Mikäli kirjauslaji halutaan saada näkyviin palkkalaskelmalle, tulee kirjauslajille muodostaa kohdepalkkalaji ja palkkalajikerroin. Kirjauslajille kirjattu työaika näkyy kohdepalkkalajin nimellä palkkalaskelmalla.

Tässä ohjeessa kerrotaan vaiheittain tämän rakenteen luominen.

SISÄLTÖ

 

1. Luo palkkalajikerroin, jolla määritellään mistä kirjauslajin yksikköhinta haetaan

Uuden palkkalajin luominen aloitetaan Yrityskohtaisista palkkalajeista.

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Lisää uusi palkkalaji

Perustiedot

  • Palkkalajin numero: Ei tarvita, tämä on integraatiota varten
  • Nimi: esimerkiksi "Tuntipalkka"
  • Kielikäännökset vapaaehtoisia
  • Ryhmä: Palkat ja lisät
  • Palkkalistan ryhmä: Ei huomioida

  • Lähde: Palkansaajan palkkaperusteet

TAI

  • Lähde: Palkanlaskennan asetukset

Palkkaperusteet

Palkat > Henkilöstö > Palkkaperusteiden hallinta

Palkkaperusteisiin voidaan määritellä kiinteä yksikköhinta, joka maksetaan eriarvoisena työntekijöille.

Palkanlaskennan asetukset

Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset

Palkanlaskennan asetuksissa oletuspalkkalajeihin voidaan määritellä kiinteä yksikköhinta, joka maksetaan samanarvoisena kaikille työntekijöille.

 

 

2. Luo kohdepalkkalaji, johon kirjauslaji osoittaa eli palkkalaskelmalla näkyvä palkkalaji

Uuden palkkalajin luominen aloitetaan Yrityskohtaisista palkkalajeista.

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Lisää uusi palkkalaji

Perustiedot

  • Palkkalajin numero: Ei tarvita, tämä on integraatiota varten
  • Nimi: esimerkiksi "Tuntityöansio"
  • Kielikäännökset vapaaehtoisia
  • Ryhmä: Palkat ja lisät
  • Palkkalistan ryhmä: Ei huomioida
  • Lähde: Käyttäjän kaava
  • Yksikkö: valinnainen tulorekisterin ohjeiden mukaan
  • Tulolaji: Valitaan tulolaji tulorekistein ohjeiden mukaan

Lisäasetukset

  • Raportointi: Näytetään raporteilla
  • Laskenta: Oletuksena mukana laskennassa
  • Maksaminen: Maksetaan rahana
  • Toistuvuus: Ei valintaa tähän

Kirjanpidon asetukset

  • Tiliöinnin debet-tili: Lisää tili
  • Tiliöinnin kredit-tili: Lisää tili

 

 

3. Liitä kohdepalkkalaji palkkamalliin

Palkkalaji "Esimerkki Tuntityöansio" on liitettävä palkkamalliin ennen kirjauslajin kaavan luomista. Kun palkkalaji on luotu yrityskohtaisiin palkkalajeihin, voidaan se käydä liittämässä palkkamalliin. Palkkalaji liitetään palkkamalliin palkkamallin kaavoista.

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Kuukausipalkkalaiset (perusmalli) > Kaavat

Koska "Tuntityöansio" on ennakonpidätyksen alaista palkkaa ja siitä pitää vähentää työntekijän TyEL ja Tyva, liitetään se palkkalajiin Rahapalkka.

Palkkalajien kaavat -välilehti > Laskennalliset > Rahapalkka > Muokkaa (kynä/lehtiö)

Rahapalkan kaava näkyy ensiksi kokonaisuudessaan yhtäsuuruusmerkin jälkeen. Tämän alla sama kaava on listattuna ja tähän voidaan lisätä uusia palkkalajeja.

Sivun alareunasta löytyy vihreä plussamerkki. Merkistä avautuu alle aina uusi käsiteltävä rivi. Paina vihreästä plussasta kaksi kertaa, jotta saat kaksi käsiteltävää riviä. Vaihda viimeisimmälle riville "Palkkalaji" ja Bruttopalkan tilalle "Tuntiyöansio".

Pudotusvalikosta löytyvät palkkamallin kaikki palkkalajit ja täältä on valittava Esimerkki Tuntityöansio.

Tallenna kun kaava on valmis.

Nyt on palkkalaji "Tuntitöansio" liitetty palkkamalliin ja sitä voi käyttää palkanlaskennassa.

 

4. Luo uusi kirjauslaji työtuntien kirjaamista varten

Uusi kirjauslaji luodaan palkanlaskennan asetuksista.

Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Kirjauslajit > Lisää uusi kirjauslaji

 

Kirjauslajin tiedot

  • Numero: Ei tarvita, tämä on integraatiota varten
  • Nimi: 00. Esimerkki Normaali tuntityö
    • Numero on kirjauslajin nimen edessä, joka määrittää missä järjestyksessä kirjauslajeja listataan työajan kirjausnäkymässä.

 

  • Luonne: Tuntikirjaus
  • Yksikkö: Tunti
  • Vaikuttaa lomaoikeuteen: Valinta vaikuttaa siihen, lasketaanko kirjauslaji mukaan, kun vertaillaan palkansaajan takana olevaa loma-asetusta työssäoloehtoa 14 päivän sääntöä tai 35 tuntia sääntöä. Vain tämän valinnan omaavat kirjauslajit lasketaan mukaan vertailuun.
  • Käytä liukuman laskennassa: Valinnalla voidaan valita vaikuttaako kirjauslaji liukumaan vai ei (lue lisää: Liukumat).
  • Vaikuttaa työssäolotunteihin: Lasketaanko tuntikirjaus viiden työpäivän viikkotyömäärään.
  • Näytä kirjauslajin tiedot palkkalaskelmalla: Valinta vaikuttaa siihen, tuodaanko kirjauslajin tiedot (nimi ja määrät) palkkalaskelman rivin selitteelle.

5. Lisää palkkamallikohtainen kaava

Valitse palkkamalli missä kirjauslaji on käytössä ja määrittele, onko kirjauslaji palkan peruste ja kohdelaskennan peruste. Kaava voi olla esimerkiksi "Tunnit x 1 x Tuntipalkka = Tuntityöansio".

Kohdepalkkalajina tai Palkkalajikertoimena ei saa koskaan käyttää laskennallisia palkkalajeja kuten Bruttopalkka, Nettopalkka, Maksetaan, Ennakonpidätys tai Rahapalkka!

Palkkamallikohtaiset kaavat

  • Palkan peruste: Määrittää tulevatko syötettyjen tunnit maksuun palkkalaskelmalle
  • Kohdelaskennan peruste: Mikäli halutaan, että kirjauslaji vaikuttaa kustannuspaikkoihin ja muodostaa jakokäyrän palkkalaskelmalle
  • Kerroin: Kuinka monta prosenttia syötetystä tunnista maksetaan. Esimerkiksi mikäli maksetaan 100% syötetystä tunnista, on kerroin ykkönen. Mikäli syötetystä tunnista maksetaan vain puolet 50%, on kerroin 0,5.
  • Palkkalajikerroin: Palkkalajikertoimeksi valitaan aikaisemmin luotu palkkalaji jolle on määritelty yksikköhinta joko palkkaperusteisiin tai palkanlaskennan asetuksiin.
  • Kohdepalkkalaji: valitaan aikaisemmin luotu kohdepalkkalaji, jolla tuntikirjaus näkyy palkkalaskelmalla.

Kun kaava on lisätty, voidaan kirjauslajilla kirjata tunnit Netvisorin työajan kirjauksessa tai Netvisor-mobiilisovelluksessa ja hyväksynnän jälkeen syötetyt tunnit tulevat maksettavaksi palkkalaskelmalle.

6. Lisää palkkalajikertoimelle yksikköhinta

Mikäli palkkalajikertoimen lähde on palkansaajan palkkaperusteet, käydään palkkaperusteisiin lisäämässä Esimerkki Tuntipalkalle yksikköhinta (katso kohta 1 palkkaperusteiden vaihtoehdot).

Palkat > Henkilöstö > Palkkaperusteiden hallinta

 

7. Esimerkki

Alla esimerkki kirjauslajin, palkkalajikertoimen ja kohdepalkkalajin käyttäytymisestä palkkalaskelmalla.

Työtunnit kirjataan työajan kirjauksessa.

Työaika > Työajan kirjaus

Kun tuntikirjaus on kuitattu ja hyväksytty, tulee se palkanlaskentaprosessiin maksettavaksi.

Tuntikirjaus näkyy palkkalaskelman lähdetietojen muokkauksessa Hyväksytyt ajanhallinnan tiedot -otsikon alla.

Muodostetaan palkkalaskelma. Palkkalaskelmalle on tuntikirjauksen mukaan muodostunut Esimerkki Tuntityöansio

 

8. Palkkamallin muotoilu

Kun ohjelmaan luodaan uusia palkkalajeja, muodostuvat ne automaattisesti aina palkkalaskelmalle näkyviin ja palkkalaskelmarivien ensimmäiseksi.

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse palkkamalli > Muotoilu -välilehti

Palkkamallin muotoilusta voidaan muokata palkkalaskelma halutun näköiseksi vaihtamalla palkkalajien järjestystä raahaamalla palkkalajia tai piilottaa näkyvistä palkkalajeja.

Muista tallentaa muutokset sivun alareunasta.

Palkkalaskijan näkymä -välilehdeltä näkyvät palkkalajien tiliöinnit ja myös palkkalajikerroin.

 

 

 



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Sorry we couldn't be helpful. Help us improve this article with your feedback.