Artikkelissa kuvataan Netvisorin palkkamallien hallintaa, muokkaamista ja asetusten määrittämistä. Ohjeistuksessa käydään läpi palkkamallin perustiedot, loma-asetukset, työajan kirjauksen määritykset, kaavojen hallinta, laskelman muotoilu sekä simulointi ja käyttöoikeudet.

SISÄLTÖ

Palkkamallien hallinnasta voidaan muokata ja hallinnoida palkkamallin perustietoja, loma-asetuksia ja esimerkiksi palkkalaskelman muotoiluja.

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Klikkaa palkkamallin nimestä

Palkkamallien hallinnassa näytetään kaikki yritykseen kopioidut palkkamallit. Toimi seuraavasti:

  1. Muokkaa palkkamallin tietoja valitsemalla palkkamallin nimi.
  2. Muokkaa kaavoja valitsemalla "Kaavat" -painike.

Palkkamallin perustiedot

Palkkamallin perustiedoissa muokataan palkkamallin perusasetuksia kuten palkkajakson tyyppiä ja oletuspalkanmaksupäivää. Myös palkkamallin nimeä voidaan vaihtaa.


Nimi: Palkkamallilla tulee olla nimi. Nimeä voi halutessaan muokata.

Palkkajaksotyyppi: Palkkajaksolle tulee määrittää tyyppi. Vaihtoehtoina ovat:

Viikko (1.1. - 7.1.)

2 viikkoa (1.1. - 14.1.)

2 krt/kk (1.1. - 15.1.)

Kuukausi (1.1. - 31.1.)

Päivä (1.1. - 1.1.)

Kuvaus: Lyhyt kuvaus palkkamallin sisällöstä. Kuvaus tulee automaattisesti, kun palkkamalli on kopioitu Netvisorin valmiista palkkamallipohjista.

Anna palkanmaksupäivä syöttämällä oletuspalkanmaksupäivän siirtymä suhteessa palkkajakson viimeiseen päivään.

Vaihtoehtoisesti voi antaa oletuspalkanmaksupäivän.

"Palkanmaksupäivä" tarkoittaa päivää, jolloin palkka on palkansaajan tilillä.

Oletuspalkanmaksupäivän siirtymä (+/-)

Mikäli palkka maksetaan palkkajakson päättymisen jälkeen seuraavassa kuussa, käytetään palkanmaksupäivän siirtymää.

Esimerkiksi jos palkkajakso on kuukausi (1.1.2017 - 31.1.) ja palkanmaksupäivä on 5.2., asetetaan oletuspalkanmaksupäivän siirtymäksi 5 päivää.

Oletuspalkanmaksupäivää käytetään myös palkanmaksupäivän asettamiseen, mikäli palkkajakson palkkaa maksetaan muuten kuin kerran tai kaksi kertaa kuukaudessa.

Oletuspalkanmaksupäivä

Palkkamallille asetetaan oletuspalkanmaksupäivä kun palkka maksetaan palkkajakson saman kuukauden sisällä. Aseta päivämäärä välillä 1-31. Käytettävissä kun palkka maksetaan kaksi kertaa kuukaudessa ja toimii kuten oletuspalkanmaksupäivä.

Kuukauden toinen oletuspalkanmaksupäivä

Mikäli palkkajakson tyyppi on 2 krt / kk, voidaan palkkamallille määrittää kaksi oletusmaksupäivämäärää.

Palkkatositteen oletuspäiväys

Palkanlaskennan tositteen kirjauspäivämäärä. Vaihtoehtoina ovat palkkajakson loppupäivämäärä ja sama kuin oletuspalkanmaksupäivä.

Poissaolojen oletusilmoitusjakso

Tässä valinnassa pystyy vaikuttamaan siihen, ilmoitetaanko poissaolot kuluvan vai edellisen palkkajakson mukaisesti. 

Palkkalaskelman 2. sivulla näytetään ajanhallinnan tiedot

Palkkamallin asetuksista voi määrittää, tulostetaanko palkkalaskelman 2. sivulla työaikatiedot. Tämä asetus löytyy seuraavasti: Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse palkkamalli > Perustiedot -välilehti > Näytä työaikakirjausten ja matkalaskujen erittelyt palkkalaskelmalla.

Palkkamallikohtaiset muistutukset

Aseta ajastettuja muistutuksia palkkamallille (esim. lomarahoista tai muista vuosittaisista eristä), jotka näytetään palkanlaskennan tarkistusnäkymässä palkkalaskelmia muodostettaessa:

  1. Määritä muistutus kohdassa Palkkamallien hallinta > Palkkamallin perustiedot.
  2. Valitse Ajastus (Kuukausi): Tietty kuukausi tai ”Kuukausittain”.
  3. Valitse Ajastus (Vuosi): Tietty vuosi tai ”Vuosittain”.
  4. Kirjoita Kommentti (enintään 400 merkkiä).

Muistutus tulee näkyviin palkkaperusteiden tarkistusnäkymässä, kun palkanlaskentaa suoritetaan.

Muistutus aktivoituu, jos yksikin palkkajakson päivä osuu valitulle kalenterikuukaudelle. Jos esimerkiksi valitset muistutuksen joulukuulle, se näytetään kaikilla niillä palkkajaksoilla, jotka sisältävät päiviä joulukuun ajalta.

Loma-asetukset


Palkkamallin loma-asetuksissa määritellään lomapalkkavelkajaksotuksen kirjanpidon tiliöinnit ja lomapalkkavelan sivukulujen tiliöinnit. Käyttöohje: Lomapalkkavelan käsitteleminen kirjanpidossa


Lomajaksotuksen sivukulujen tiliöinnit


Mikäli palkanlaskennan asetuksista on valittu, että jaksotetaan sivukuluja lomavelasta, voidaan lomapalkkavelan sivukulujaksotuksille määritellä tiliöinnit.


Työajan kirjaus

Palkkamallin asetuksiin määritellään viikkotyöaika ja tuntien kirjaustapa. Nämä vaikuttavat kaikkiin palkansaajiin, jotka ovat liitetty kyseiselle palkkamallille. Palkansaajan työsuhteelle on kuitenkin mahdollista määrittää poikkeava työaika.


Kyseisellä näkymällä myös hallitaan sitä, voiko palkansaaja kirjata työaikaa, matkalaskuja tai palkkajaksokohtaisia kirjausrivejä.


Säännöllinen viikkotyöaika

"Säännöllinen viikkotyöaika" -kenttään tallennettu tieto näytetään kalenterisyötössä työajankirjauksessa. Kun säännöllinen viikko työaika on määritelty, ohjelma tarjoaa yhden työpäivän pituudeksi viidenneksen viikkotyömäärästä. Esimerkiksi 37,5h tuntia / vko tekee päiväkohtaisesti 7,5h tuntia.


Viiden työpäivän viikkotyömäärä vaikuttaa palkansaajan liukumaseurantaan. Mikäli liukumaa seurataan, tulee palkansaajan palkkamallin taakse asettaa viikottainen työtuntimäärä, jotta liukuman seuranta toimii oikein.

Jos viikkotyöaika on 37,5 tuntia eli päiväkohtaisesti 7,5 tuntia, niin liukumiin vaikuttaville kirjauslajeille kirjattuja tunteja verrataan tähän lukuun. Jos tunteja päivälle tulee esim. 5,5 tuntia, liukumasaldoa tälle päivälle kertyy -2 tuntia. Vastaavasti jos kirjattuja tunteja on yhteensä 8 tuntia, liukumasaldo kasvaa 0,5 tunnilla.

Mikäli jollekin päivälle ei ole kirjattu yhtään riviä sellaiselle kirjauslajille, joka vaikuttaa liukuman laskentaan, tätä päivää ei huomioida liukumasaldon laskennassa. Jos kokonainen päivä pidetään saldovapaana, tulee työajankirjaukseen kirjata kyseisen päivän kohdalle 0 tuntia sellaiselle kirjauslajille, joka vaikuttaa liukuman laskentaan. Tämän seurauksena liukumasaldo pienenee 7,5 tuntia.

Jos viikonlopulle kirjataan tunteja sellaiselle kirjauslajille, joka vaikuttaa liukuman laskentaan, nämä tunnit kasvattava suoraan liukumaa kirjauksen määrällä, ts. tuntimäärää ei verrata päiväkohtaiseen tuntimäärään.


Työajan kirjaustapa

Palkkamallilla voi valita millä tavalla työaikaa kirjataan. Työajan kirjaustapa vaikuttaa siihen, miten palkkamalliin kuuluvan palkansaajan tulee syöttää työaikansa.

"Tunteina (h)" Työajan kirjausnäkymässä syötetään tämän valinnan mukaisesti työaika joko suorana tunteina (esim. 7,5 h).

"Kellonajoittain (hh:mm - hh:mm)" tuntien sijaan voidaan antaa aloitus- ja lopetusajat sekä mahdollinen tauko. Tästä lasketaan työpäivän kokonaistyöaika.

Työajansyöttönäkymässä näytettävä ohjeistus

Palkkamallille voidaan antaa työajansyöttöön liittyvät ohjeet, joka löytyy työajan kirjausnäkymässä palkansaajalle. Annetut ohjeet näytetään työajan kirjaamisen näkymässä valitun palkansaajan palkkamallin mukaan.

Ohjeet voidaan antaa eri kielillä ja työajansyötössä ohjeiden kieli tulee käyttöliittymäkielen mukaan.

Palkkalajien kaavat

Jokainen palkkamalli sisältää omat palkkalajinsa. Palkkalajien hallinnassa määritetään ne palkkalajit ja niiden laskentasäännöt, joita kyseisen palkkamallin palkanlaskennassa käytetään.

Palkkalajeilla määritetään arvojen lähde, joka voi olla palkansaajan palkkaperusteet, palkanlaskennan asetukset tai käyttäjän kaava. Palkkalajeista löydät tarkemmin tästä ohjeesta: yrityskohtaiset palkkalajit

Kirjauslajien kaavat

Kirjauslajien kaavat löytyvät palkkalajien kaavat -välilehden lopusta. Kirjauslajeja käytetään työajan kirjauksessa. Kirjauslajeilla syötetyt työtuntien mukaan voidaan maksaa palkansaajalle palkka tai muodostaa jakokäyrä laskentakohteen laskentaa varten. Kirjauslajeista tarkemmin tässä ohjeessa: kirjauslajit

Muotoilu

Muotoile palkkalaskelman ulkoasu palkkamallikohtaisesti:

  1. Määritä mitkä palkkalajit ovat näkyvissä ja missä kohdassa laskelmaa ne näytetään.
  2. Vaihda palkkalajin kohtaa laskelmalla raahaamalla riviä vasemman reunan pystyviivoista.
  3. Valitse sivun lopusta "Tallenna".

Laskentakohteiden erittely

Aktivoi laskentakohteiden erittely, jos haluat palkkalaskelman PDF-tulosteeseen erittelyn tehdyistä työtunneista laskentakohteittain.

Simulointi

Testauta palkkamallin muotoilut ja asetukset simulointinäkymässä:

  1. Valitse palkkamalliin liitetty palkansaaja.
  2. Tarkista miltä palkkalaskelma näyttää.
  3. Tarkista palkanlaskun tosite, kirjanpidon tilit ja laskentakohteet.

Käyttöoikeudet

Varmista, että palkanlaskennan käyttöoikeuksissa on muokkausoikeus kohtaan "Palkkamallit, -lajit ja lomalaskentatavat". Sivu vaatii myös Palkanlaskijan (P) -roolin.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten palkanmaksupäivän siirtymä lasketaan?
Siirtymä lasketaan suhteessa palkkajakson viimeiseen päivään. Esimerkiksi siirtymä 5 tarkoittaa viittä päivää jakson päättymisen jälkeen.

Voiko palkansaajalle asettaa poikkeavan työajan?
Palkkamallin oletuksesta poikkeavaa työaika on mahdollista määrittää palkansaajan työsuhteen tietoihin.

Miten palkkalaskelman rivien järjestystä muutetaan?
Muotoilu-välilehdellä voit raahata palkkalajeja haluamaasi kohtaan käyttämällä rivin vasemmassa reunassa olevaa nuoli-ikonia.

Avainsanat: palkkamalli, palkanmaksupäivä, työajan kirjaus, liukuma, palkkalajit, kaavat, palkkalaskelman muotoilu, simulointi, käyttöoikeudet, loma-asetukset



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.