Ohjeessa käsitellään uuden lomalaskentatavan lisäämistä Netvisoriin hyödyntämällä valmiita laskentatapapohjia tai kopioimalla niitä muista yrityksistä. Ohjeistuksessa käydään läpi lomalaskentatavan valinta, palkkalajien kohdistaminen ja kaavojen muokkaaminen yrityksen tarpeisiin sopivaksi.

SISÄLTÖ

Uusi lomalaskentatapa lisätään kopioimalla valmis lomalaskentatavanpohja. Valmista lomalaskentatavan pohjaa voi muokata yrityksen tarpeiden mukaisesti. Netvisorissa on valmiita lomalaskentatapoja kuukausipalkalle, keskituntiansiolle, keskipäiväansiolle ja prosenttiperusteiselle laskennalle. Lomalaskentatapoja löytyy myös kunnalliseen lomalaskentaan, yksityisen sosiaalipalvelualan kuukausipalkkaisen työntekijän tuntikohtaisten lisien lomapalkan korotusosan laskentaan ja lomakorvaukseen, joka maksetaan jokaisessa palkkajaksossa. Laskentatapoja voidaan myös kopioida toisista käyttäjän hallinnoimista yrityksistä.

Uuden lomalaskentatavan lisääminen muodostuu kolmesta vaiheesta, ensin valitaan haluttu lomalaskentatapa, tämän jälkeen kohdistetaan palkkalajit vastaamaan kyseisen yrityksen palkkalajeja ja lopuksi muokataan lomalaskentatavan kaavat yrityksen tarpeisiin sopivaksi.

Lomalaskentatavan lisääminen: Lomalaskentatavan valinta

Palkat > Lomalaskennan asetukset > Lomalaskentatavat

  1. Paina "Lisää uusi lomalaskentatapa" (katso kuva alla, kohta 1).
  2. Valitse Netvisorin laskentatapapohjat -välilehdeltä (2) "Lisättävä lomalaskentatapa" valitsemalla lisättävä rivi aktiiviseksi. Omien yritysten laskentatavat -välilehdeltä (3) löydät muiden hallinnoitavien yritysten kopioitavissa olevat lomalaskentatavat.
  3. Valitse Jatka (katso kuva yllä, kohta 4).

Lomalaskentatavan lisääminen: Palkkalajien kohdistaminen

Lomalaskentatavanpohjiin on valittu oletuksena mahdollisimman monen yrityksen tarpeita palvelevat palkkalajit.

  1. Tarkista kohdistetut palkkalajit, jotka näkyvät vihreällä Lomalaskentatavan ja yrityksen palkkalajien kohdistaminen -otsikon alta.
  2. Muokkaa ehdotettuja palkkalajeja tarvittaessa Kohdepalkkalaji -pudotusvalikosta. Kohdistuksia voit muokata myös seuraavassa työvaiheessa muokkaamalla laskentakaavaa.
Mikäli lomalaskentatavan kaavaan on valittu laskennallisia palkkalajeja kuten bruttopalkka, maksetaan, nettopalkka tai rahapalkka ohjelma antaa virheilmoituksen palkanlaskentaprosessissa palkkalaskelman muodostamishetkellä. Laskennallisia palkkalajeja ei tule käyttää lomalaskentatavan kaavoissa.

  1. Tarkastele lomalaskentatavalle muodostumassa olevan kaavan sisältöä näkymän oikeassa reunassa olevan "Lomalaskentatavan kaavojen esikatselu" -otsikon alta.

Lomalaskentatavan lisääminen: Lisäys

Viimeisessä vaiheessa voit muokata lomalaskentatavan palkkalajeja ja kaavoja, jotta ne vastaavat yrityksen tarpeita. Kun lomalaskentatavan kaavat ovat valmiit, ota se käyttöön.

Käytettävissä oleva lomalaskentatapa:

  • Näkyy valittavana palkansaajan perustiedoissa kohdassa vuosilomatiedot
  • On asetettavissa palkansaajille lomaoikeuden hallinnassa massatoiminnon avulla
  • Näkyy lomalaskennan alkusaldoissa ja sille voidaan syöttää arvoja
  • On kopioitavissa lomalaskentatapa -pankin kautta uudeksi lomalaskentatavaksi samaan tai eri yritykseen

Usein kysytytyt kysymyksiä

Miksi Kohdepalkkalaji näkyy punaisella ilman ehdotettua palkkalajia?
Jos kohdistus näkyy punaisella, ei esikohdistusta ole voitu tehdä palkkalajin nimen perusteella. Valitse oikea palkkalaji Kohdepalkkalaji -pudotusvalikosta.

Mitä jos sopivaa kohdistettavaa palkkalajia ei löydy valikosta?
Jos lomalaskentatavan tarvitsemaa palkkalajia ei löydy Yrityskohtaisista palkkalajeista, tarkoitusta varten tulee luoda uusi palkkalaji. Voit poistua nykyisestä näkymästä, jolloin lomalaskentatapa tallentuu keskeneräisenä ja voit palata sen muokkaamiseen myöhemmin. Huomioithan, että "Keskeytä" -painike peruuttaa koko lomalaskentatavan lisäämisen. Ohessa käyttöohje uuden palkkalajin lisäämisestä.

Pääset takaisin lomalaskentatavan muokkausnäkymään valitsemalla Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset > Lomalaskentatavat > Keskeneräinen

Avainsanat: lomalaskentatapa, lomalaskennan asetukset, palkkalajien kohdistaminen, laskentatapapohja, kaavat, vuosilomatiedot, lomaoikeuden hallinta, alkusaldot



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.