkymän valitsemalla Taloushallinto > Uusi tosite tai valitsemalla oikeasta yläkulmasta Luo uusi > Tosite.
Varmista ennen uuden tositteen luomista seuraavat asiat:
Sinulla on käyttöoikeuksista muokkausoikeus kirjanpidon perustoimintoihin.
Muokkausoikeus sisältyy valmiina kaikki oikeudet -profiiliin.
Tositteen tiedot ja toiminnot
Tositenumero
Tarkista tositenumero-kentästä tositelajikohtaisesti juokseva numero, eli seuraava vapaa tositenumero.
Tositelaji
Valitse tositelaji Tositelaji-kentästä.
Hallinnoi tositelajeja kirjanpidon perustietojen kautta, jos haluat muuttaa tai lisätä tositelajeja.
Konsernin kohdeyritys
Tarkista, näkyykö Konsernin kohdeyritys -valinta. Valinta näkyy, jos yrityksessä on konsernikäsittelypalvelu päällä.
Ota konsernikäsittelypalvelu käyttöön Netvisor Storesta, jos sitä ei ole vielä käytössä.
Valitse konsernien välisissä kirjauksissa tositteelle konsernin kohdeyritys.
Aktivoi konsernin kohdeyrityksen valinnalla toiminto, jolla tositerivejä voidaan merkitä konsernitapahtumiksi.
Huomaa, että merkityt rivit näytetään konsernitapahtumien eliminointinäkymässä aktiivisen yrityksen ja valitun kohdeyrityksen välisinä tapahtumina.
Rivien merkitseminen konsernitapahtumiksi.
Päiväys
Tarkista, että järjestelmän ehdottama viimeisimmän tositteen päivämäärä on oikein.
Vaihda tarvittaessa tositteen päiväys halutulle kirjauspäivälle ennen tositteen tallentamista.
ALV-peruste
Valitse alv-peruste ennen tositteen riviosan syöttämistä, jotta ALV:n laskennassa ei tapahdu virheitä.
Osto- ja myyntireskontrasta automaattisesti muodostettavat tositteet noudattavat alv:n nettokirjaustapaa.
Uuden tositteen käsinsyötössä voidaan valita alv-käsittelytavaksi joko brutto tai netto.
Valitse brutto tai netto alv-käsittelytavaksi.
Syötä tositteelle brutto- tai nettosummat valitun syöttötavan mukaisesti.
Syötä vastatilin kirjaus kokonaissummana.
Hyödynnä sitä, että järjestelmä laskee valitun ALV-kannan mukaisen veron määrän reaaliajassa valittua syöttötapaa noudattaen.
Tallenna tosite Tallenna uusi tosite -painikkeella, jolloin järjestelmä:
laskee ALV:n määrän,
muuttaa bruttosummana syötetyt luvut nettokirjaukseksi,
kirjaa ALV-summan ALV-saamisiin- tai -velkatilille.
Huomioithan seuraavat asiat alv-käsittelyssä:
Vaikka syötät tositteen alkujaan bruttona, on tosite muokkauksessa oletuksena aina nettotilassa.
Jos vaihdat bruttokäsittelyyn muokkaustilassa, tarkista, että luvut käyttäytyvät halutusti.
Esimerkki alv-perusteen muuttamisesta:
Kirjaa luottokorttitapahtumat ensin selvittelytilille (ALV 0 %) odottamaan kuittien saapumista.
Kun kuitit saapuvat, aloita tapahtumien käsittely muuttamalla alv-peruste brutoksi.
Pidä jo annetut summat ennallaan vaihdon yhteydessä, jos luvut ovat jo oikein.
Laske alv vain niille tapahtumille, joissa ALV on vielä määrittelemättä.
Tositerivit
Liiku tositesyötössä sarkainerotin-napilla (Tab), Enterillä tai hiirellä.
Vältä selaimen takaisin (back) -toiminnon käyttöä, koska https-yhteydessä sivuhistoria ei säily tallennettuna lomakkeilla.
Tilin valinta
Syötä Tili-kenttään suoraan tilinumero tai -nimi.
Avaa suurennuslasista lista yrityksen tällä ja viime tilikaudella käytetyistä tileistä.
Hae haluttu tili tilinumerolla tai -nimellä, jos tili ei ole listalla.
Huomaa, että uudella yrityksellä tilin nimen valinta on aluksi tyhjä.
Käytä tilejä tositteilla, jotta ne alkavat näkyä valintalistassa.
Summa
Merkitse summasarakkeessa kredit-vienti miinusmerkillä "-".
Hyödynnä bruttosyöttöä, jos haluat, että alv-kuorinta tehdään saman tien.
Näytä alkuperäinen summa klikkaamalla summasaraketta.
Hyödynnä sitä, että järjestelmä ehdottaa seuraavalle riville aina kirjaamatta olevaa summaa.
Aloita tositesyöttö verollisista tapahtumista, jotta vastakirjauksen summa on automaattisesti valmiina.
Tarkista alv-vientien summat näytön alareunasta.
Huomaa, että alv-kuorinta tapahtuu järjestelmän toimesta tositteen tallentamisen jälkeen.
ALV-laskenta
Kytke automaattinen alv-laskenta pois päältä (asentoon "Off"), jos haluat syöttää itse alv-rivit ja summat.
Huomaa, että kun automaattinen alv-laskenta on pois päältä, järjestelmä ei yritä korjata alv-rivejä eikä tee vastakirjausehdotusta.
Tiedosta, että tallennettua tositetta muokatessa automaattinen alv-laskenta on oletuksena pois päältä, jotta aiemmin syötetyt tositteet eivät muokkaudu ilman hyväksyntääsi.
Kytke laskenta päälle muokkaustilassa valitsemalla "On", jos haluat käyttää automaattista alv-laskentaa.
Uusien rivien lisääminen
Lisää tositteelle enemmän rivejä kuin lomakkeella oletuksena näkyy, jos tarvitset lisää kirjauksia.
Lisää rivi manuaalisesti "Lisää rivi" -painikkeella.
Syötä tietoja tositeriveille peräkkäin; järjestelmä lisää automaattisesti uuden rivin, kun siirryt viimeiselle riville.
Anna tositteen tallennuksen poistaa tyhjät rivit automaattisesti.
Tasoita arvonlisaverot
Paina "Tasoita arvonlisaverot" -painiketta, jos arvonlisäverosaamisiin tai -velkoihin on jäänyt erotusta.
Anna järjestelmän tasata arvonlisäverot oikeiksi kirjausten perusteella.
Käsittelyhistoria
Avaa käsittelyhistoria sivun oikeassa reunassa olevasta sivupalkista liitteiden kanssa samasta osiosta.
Tarkastele tositteen tapahtumia ja annettuja kommentteja, jotka näkyvät aikajärjestyksessä.
Kirjoita kommentit huomioiden, että kommenttikentän maksimimerkkimäärä on 255 merkkiä.
Debet / Kredit -valinta
Tallenna tosite, jotta voit tarkastella sitä selailunäkymässä.
Vaihda tositteen selailunäkymässä yhden summakentän ja debet / kredit -muodon välillä klikkaamalla summa-sarakkeen otsikkoa.
Palaa takaisin yhden sarakkeen näkymään klikkaamalla debet- tai kredit-sarakkeen otsikkoa.
Liitteiden lisääminen
Varmista, että sinulla on KP-rooli, koska liitteen lisääminen vaatii KP-roolin.
Tallenna tosite ennen liitteiden lisäämistä.
Lisää liitteitä sivun oikeassa reunassa olevasta sivupalkista.
Lisää liite "Lisää liitteitä" -painikkeella tai raahaamalla liitteet tietokoneelta sivupalkin liiteosion päälle.
Sisennä tai laajenna liiteosio nuolipainikkeesta.
Huomioi, että tositteelle lisättävän liitteen maksimikoko on 20 MT.
Sallitut liitetiedostotyypit ovat: BMP, CSV, DOC, DOCX, EMF, EXIF, GIF, GZIP, HEIC, HTML, ICO, JPG, MP3, ODP, ODS, ODT, PDF, PNG, PPTX, RTF, TIFF, TXT, XLS, XLSM, XLSX, XML, XSL, ZIP, 7ZIP.
Selitettä voi halutessaan muokata, selitteeksi tuodaan oletuksena liitteen nimi.
Jos tositteella on paljon tapahtumia, rivitetään nämä useammalle sivulle. Pääset liikkumaan sivulta toiselle tositteen yläreunassa olevasta valinnasta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mistä voin luoda uuden tositteen Netvisorissa?
Valitse Taloushallinto > Uusi tosite tai valitse oikeasta yläkulmasta Luo uusi > Tosite.
Mitä käyttöoikeuksia tarvitsen uuden tositteen luomiseen?
Tarvitset muokkausoikeuden kirjanpidon perustoimintoihin. Tämä on valmiina kaikki oikeudet -profiilissa.
Miten valitsen ja käytän alv-perustetta tositteella?
Valitse alv-peruste ennen riviosan syöttämistä.
Valitse käsinsyötössä alv-käsittelytavaksi brutto tai netto ja syötä summat valitun tavan mukaisesti.
Miten toimin, jos haluan itse syöttää ALV-rivit?
Kytke automaattinen alv-laskenta asentoon "Off", jolloin voit syöttää alv-rivit ja summat itse.
Miten lisään uusia rivejä tositteelle?
Käytä "Lisää rivi" -painiketta tai syötä tietoja viimeiselle riville, jolloin järjestelmä lisää uuden rivin automaattisesti.
Miten lisään liitteitä tositteelle ja mitä tiedostotyyppejä voin käyttää?
Lisää liitteet tositteen tallentamisen jälkeen sivun oikean reunan sivupalkista.
Voit käyttää seuraavia tiedostotyyppejä: BMP, CSV, DOC, DOCX, EMF, EXIF, GIF, GZIP, HEIC, HTML, ICO, JPG, MP3, ODP, ODS, ODT, PDF, PNG, PPTX, RTF, TIFF, TXT, XLS, XLSM, XLSX, XML, XSL, ZIP, 7ZIP.
Miten tarkastelen tositetta debet / kredit -muodossa?
Avaa tositteen selailunäkymä ja klikkaa summa-sarakkeen otsikkoa vaihtaaksesi debet / kredit -näkymään.
Miten tasaan arvonlisäverot tositteella?
Paina "Tasoita arvonlisaverot" -painiketta, jos arvonlisäverosaamisiin tai -velkoihin on jäänyt erotusta, ja anna järjestelmän tasata arvonlisäverot kirjausten perusteella.
Avainsanat: Tosite, uuden tositteen luominen, tositteen liitteet.